行政部

內(nèi)容概要

　　《弗布克部門(mén)精細(xì)化管理系列：行政部》不僅適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者、行政管理人員及其從業(yè)人員使用，也適合企業(yè)培訓(xùn)師、咨詢(xún)師、高校師生閱讀和使用。

書(shū)籍目錄

第1章 部門(mén)組織結(jié)構(gòu)1.1 部門(mén)職能1.1.1 職能概述1.1.2 職能分解1.2 部門(mén)任務(wù)1.2.1 日常行政事務(wù)管理1.2.2 財(cái)產(chǎn)物資管理1.2.3 后勤服務(wù)管理1.2.4 安全保密管理1.2.5 法務(wù)公關(guān)管理1.3 崗位設(shè)計(jì)1.3.1 日常行政事務(wù)崗1.3.2 財(cái)產(chǎn)物資崗1.3.3 后勤保障崗1.3.4 安全保密崗1.3.5 法務(wù)公關(guān)崗1.4 組織架構(gòu)1.4.1 大型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.4.2 中型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.4.3 小型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第2章 部門(mén)目標(biāo)分解2.1 部門(mén)目標(biāo)總括2.1.1 部門(mén)目標(biāo)概要2.1.2 部門(mén)目標(biāo)描述2.2 行政辦公目標(biāo)分解2.2.1 行政辦公目標(biāo)概要2.2.2 行政辦公目標(biāo)分解2.3 會(huì)議接待目標(biāo)分解2.3.1 會(huì)議接待目標(biāo)概要2.3.2 會(huì)議接待目標(biāo)分解2.4 資料檔案目標(biāo)分解2.4.1 資料檔案目標(biāo)概要2.4.2 資料檔案目標(biāo)分解2.5 財(cái)產(chǎn)物資目標(biāo)分解2.5.1 財(cái)產(chǎn)物資目標(biāo)概要2.5.2 財(cái)產(chǎn)物資目標(biāo)分解2.6 后勤保障目標(biāo)分解2.6.1 后勤保障目標(biāo)概要2.6.2 后勤保障目標(biāo)分解2.7 安全保密目標(biāo)分解2.7.1 安全保密目標(biāo)概要2.7.2 安全保密目標(biāo)分解2.8 法律公關(guān)目標(biāo)分解2.8.1 法律公關(guān)目標(biāo)概要2.8.2 法律公關(guān)目標(biāo)分解2.9 物業(yè)管理目標(biāo)分解2.9.1 物業(yè)管理目標(biāo)概要2.9.2 物業(yè)管理目標(biāo)分解第3章 部門(mén)崗位職責(zé)3.1 管理崗崗位職責(zé)3.1.1 行政總監(jiān)崗位職責(zé)3.1.2 行政經(jīng)理崗位職責(zé)3.2 行政辦公崗位職責(zé)3.2.1 行政主管崗位職責(zé)3.2.2 行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3.3 前臺(tái)接待崗位職責(zé)3.3.1 前臺(tái)接待主管崗位職責(zé)3.3.2 前臺(tái)接待專(zhuān)員崗位職責(zé)3.4 文書(shū)檔案崗位職責(zé)3.4.1 文書(shū)檔案主管崗位職責(zé)3.4.2 文書(shū)檔案專(zhuān)員崗位職責(zé)3.5 財(cái)產(chǎn)物資崗位職責(zé)3.5.1 固定資產(chǎn)主管崗位專(zhuān)員3.5.2 財(cái)產(chǎn)物資專(zhuān)員崗位職責(zé)3.6 車(chē)輛管理崗位職責(zé)3.6.1 車(chē)輛主管崗位職責(zé)3.6.2 司機(jī)崗位職責(zé)3.7 安全保密崗位職責(zé)3.7.1 安全主管崗位職責(zé)3.7.2 安全專(zhuān)員崗位職責(zé)3.8 法律公關(guān)崗位職責(zé)3.8.1 法律主管崗位職責(zé)3.8.2 公關(guān)主管崗位職責(zé)3.8.3 法律專(zhuān)員崗位職責(zé)3.8.4 公關(guān)專(zhuān)員崗位職責(zé)3.9 環(huán)境衛(wèi)生崗位職責(zé)3.9.1 綠化主管崗位職責(zé)3.9.2 衛(wèi)生主管崗位職責(zé)3.9.3 綠化專(zhuān)員崗位職責(zé)3.9.4 衛(wèi)生專(zhuān)員崗位職責(zé)3.1 0物業(yè)管理崗位職責(zé)3.1 0.1 物業(yè)主管崗位職責(zé)3.1 0.2 工程專(zhuān)員崗位職責(zé)3.1 0.3 水電暖安裝專(zhuān)員崗位職責(zé)第4章 部門(mén)主要業(yè)務(wù)4.1 日常接待管理4.1.1 制訂接待計(jì)劃4.1.2 接待費(fèi)用預(yù)算4.1.3 制定接待方案4.1.4 前臺(tái)接待管理4.1.5 重要接待預(yù)案4.2 會(huì)議管理4.2.1 制訂會(huì)議計(jì)劃4.2.2 會(huì)議籌劃準(zhǔn)備4.2.3 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)4.2.4 會(huì)議紀(jì)要管理4.2.5 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算4.2.6 年終會(huì)議策劃4.2.7 會(huì)議外包籌劃4.2.8 重要會(huì)議策劃4.2.9 會(huì)議室的使用4.3 印章管理4.3.1 印章保管管理4.3.2 印章使用管理4.4 文書(shū)管理4.4.1 文書(shū)格式要求4.4.2 文書(shū)寫(xiě)作要求4.4.3 文件傳達(dá)管理4.5 檔案管理4.5.1 檔案收集與整理4.5.2 電子檔案管理4.5.3 紙質(zhì)檔案管理4.5.4 檔案銷(xiāo)毀管理4.6 資料管理4.6.1 資料訂閱管理4.6.2 技術(shù)資料管理4.6.3 圖書(shū)資料管理4.7 固定資產(chǎn)管理4.7.1 固定資產(chǎn)購(gòu)入4.7.2 固定資產(chǎn)折舊4.7.3 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)4.7.4 固定資產(chǎn)報(bào)廢4.8 辦公用品管理4.8.1 辦公用品采購(gòu)4.8.2 辦公用品核發(fā)4.8.3 辦公用品使用監(jiān)督4.9 車(chē)輛管理4.9.1 車(chē)輛使用管理4.9.2 車(chē)輛維修管理4.9.3 車(chē)輛安全管理4.9.4 車(chē)輛費(fèi)用管理4.1 0餐廳管理4.1 0.1 餐廳采購(gòu)管理4.1 0.2 菜單確定管理4.1 0.3 餐廳從業(yè)人員管理4.1 0.4 餐廳衛(wèi)生管理4.1 1宿舍管理4.1 1.1 宿舍安全管理4.1 1.2 宿舍衛(wèi)生管理4.1 1.3 宿舍防火管理4.1 1.4 宿舍水電管理4.1 2環(huán)境管理4.1 2.1 環(huán)境綠化管理4.1 2.2 辦公環(huán)境美化4.1 3衛(wèi)生管理4.1 3.1 廠區(qū)衛(wèi)生管理4.1 3.2 辦公衛(wèi)生管理4.1 4物業(yè)管理4.1 4.1 工程項(xiàng)目管理4.1 4.2 水電維修管理4.1 5安全管理4.1 5.1 人員出入管理4.1 5.2 車(chē)輛出入管理4.1 5.3 消防安全管理4.1 5.4 防盜安全管理4.1 5.5 安保人員管理4.1 6保密管理4.1 6.1 技術(shù)保密管理4.1 6.2 信息保密管理4.1 6.3 檔案保密管理4.1 6.4 涉密會(huì)議管理4.1 6.5 人員保密管理4.1 7法務(wù)管理4.1 7.1 合同審定管理4.1 7.2 勞務(wù)糾紛處理4.1 7.3 專(zhuān)利侵權(quán)處理4.1 7.4 業(yè)務(wù)訴訟處理4.1 7.5 法律咨詢(xún)服務(wù)4.1 8公關(guān)管理4.1 8.1 危機(jī)公關(guān)管理4.1 8.2 媒體公關(guān)管理4.1 8.3 政府公關(guān)管理第5章 部門(mén)工作流程5.1 行政費(fèi)用管理5.1.1 行政費(fèi)用預(yù)算流程5.1.2 行政費(fèi)用審批流程5.2 接待管理5.2.1 客戶(hù)接待工作流程5.2.2 重要接待管理流程5.2.3 參觀接待管理流程5.3 會(huì)議管理5.3.1 會(huì)議組織管理流程5.3.2 會(huì)議服務(wù)管理流程5.3.3 年終會(huì)議策劃流程5.3.4 會(huì)議外包管理流程5.4 印章證照管理5.4.1 印章使用管理流程5.4.2 證照使用管理流程5.5 文書(shū)管理5.5.1 文件收發(fā)管理流程5.5.2 信函收發(fā)管理流程5.5.3 文書(shū)傳閱管理流程5.5.4 文書(shū)保管管理流程5.6 檔案管理5.6.1 檔案調(diào)入調(diào)出流程5.6.2 檔案歸檔維護(hù)流程5.6.3 檔案借閱歸還流程5.6.4 檔案銷(xiāo)毀管理流程5.7 資料管理5.7.1 技術(shù)資料管理流程5.7.2 保密資料管理流程5.8 固定資產(chǎn)管理5.8.1 固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)流程5.8.2 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程5.8.3 固定資產(chǎn)清理流程5.9 辦公設(shè)備管理5.9.1 辦公產(chǎn)品采購(gòu)流程5.9.2 辦公設(shè)備采購(gòu)流程5.9.3 辦公用品領(lǐng)用流程5.9.4 辦公設(shè)備維修流程5.1 0車(chē)輛管理5.1 0.1 車(chē)輛使用管理流程5.1 0.2 車(chē)輛維修管理流程5.1 0.3 車(chē)輛事故處理流程5.1 0.4 車(chē)輛年檢管理流程5.1 1餐廳管理5.1 1.1 餐廳采購(gòu)管理流程5.1 1.2 餐廳菜單排定流程5.1 1.3 餐廳衛(wèi)生檢查流程5.1 2宿舍管理5.1 2.1 宿舍水電管理流程5.1 2.2 宿舍防火管理流程5.1 2.3 宿舍防盜管理流程5.1 2.4 宿舍衛(wèi)生管理流程5.1 3環(huán)境管理5.1 3.1 環(huán)境建設(shè)管理流程5.1 3.2 環(huán)境綠化管理流程5.1 3.3 環(huán)境改善管理流程5.1 4衛(wèi)生管理5.1 4.1 衛(wèi)生檢查管理流程5.1 4.2 衛(wèi)生獎(jiǎng)懲管理流程5.1 5物業(yè)管理5.1 5.1 水電維修管理流程5.1 5.2 電梯安全管理流程5.1 6安全管理5.1 6.1 人員出入管理流程5.1 6.2 消防安全管理流程5.1 6.3 安全防盜管理流程5.1 7保密管理5.1 7.1 技術(shù)保密管理流程5.1 7.2 檔案保密管理流程5.1 7.3 信息保密管理流程5.1 7.4 會(huì)議保密管理流程5.1 7.5 人員保密管理流程5.1 8法務(wù)管理5.1 8.1 合同審查管理流程5.1 8.2 訴訟處理管理流程5.1 8.3 爭(zhēng)議解決管理流程5.1 9公關(guān)管理5.1 9.1 媒體公關(guān)管理流程5.1 9.2 政府公關(guān)管理流程5.1 9.3 危機(jī)公關(guān)管理流程第6章 部門(mén)績(jī)效考核6.1 定性指標(biāo)確定6.1.1 行政部定性指標(biāo)設(shè)計(jì)6.1.2 行政部定性指標(biāo)使用6.1.3 行政部定性指標(biāo)總表6.2 定量指標(biāo)確定6.2.1 行政部定量指標(biāo)設(shè)計(jì)6.2.2 行政部定量指標(biāo)使用6.2.3 行政部定量指標(biāo)總表6.3 績(jī)效考核辦法6.3.1 行政部績(jī)效考核制度6.3.2 接待管理工作考核辦法6.3.3 宿舍管理工作考核辦法6.3.4 車(chē)輛管理工作考核辦法6.3.5 法律事務(wù)工作考核辦法6.4 崗位考核方案6.4.1 行政總監(jiān)考核方案6.4.2 行政經(jīng)理考核方案6.4.3 安全主管考核方案6.4.4 前臺(tái)接待專(zhuān)員考核方案第7章 部門(mén)問(wèn)題解決7.1 主要工作問(wèn)題7.1.1 客人來(lái)訪接待問(wèn)題7.1.2 印章使用管理問(wèn)題7.1.3 資產(chǎn)物資管理問(wèn)題7.1.4 資料檔案管理問(wèn)題7.1.5 車(chē)輛管理問(wèn)題7.1.6 總務(wù)后勤問(wèn)題7.1.7 法律咨詢(xún)問(wèn)題7.2 問(wèn)題解決策略7.2.1 客人來(lái)訪接待問(wèn)題解決策略7.2.2 印章使用管理問(wèn)題解決策略7.2.3 資產(chǎn)物資管理問(wèn)題解決策略7.2.4 資料檔案管理問(wèn)題解決策略7.2.5 車(chē)輛管理問(wèn)題解決策略7.2.6 總務(wù)后勤問(wèn)題解決策略7.2.7 法律咨詢(xún)問(wèn)題解決策略第8章 行政部常用文書(shū)模板8.1 行政公文8.1.1 命令模板8.1.2 決定模板8.1.3 公告模板8.1.4 通知模板8.1.5 通告模板8.1.6 通報(bào)模板8.1.7 請(qǐng)示模板8.1.8 批復(fù)模板8.2 事務(wù)文書(shū)8.2.1 計(jì)劃模板8.2.2 總結(jié)模板8.2.3 簡(jiǎn)報(bào)模板8.2.4 啟事模板8.2.5 倡議模板8.2.6 消息模板8.2.7 合同模板8.2.8 條據(jù)模板8.2.9 述職報(bào)告模板8.3 會(huì)議文書(shū)8.3.1 開(kāi)幕詞模板8.3.2 閉幕詞模板8.3.3 演講稿模板8.3.4 會(huì)議報(bào)告模板8.3.5 會(huì)議記錄模板8.3.6 會(huì)議紀(jì)要模板8.4 交往禮儀文書(shū)8.4.1 介紹信模板8.4.2 證明信模板8.4.3 感謝信模板8.4.4 表?yè)P(yáng)信模板8.4.5 慰問(wèn)信模板8.4.6 邀請(qǐng)書(shū)模板第9章 行政部常用表單模板9.1 日常接待表單9.1.1 來(lái)訪客人登記表9.1.2 接待工作日記表9.1.3 客戶(hù)來(lái)電記錄表9.1.4 來(lái)賓接待計(jì)劃表9.1.5 公司參觀許可證9.1.6 公司參觀登記表9.1.7 公務(wù)接待審批表9.1.8 商務(wù)接待安排表9.1.9 接待用餐申請(qǐng)表9.1.1 0接待工作總結(jié)表9.1.1 1接待費(fèi)用預(yù)算表9.2 會(huì)議管理表單9.2.1 年度會(huì)議計(jì)劃表9.2.2 會(huì)議安排計(jì)劃表9.2.3 會(huì)議議程安排表9.2.4 公司會(huì)議申請(qǐng)表9.2.5 公司會(huì)議通知單9.2.6 公司會(huì)議記錄表9.2.7 公司會(huì)議紀(jì)要表9.2.8 決議事項(xiàng)實(shí)施表9.2.9 年度例會(huì)安排表9.2.1 0會(huì)議審核項(xiàng)目表9.2.1 1會(huì)議進(jìn)行檢查表9.2.1 2會(huì)議散會(huì)檢查表9.2.1 3會(huì)議用品明細(xì)表9.2.1 4會(huì)議室使用申請(qǐng)表9.2.1 5會(huì)議室使用登記簿9.2.1 6公司會(huì)議總結(jié)表9.3 印章證照表單9.3.1 印章刻制申請(qǐng)表9.3.2 印章使用申請(qǐng)表9.3.3 印章使用審批單9.3.4 印章使用登記表9.3.5 印章外帶記錄表9.3.6 印章樣式標(biāo)準(zhǔn)表9.3.7 印章樣式備案表9.3.8 印章管理登記表9.3.9 印章使用范圍表9.3.1 0印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表9.3.1 1執(zhí)照使用登記表9.3.1 2執(zhí)照補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)表9.4 文書(shū)檔案表單9.4.1 公文接收登記表9.4.2 公文發(fā)放記錄表9.4.3 公文收發(fā)會(huì)簽單9.4.4 公文收發(fā)匯總表9.4.5 公文用印申請(qǐng)表9.4.6 函件接收記錄表9.4.7 函件寄送記錄表9.4.8 檔案?jìng)洳樗饕?.4.9 檔案內(nèi)容登記簿9.4.1 0檔案存放明細(xì)表9.4.1 1檔案存放備查表9.4.1 2檔案調(diào)閱申請(qǐng)單9.4.1 3檔案調(diào)閱記錄表9.4.1 4檔案調(diào)閱催還單9.4.1 5作廢檔案焚毀單9.5 資產(chǎn)設(shè)備管理表單9.5.1 固定資產(chǎn)申購(gòu)單9.5.2 固定資產(chǎn)驗(yàn)收單9.5.3 固定資產(chǎn)管理卡9.5.4 固定資產(chǎn)臺(tái)賬9.5.5 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表9.5.6 固定資產(chǎn)調(diào)撥單9.5.7 固定資產(chǎn)減損單9.5.8 設(shè)備報(bào)修單9.5.9 設(shè)備報(bào)廢詳表9.6 車(chē)輛使用管理表單9.6.1 車(chē)輛登記表9.6.2 派車(chē)計(jì)劃表9.6.3 車(chē)輛使用申請(qǐng)表9.6.4 車(chē)輛調(diào)度派車(chē)單9.6.5 車(chē)輛行駛記錄表9.6.6 車(chē)輛使用月報(bào)表9.6.7 車(chē)輛日常檢查表9.6.8 車(chē)輛故障請(qǐng)修單9.6.9 車(chē)輛保養(yǎng)記錄表9.6.1 0車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)單9.6.1 1車(chē)輛違章記錄表9.7 餐廳宿舍管理表單9.7.1 餐廳廚房排班表9.7.2 餐廳餐具盤(pán)點(diǎn)表9.7.3 餐廳衛(wèi)生檢查表9.7.4 餐廳衛(wèi)生考核表9.7.5 餐廳管理稽核表9.7.6 員工住宿申請(qǐng)表9.7.7 住宿員工登記表9.7.8 宿舍物品領(lǐng)用表9.7.9 員工宿舍值班表9.7.1 0宿舍衛(wèi)生評(píng)定表9.8 環(huán)境衛(wèi)生管理表單9.8.1 綠化區(qū)域劃分表9.8.2 綠化項(xiàng)目計(jì)劃表9.8.3 綠化質(zhì)量巡查表9.8.4 衛(wèi)生區(qū)域劃分表9.8.5 清潔工作安排表9.8.6 衛(wèi)生狀況檢查表9.8.7 衛(wèi)生檢查評(píng)分表9.9 物業(yè)管理表單9.9.1 水電維修申請(qǐng)單9.9.2 工程維修報(bào)批表9.9.3 房屋大修報(bào)告表9.9.4 報(bào)修受理登記表9.9.5 物業(yè)維修單9.9.6 維修回訪記錄表9.1 0安全保密管理表單9.1 0.1 值班管理排班表9.1 0.2 來(lái)訪人員登記表9.1 0.3 值班管理日志表9.1 0.4 消防器材設(shè)備檢查表9.1 0.5 安全檢查事項(xiàng)表9.1 0.6 安全事故報(bào)告表9.1 0.7 計(jì)算機(jī)自查記錄表9.1 0.8 計(jì)算機(jī)外修申請(qǐng)表9.1 0.9 U盤(pán)使用申請(qǐng)表9.1 0.1 0泄密處理審批表9.1 1法務(wù)公關(guān)管理表單9.1 1.1 法律咨詢(xún)登記表9.1 1.2 法務(wù)服務(wù)申請(qǐng)表9.1 1.3 法律事務(wù)登記表9.1 1.4 合同審定批準(zhǔn)表9.1 1.5 公關(guān)工作計(jì)劃表9.1 1.6 公關(guān)計(jì)劃預(yù)算表9.1 1.7 危機(jī)預(yù)警對(duì)策表9.1 1.8 媒體選擇調(diào)查表附錄A行政部常用法律法規(guī)匯總表

章節(jié)摘錄

　　4.8.2辦公用品核發(fā)　　行政部做好采購(gòu)辦公用品的登記工作后，依據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品配置計(jì)劃發(fā)放辦公用品。對(duì)于經(jīng)費(fèi)已超支的部門(mén)，應(yīng)嚴(yán)格限制辦公用品的領(lǐng)用?！　?.工作人員按慣例需用的辦公用品　　企業(yè)內(nèi)部工作人員按慣例需用的辦公用品，由行政部工作人員將應(yīng)分發(fā)的辦公用品備齊后進(jìn)行定期定量的分配，使用人員自行領(lǐng)用并實(shí)施登記?！　?.工作人員非慣例使用的辦公用品　　企業(yè)內(nèi)部工作人員非慣例使用的辦公用品，應(yīng)由領(lǐng)用人首先遞交申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，到行政部領(lǐng)取辦公用品?！　⌒姓繎?yīng)做好辦公用品發(fā)放登記，詳細(xì)寫(xiě)明發(fā)放辦公用品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、批準(zhǔn)人、審核人、領(lǐng)用人等信息。登記表至少每月統(tǒng)計(jì)一次，交行政部主管人查閱，以便于其了解企業(yè)辦公用品消耗情況，改進(jìn)工作。　　4.8.3辦公用品使用監(jiān)督　　為確保辦公用品使用能夠達(dá)到經(jīng)濟(jì)、有效、規(guī)范的目標(biāo)。行政部應(yīng)對(duì)企業(yè)各部門(mén)辦公用品的使用情況要定期進(jìn)行調(diào)查，了解各部門(mén)辦公用品申請(qǐng)與實(shí)際使用情況是否一致?！　?.辦公用具使用監(jiān)督　　為減少和杜絕辦公用具的浪費(fèi)，行政部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品以舊換新的制度。對(duì)于未達(dá)到以舊換新標(biāo)準(zhǔn)的辦公用具，要及時(shí)修復(fù)處理，并督促使用部門(mén)繼續(xù)使用；若辦公用具遺失，則需要由使用部門(mén)賠償、自購(gòu)?！　?.辦公設(shè)備使用監(jiān)督　　行政部應(yīng)從以下3個(gè)方面對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。　　第一，監(jiān)督辦公設(shè)備是否由具備基本操作技能的專(zhuān)門(mén)人員使用?！　〉诙?，監(jiān)督辦公設(shè)備使用人員是否根據(jù)辦公設(shè)備的操作規(guī)范、維修保養(yǎng)要求對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。　　第三，監(jiān)督辦公設(shè)備是否在其負(fù)荷能力范圍使用，有無(wú)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)情況發(fā)生。　　3.辦公圖籍使用監(jiān)督　　行政部應(yīng)做好辦公圖籍使用登記，并規(guī)定辦公圖籍的使用期限，對(duì)超過(guò)使用期限的辦公圖籍應(yīng)及時(shí)索回，以免影響其他部門(mén)使用?！　?.辦公耗材便用監(jiān)督　　行政部可根據(jù)歷史記錄、經(jīng)驗(yàn)法則等，設(shè)定辦公耗材的領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，對(duì)于超過(guò)該基準(zhǔn)的部門(mén)或人員，行政部應(yīng)重點(diǎn)控制其辦公耗材使用?！　?.9車(chē)輛管理　　4.9.1車(chē)輛使用管理　　車(chē)輛是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要交通工具。為充分發(fā)揮車(chē)輛在完成任務(wù)中的作用，企業(yè)應(yīng)做好車(chē)輛的使用管理工作。　　1.車(chē)輛使用原則　　為合理使用車(chē)輛資源，保證企業(yè)正常用車(chē)需要，提高車(chē)輛使用效率，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)在車(chē)輛使用過(guò)程中應(yīng)遵守以下原則?！　。?）保證重點(diǎn)原則：按照先上級(jí)、后下級(jí)；先急事，后一般事；先遠(yuǎn)地，后近地；先工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他任務(wù)的次序安排用車(chē)?！　。?）勤儉節(jié)約原則：凡是能坐公共汽車(chē)的，就不要派車(chē)；凡是有班車(chē)的，就不要單獨(dú)派車(chē)；前往同方向、同單位辦事的用車(chē)人員，可合并使用同一輛車(chē)輛?！　。?）統(tǒng)一調(diào)度原則：車(chē)輛相對(duì)固定到使用人或司機(jī)，非固定車(chē)輛由行政部根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)派?！　。?）公用原則：企業(yè)車(chē)輛原則上應(yīng)滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，私人用車(chē)一般不提供，如確需要因私用車(chē)需報(bào)企業(yè)主管負(fù)責(zé)人同意，用后需按實(shí)際情況收回成本。　　2.車(chē)輛使用要點(diǎn)　　企業(yè)車(chē)輛使用前、使用中、使用后應(yīng)注意的要點(diǎn)如表4—20所示?！　　?/pre>








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