董事會(huì)秘書

內(nèi)容概要

這是為剛?cè)蚊乃饺斯径聲?huì)秘書撰寫的實(shí)用手冊。本書的宗旨是要闡明1985年頒布的公司法的要點(diǎn)。本書對公司董事會(huì)秘書的主要職責(zé)和義務(wù)做了概述。非本公司的有關(guān)人員和執(zhí)法機(jī)構(gòu)都可以對該公司的記錄和法規(guī)進(jìn)行檢查。如果一家公司不及時(shí)提交賬目，公司管委會(huì)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行罰款。本書的目的之一就是要幫助你受到嚴(yán)格審查時(shí)避免疏忽。例如：不按時(shí)提交賬目將導(dǎo)致自動(dòng)而不是隨意罰款。在可能時(shí)，提供的清單是對需要采取的某些改革程序的概述。本書提供了公司管理委員的表格、草案和決議樣本，以幫助緩解管理的壓力。

作者簡介

譯者：何昌邑 編者：（英國）艾斯頓（Helen Ashton）

書籍目錄

序1  公司董事會(huì)秘書的職責(zé)2  公司的類別    上市有限責(zé)任公司    私人有限責(zé)任公司    擔(dān)保有限責(zé)任公司    其他公司    有限責(zé)任公司3  組建公司    核實(shí)公司名稱    怎樣查核公司名稱    組建公司    收購現(xiàn)成的公司    公司章程和條款4  起步    注冊    董事和秘書    第一次分配——認(rèn)購股    公司的信紙    在銀行開戶    選擇一個(gè)開戶參照日期    選定審計(jì)師    5日常管理    董事會(huì)    保存會(huì)議記錄    公司管委會(huì)的法定手冊和告示6  保管法律文件    注冊——電腦注冊或人工注冊    安全7  年度日常工作    帳目／財(cái)政報(bào)告    年度大會(huì)    年度報(bào)表    ……

章節(jié)摘錄

書摘    公司秘書的職責(zé)包括：人事管理；遵守勞工法；財(cái)政事務(wù)；保險(xiǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)(商標(biāo)和專利)。通?？梢哉J(rèn)定公司秘書的關(guān)鍵職責(zé)，表1．1歸納了此職責(zé)：    如果一位公司秘書是本公司雇員，除表1．1上列出的職責(zé)外，他/她的雇用合同還可列出其他職責(zé)?？偟膩碚f，其他的職責(zé)取決于該公司的類別和該行業(yè)的行規(guī)。如果受雇于一家中小規(guī)模的公司，可能希望你熟悉其他的法律義務(wù)。    作為公司的管理人員，與董事一樣，公司秘書有明確的職責(zé)，要求公司照合同管理，但其明確的職責(zé)范圍因公司而異。他／她也可以證實(shí)文件副本的真實(shí)性(特別是會(huì)議記錄和書面決議)，根據(jù)公司法有權(quán)簽署通知和表格。當(dāng)?shù)玫绞跈?quán)時(shí)，公司秘書也可簽署董事的報(bào)告和批準(zhǔn)使用公司印章。當(dāng)一家公司的印章作廢時(shí)，董事和公司秘書的共同簽字可以使文件生效?！肮竟芪瘯?huì)”免費(fèi)提供董事和秘書指南(GBAl)。    一家私人公司至少得有一位董事，不能由公司秘書擔(dān)任董事，也就是說至少得有兩位負(fù)責(zé)人。公司可以制定條款允許超過這一基數(shù)，但得保證滿足其他要求。    董事的主要工作就是為股民管理公司，并就此行使全權(quán)。由董事會(huì)制定公司日常管理的決策。由董事會(huì)投票通過決議并記錄歸檔。公司秘書的主要職責(zé)之一是做會(huì)議記錄并保證如實(shí)記錄。董事分擔(dān)公司金融管理的法律責(zé)任。實(shí)際上，董事有權(quán)代表公司做出重要決策，只有當(dāng)法律或公司法規(guī)定有必要時(shí)才會(huì)征求股民的意見。    董事會(huì)可以向單獨(dú)的董事或集體授權(quán)實(shí)施決策。    董事的職責(zé)和義務(wù)可適用于任何擔(dān)任這一工作的人，無論其名稱叫什么。    ·董事長：董事長在董事會(huì)和全體大會(huì)上擔(dān)任主席，其工作就是作為董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，可能       按要求去處理涉及公司的決策的問題，這一仲裁的角色常反映在公司章程中賦予董事長       在董事會(huì)上的決定權(quán)(票)。    ·執(zhí)行董事：法律未規(guī)定執(zhí)行董事有特殊的權(quán)利，完全按董事會(huì)的規(guī)定和服務(wù)合同授權(quán)。       在實(shí)際情況中執(zhí)行董事的責(zé)任差異很大，但一般都負(fù)有全面管理公司的責(zé)任，如果按照       公司章程獲得授權(quán)，董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)可向執(zhí)行董事授權(quán)。    ·非執(zhí)行董事：這類董事為非全日制董事，往往是由于其專門知識(shí)而得以任命。他們不參       與公司日常管理，而是為董事會(huì)提供特殊專業(yè)知識(shí)。然而，他們承擔(dān)公司的信托和其他       責(zé)任，并對自己的工作盡職盡責(zé)。    ·名譽(yù)董事：這類董事可被稱為助理董事、副董事、部門董事或特別董事。在與外界打交       道時(shí)，這一稱號(hào)常    用于提高雇員的地位，但不是按公司法正式任命的董事。一般認(rèn)       為如果不是正式被任命為董事，而把其稱為董事是錯(cuò)誤的做法。這會(huì)造成混亂，并給公       司和有關(guān)人士帶來麻煩。公司可能受制于所簽的合同。只有根據(jù)公司章程明確這類董事       不是董事會(huì)正式成員才能用此稱呼。    ·影子董事。這是用于指那些不是正式任命、但控制其他董事的人員。即使沒有正式的文       本，這類董事也可能被任命!因此，這是根據(jù)其作用而認(rèn)可的。    ·候補(bǔ)董事：這是指當(dāng)一位正式董事出國或由于其他原因不能到會(huì)時(shí)所任命頂替的董事。       如果符合公司章程，這類董事與其他董事一樣承擔(dān)責(zé)任，由董事會(huì)通過決議任命并在公       司管委會(huì)備案。    ……插圖……

媒體關(guān)注與評論

序這是為剛?cè)蚊乃饺斯径聲?huì)秘書撰寫的實(shí)用手冊.本書的宗旨是要闡明1985年頒布的公司法的要點(diǎn)。    本書對公司董事會(huì)秘書的主要職責(zé)和義務(wù)做了概述。非本公司的有關(guān)人員和執(zhí)法機(jī)構(gòu)都可以對該公司的記錄和法規(guī)進(jìn)行檢查。如果一家公司不及時(shí)提交賬目，公司管委會(huì)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行罰款。本書的目的之一就是要幫助你受到嚴(yán)格審查時(shí)避免疏忽。例如：不按時(shí)提交賬目將導(dǎo)致自動(dòng)而不是隨意罰款。在可能時(shí)，提供的清單是對需要采取的某些改革程序的概述。本書提供了公司管理委員的表格、草案和決議樣本，以幫助緩解管理的壓力。    如果一家私人公司的董事和秘書沒有公司自己的律師或執(zhí)業(yè)秘書的幫助，可以使用本書作為指南。利用一家有限公司來持有終身財(cái)產(chǎn)的個(gè)體協(xié)會(huì)和某些慈善機(jī)構(gòu)，也會(huì)發(fā)現(xiàn)本書極具參考價(jià)值。作為公司秘書實(shí)踐工作的入門，本書對將參加某些專業(yè)考試的學(xué)生也有幫助，因?yàn)橛嘘P(guān)的公司法和秘書實(shí)用表格的填寫是教學(xué)大綱的一部分。    本書涉及的公司法是1999年9月30日頒布的，而表格包括1995年(編號(hào)，2356)制定的1999年9月13日生效的公司表格(修訂規(guī)則)中的最新表格，  以及1999年9月23日生效的1999年《公司章程》(編號(hào)，2678)。涉及的所有有關(guān)1985年的公司法包括1989年的公司法。許多表格做了明顯的修改，特別是年度報(bào)表。經(jīng)修訂的有關(guān)法律文書表288b和表88(2)是1999年9月中旬頒布的，本書提供了新的范例。然而，可以理解這有一年的過渡期，在這期間公司管委去同意接受未經(jīng)修改的表格。       本書并不打算完全取代專家意見，因?yàn)楦鱾€(gè)公司的具體問題不同。如果遇上問題，可尋求執(zhí)業(yè)秘書或律師的幫助。然而，本書有助于避免公司日常管理中出現(xiàn)的一些問題，特別是本書可幫助你正確起步，因?yàn)樯踔翗O小的疏忽都可能(證明)代價(jià)昂貴。

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