辦會(huì)技能與安全技術(shù)實(shí)訓(xùn)

書籍目錄

上篇：辦會(huì)技能 第一單元概述 第二單元會(huì)議策劃與籌備 任務(wù)一會(huì)議籌備方案 任務(wù)二擬發(fā)會(huì)議通知 任務(wù)三準(zhǔn)備會(huì)議資料及用品 任務(wù)四布置會(huì)場 第三單元會(huì)議進(jìn)行 任務(wù)一會(huì)議報(bào)到與引導(dǎo)服務(wù) 任務(wù)二會(huì)議記錄 任務(wù)三會(huì)議簡報(bào) 任務(wù)四會(huì)議餐飲與交通服務(wù) 第四單元會(huì)議結(jié)束 任務(wù)一會(huì)場善后工作 任務(wù)二會(huì)議紀(jì)要 任務(wù)三會(huì)議評估 任務(wù)四整理會(huì)議文件 下篇：安全技術(shù) 第一單元概述 第二單元 辦公電子設(shè)備使用操作技能 任務(wù)一 噴墨打印機(jī)使用操作技能 任務(wù)二激光打印機(jī)使用操作技能 任務(wù)三掃描儀使用操作技能 任務(wù)四傳真機(jī)使用操作技能 任務(wù)五多功能一體機(jī)使用操作技能 任務(wù)六投影機(jī)使用操作技能 第三單元 電子郵件客戶端的操作技能 任務(wù)一Foxmail客戶端的使用 任務(wù)二Outlook 2003客戶端的使用 任務(wù)三Outlook 2007電子郵件軟件的使用 第四單元計(jì)算機(jī)安全技能 任務(wù)一360殺毒軟件的使用 任務(wù)二360安全衛(wèi)士的使用 第五單元壓縮軟件使用及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置技能 任務(wù)一WinRAR軟件的使用 任務(wù)二更改計(jì)算機(jī)名稱及IP地址 參考文獻(xiàn) 教學(xué)支持說明

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   三、訓(xùn)練時(shí)間：1課時(shí) 四、操作指導(dǎo)： （一）會(huì)議餐飲服務(wù) 餐飲服務(wù)是會(huì)議進(jìn)行階段中不可或缺的組成部分。就餐形式的合理安排有利于促進(jìn)整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，有利于達(dá)到會(huì)議目標(biāo)。會(huì)議期間的每一次就餐都為與會(huì)者提供了增加認(rèn)識和了解的機(jī)會(huì)，所以會(huì)議餐飲就成為會(huì)議期間人們交往不可缺少的活動(dòng)。 安排會(huì)議餐飲需要注意以下幾個(gè)方面： 1.會(huì)議餐飲的首要原則是量人為出，即根據(jù)實(shí)際的會(huì)議收入做相應(yīng)的安排，不可鋪張浪費(fèi)。 2.會(huì)議餐飲食品特別強(qiáng)調(diào)的是安全衛(wèi)生。就餐環(huán)境、餐具、菜式等不求奢華，但一定要清潔衛(wèi)生。 3.在具體菜式的選擇上，工作餐要體現(xiàn)顧全大局的原則。也就是在簡單、衛(wèi)生的前提下，還要注意照顧東西南北各地的口味，照顧不同國家、不同民族的飲食習(xí)慣。 4.注意餐桌禮儀。組織人員最好能將每桌的人員名單安排落實(shí)下來，將餐桌編號，并在餐桌上擺放桌簽及就餐人員名單，使大家能較快找到自己的餐桌和座位。 （二）會(huì)議交通服務(wù) 大型會(huì)議與會(huì)人員的住地和會(huì)場不在一起的，要安排好會(huì)議期間的交通。會(huì)議的交通保證是項(xiàng)重要工作，應(yīng)當(dāng)盡力做好。會(huì)議交通管理是對會(huì)議車輛進(jìn)行科學(xué)調(diào)配以保證會(huì)議用車的工作。它直接關(guān)系到與會(huì)人員的集體活動(dòng)、會(huì)議組織的工作需要、特殊用車的批準(zhǔn)使用，這應(yīng)引起會(huì)議工作人員的高度重視。 交通管理的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。組織車輛，應(yīng)根據(jù)需要來安排。如果會(huì)議住地距會(huì)場較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會(huì)代表，那就要按與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會(huì)議的需要。對于集體活動(dòng)用車，因?yàn)檐嚩嗳硕?，必須加?qiáng)派車管理、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會(huì)人員對號入座、有序乘車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。 會(huì)議交通安全的管理工作，任務(wù)繁重，責(zé)任重大，務(wù)必要配合保衛(wèi)部門努力搞好。特別是大中型會(huì)議，其交通管理復(fù)雜。為了保證交通安全，必須大力做好車輛管理、交通指揮、道路管理和各種人員的教育工作。 五、自我拓展訓(xùn)練： 2004年7月31日至8月2日，“首屆中國廚衛(wèi)行業(yè)發(fā)展高層論壇暨廚衛(wèi)國際流行趨勢發(fā)布會(huì)”在北京中國科技會(huì)堂隆重開幕。本次論壇由著名商務(wù)節(jié)目主持人路一鳴主持，建設(shè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)祝賀并作了重要發(fā)言。西門子、海爾、伊萊克斯、美的、松下、方太、德意、老板等國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)界大鱷均亮相于本次論壇。100多位廚衛(wèi)企業(yè)高層代表，300多位行業(yè)人士齊聚一堂，共謀發(fā)展。會(huì)場氣勢宏大、嘉賓云集，引起業(yè)界及媒體的廣泛關(guān)注。

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