電腦辦公自動化教程

前言

　　在高速發(fā)展的信息化時代，電腦的應(yīng)用已經(jīng)滲透到社會生活的方方面面，尤其在辦公領(lǐng)域，電腦已經(jīng)成為不可或缺的工具，．發(fā)揮著著舉足輕重的作用。因此，掌握電腦辦公的基本操作，是現(xiàn)代辦公人員應(yīng)具有的基本技能?！　”緯闹饕獌?nèi)容包括電腦辦公基礎(chǔ)知識、電腦辦公基本操作與漢字輸入、WindowsXP操作基礎(chǔ)、Word 2007辦公基礎(chǔ)、美化Word文檔、Word 2007辦公高級操作、Excel2007辦公基礎(chǔ)、美化Excel工作表、Excel 2007辦公高級操作、PowerPoint 2007辦公基礎(chǔ)、PowerPoint 2007辦公高級操作、常用辦公設(shè)備的使用、辦公軟件的使用、網(wǎng)上辦公、電腦安全與維護等內(nèi)容?！　”緯鴥?nèi)容全面、語言淺顯易懂、講解步驟直觀細致，采用圖文并茂方式，在講解的過程中配有實例，指導讀者邊學邊用。讀者在學習的同時，只要跟從本書講解步驟進行操作，就能掌握各章的內(nèi)容。每章的后面配有練習題，以幫助讀者鞏固所學的知識。　　本書既可作為各類院校的培訓教材，又可作為剛剛接觸電腦辦公的初學者閱讀，同時對有一定經(jīng)驗的電腦辦公用戶也有很高的參考價值?！　”緯杀本┳游缧耪\科技發(fā)展有限公司高海霞編著，趙娟、楊瀛審校；封面由樂章工作室金釗設(shè)計。

內(nèi)容概要

　　《電腦辦公自動化教程》的主要內(nèi)容包括電腦辦公基礎(chǔ)知識、電腦辦公基本操作與漢字輸入、WindowsXP操作基礎(chǔ)、Word 2007辦公基礎(chǔ)、美化Word文檔、Word 2007辦公高級操作、Excel2007辦公基礎(chǔ)、美化Excel工作表、Excel 2007辦公高級操作、PowerPoint 2007辦公基礎(chǔ)、PowerPoint 2007辦公高級操作、常用辦公設(shè)備的使用、辦公軟件的使用、網(wǎng)上辦公、電腦安全與維護等內(nèi)容。

書籍目錄

第1章 電腦辦公基礎(chǔ)知識1.1 電腦辦公快速入門1.1.1 辦公自動化的特點1.1.2 電腦辦公的基本功能1.2 電腦辦公操作平臺1.2.1 電腦主要硬件平臺1.2.2 常見外部設(shè)備平臺1.2.3 電腦辦公軟件平臺1.3 電腦辦公系統(tǒng)的管理1.3.1 電腦辦公設(shè)備的環(huán)境1.3.2 電腦辦公的安全防護1.3.3 電腦辦公設(shè)備的管理1.4 小結(jié)1.5 練習第2章 電腦辦公基本操作與漢字輸入2.1 電腦的啟動與關(guān)閉2.1.1 啟動電腦2.1.2 關(guān)閉電腦2.2 鍵盤和鼠標的操作2.2.1 鍵盤的基本操作2.2.2 鼠標的基本操作2.3 漢字輸入基礎(chǔ)2.3.1 漢字輸入概述2.3.2 輸入法的選擇2.3.3 輸入法狀態(tài)切換2.4 智能ABC輸入法2.4.1 全拼輸入2.4.2 簡拼輸入2.4.3 混拼輸入2.4.4 智能ABC輸入法的使用技巧2.5 搜狗拼音輸入法2.5.1 搜狗拼音輸入法的狀態(tài)條2.5.2 搜狗拼音輸入法的使用技巧2.6 五筆字型輸入法2.6.1 五筆字型的筆畫和字根2.6.2 字根結(jié)構(gòu)和漢字結(jié)構(gòu)2.6.3 漢字的拆分原則2.6.4 輸入單個漢字2.6.5 輸入詞組2.6.6 幫助鍵Z的使用2.7 小結(jié)2.8 練習第3章 Windows XP操作基礎(chǔ)3.1 Windows XP操作系統(tǒng)簡介3.2 Windows XP的啟動和退出3.2.1 啟動Windows XP3.2.2 退出Windows XP3.3 WindowsXP的桌面3.3.1 桌面圖標3.3.2 任務(wù)欄3.3.3 “開始”菜單3.4 文件操作與管理3.4.1 文件與文件夾的概述3.4.2 我的電腦和資源管理器3.4.3 文件與文件夾的操作3.5 Windows XP的系統(tǒng)設(shè)置3.5.1 控制面板3.5.2 設(shè)置日期和時間3.5.3 設(shè)置鼠標與鍵盤3.5.4 設(shè)置顯示器屬性3.6 Windows XP的其他操作3.6.1 使用附件3.6.2 使用幫助3.7 小結(jié)3.8 練習第4章 Word 2007辦公基礎(chǔ)4.1 Word的啟動與退出4.1.1 Word的啟動4.1.2 Word的退出4.2 Word工作界面4.2.1 Office按鈕4.2.2 快速訪問工具欄4.2.3 標題欄4.2.4 功能選項卡和功能區(qū)4.2.5 幫助按鈕4.2.6 文檔編輯區(qū)和標尺4.2.7 狀態(tài)欄和視圖欄4.3 文檔的基本操作4.3.1 新建文檔4.3.2 保存文檔4.3.3 打開文檔4.4 輸入與編輯文本4.4.1 定位文本插入點4.4.2 輸入文本4.4.3 選定文本4.4.4 刪除文本4.4.5 復制與移動文本4.4.6 文本的查找與替換4.4.7 文本的撤銷與恢復操作4.5 小結(jié)4.6 練習第5章 美化Word文檔5.1 設(shè)置字符格式5.1.1 設(shè)置字體5.1.2 設(shè)置字號5.1.3 設(shè)置字形5.1.4 設(shè)置文字顏色5.1.5 設(shè)置字符間距5.2 設(shè)置段落格式5.2.1 段落縮進5.2.2 段落間距和行距5.2.3 段落對齊方式5.3 添加項目符號和編號5.3.1 添加項目符號5.3.2 添加編號5.4 添加邊框和底紋5.4.1 添加邊框5.4.2 添加底紋5.5 小結(jié)5.6 練習第6章 Word 2007辦公高級操作6.1 插入與編輯剪貼畫和圖片6.1.1 插入剪貼畫和圖片6.1.2 編輯剪貼畫和圖片6.2 插入與編輯自選圖形6.2.1 插入自選圖形6.2.2 編輯自選圖形6.3 插入與編輯文本框6.3.1 插入文本框6.3.2 編輯文本框6.4 插入與編輯藝術(shù)字6.4.1 插入藝術(shù)字6.4.2 編輯藝術(shù)字6.5 插入、編輯與美化表格6.5.1 插入表格6.5.2 編輯表格6.5.3 美化表格6.6 小結(jié)6.7 練習第7章 Excel 2007辦公基礎(chǔ)7.1 Excel 2007工作界面7.1.1 編輯欄7.1.2 單元格7.1.3 行號和列標7.2 工作簿、工作表和單元格的關(guān)系7.2.1 工作簿、工作表和單元格簡介7.2.2 工作簿、工作表和單元格的關(guān)系7.3 工作簿的基本操作7.3.1 新建工作簿7.3.2 保存工作簿7.3.3 打開與關(guān)閉工作簿7.3.4 保護工作簿7.4 工作表的基本操作7.4.1 選擇工作表7.4.2 重命名工作表7.4.3 插入工作表7.4.4 刪除工作表7.4.5 移動和復制工作表7.4.6 隱藏或顯示工作表7.5 輸入和填充數(shù)據(jù)7.5.1 輸人數(shù)據(jù)7.5.2 快速填充數(shù)據(jù)7.6 單元格的基本操作7.6.1 修改單元格數(shù)據(jù)7.6.2 移動、復制數(shù)據(jù)到插入的單元格中7.6.3 合并單元格7.6.4 刪除單元格7.7 小結(jié)7.8 練習第8章 美化Excel工作表8.1 設(shè)置單元格格式8.1.1 設(shè)置文字格式8.1.2 設(shè)置數(shù)字格式8.1.3 設(shè)置單元格對齊方式8.1.4 設(shè)置單元格邊框和底紋8.2 調(diào)整單元格大小8.2.1 自動調(diào)整單元格大小8.2.2 手動調(diào)整單元格大小8.3 設(shè)置樣式8.3.1 應(yīng)用單元格樣式8.3.2 使用條件格式8.3.3 應(yīng)用表格樣式8.4 使用模板8.5 小結(jié)8.6 練習第9章 Excel 2007辦公高級操作9.1 計算數(shù)據(jù)9.1.1 用公式計算9.1.2 用函數(shù)計算9.2 管理數(shù)據(jù)9.2.1 數(shù)據(jù)的排序9.2.2 數(shù)據(jù)的篩選9.2.3 數(shù)據(jù)的分類匯總9.3 用圖表分析數(shù)據(jù)9.3.1 創(chuàng)建圖表9.3.2 修改圖表9.4 小結(jié)9.5 練習第10章 PowerPoint 2007辦公基礎(chǔ)10.1 PowerPoint 2007操作界面10.1.1 幻燈片編輯區(qū)10.1.2 “幻燈片”任務(wù)窗格10.1.3 “大綱”任務(wù)窗格10.1.4 “備注”欄10.2 PowerPoint 2007視圖方式10.2.1 普通視圖10.2.2 幻燈片瀏覽視圖10.2.3 幻燈片放映視圖10.3 創(chuàng)建Power Point演示文稿10.3.1 新建演示文稿10.3.2 幻燈片的操作10.4 制作演示文稿10.4.1 設(shè)置幻燈片背景10.4.2 輸入和編輯文本內(nèi)容10.4.3 在幻燈片中插入對象10.5 制作幻燈片母版10.5.1 查看母版類型10.5.2 設(shè)計母版10.6 小結(jié)10.7 練習第11章 PowerPoint 2007辦公高級操作11.1 設(shè)置幻燈片放映時的動畫效果11.1.1 使用幻燈片切換方案11.1.2 快速設(shè)置對象動畫效果11.1.3 自定義對象動畫效果11.2 放映演示文稿11.2.1 設(shè)置幻燈片放映方式11.2.2 開始放映演示文稿11.2.3 放映過程的控制11.3 打包并放映演示文稿11.3.1 打包演示文稿11.3.2 放映打包后的演示文稿11.4 小結(jié)11.5 練習第12章 常用辦公設(shè)備的使用12.1 打印機12.1.1 選購打印機12.1.2 安裝打印機12.1.3 使用打印機12.1.4 使用打印機時的注意事項12.1.5 排除打印機故障12.2 刻錄機12.2.1 認識刻錄機12.2.2 設(shè)置刻錄機12.2.3 使用刻錄機12.3 數(shù)碼相機12.3.1 認識數(shù)碼相機12.3.2 將數(shù)碼相機中的照片導入電腦12.4 移動存儲設(shè)備12.4.1 認識移動存儲設(shè)備12.4.2 使用移動存儲設(shè)備12.5 小結(jié)12.6 練習第13章 電腦辦公常用軟件13.1 壓縮軟件——WinRAR13.1.1 軟件介紹13.1.2 基本使用方法13.2 下載工具——迅雷下載軟件13.2.1 軟件介紹13.2.2 基本使用方法13.3 PDF閱讀工具——Adobe Reader13.3.1 軟件介紹13.3.2 基本使用方法13.4 多媒體播放器——暴風影音13.4.1 軟件介紹13.4.2 基本使用方法13.5 瀏覽圖片工具——ACDSee13.5.1 軟件介紹13.5.2 基本使用方法13.6 英語翻譯軟件一一金山詞霸13.6.1 安裝金山詞霸13.6.2 使用金山詞霸13.7 殺毒工具——瑞星殺毒軟件13.7.1 軟件介紹13.7.2 基本使用方法13.8 小結(jié)13.9 練習第14章 Internet基本操作14.1 Internet概述14.1.1 什么是Internet14.1.2 Internet常用術(shù)語14.1.3 Internet的接入方式14.2 Internet Explmter瀏覽器14.2.1 IE瀏覽器的打開14.2.2 IE瀏覽器的關(guān)閉14.2.3 輸入網(wǎng)址登錄網(wǎng)站14.2.4 使用IE保存網(wǎng)頁14.2.5 收藏常用網(wǎng)址14.2.6 使用歷史記錄14.2.7 使用IE脫機瀏覽14.2.8 設(shè)置默認主頁14.2.9 處理臨時文件14.3 網(wǎng)上沖浪14.3.1 網(wǎng)上資源搜索14.3.2 網(wǎng)絡(luò)資源下載14.4 小結(jié)14.5 練習第15章 網(wǎng)上辦公15.1 收發(fā)電子郵件15.1.1 申請免費郵箱15.1.2 收發(fā)電子郵件15.2 與客戶實時溝通15.2.1 用QQ與客戶溝通15.2.2 申請并登錄QQ15.2.3 查找并添加好友15.2.4 與好友聊天15.3 網(wǎng)上購物15.3.1 網(wǎng)上購物常識15.3.2 注冊會員15.3.3 選購商品15.4 小結(jié)15.5 練習第16章 電腦安全與維護16.1 電腦病毒防治16.1.1 識電腦病毒16.1.2 電腦病毒的特征16.1.3 電腦病毒的分類16.1.4 電腦感染病毒的表現(xiàn)16.1.5 電腦病毒的防范措施16.2 備份和還原文件16.2.1 備份文件16.2.2 還原文件16.3 磁盤維護16.3.1 磁盤清理16.3.2 磁盤碎片整理16.4 小結(jié)16.5 練習附錄1 Windows XP常用快捷鍵附錄2 Word常用快捷鍵附錄3 Excel常用快捷鍵附錄4 PowerPoint常用快捷鍵附錄5 常用軟件下載網(wǎng)址附錄6 售后服務(wù)

章節(jié)摘錄

　　第1章　電腦辦公基礎(chǔ)知識　　通過本章，你應(yīng)當學會：　?。?）電腦辦公自動化的特點。　?。?）電腦辦公的基本功能?！　。?）電腦辦公操作平臺。　?。?）電腦辦公系統(tǒng)的管理?！　?.1　電腦辦公快速入門　　面對知識經(jīng)濟新時代，現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)不僅僅局限于最初的漢字輸入、文字處理、排版編輯、查詢檢索等簡單操作，而是更高效地與Internet緊密結(jié)合，及時獲取信息，加快信息的傳播與利用。　　1.1.1　辦公自動化的特點　　現(xiàn)代辦公與傳統(tǒng)辦公相比有較大的區(qū)別。兩者不僅在內(nèi)容和對象上存在差別，更主要的是在方式和功能上的區(qū)別。　　現(xiàn)代辦公自動化將許多獨立的辦公職能一體化，并提高了信息化程度，從而提高辦公效率，方便協(xié)同工作，提高經(jīng)濟效益，對信息社會產(chǎn)生積極影響。　　現(xiàn)代辦公自動化的主要特點有：　?。?）提高辦公效率，減輕勞動強度，充分利用各單位、企業(yè)內(nèi)部的知識資源和技能?！　。?）實現(xiàn)了辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備以及科技圖書、文書、科技、人事、財務(wù)檔案等方面的有效管理，防止信息資源的流失?！　。?）運用網(wǎng)絡(luò)可以建立經(jīng)濟、方便、快捷的電子郵件通信平臺和網(wǎng)上培訓基地，不僅方便交流，而且實現(xiàn)資源的充分利用，反饋信息的及時收集?！　?.1.2　電腦辦公的基本功能　　辦公自動化系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將各項辦公業(yè)務(wù)連成一個辦公系統(tǒng)，再通過遠程網(wǎng)絡(luò)將多個系統(tǒng)連成更大范圍的辦公自動化系統(tǒng)?！　±棉k公自動化軟件還可以實現(xiàn)視頻會議、遠程教學等，在更廣泛的范圍內(nèi)拓展人們獲取知識的渠道，促進知識經(jīng)濟的發(fā)展?！　∞k公自動化基本功能主要如下：　　（1）文字處理。　?。?）數(shù)據(jù)處理?！　。?）協(xié)同工作。　　……

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　　《電腦辦公自動化教程》：　　電腦基礎(chǔ)知識　　漢字輸入法　　Windows XP基礎(chǔ)操作　　Office 2007 中文版　　常用工具軟件　　Internet基本操作　　電腦日常維護

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