秘書寫作

前言

　　《秘書寫作》是高職高專文秘專業(yè)核心課程使用的教材，同時也可供其他專業(yè)作為文化基礎課開設時的選用教材?！　「鶕?jù)出版社本套教材的整體建設要求，體現(xiàn)“任務引領，突出能力，內容適用，做學一體”的特色，本教材在編寫時注重實踐，選取實際工作中的典型案例、新的代表性的例文，聯(lián)系秘書崗位實際進行訓練設計，能適應各校具體生源差異、學生興趣差異，是教師能夠靈活加以運用的形式活潑、引領社會需求、適應當前高等職業(yè)教育實際需要、令人耳目一新的新型教材。　　全書篇幅適中。每一章都有明晰的學習目標，精心設計了能夠引起學生興趣的導入環(huán)節(jié)，重視形式的活潑，突出了可讀性，在講清常用應用文種的寫作格式和要求的基礎上，突出了正反例文的評析，給學生提供可參照的具體對象；還設計了大量的訓練，既保證知識的掌握，促進能力的形成；既方便教師的教學，又可作為學生或其他人士學習應用文寫作的工具書?！　〗滩牡木帉戵w例雖以傳統(tǒng)的章節(jié)為序，但形式活潑，每章下設學習目標、案例引入、本章小結，每節(jié)下設置先導任務（用來復習舊課或導入新課，任務形式多樣，引領學生思考）、基本知識、例文示范、訓練設計，文字生動、流暢、自然，語言形象化、具體化、概括化。在針對秘書專業(yè)核心能力培養(yǎng)的同時，注意了各專業(yè)的普適性，力求覆蓋面更廣，給教師留下選擇和發(fā)揮的空間，給學生創(chuàng)造自學和查閱的價值。　　本教材由楊忠慧擔任主編，負責全書的整體構思和統(tǒng)稿工作，具體編寫分工如下：楊忠慧編寫第一章，徐明友編寫第二、六章，劉曉娟編寫第四、五章，嚴曉蓉編寫第三章，吳皓、劉瑩瑩參與了全書資料的搜集和整理工作。　　教材在編寫過程中還參閱了一些書籍、文章、網(wǎng)絡的資料，未能一一列出，這里一并表示感謝！

內容概要

本書主要供高職高專文秘專業(yè)的專業(yè)核心課程——秘書寫作課程使用，同時也可供其他專業(yè)作為文化基礎課——應用寫作開設時選用。
　　教材內容包括主旨、結構、材料、表達方式、語言、文面格式、文書禮儀等應用文寫作基礎，公務文書的一般格式和常用的通告、通報、報告、請示、批復、函等文種，事務文書類的計劃、總結、述職報告、簡報、調查報告、規(guī)章制度、啟事，會務文書類的通知、講話稿、會議日程表、備忘錄、會議記錄、會議簡報、會議紀要、新聞稿，經(jīng)濟文書類的經(jīng)濟合同、商品說明書、廣告文案、招標書、投標書、意向書、訂貨單，法律文書類的起訴狀、上訴狀、答辯狀、勞動爭議仲裁申請書、授權委托書。
　　在介紹了應用寫作的基礎知識之外，選擇了秘書崗位以及一般企事業(yè)單位行政工作中常用的5大類、共33個文種進行更詳細具體的介紹，講解了各文種的基本寫作知識，給出了示范性的例文，配有適當?shù)狞c評，精心設計了先導任務(在知識講授之前先引導學生思考)和訓練設計(切合學生學習生活的實際)，每章都有明確的學習目標并提煉出了重點內容，方便教師的備課和安排學生的訓練，具備很強的實用性。

書籍目錄

前言
第一章 應用文寫作基礎
　第一節(jié) 主旨
　第二節(jié) 材料
　第三節(jié) 結構
　第四節(jié) 表達方式
　第五節(jié) 語言
　第六節(jié) 文面格式
　第七節(jié) 文書禮儀
第二章 公務文書
　第一節(jié) 一般格式
　第二節(jié) 通告
　第三節(jié) 通報
　第四節(jié) 報告
　第五節(jié) 請示
　第六節(jié) 批復
　第七節(jié) 函
第三章 事務文書
　第一節(jié) 計劃
　第二節(jié) 總結
　第三節(jié) 述職報告
　第四節(jié) 簡報
　第五節(jié) 調查報告
　第六節(jié) 規(guī)章制度
　第七節(jié) 啟事
第四章 會務文書
　第一節(jié) 通知
　第二節(jié) 講話稿
　第三節(jié) 會議日程表
　第四節(jié) 備忘錄
　第五節(jié) 會議記錄
　第六節(jié) 簡報
　第七節(jié) 會議紀要
　第八節(jié) 新聞稿
第五章 經(jīng)濟文書
　第一節(jié) 合同
　第二節(jié) 商品說明書
　第三節(jié) 廣告文案
　第四節(jié) 招標書
　第五節(jié) 投標書
　第六節(jié) 意向書
　第七節(jié) 訂貨單
第六章 法律文書
　第一節(jié) 起訴狀
　第二節(jié) 上訴狀
　第三節(jié) 答辯狀
　第四節(jié) 勞動爭議仲裁申請書
　第五節(jié) 授權委托書
附錄 國家行政機關公文處理辦法
參考文獻

章節(jié)摘錄

　　小組討論：從大家常見的文件談談你對公文格式有哪些方面的印象？你對公文的格式有什么樣的認知？　　基本知識　　一、一般格式　　現(xiàn)行國家行政機關公文格式，就是指公文的書面格式，即公文全部文面組成要素的排列順序和標識規(guī)則。依據(jù)中華人民共和國國家標準（GB／T9704一1999）《國家行政機關公文格式》將構成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；位于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；位于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記?！　?.眉首　　眉首的特點是位置相對固定。眉首一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成?！　。?）公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需標識公文份數(shù)序號，即用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，《國家行政機關公文處理辦法》（簡稱《辦法》）規(guī)定帶有密級的公文必須編制份數(shù)序號。如果發(fā)文機關認為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號，如國務院文件都編有份數(shù)序號。編制公文份數(shù)序號用阿拉伯數(shù)碼。一般說來，應根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應不少于兩位阿拉伯數(shù)字，即從“01”至“99”?！　。?）秘密等級和保密期限秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。根據(jù)《辦法》的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標明“絕密”、“機密”和“秘密”?！敖^密”是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。　　……

編輯推薦

　　體現(xiàn)“任務引領，突出能力，內容適用，做學一體”的特色?！　≈貙嵺`輕理論，選取實際工作中的典型案例、新的代表性的例文，聯(lián)系秘書崗位實際進行訓練設計?！　≡谥v清常用應用文種的寫作格式和要求的基礎上，突出了正反例文的評析，給學生提供可以參照的具體對象。

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