出版時間:2006-10 出版社:石油工業(yè) 作者:陳鵬飛 頁數(shù):150 字數(shù):134000
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內容概要
沒有效率的勤勞是一種可怕的壞習慣。它會吞掉你的精力,搶走你全部的家庭歡樂,消磨掉你思考問題的習慣,打亂你的人生方向,更重要也更有諷刺意味的是——它還會讓你失去工作! 世界上最偉大的運動員都有自己的專業(yè)教練,這些教練仔細研究了運動過程的每一個細節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,找出規(guī)律,給出量化的衡量尺度,然后制定出最合理、最有操作性的訓練步驟,并扶助運動員達到最佳的結果。 本書就是一本能幫助你提高效率的絕佳教練。 作者綜合了各種最新的效率及生產力的提高方法,結合人們在工作中遇到的實際情況,給出了一系列極具可操作性的實戰(zhàn)方法,從“時間管理、任務管理、個人管理”三個角度提供了如何提高工作效率的具體建議,書中夾雜了大量生動有趣的案例,夾敘夾議,娓娓道來,相信必能幫助你成為一位一躍千里的高效人士。
作者簡介
陳鵬飛,著名管理博士、效率提升專家,中華教育訓練發(fā)展協(xié)會理事、中央大學企圖研究所畢業(yè)。
曾任臺塑公司培訓總監(jiān),索尼、豐田人力資源管理顧問,現(xiàn)為金氏管理顧問公司首席培訓策劃總監(jiān)。潛心鉆研中、美、日管理風格及差異比較;協(xié)助企業(yè)成長與個人建立自己的成功系統(tǒng)
書籍目錄
效率證明能力 1 把事情很快又很對地做完 2 怎樣成為“黃金級”員工 3 一切都要回到效率每分鐘都要做最有生產力的事 1 要有時間意識 2 時間就是金錢 3 合理安排時間 4 莫做虛偽的時間管理者 5 時間管理的80/20法則 6 讓清晨成為一個良好的開端 7 把表調快10分鐘 8 節(jié)約會議時間 9 在最佳狀態(tài)下工作 10 善用零散時間 11 善用午餐時間 12 善用等候時間決不拖延 1 每天給自己一張工作清單 2 設置優(yōu)先權 3 學會任務“岐視” 4 0.01>0,立即行動 5 第一次就把事情做對 6 同時做幾件事 7 克服拖延 8 讓工作變得簡單 9 不要過分注重社交禮儀 10 趕走時間寄生蟲 ……改變自我不要說為時已晚準備好了嗎?附錄 高效率人士的40個習慣
章節(jié)摘錄
6 讓清晨成為一個良好的開端 被公認為“效率研究鼻祖”的拉金·凱恩曾經反復強調利用“清晨”的 重要性。他曾告誡人們,“在我們所有的時間中,早晨的時間是最不容疏忽 的。”早晨不僅空氣清新,而且早晨是每一個人大腦最清醒的時候,同時也 是最清靜的時候,非常便于謀劃和思考?! 「咝嗜耸慷际敲刻斓脑绯堪阉麄兊墓ぷ饕勒沾涡虬才藕?,然后將一天 的時間合理地分配恰當,所以在一天當中就不會浪費時間,就可以放下心來 他們已計劃好的工作,同時做起來也比較輕松順手?! ≡鯓影才拧⒗迷绯窟@段時間,才能使它更有效地發(fā)揮作用呢? 一個朋友幾年前跟人合伙做生意,運貨的船突然遇到大風浪翻了,他們 所有的財產和夢想也隨之沉入了海底。他經不起這個沉重的打擊,從此變得 萎靡不振,神思恍惚。有一天,我跟他相遇,看著他漸漸消瘦的臉上一片迷 惘,我對他說:“你不能總是這樣,整天咒罵、傷心日子不也是一天天地過 去;你快活、積極,日子也是一天天過去。為什么不振作起來?” “振作又能如何?”他一臉的無奈。 “不如你在早晨起來的時候,在自己的大腦里想一想:今天我要振作起 來,要做點什么!有了這樣一個安排,然后把整天的時間都投入到工作中去 ,就可以減少煩惱。忙碌是治療憂傷的最好良藥!” 第二天他就按照我教他的方法去做:清早他起床后的第一件事情就是站 在陽臺上,想著今天我要用一天的時間去找朋友,要朋友幫忙借些錢;第二 天早晨他便用從朋友那里借來的錢去進一批貨?! “朐潞?,朋友高興地過來找我,想請我到外面吃飯。他告訴我說:“從 那天開始,我就利用早晨的時間去謀劃一天里的工作,于是從借錢到進貨只 用了3天時間,以后,我每天早晨就計劃自己今天賣多少,收入多少——總 有一種完不成任務不罷休的感覺,所以我的第一批貨很快賣完了。這不,” 他指了指鼓鼓的錢包,“這里是1000美元,我想我今后會賺更多的錢。我的 煩惱也因此消失的一干二凈。” 我婉言謝絕了朋友的邀請,告訴他,一個人只要活著就應對生活充滿信 心。不論你成功還是失敗,只要有信心,就會把時間充分地利用起來,讓時 間來充實你的大腦,從而忘記一切煩惱,也能使你很快從跌倒的地方爬起來 ,重新投入到事業(yè)中去?! ∥辶甏臅r候,美國有一位以高效工作著稱的參議員林達·帕金斯 。在一次演講結束之后,一位記者走上前去,他微笑著告訴記者,“對不起 ,我還要趕著參加一個會議,如果有問題的話,你可以明天早晨打電話給我 ??!”說完參議員就離開了。 迫于截稿的壓力,第二天早晨記者一大早就起床了——按照報社的規(guī)定 ,他必須在發(fā)稿之前向被采訪者核實報道中的一些細節(jié),“可先在剛剛五點 半,參議員應該還在睡覺吧,”這位記者心里嘀咕道。 大約到六點半的時候,他實在等不及了,于是只好迎著頭皮撥通了參議 員的電話,“你好,”電話那邊傳來了參議員的聲音,“我在等你的電話呢 ??!” “對不起,我知道我不該這么早打擾您……”記者還沒說完,電話那邊 就傳來一陣笑聲,“沒關系,我五點就開始工作了!” 托爾斯泰說過:“記住吧!只有一個時間是最重要的,那就是現(xiàn)在!它所 以重要,就是因為它是我們唯一有所作為的時間?!薄 ∽プr間,就從今晨做起! 7 把表調快10分鐘 許多人總是習慣于把事情拖到“最后一分鐘“,認為這樣可以逼自己集 中精力,從而最大限度地提高自己的工作效率?! ∈獠恢?,這種做法不僅非常錯誤,有時還會給我們帶來不期遇的損失?! ≡谖覀兩磉?,甚至我們自己,總會出現(xiàn)這樣的情況:因貪戀幾分鐘的睡覺時 間而吃不上早餐,胡亂洗了把臉就沖出門去,在往公司或約會地點趕的時候 ,一個勁兒地大罵交通差勁。等到一邊攏著頭發(fā)一邊跑到公司或約會地點的 時候,卻被無情的打卡機或早已離開的約會人給宣判了“死刑”?! ∮袝r候,原本預定下午3點半出去拜訪客戶,就在3點28分準備出門的時 候,才發(fā)現(xiàn)要給客戶看的資料還沒有準備好,就在匆匆忙忙準備好所有的數(shù) 據(jù)要出門時,腕上的手表已經指向4點整了。其實,人們在做一個行動之前 ,都需要一段時間來做準備,但是,問題就出在有許多人經常把開始準備的 時間,當成了行動開始的時間,結果總是到了要行動的時候才匆匆忙忙地開 始準備,從而延誤了正確的行動時間?! ∵€有一些人,經常以自己的手表壞了或忘記帶手表來作為遲到的借口, 其實,對于一個擁有時間觀念的人來說,即使沒有手表也能隨時得知大致的 時間。 的確,有很多人都有拖拉的毛病,也因此而吃了不少苦頭,把本來可以 成交的生意給搞砸了,破壞了原本很好的人際關系,給上司留下了不好的印 象等等。每次遇到這種事情,當事者總是一臉無辜或無奈地說道:“唉,沒 辦法,這些都已經養(yǎng)成習慣了,我也不想把事情搞成這樣啊!”是的,每個 人都不想讓事情砸在自己手上,但是,習慣并不是解決問題的借口和理由, 為了我們的前途和將來,還是養(yǎng)成早到或不遲到的習慣吧!而養(yǎng)成這樣的習 慣也并不是想我們想像得那么復雜和困難?! ≌嬲母咝嗜耸坑肋h不會把希望寄托在“最后一分鐘”上,相反,他 們總是習慣于為自己留出一定的機動時間。要想做到這一點,有一種非常簡 單的方法,那就是把你的時間調快10分鐘即可。記住,無論是家里的鐘還是 手腕上的表,甚至連電腦上的時間也不要落下。千萬不要小看這短短的10分 鐘時間,它給你設定的可是一個提前的助跑機會,讓你在別人還沒啟動的時 候,就已經開始發(fā)力沖刺,不知不覺中你就成為了工作面前最主動的那個人 ,同時拖延的毛病也在不知不覺中消失。為你贏得了更多成功的機會。 華人首富李嘉誠14歲就因家境貧寒而不得不輟學,但他牢記父親李云經 臨終的教導,做人要有骨氣,求人不如求己,他謝絕了舅父繼續(xù)供他上學的 好意,自謀職業(yè)當茶童。他每天工作15個小時,總把時間調得比別人快10分 鐘,定好響鈴,最早一個趕到茶樓。后來,李嘉誠為了不耽誤開會,不失約 于人,雷打不動地將自己的手表調快了10分鐘,以保證準時出席或赴約。 李嘉誠處事果斷、老練,決不拖泥帶水,他曾在17小時內談妥一筆2.9 億港元的交易,隨即致電匯豐銀行,2分鐘內就安排了一筆1.9億港元的貨款 。他經常對下屬說,早上的事情,下午必須有決定或答復;假如17小時內發(fā) 生的事非常繁復,則一定在:24小時內答復。這就是華人首富李嘉誠對時間 的態(tài)度?! “驯碚{快10分鐘這個習慣,李嘉誠一直保持了大半個世紀,而在今天, 大家都知道李嘉誠的手表永遠比別人的手表快10分鐘,這早已成了商界交口 贊譽、津津樂道的美談。
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效率是提高生命質量、感受生活、享受快樂的法寶?! 澜缧侍嵘髱煛〔┒鳌ご尬鳌 ≡诩ち业氖袌龈偁幹?,在你死我活的優(yōu)化組合中,能參與其中并站穩(wěn)腳 的最有力武器就是效率。 ——通用電器全球副總裁 羅埃德·切特 沒有效率的勤勞是一種可怕的壞習慣。它會吞掉你的精力,搶走你全部 的家庭歡樂,消磨掉你思考問題的習慣,打亂你的人生方向,更重要也更有 諷刺意味的是——它還會讓你失去工作! 荷蘭皇家殼牌石油工公司主席 司徒穆德 中國的員工是世界上最勤奮的一群人,他們最可敬佩,也最為可憐。他 們的敬業(yè)精神讓人敬佩,可他們卻沒有太多效率的意識! ——麥肯錫資深顧問 文特·瑟夫
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三星、沃爾瑪、通用、耐克等世界著名企業(yè)內部考核第一準則。 提高效率20倍的成長手冊,有效工作的50項法則?! F隊的成功是每個富有激情和效率的個體價值的總和。如果企業(yè)每個員工都能合理有效地利用好時間,那么,無論是大師級的管理理念,如果是魔鬼級的管理方法都會毫無用武之地了。有人說人生最寶貴的有兩項資產:一項是頭腦,一項是時間。頭腦和時間最佳的使用結果就是高效率。我們的目標是打贏每一場戰(zhàn)爭! 效率是提高生命質量、感受生活、享受快樂的法寶。 世界效率提升大師 博恩·崔西 在激烈的市場競爭中,在你死我活的優(yōu)化組合中,能參與其中并站穩(wěn)腳的最有力武器就是效率?! ⊥ㄓ秒娖魅蚋笨偛?羅埃德·切特 沒有效率的勤勞是一種可怕的壞習慣。它會吞掉你的精力,搶走你全部的家庭歡樂,消磨掉你思考問題的習慣,打亂你的人生方向,更重要也更有諷刺意味的是——它還會讓你失去工作! 荷蘭皇家殼牌石油工公司主席 司徒穆德 中國的員工是世界上最勤奮的一群人,他們最可敬佩,也最為可憐。他們的敬業(yè)精神讓人敬佩,可他們卻沒有太多效率的意識!
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