商務(wù)會議英語1000句

前言

　　本書的由來：　　翻譯工作者是語言溝通的橋梁，各種各樣的會議接待是他們最常遇到的工作之一。涉外工作者不僅要在會議進(jìn)行的過程中擔(dān)任翻譯員和協(xié)調(diào)員的角色，往往還要負(fù)責(zé)會議的前期籌備和會后的收尾工作。因此，如何運(yùn)用地道準(zhǔn)確的英語處理好各個環(huán)節(jié)的工作是許多口譯工作者關(guān)心的問題。本書的目的，就是希望能為涉外工作者在組織參與會議方面提供一些實(shí)質(zhì)性的參考，同時(shí)也是對筆者個人過往工作的回顧?！　〉氐?、靈活、實(shí)用：　　相信很多口譯工作者都遇到過類似的情況：在與外國人打交道時(shí)，一般的交流都不會存在什么問題，但跟母語為英語者相比，根據(jù)中文直譯過來的英文表達(dá)多少顯得死板僵硬，不夠靈活和幽默。這跟中英文表達(dá)習(xí)慣的差異有直接關(guān)系。在商務(wù)場合，中文表達(dá)一般非常正式嚴(yán)謹(jǐn)，以顯示權(quán)威和對對方的重視；相比較而言，英文的表達(dá)顯得不那么正式，甚至比較“隨意”和幽默。其實(shí)除了在技術(shù)性或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的會議中，英語母語者一般很少使用生僻的詞語，都是用一些簡單常見的單詞，然而這些貌似簡單的單詞搭配起來卻極其靈活多變，表達(dá)的意思豐富多彩，這正是英語的精妙所在。例如：與外國人閑聊時(shí)，他們經(jīng)常會說：“Tell me about it?！辈皇煜み@種表達(dá)習(xí)慣的人可能會把這句話直接按字面意思理解為“告訴我關(guān)于這件事的情況吧”。實(shí)際上，這句話的意思相當(dāng)于中文口語里面的“那還用說？”或“我也有同感?！比糇g員誤解了這句話，他／她作出的回答有可能會讓外國人士一時(shí)不知所措。　　從上述例子可以看出，口譯本身非常注重實(shí)際交流的效果，特別是交流對象，這里特指外國公務(wù)人員對你所要表達(dá)意思的欣然接受程度。在某種程度上，口譯跟市場營銷的理念很相似：譯員對被翻譯的內(nèi)容本身要理解得到位，正如營銷人員對自己的產(chǎn)品要了如指掌一樣；口譯者應(yīng)盡量以聽者慣用的方式來表達(dá)，就如市場營銷人員非常注重顧客的口味和接受方式一樣。在準(zhǔn)確傳達(dá)信息的基礎(chǔ)上，一口地道靈活的英語不但能迅速營造一個輕松親切的交流氛圍，還能讓自己顯得更加專業(yè)可信，有利于業(yè)務(wù)的順利開展。因此，力求忠實(shí)于原汁原味的英語，學(xué)習(xí)讓外國聽眾更容易接受的表達(dá)方式將是貫穿本書的宗旨?！　『芏喱F(xiàn)有的商務(wù)會議／會展叢書使用的都是坐在課堂里模擬現(xiàn)實(shí)的對話，而本書最大的特點(diǎn)是，選取的句型絕大部分來自于國外真實(shí)的會議講話手稿、談話記錄和筆者在對外交流工作中所使用過的文字資料等，并摘選具有代表性的文章、段落或?qū)υ挿旁诿空碌淖詈?。　　商?wù)會議并非總是在“商務(wù)真空”的環(huán)境下進(jìn)行，有時(shí)候還會涉及一些其他的內(nèi)容。當(dāng)翻譯界強(qiáng)調(diào)“譯外功”、圍棋界強(qiáng)調(diào)“棋外功”、財(cái)務(wù)界強(qiáng)調(diào)“財(cái)外功”的時(shí)候，商務(wù)界也應(yīng)該重視“商外功”。所以，本書在介紹應(yīng)用實(shí)例的時(shí)候，也適當(dāng)?shù)丶由弦恍┟菜啤芭c商務(wù)無關(guān)”、實(shí)則或多或少與商務(wù)會議有關(guān)的內(nèi)容。如何使用《商務(wù)會議英語1000句》　　在安排本書結(jié)構(gòu)的時(shí)候，如何把實(shí)用性與易讀性相結(jié)合也是筆者編寫時(shí)考慮的一個要點(diǎn)。本書首先按照會議的類型(大型國際會議、對外談判和公司內(nèi)部日常會議)來分類；然后在各種會議里面，又按照其流程來分配章節(jié)。根據(jù)自己的實(shí)際需要，讀者既可以把本書當(dāng)作教材使用，也可以把它當(dāng)做一本會務(wù)手冊，有選擇地閱讀某些章節(jié)。由于大型論壇／國際會議涉及的環(huán)節(jié)較多，因此筆者按會前、會中和會后的順序把所有環(huán)節(jié)分別安排在第一到第三部分。第四部分的內(nèi)容主要覆蓋了商務(wù)談判過程及其前后交流中可能運(yùn)用到的各種表達(dá)。最后的第五部分則涵蓋了公司日常會議中所涉及的用語。　　每一章的開頭首先介紹相關(guān)環(huán)節(jié)所涉及的工作并給出指引；接著把一些典型例句，往往是從真實(shí)的會議文稿里面挑選出來的句型呈現(xiàn)在讀者面前；最后則附上相關(guān)的講稿或者對話，供讀者結(jié)合上下文進(jìn)一步學(xué)習(xí)這些句型，體會它們的含義?！　【帉戇^程：　　本書所選用的文稿，主要來源于國內(nèi)外政要和著名國際機(jī)構(gòu)高層官員的講稿、外國公司和政府機(jī)構(gòu)的“第一手”會議紀(jì)要和談話筆錄、國內(nèi)外機(jī)構(gòu)和企業(yè)的宣傳單和電子簡介、外國專業(yè)商務(wù)英文教材以及筆者實(shí)踐工作中的資料等。　　對未來的展望：　　為在遵循“原味”英語宗旨的同時(shí)，力爭與時(shí)代和國情相結(jié)合，筆者編寫本書時(shí)主要參考國內(nèi)外權(quán)威網(wǎng)站上近期公開的文章及筆者旅居國外時(shí)收集的文字資料，資料的選取范圍難免受到局限。另外，由于篇幅有限和時(shí)間緊迫，本書精選的1000句實(shí)用表達(dá)用語并不能涵蓋全部商務(wù)會議中的所有用語，本書旨在拋磚引玉，給讀者一些啟發(fā)。

內(nèi)容概要

本書首先按照會議的類型（大型國際會議、對外談判和公司內(nèi)部日常會議）來分類。在各種會議里面，又按照其流程來分配章節(jié)。讀者可根據(jù)自己的實(shí)際需要，有選擇地閱讀某些章節(jié)。本書第一到第三部分主要包括會前、會中和會后的所有環(huán)節(jié)；第四部分主要覆蓋了商務(wù)談判過程及其前后交流中可能運(yùn)用到的各種表達(dá)；第五部分則涵蓋了公司日常會議中所涉及的用語。

書籍目錄

Part Ⅰ  大會籌備階段（Preparation）  Chapter 1會議簡介（Event BriefHyer）  Chapter 2邀請函（Letter of Invitation）  Chapter 3報(bào)名表（Registration Form）  Chapter 4議程表和工作安排表（Programme&Organization of the Work）Part Ⅱ  大型會議論壇（ConferenceForum）  Chapter 5主持詞（Chairman’S Speech）  Chapter 6歡迎致辭（Welcoming Address）  Chapter 7演講（Formal Speech）  Chapter 8幻燈片推介（Presentation）  Chapter 9答問環(huán)節(jié)（Q＆A Session）  Chapter 10祝酒詞（Toast）Part Ⅲ會后事務(wù)（After the Conference）  Chapter 11新聞通稿（Press Release）  Chapter 12答謝函（Thank-You Note）  Chapter 13反饋問卷（Feedback FormQuestionnaire）  Chapter 14會議紀(jì)要（MinuteMemo）  Chapter 15寒暄閑談（Small Talks in Business）  Chapter 16談判階段（Negotiation）  Chapter 17談判之后（After the Negotiation）Part Ⅴ公司日常會議（Meetings）  Chapter 18會議準(zhǔn)備階段（Preparation）  Chapter 19開始會議（Beginning the Meeting）  Chapter 20  回顧過去和設(shè)定議程（RevieWing Past Business&Setting Agenda）  Chapter 21討論議題（Discussing Items）  Chapter 22結(jié)束會議（Finishing the Meeting）附  錄  附錄1　商務(wù)會議全過程對話實(shí)例　附錄2　會議“主辦”、“協(xié)辦”與“承辦”的翻譯　附錄3　會議住宿酒店指南　附錄4　會議組織的文化旅游活動　附錄5　活動策劃的基本要點(diǎn)　附錄6　如何編制活動預(yù)算方案　附錄7　活動當(dāng)天的應(yīng)對方案　附錄8　介紹演講嘉賓的技巧　附錄9　投資環(huán)境推介會之投資鼓勵政策實(shí)例

章節(jié)摘錄

　　關(guān)于會議的主持人，首先要澄清兩個不同的概念。通常大型會議里面，中文習(xí)慣所說的主持人實(shí)際上就是大會的主席，因此英文叫chafirman／chairperson／president；但一些儀式（ceremony），如運(yùn)動會開幕式跟閉幕式、婚禮的主持人，也就是司儀，英文里稱master of ceremony（MC）。大會主席一職通常邀請身份職位較高的人擔(dān)任，他的責(zé)任除了主持會議，通常還會做一番簡短的演講介紹，工作與單純負(fù)責(zé)主持的MC有所不同。大型會議主持的基本流程是：主持人簡短的開場白，介紹出席的主要嘉賓，在每個嘉賓演講者演講前對他作簡單的介紹，結(jié)束會議。每個會議因規(guī)模、時(shí)間長度、內(nèi)容等原因?qū)χ鞒秩说囊蟾鞑幌嗤?，但有一些基本原則是通用的?！　?.主持人有責(zé)任保證整場會議的討論是在友善、公平而熱烈的氣氛下進(jìn)行的?！　?.主持人介紹演講嘉賓、演講內(nèi)容或者討論話題的語氣必須保持客觀中立，但信息要充分。在討論開始之前主持人應(yīng)闡明討論的目的，但切忌表達(dá)個人意見，以防影響討論的客觀性?！　?.主持人應(yīng)盡量少發(fā)言，但要活躍會議的氣氛，把更多的時(shí)間留給不同的與會者提問和發(fā)表意見。　　4.主持人的提問應(yīng)該以激發(fā)討論的積極氣氛為目的，避免自問自答?！　?.鼓勵提問者多提啟發(fā)性的問題（open question），而非封閉性的問題（close question，也就是那些只需用“是”或者“不是”作答的問題）?！　?.當(dāng)討論遇到僵局時(shí)，主持人應(yīng)通過一些啟發(fā)性問題，或者總結(jié)性的話語來推動討論的繼續(xù)進(jìn)行?！　?.主持人應(yīng)適時(shí)地作階段性總結(jié)。會議接近尾聲時(shí)，主持人再對整場會議或者討論作一番總結(jié)和評價(jià)。

編輯推薦

　　本書首先按照大型國際會議，對外談判和公司內(nèi)部日常會議來分類，在各種會議里面，又按照其流程來分配章節(jié)。

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