Office應(yīng)用妙招速查寶典

內(nèi)容概要

本書囊括了近1千條Office使用實(shí)例和技巧，由兒位資深Office專家精心收集整理而成。本書在對每實(shí)例進(jìn)行合琿、客觀分析的同時(shí)，給出相應(yīng)的解決方案和具體操作步驟，旨在幫助讀者解決Office日常使用時(shí)所遇到的各種叫題，使讀者能掌握一定的Office實(shí)用技能技優(yōu)化配胃技巧。    本書共分七章，圍繞Office系列軟件的應(yīng)用技巧進(jìn)行了詳細(xì)講解，充分展示了Office系列軟件中Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage的最實(shí)用的功能與操作技巧，對Office的各種使用技巧及使用方法都進(jìn)行了詳盡的介紹，并穿插了相關(guān)基礎(chǔ)知識的提示。    本書實(shí)例豐富、典型，內(nèi)容新穎、翔實(shí)、通俗易懂，操作步驟詳細(xì)明了，并附有要點(diǎn)提示，無論您是剛剛接觸Office的初學(xué)者，還是有一定經(jīng)驗(yàn)的Office高于，都能從本書中獲益。    本書讀者對象為電腦用戶、辦公自動(dòng)化用戶。

書籍目錄

第一章　0ffice綜合應(yīng)用　1.1 0ffice的基本操作技巧    快速打開已經(jīng)存在的Office文件    快速打開最近使用過的0ffice文件    從大量文件中快速尋找所需文件的3種方法    保存0ffice文件的方法    同時(shí)保存多個(gè)被打開的文檔    巧用MS Office的預(yù)覽功能．　　為快速創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的0ffice文件加載模板    迅速而準(zhǔn)確地選定操作對象的2種方法    使用快捷鍵在Office文件中快速定位    使用快捷鍵進(jìn)行Office文件的編輯操作    解決復(fù)制操作時(shí)剪貼板沒有自動(dòng)顯示的問題    輕松粘貼前幾次復(fù)制的內(nèi)容．    “Office剪貼板”的容量    利用“選擇性粘貼”只粘貼需要的內(nèi)容    多次復(fù)制同一格式    正確使用0ffice各軟件中的查找和替換功能    將查找內(nèi)容替換成剪貼板中的內(nèi)容    準(zhǔn)確找到合適的剪輯素材的方法    獲取本機(jī)上的模板    快速打開和關(guān)閉“任務(wù)窗格”的方法    關(guān)閉在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)顯示的任務(wù)窗格    在Office中創(chuàng)建公式    使用0ffice文檔的打印預(yù)覽功能    獲取0ffice幫助目錄    利用“搜索結(jié)果”窗格獲得更精確的搜索結(jié)果　1.2 0fflce的安裝與安全設(shè)置技巧    去掉0ffice中嵌入的其他軟件工具條    實(shí)現(xiàn)0ffice 2003的全自動(dòng)安裝    讓Office為文件加個(gè)數(shù)字簽名    更改0ffice默認(rèn)語言設(shè)置    不修改“宏”設(shè)置，臨時(shí)禁止自動(dòng)運(yùn)行“宏”    設(shè)置0ffice文檔的密碼    找回0ffice為文件恢復(fù)而自動(dòng)保存的備份文件　1.3儂ce的插入操作技巧    在Office文件中插入圖片　　……第2章  Word應(yīng)用第3章  Excel應(yīng)用第4章  PowerPoint應(yīng)用第5章  Outlook應(yīng)用第6章  Access應(yīng)用第7章  FrontPage應(yīng)用

章節(jié)摘錄

　　第1章　0ffice綜合應(yīng)用　　1.1 0ffice的基本操作技巧0ffice文件　　快速打開已經(jīng)存在的　　要快速打開已經(jīng)存在的0ffice文件（即文檔、文稿、工作表、數(shù)據(jù)文件等由Office應(yīng)用程序建立的文件）的操作步驟如下：　?。?）依次點(diǎn)擊“文件一打開（o）…”命令或者單擊工具欄中“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框內(nèi)單擊“查找范圍”下方列表中某個(gè)按鈕，再在其右邊窗格中選擇驅(qū)動(dòng)器、文件夾或包含要打開文件的Intemet位置，然后在文件夾列表中，找到所要的文件。　　（2）單擊要打開的文件的名稱，再單擊“打開”按鈕或直接雙擊要打開文件的名稱即可打開該文件?！　】焖俅蜷_最近使用過的0ffice文件　　Office系統(tǒng)最多可以“記憶”9個(gè)用戶最近打開或編輯過的文件，所以要快速打開最近使用過的Office文件就不必按部就班地依次點(diǎn)擊“文件一打開”菜單命令，再找到并打開上次編輯過的文檔了。因?yàn)?ffice系統(tǒng)已經(jīng)將這些文件名顯示在“文件”菜單的下部，我們只需單擊“文件”菜單，直接在彈出的列表中選擇最近操作過的文件即可?！　拇罅课募锌焖賹ふ宜栉募?種方法　　MS Windows及其0ffice提供了多種從大量文件中搜索目標(biāo)文件的方法，要從大量文件中迅速找到所需文件的三種常用萬法如下：　?。?）增大“文件”菜單的容量　　使Word、Excel和PowerPoint的“文件”菜單列出最近使用過的文檔名從默認(rèn)的4個(gè)增至9個(gè)的操作步驟如下。

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