檔案管理學

內(nèi)容概要

本書去掉了原來的“導論”，改為“緒論”，對檔案管理學的歷史與現(xiàn)狀，檔案管理的基本理論，檔案管理學的學科定位與特點等問題，做了全面、系統(tǒng)的闡述?！　「鶕?jù)目前檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的要求，增加了“檔案信息化”這一編，但它也僅僅是探索性的介紹與敘述?！　∪珪卜炙木?、十七章，每編首章即為該編概論，簡要介紹該編的主要內(nèi)容。

書籍目錄

緒論第一編　檔案實體管理　第一章　檔案實體管理概論　　第一節(jié)　何謂檔案實體管理　　第二節(jié)　檔案實體管理的原則　　第三節(jié)　檔案實體管理的方法　第二章　檔案價值的鑒定　　第一節(jié)　檔案價值鑒定工作的內(nèi)容和意義　　第二節(jié)　檔案價值與檔案鑒定標準　　第三節(jié)　鑒定檔案價值的原則與方法　　第四節(jié)　檔案保管期限表　　第五節(jié)　檔案鑒定工作的制度與組織　第三章　檔案的收集　　第一節(jié)　檔案收集工作概述　　第二節(jié)　檔案館（室）藏建設(shè)　　第三節(jié)　檔案室的收集工作　　第四節(jié)　檔案館的收集工作　第四章　檔案的整理　　第一節(jié)　檔案整理工作概述　　第二節(jié)　全宗　　第三節(jié)　全宗內(nèi)檔案的分類　　第四節(jié)　立卷方法的改革　　第五節(jié)　立卷方法的改革附件　　第六節(jié)　類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號　　第七節(jié)　檔案整理中的組織管理　第五章　檔案的保管　　第一節(jié)　檔案保管工作的意義和任務(wù)　　第二節(jié)　檔案保管的基本物質(zhì)條件　　第三節(jié)　庫房管理　第六章　檔案登記和統(tǒng)計　　第一節(jié)　檔案登記和統(tǒng)計概述　　第二節(jié)　檔案室的登記和統(tǒng)計工作　　第三節(jié)　檔案館的登記與統(tǒng)計工作　　第四節(jié)　檔案行政管理部門的統(tǒng)計工作第二編　檔案信息資源開發(fā)利用　第七章　檔案信息資源開發(fā)與利用概述　　第一節(jié)　檔案信息資源開發(fā)的意義和原則　　第二節(jié)　檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施　　第三節(jié)　檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展　第八章　檔案檢索　　第一節(jié)　檔案檢索概述　　第二節(jié)　《中國檔案分類法》　　第三節(jié)　《中國檔案主題詞表》　　第四節(jié)　檔案著錄　　第五節(jié)　檔案標引　　第六節(jié)　檔案檢索工具與目錄中心　　第七節(jié)　檔案的計算機檢索　第九章　檔案的編研　　第一節(jié)　檔案編研工作的內(nèi)容和意義　　第二節(jié)　檔案文件匯編和檔案文摘匯編　　第三節(jié)　大事記　　第四節(jié)　組織沿革　　第五節(jié)　會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集　　第六節(jié)　創(chuàng)新檔案編研　第十章　檔案提供利用　　第一節(jié)　檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作　　第二節(jié)　檔案利用服務(wù)的方式　　第三節(jié)　檔案提供利用的宣傳和咨詢服務(wù)　　第四節(jié)　開放檔案第三編　專門檔案管理　第十一章　專門檔案導論　　第一節(jié)　專門檔案概述　　第二節(jié)　專門檔案的管理　　第三節(jié)　專門檔案的管理體制　第十二章　人事檔案　　第一節(jié)　人事檔案和人事檔案工作　　第二節(jié)　人事檔案的收集和鑒別　　第三節(jié)　人事檔案的分類　　第四節(jié)　人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱　第十三章　會計檔案　　第一節(jié)　會計檔案概述　　第二節(jié)　會計檔案的收集與保管　　第三節(jié)　會計檔案的整理　　第四節(jié)　會計檔案的鑒定與銷毀　　第五節(jié)　會計檔案的提供利用　第十四章　聲像檔案　　第一節(jié)　聲像檔案概述　　第二節(jié)　照片檔案　　第三節(jié)　錄音、錄像檔案第四編　檔案信息化　第十五章　檔案信息化概論　　第一節(jié)　檔案信息化的概念和內(nèi)容　　第二節(jié)　我國檔案信息化的發(fā)展階段　　第三節(jié)　檔案信息化的意義與發(fā)展原則　第十六章　電子文件管理　　第一節(jié)　電子文件的概念和技術(shù)特點　　第二節(jié)　電子文件管理的目標和方法要點　　第三節(jié)　電子文件的形成與分類　　第四節(jié)　電子文件的鑒定與歸檔　　第五節(jié)　電子文件的著錄和開發(fā)利用　　第六節(jié)　電子文件的保管與移交　第十七章　檔案數(shù)字化　　第一節(jié)　檔案數(shù)字化的概念和工作流程　　第二節(jié)　檔案數(shù)字化工作的要求　　第三節(jié)　檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)　　第四節(jié)　檔案數(shù)字化案例

章節(jié)摘錄

(一)確立統(tǒng)一的鑒定原則和標準由黨和國家及其檔案事業(yè)管理機關(guān)制定統(tǒng)一的全國性鑒定標準，各地區(qū)、各系統(tǒng)、各機關(guān)據(jù)以制定具體的鑒定標準，各檔案館、各機關(guān)根據(jù)規(guī)定的鑒定標準進行鑒定工作。如2006年12月18日國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《文書檔案保管期限表》就是鑒定工作的指導性文件、統(tǒng)一的鑒定標準。(二)鑒定工作的組織領(lǐng)導鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導、有計劃地進行。機關(guān)檔案鑒定工作，一般由辦公廳(室)領(lǐng)導人、檔案人員、業(yè)務(wù)人員組成三結(jié)合的鑒定小組負責進行。檔案館的鑒定工作，由館長、同級檔案事業(yè)管理機關(guān)和檔案館的有關(guān)人員組成鑒定工作委員會負責進行鑒定工作。在鑒定某一機關(guān)檔案的時候，還可邀請機關(guān)的代表參加。建立鑒定工作組織是為了加強對鑒定工作的領(lǐng)導，提高鑒定工作的效率與質(zhì)量，防止片面性和草率從事。(三)銷毀檔案的批準與監(jiān)銷制度根據(jù)黨和國家及檔案事業(yè)管理機關(guān)的有關(guān)規(guī)定，銷毀檔案應(yīng)編制銷毀清冊，辦理批準手續(xù)，堅持執(zhí)行監(jiān)銷制度。省檔案館銷毀檔案由鑒定委員會審查后，報請主管領(lǐng)導機關(guān)批準；縣檔案館銷毀檔案，也要報請主管領(lǐng)導機關(guān)批準；機關(guān)銷毀檔案由機關(guān)領(lǐng)導人批準。銷毀1949年以前的歷史檔案，除經(jīng)主管領(lǐng)導機關(guān)同意外，還應(yīng)同時報國家檔案局批準。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀檔案。銷毀檔案應(yīng)注意安全保密，一般要有兩人以上監(jiān)銷。銷毀后監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀方式(焚毀、粉碎或打成紙漿)和日期。

編輯推薦

根據(jù)目前檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的要求，增加了“檔案信息化”這一編，但《檔案管理學》也僅僅是探索性的介紹與敘述。

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