辦公室文書寫作與管理制度范本

內(nèi)容概要

在各級各類機關單位的辦公室，公文是一種不可或缺的辦事工具。熟練掌握與使用這種工具，是辦公室文秘人員及所有從事公文工作的人員必須具備的基本技能。近些年，隨著我國各方面改革的不斷深入，各機關單位的公文工作和內(nèi)部管理制度在內(nèi)容與形式上都發(fā)生了巨大變化。這種變化，對公文撰制人員的公文寫作能力提出了與時俱進的更高要求。為幫助廣大辦公室公文撰寫者了解辦公室公文基本文種的使用方法與文種結構，掌握寫作技巧，提高寫作速度，進?積累寫作經(jīng)驗、具備更強的公文寫作能力編著出版《辦公室文書寫作與管理制度范本（第3版）》一書。
王凱的《辦公室文書寫作與管理制度范本（第3版）》一書文種齊全適用，全書包括了各級各類機關單位常用的71個文種及41種制度；例文規(guī)范新穎，基本2009年以后發(fā)布的結構規(guī)范、內(nèi)容新穎、適于各類機關單位及個人在多種事由下參照使用的文件和管理制度。具有極強的實用性和可借鑒性，讀者可現(xiàn)查現(xiàn)用，迅速寫作適用的公文。本書是廣大公務員、辦公室工作人員、秘書案頭必備的工具書。

作者簡介

　　王凱，中國公文寫作研究會理事，黑龍江大學，哲學系教授，資深公文專家。趙雪峰，哈爾濱師范大學副教授，公文寫作專家。宋影，哈尓濱理工大學副教授，公文寫作專家 。

書籍目錄

第一篇 ?定公文寫作篇
第一章 命令 公告 通告
第一節(jié) 命令（令）
◎公布法律的命令
◎公布行政法規(guī)令
◎地方政府行政令
◎國務院任免令
◎地方政府嘉獎令
第二節(jié) 公告
◎重大事項公告
◎公布法規(guī)公告
第三節(jié) 通告
◎職能部門通告
◎地方政府通告
第二章 議案 報告 請示函
第三章 通知 通報 批復
第四章 決定 意見 會議紀要
第五章 決議 指示 公報
第二篇 常用公文寫作篇
第一章 法規(guī)規(guī)章性文書
第二章 規(guī)則制度性文書
第三章 政務性文書
第四章 演講性文書
第五章 會議文書
第六章 禮儀性文書
第七章 事務性文書

章節(jié)摘錄

　　一、請示的定義　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準事項時使用的公文。2000年國務院新《辦法》規(guī)定，請示“適用于向上級機關請求指示、批準?！边@里的上級機關一般指兩種：一是具有領導關系的上級機關，如遼寧省教育廳與遼寧省人民政府；二是具有業(yè)務指導關系的上級機關，如遼寧省教育廳與教育部?！　≌埵九c報告都是上行文，所以在工作實踐中經(jīng)常出現(xiàn)混淆不清的錯誤。有的上級機關，在下級請示事項時說“你們打個報告吧”；有的下級機關在行文請示事項時，還將文種寫成“請示報告”。由此看來，學習和掌握請示的用法十分必要。二、請示的用法及分類　　1.請示的用法可概括以下幾種情況：　?。?）在工作中遇到史無先例的新情況，需要上級指示方能繼續(xù)工作時，下級機關應行文請示?！　。?）對國家法律法規(guī)和方針政策規(guī)定理解不透，需要上級給予明示方能執(zhí)行時，下級機關應行文請示?！　。?）機關內(nèi)部或與相關部門之間在重要問題上意見嚴重分歧，需要上級機關裁決方能正常工作時，下級機關應行文請示?！　。?）遇到自身無權決定、必經(jīng)上級批準方能辦理的事項時，下級機關應行文請示?！　。?）安排處理重大事項，必經(jīng)上級機關批準方能避免失誤時，下級機關應行文請示?！　?.請示的分類比較簡單，按行文內(nèi)容及目的不同分為兩類：　?。?）請求指示的請示。旨在遇到上述用法前三種情況時，請求上級機關給予明確的解釋和指示?！　。?）請求批準的請示。這種請示旨在請求上級機關審核批準所請示的具體事項（如機構設置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項）。前述用法的后兩種情況就屬這種請示。　　另外，還有些請求幫助的請示，即需要上級機關在人力、物力、財力等自身難于解決的事項上給予幫助、支持的請示。這類請示其實質(zhì)也屬請求批準的請示。　　三、請示的寫作要求　　1.一文一事。請示是急需上級機關給予答復的上行文，請示中只寫一件事，研究起來簡單，回答也迅速；一文數(shù)事，勢必讓上級機關短時間內(nèi)難以處理，也就無法答復。　　2.一個主送。只列出一個主送機關，就意味著這個機關是答復請示的唯一機關，由他復文責無旁貸。多個主送，勢必責任不清。每個被列入的主送機關，或認為自己沒有復文之責，互相推諉；或認為都有責任答復，面對多個相左的批復意見，下級機關將不知如何操作?！　?.不越級行文。請示與其他行政公文是一樣，應按辦文程序逐級請示。除非情況特殊或上級直接交辦才可越級請示時，但同時要抄送越過的直接上級機關（使其心中有數(shù)）。如果不是上級領導者特別要求，請示一般不直接對領導者個人行文?！　?.不抄送下級。由于請示是事前行文，請求的事項在上級機關批復之前不知結果，有關的工作也不能進行，此時讓下級知曉沒有任何積極意義，而且容易造成下級誤解、誤動。由此，向上級行文請示不可同時抄送自己的下級機關?！　?.結構正確。行文請示必須要把事項說清楚，請求什么、要求怎樣使人一目了然；請求的理由少講套話、虛話，要實事求是地擺情況、講原因，以突出解決請求事項的必要性、重要性、緊迫性?！　?.用詞得體、語氣謙恭。請示是請求性公文，目的是得到同意或批準，必須注意詞句分寸、語氣態(tài)度。無論請示的事項如何急切，都應仔細斟酌，用詞強硬，態(tài)度傲慢，都會使人不愿接受，更難獲批準的。　　……

編輯推薦

　　《辦公室文書寫作與管理制度范本（第3版）》一書由著名公文寫作研究專家王凱教授、趙雪峰副教授、宋影副教授根據(jù)多年公文研究經(jīng)驗編著而成。本書共分三篇，精選了70多個通用公文文種。第一篇為法定公文寫作，包括黨政機關現(xiàn)行法定文種中能夠獨立行文的、作為所有機關單位對外正式行文基本文種的16個文種；第二篇為常用公文寫作，包括了法定公文以外的其他通用公文文種，分為政務性公文、交際性公文、事務性公文三大類；第三篇為管理制度寫作范本，為各類機關單位撰制各方面的管理制度提供了規(guī)范便捷的參考樣本。本書有兩個突出特點：一是文種齊全適用。全書包括了各級各類機關單位常用的71個文種及41種制度；二是例文規(guī)范新穎。本書擇取的例文，基本都是近年尤其是2009年以后發(fā)布的結構規(guī)范、內(nèi)容新穎、適于各類機關單位及個人在多種事由下參照使用的文件和管理制度，有極強的可借鑒性和適用性。

圖書封面

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