別告訴我你會記筆記

前言

很多商業(yè)人士在工作中都會做筆記，但是很少有人會在做筆記這件事上下工夫、找竅門以提高工作效率。我跟大部分人一樣，剛開始工作的時候，從沒有想過要向誰請教一下具體做筆記的方法。如此一來，起初我做筆記的方法跟學生時代做課堂筆記的方法是一樣的，但現(xiàn)在我明白了職場中人做筆記的方法和學生做筆記的方法完全是兩碼事。我一直為自己在第一線工作而自豪，但我不得不感嘆我的很多工作成果都是由做筆記的良好習慣帶來的。作為商業(yè)人士，做筆記的好處多多，如對工程進度進行管理，把靈感運用進策劃案，對會議的要點進行總結，或者對個人投資心得進行整理等，不勝枚舉。同樣在工作，但是有的人卻能將積累的經驗轉化為成果，變成自己的薪酬，有的人則不能。為什么會有這種差別呢？我認為，這種差別源于這兩類人做筆記的方法不同。具體來說，就是“積極記錄”的人和“不記錄”的人的差別。善于總結和積累的人，可以將經驗轉化為豐富的資歷，而這種資歷與個人的未來發(fā)展有著直接且密切的關聯(lián)。不會從經驗中積累知識的人，要么不斷地犯同樣的錯誤，要么做了一堆工作卻沒有絲毫進步，一直在原地踏步。即使有一定的提高，速度也相對太慢。對工作內容進行詳細記錄，像存錢一樣，一點一滴去積累經驗，本來是一件非常簡單的事情，可是能做到的人卻寥寥無幾。一個人工作成果的大小、效率的高低都可以從點滴積累中體現(xiàn)出來。大家都知道，不斷學習新的技能在工作中非常重要，但是把學到的技能記錄下來，最終完全變成自己的東西，這一點更重要。經歷了痛苦的失敗而得出的寶貴經驗，一旦被遺忘又得從頭開始，這種情況下，之前的付出不都白費了嗎？不知道大家是否有過這種經歷：“這個事情以前做過，但當時具體怎么做的我忘記了?！薄斑@種方法行不通，但為什么行不通，我不記得了?！?因為沒有記錄，想不起來的事情也就想不起來了，于是大家又從頭開始摸索。人不是僅靠大腦就可以永久積累經驗的生物。一切僅僅依靠記憶是行不通的，而是不僅要靠記憶，也要靠記錄，只有這樣，才能積累經驗。而積累經驗最方便的工具莫過于一本筆記本。這是花幾塊錢就可以買到的一個小工具，它雖然只是一個筆記本，但就是這個小小的筆記本能幫助肯下點工夫的你找到工作的竅門，從而變成一本能產生巨大價值的“魔力筆記本”。用筆記本記錄下自己獨有的經驗我們也曾用電腦、手機等先進的電子產品來記錄信息，但是做起來費時間不說，操作程序也很繁雜，絕不是最有效率的方法。而紙制筆記本就非常方便，紙張可大可小，可厚可薄，選擇的自由度較高。在你醞釀策劃案時，也許方案還沒有完全成型，此時在筆記本上寫寫畫畫，這種手寫的方式，有時候會讓你產生意想不到的靈感。無論什么樣的筆記本，都可以讓你很方便地貼上從書籍、報紙或者文件上剪下來的小紙片，這樣在你翻看筆記本的時候，它就不是電腦文檔的形式，而是包羅萬象的萬能放映機。沒有做筆記的習慣，遺忘將使你積累的經驗付諸東流。養(yǎng)成做筆記的好習慣，以后你就可以在筆記本上檢索到你自己積累的知識和經驗。這和我們利用谷歌搜索是不一樣的，因為谷歌里的東西都是別人的。經常有這樣的事情，當你想跟朋友說某個明星的時候，一時想不起他的名字，“嗯……，那個人是SMAP組合的成員……曾經演過電視劇《英雄》，名字叫……好像是……”也許這時你的朋友就能把這個明星的名字告訴你，因為你的朋友也知道這個人，也就是說，這是你跟別人共享的知識。谷歌搜索也是如此，你所能搜索到的都是別人的知識和經驗。但是你個人的知識和經驗用這種方法是無法搜索到的。為什么？因為那是你獨有的體會和經驗，沒人能與你共享。那如何才能找到自己的知識和經驗呢？方法就是做筆記。你所記錄下的信息都留在筆記本上，筆記本就會成為你在大腦內進行信息檢索的工具。如果你能活用這一點，你就可以找到在互聯(lián)網上無法搜索到的、極具價值的、你獨有的信息。提高工作效率，擴大工作成果2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個方法的核心不是讓你節(jié)食，而是要求你把每天所吃的食物詳細記錄下來。這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過程記錄下來，使得問題“可視化”，那么改善的方法自然也就出現(xiàn)了。在下次做同樣的工作時，就會知道如何提高工作效率，從而達到進一步擴大工作成果的目的。同時，把失敗和進展不順利的情況也記錄下來，回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓積累下來，也是一種收獲。此外，通過做筆記，把握工作的整體狀況，可以有效地管理每項工作所花費的時間，從而有效地掌控工作進度。這樣做有利于提高工作效率。如果你對每項工作花費的時間都能做到心中有數，下次就可以把同樣的工作做得更熟練。如何才能盡早完成工作？如何才能將記錄下的事項減少？記錄的過程會促使你下工夫去思考。這樣一來，你就可以清楚地看出哪一項是擴大成果中最重要的環(huán)節(jié)。奧運會的世界紀錄不斷被人刷新，是因為運動員都朝著一個方向努力，那就是打破過去的紀錄。由此可見，只要目標明確，并朝著這個目標不斷努力，就可以打破原有的紀錄，創(chuàng)造新的紀錄。工作筆記是為“遺忘”而準備的學生做的筆記和職場人士做的筆記，性質正好相反。學生是為了記憶所學而做筆記，而職場人士是為了“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶，而是先記錄下來以備未來不時之需。工作，不是僅圍繞一件事情展開的，它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成，必須集中精力先處理眼前的事務。因此，一個好方法就是你把后面要做的工作先寫下來，然后把它暫時忘掉，這樣你才能集中精力處理眼前的事務。工作成果以及工作中的靈感也可以運用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海里是不現(xiàn)實的。唯有記錄下來，以備不時之需，你才可以放心地“遺忘”。如此一來，你就少了許多負擔，可以輕松地處理眼前的事務。這是最有效率的工作方法。比如在開會的時候，忽然腦海中閃現(xiàn)一個絕妙的創(chuàng)意，如果你不趕緊記錄下來，也許開完會你就忘了。可是，如果你想把它記在腦海里，就無法集中精力開會，或者你想把這個創(chuàng)意進一步深化，可是因為正在開會，你必須要考慮到周圍人對你的看法，自然也就無法集中精力。而且如果開會時心不在焉，這會也就白開了。好不容易想出一個絕妙的創(chuàng)意，結果因為時機不對，導致會議和創(chuàng)意都搞砸了。因為最初的目的是好好開會，所以自然應該把精力集中在會議上?？墒沁@個創(chuàng)意如此之妙，也不想白白浪費。面對這種兩難的選擇，如果是我，我會把它記在筆記本上，然后忘了它，集中精力開會。在你靈感閃現(xiàn)的一剎那，趕緊把它記錄下來，之后再復原它。只要你在筆記本上有記錄，你就有了復原記憶的“鑰匙”，之后沉下心來，慢慢思考，還可以對這個創(chuàng)意進一步擴充和深化。即使大腦會遺忘，但是筆記本上有記錄，這就好比把創(chuàng)意鎖進了“保險箱”。不僅是創(chuàng)意，每天的體會、工作上失敗的教訓、從成功中得出的經驗等，都可以鎖進你的“保險箱”。養(yǎng)成了做筆記的習慣，回頭翻閱筆記本，就像找到一把鑰匙，它可以幫你打開大腦這個“保險箱”，讓你從里面取用寶貴的經驗。做筆記是一項工作技能我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以后，要想在工作上成為骨干，做筆記是一項最基本的技能，公司是不會教你的。你應該自己學習，而且應該下大力氣去學。要想漲工資，必須為公司創(chuàng)造更多的價值；要想休假，必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年，都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。我就是因為每天都在做筆記上下工夫，所以才取得了一項又一項成果。進入職場十幾年，我為公司開發(fā)了很多新產品。正因為這些成果，我得到了在權威的國際會議上發(fā)表觀點、接受電視臺采訪、應邀做講座、給大學生上課等各種機會。提高工作效率的因素，實際上很多就隱藏在做筆記的方法上。本書將為大家具體介紹不同的工作場合不同的筆記法。找到最適合自己的筆記法筆記本的使用由來已久，很多商業(yè)人士通過在做筆記上下工夫而獲得成功。但同時，隨著時代的進步，繼筆記本之后一系列記錄工具也不斷出現(xiàn)且變得更加新穎。我們應該緊隨這種變化，不斷摸索新的使用方法和探索新的記錄工具。本書中，我所介紹的文具不僅有傳統(tǒng)的紙質筆記本，也有iPad、iPhone、數碼相機等電子產品。并且，如何把它們組合起來搭配使用，也是本書的重點。要想更快、更輕松地出成果，你必須使用新的記錄工具。現(xiàn)在，在工作上使用電子郵件已經是很平常的一件事情，但是過去信件、電話、傳真等技術的不斷進步帶來了工作效率的極大提高也是不容置疑的。新的工具帶來新的可能。因此，不能只靠筆記本，筆記本和其他工具組合使用也很重要。奧運會每年都有新的紀錄產生，這是運動員們不斷采用新的訓練工具和訓練手法的結果。工作，也是一樣的。本書不僅介紹筆記本、辦公用品，也會介紹一些起到錦上添花作用的電子產品。關于筆記本和電子產品相結合的方法，迄今為止，我把筆記本電腦、Zaurus和Palm等掌上電腦產品以及手機等各種產品進行了一系列的組合試驗，遭受了多次失敗，終于得出了一套適合自己的使用方法。我認為，組合使用是最為順手的一種方法。當然，筆記本的使用方法多種多樣，非常自由。本書介紹的方法，大家可以就感興趣的或值得一試的部分挑出來嘗試。我的本意也是希望大家能夠找出最適合自己的方法。如果本書能讓你得到啟發(fā)，并結合自己的工作流程下工夫改進做筆記的方法，本人將榮幸之至。本書將盡可能具體地介紹一系列做筆記的方法，以幫助各位讀者提高工作效率，創(chuàng)造更多的成果，最終達到改善工作方法的目的。要想有收獲，大家就得帶著問題來讀這本書。我相信你一定可以從本書中找到答案。

內容概要

　　職場上，成功的人總是把失敗的經驗寫在筆記本上，然后重新出發(fā)；追求成果的人總在積極改變工作習慣，善用筆記本“捕獲”升級加薪的機會；注重自我投資的人不會讓時間和金錢白白溜走，學以致用只為成就夢想。
　　本書告訴我們，職場達人和普通人的最大差別在于做工作筆記的方法！奧運會選手有以往成績可循，才能一再破紀錄；金牌銷售員妙用筆記本管理客戶關系，業(yè)績才能屢創(chuàng)新高；策劃經理靠筆記本記錄靈感，品牌影響力才能經久不衰……
　　作者獨創(chuàng)“金三角筆記法”——記事筆記本＋航母筆記本＋行程筆記本。他認為，工作筆記不同于學生時代的課堂筆記，課堂筆記是為了“記憶”，而工作筆記是為了“遺忘”，“爛筆頭”式面面俱到的筆記法不再適用，技巧與效率兼?zhèn)涞某壒P記法才是職場達人的必殺技。
　　你上谷歌搜索，只能找到別人的經驗，唯有自己的筆記本，才是專屬于你的資歷累積。千萬不要小看工作筆記，不論成功或失敗，全部記下來，你會有意想不到的人生禮物！

作者簡介

　　美崎榮一郎，1971年出生于日本橫濱，在大阪長大。大阪府立大學工學研究所畢業(yè)后，一直在花王株式會社任職，開發(fā)設計的產品涉及領域廣泛。
　　在私人活動方面，多次舉辦面向社會人士的讀書會與交流會，組成了一個廣闊的社會聯(lián)系網，被NHK等多家電視臺以及報刊等報道。因其在各行各業(yè)均擁有豐富的人脈資源而被大家稱為“超級上班族”。
　　他認為，讓工作順利進行的關鍵在于工作的記錄方法，也就是筆記本的使用方法。曾嘗試過多種筆記法，并且以實際工作經驗為基礎予以改良，不斷探索直至本書出版?；钣脤嵨锕P記本與數字化產品相結合的筆記方法，是他成功的源泉，更使其成為活躍于日本社會的職場成功人士的典范。

書籍目錄

序言
　用筆記本記錄下自己獨有的經驗
　提高工作效率，擴大工作成果
　工作筆記是為“遺忘”而準備的
　做筆記是一項工作技能
　找到最適合自己的筆記法
第一章　工作中如何使用筆記本？
　準備三個工作筆記本
　存儲靈感的記事筆記本
　集合信息的航母筆記本
　管理日程安排的日程筆記本
　全天候的工作筆記法
第二章　工作筆記本的挑選方法與使用方法
　工作筆記本的選擇方法
　誰應該選擇活頁筆記本？
　高檔筆記本能讓人干勁十足
　筆記本的紙張線條也有多種選擇
　一個主題一頁紙的記錄原則
　按時間順序記錄與整合信息
　標注日期更便于日后查找
　用不同的筆區(qū)分記錄的內容
　把原始資料貼在筆記本上
　筆記本中的“寶物袋”—收納袋
　小小便利貼派上大用場
第三章　以筆記本為工具的工作方法
　同一策劃案的相關內容要記在同一頁
　用不同的筆對工作流程的三個階段區(qū)別記錄
　妙用便利貼輔助管理工作任務
　使用筆記本激發(fā)創(chuàng)意的方法
　一邊移動，一邊想出金點子
　會議筆記本上應該記些什么？
　有趣的W會議記錄法
　把無聊的會議變成展現(xiàn)自己能力的良機
　巧作會議記錄的秘訣
　用科內爾筆記法作會議記錄
　用拍照的方式記錄會議內容
　不要小看電話留言條的作用
　出差或外出時記得隨身攜帶筆與本
第四章　以筆記本為工具的時間管理法
　用日程筆記本管理時間
　用紙質筆記本管理日程安排更高效
　有了日程筆記本，記性差也不怕
　養(yǎng)成以月為單位安排工作進度的習慣
　開會時當場決定任務的日程安排
　通過電話決定日程安排
　通過電子郵件決定日程安排
　如何管理好團隊的日程安排？
　通過網站決定日程安排
　安排“緩沖時間”處理臨時任務
　列出任務清單，科學確定日程安排
　定期開展的活動，日程安排大有學問
第五章　與自我投資相匹配的筆記法
　自我投資最關鍵的是明確回報
　適用于獲取資格證書的筆記法
　“A書評”讀書筆記法
　讀書的價值在于學以致用
　最簡單的剪貼筆記法
　研討會上如何做筆記
　研討會是人脈資源的寶庫
　筆記本與名片夾結合的人脈資源管理法
第六章　與數字化工具結合使用的筆記法
　用數字化工具快速檢索過去的筆記
　為怕麻煩的人準備的圖像檢索法
　筆記本封面的數字化管理
　筆記本內容的數字化管理
　每個筆記本都有一個電子文件夾
　使用數碼相機制作圖像文件
　圖像文件在電腦中的管理方法
　用iPhone管理筆記資料很便捷
　名片的數字化管理方法
　點子寶庫—創(chuàng)意的來源
　DIY具備拖放功能的獨創(chuàng)式貼紙
　動手制作獨創(chuàng)式便利貼
第七章　可用于工作筆記的文具推薦
后記
　　

章節(jié)摘錄

準備三個工作筆記本工作中使用的筆記本就如同電腦硬盤。硬盤是用來儲存大腦無法記憶下來的信息的一種“外部記憶裝置”，它可以將你需要的信息保存下來，也可以根據需要將紙質筆記本上的信息輸入進去。雖然這里把紙質筆記本比做“記憶裝置”，但事實上它只是一種實物裝置，使用起來毫無難度可言。你可以用彩筆畫、用膠水粘，想倒回去看的話，翻回去就可以了。關鍵是，無論如何，筆記本你都可以隨身攜帶。筆記本的便攜性要比電腦好，所以，筆記本才是工作中隨時隨地可用的記憶工具。如果把所有的信息都集中在一個筆記本上，并且無論在什么情況下都隨身攜帶，是一件相當困難的事?！耙槐净惫倘缓茫瑓s終究只是愿望。過去我在嘗試時也經歷了很多的挫折，最終經過不斷摸索，我把筆記本分為以下三種：① 記事筆記本   ② 航母筆記本③ 日程筆記本具體做法是：根據具體情況和目的，靈活搭配使用三個筆記本，并以便利貼作為輔助。筆記本也可以用來安排行程。真正用起來，你會發(fā)現(xiàn)筆記本比專門的日程表或電子日歷更方便。這一點，我會在第四章進行詳細說明。將三個筆記本搭配使用，可以幫助你把不連貫的思緒連接成大綱，或者幫你把筆記整理成高質量的策劃案。迄今為止，我使用過很多筆記本。為配合工作內容的變化，作為記錄工具的筆記本，其種類或使用方法也不固定。而這套“三個筆記本法”，是我經過多次失敗后摸索總結出的最好方法。三個筆記本搭配便利貼使用，是提高工作效率行之有效的方法。下面針對這一方法作詳細敘述。存儲靈感的記事筆記本在上下班或出差時，隨身攜帶厚重的筆記本實在不方便。此時便攜的“記事筆記本”就該派上用場了。記事筆記本一般使用A6紙（105mm×148mm），有時也用A6紙一半大小的A7紙，這兩種尺寸的筆記本是小型筆記本?！坝浭鹿P記本”是我個人根據用途取的名字。也是三個筆記本中的第一個。記事筆記本最大的優(yōu)點是，無論在什么情況下都能馬上拿出來記錄。無論你穿著西裝還是牛仔褲，只要有口袋，就可以攜帶，公文包也可以，因為這種筆記本小巧輕便，攜帶方便。記事筆記本的大小正好可以讓你把忽然間產生的靈感粗略地記下來，把你所感所想的點滴不斷記錄下來。尤其當你身處他鄉(xiāng)、人在旅途或出差在外時，它更能發(fā)揮作用。有些信息沒有必要記錄進正式的航母筆記本中。只是臨時想起的小創(chuàng)意、小點子等片段式信息，或者是不能忘記而必須記下來的數字，又或者是專有名詞之類的關鍵詞，這樣的信息，用記事筆記本就足夠了。這是記錄的第一個階段。在將這些片段式信息進行連接擴充，撰寫成策劃案，或者將這些資料變成正式的商業(yè)文件之前，請先粗略地把這些信息在大腦中整理一下?？傊?，要將想到的事情馬上寫下來，留待以后好好利用。記事筆記本就是記錄這類信息的最佳工具。為了方便使用，我推薦大家使用可撕式筆記本，裝訂式筆記本也可以。不過，可撕式筆記本使用起來不僅可以節(jié)約時間，還可以輕易地撕下來粘到其他筆記本上去。在各種記事筆記本中，法國羅地亞公司生產的便箋本可以說相當有名，該公司生產的各種尺寸的筆記本使用者眾多。但是我不太習慣國外生產的這種在純白的紙上印有顏色很深的格線的筆記本，我使用較多的是國譽文具公司生產的“DEMICOUPER”筆記本。值得一提的是，這款記事筆記本每頁紙上設有兩條可以撕下的線，上面部分有一條，紙張正中央有一條。如果不需要整張使用的話，可以撕下一半使用，既節(jié)約又環(huán)保。我的記事筆記本主要有兩個用途：任務管理和記錄靈感。所謂任務，是指需要做的工作。也就是說，我會把應該做的工作盡可能細化到最小單位，然后進行分類，記錄在筆記本上。比如開會時，忽然想到有一件事必須馬上跟上級確認，如果只是記在一般的筆記本上，很容易和會議記錄等其他信息混在一起而忽略或忘記了。這種情況下，就應該把它記在記事筆記本上。但是，如果記錄模糊，即使看見了也還是有可能想不起來自己應該做的事情，所以應該把工作細化，比如“A公司的估價金額須向田經理確認”，按最小單位來記錄要做的每一件事。因為是緊急事件，所以記錄時要與其他信息區(qū)別開來。因為是區(qū)別記錄，大腦自然會意識到這是緊急且必須立刻執(zhí)行的任務。在與上級確認之后，就可以把該頁撕下來貼在航母筆記本上，如果再將決定和與之對應的策略一并記錄在航母筆記本上，就可以保證不會有任何信息被遺漏。這一點充分體現(xiàn)了記事筆記本可撕的巧妙之處，你可以隨意使用，哪怕一頁紙上只寫一行字也沒關系，一張紙只記錄一項任務也行。記錄靈感，是指當你產生靈感時，在筆記本上記錄下相關信息或主題等關鍵詞，然后利用上下班坐車或者走路的時間拿出來翻閱，動腦思考。如此一來，就可以輕松地將靈感轉化為創(chuàng)意。不需要詳細記錄，只需大致寫下具有提示功能的關鍵詞，做好標記，然后暫時忘記，存儲在記事筆記本上。有關靈感記錄的具體做法，我會在第三章作詳細說明。比如忽然想到的新產品或者新商機的點子，要當場記錄。此外，對今后要進一步擴展的策劃案的大致框架必須逐條記錄下來。在這里希望大家明白，記事筆記本是記錄零散信息或尚未成熟的想法的筆記本，它終究只是開始做筆記時使用的工具，千萬不要認為想法還不成熟就不記錄?？傊瑹o論如何，先記下來再說。如果認為日后能用得著，別猶豫，馬上記下來就對了。近來有許多人利用手機記事功能作記錄，但手機輸入需要時間，記錄速度遠不如筆記本快。筆記本省略了輸入的過程，而且很少有將信息遺漏的狀況發(fā)生。只要隨身攜帶記事筆記本出門，就可以隨時把你在意的數字、專有名詞等記錄下來。在街上看到某則令人印象深刻的商品廣告，先將商品名稱記錄下來；在新聞里出現(xiàn)的評論員的名字、報道里披露的某商品銷售額比去年同期增長的數字之類的資料，如果感興趣的話，不妨都記下來。記事筆記本的最大用處是你可以收集到很多零散的信息，然后以此為基礎，以后再擴充。集合信息的航母筆記本記事筆記本上記錄的信息最終會在“航母筆記本”這個信息基地集合。這就是第二個筆記本，也是充實記錄內容的第二階段使用的筆記本。換句話說，航母筆記本發(fā)揮著相當于硬盤的作用?；旧希畔①Y料都是存儲在航母筆記本上。除了不會派上用場的內容，記在記事筆記本上的全部事項都可以撕下貼在航母筆記本上。將寫有靈感、思緒的記事筆記本上的有用信息粘貼到航母筆記本上，在航母筆記本上進一步提升、擴充。通過航母筆記本，零散的信息將發(fā)揮巨大的作用。此外，也可以將復印了重要郵件或者網頁資料的紙張、宣傳材料等貼到航母筆記本上。事先做好剪貼整理，就可以省略搜索資料的時間，規(guī)避資料丟失的風險。航母筆記本是工作上需要的重要筆記本。商談結論、會議內容、工程進度管理、策劃案底稿等一些經過粗略整理的信息，在記錄的時候可直接記錄在航母筆記本上?，F(xiàn)在的工作筆記大部分是用來記錄資料的，以備之后用電腦整理初稿時使用。因此，記住下面這個“流程”很重要。首先使用記事筆記本記錄零散的信息，然后利用航母筆記本進一步充實，最后使用電腦整理成文檔。也就是說，航母筆記本不單單有記事功能，它還是電子文檔誕生前的記錄工具。這是記事筆記本和航母筆記本的最大差別。比如，你被委任為某個項目的負責人。當你接下任務后，你外出時想到的該項目的參與人姓名、項目架構、銷售目標等資料的信息，可以先記在記事筆記本上?；氐焦疽院螅延涗浽谟浭鹿P記本上的信息撕下來貼到航母筆記本上，作為你策劃案的資料，然后在航母筆記本上把這些資料歸納整理，把該項目的概要、進程、管理方法以及該著手的事情等寫下來。因為之后還會在電腦上進行整理，所以沒有必要寫得很整齊，自己能看清就行，把重點快速總結出來即可。這些工作完成以后，最后在電腦上進行詳細整理，形成文章，完成策劃案。如此一來，就能大大提高撰寫策劃案的效率。在進行電腦作業(yè)時，請務必把航母筆記本放在手邊。當不知道如何流暢地用語言表達時，或者先手寫出粗略的方案比較快的時候，航母筆記本就可以發(fā)揮作用了。與其為了呈現(xiàn)漂亮的頁面而使用PowerPoint等電腦軟件，倒不如馬上手寫記錄在筆記本上，可以節(jié)省很多時間。雖然效果可能沒有電腦出色，但不影響使用就可以了。只要手頭有筆記本，就可以馬上記錄。哪怕很簡單的想法，只要堅持記錄，慢慢積累，就可以提高工作效率。有些可以先以插圖或簡要的方式記錄下來，回頭再慢慢整理。我選擇的航母筆記本是最常見的裝訂式筆記本。裝訂式筆記本的缺點是不能換頁，但是因為裝訂牢固，即使因為貼了很多資料而變厚，還是會非常牢固。而且因其有紙頁不易散落的優(yōu)點，適合以整本為單位來記錄事項，簡單明了。筆記本種類因裝訂方式不同，打開的方式也不同。有的可以全打開，有的則不行。請根據個人喜好選擇。另外，紙張種類也很多，選擇時先試寫看看，選擇最好用的。筆記本的尺寸根據使用者的用途來選擇。我的航母筆記本為A5尺寸。因為我一般最后都會用電腦整理筆記本上的資料，再用A4紙打印出來。而電腦桌空間有限，為了不占用太多地方，我選擇A5尺寸的筆記本。如果擺放筆記本的空間不大，可以選擇穿孔式筆記本。它不需要展開，還可以對折，使用很方便。因為紙張翻轉自由，可以把翻過來的紙張墊在即將書寫的那一頁紙的下面，這種筆記本方便站立時做筆記。以前我聽演講或參加會議時，都是攜帶穿孔式筆記本出門。有時候會遇到桌子太窄或是只能把筆記本放在腿上作記錄的情況，此時，不占空間的穿孔式筆記本就成了最佳選擇。不過，穿孔式筆記本也有其缺點。凸起的穿環(huán)會影響書寫。另外，如果記錄內容很多，要用到兩個頁面時，穿環(huán)就會成為障礙物，影響內容的連貫性。管理日程安排的日程筆記本第三個筆記本是“日程筆記本”。日程筆記本的名字也是我自己取的，簡單來說，就是管理日程安排的筆記本。市面上有很多種日程筆記本。航母筆記本和日程筆記本是工作筆記本的必備組合。日程筆記本要和航母筆記本放在一起。工作是按照日程表來進行的，因此將兩個筆記本結合使用的話，既方便管理，又能高效工作。例如，電腦操作時，只要打開日程筆記本，一個月或一周的日程安排就立刻呈現(xiàn)在眼前了，一目了然。筆記本的優(yōu)點是可以邊用邊記。在你看著航母筆記本的資料進行電腦作業(yè)時，只要打開日程筆記本，既能輕松確認日程，又可以了解整體工作進度，還可以一邊整理資料，一邊記錄日程安排?，F(xiàn)在很多人都根據電子日歷進行日程安排，其實使用展開式筆記本記錄日程，操作起來更簡單。即便是非電腦作業(yè)的其他工作，也可用日程筆記本和航母筆記本來輔助。例如，參加會議或者談判時，航母筆記本和日程筆記本一定要同時帶著，除了記錄會議內容，還可以經常查看自己的日程安排。日程筆記本與時間管理、工作進度有很大的關聯(lián)，關于具體的使用方法，我們將在第三章講述。

編輯推薦

《別告訴我你會記筆記》榮獲2010年日本商業(yè)圖書大獎第一名，職場達人和普通職員的最大差別在于做工作筆記的方法！筆記本是把握人生契機的關鍵，不論成功或失敗，全部記下來，“超級上班族”非你莫屬！

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