別告訴我你會記筆記

前言

很多商業(yè)人士在工作中都會做筆記，但是很少有人會在做筆記這件事上下工夫、找竅門以提高工作效率。我跟大部分人一樣，剛開始工作的時(shí)候，從沒有想過要向誰請教一下具體做筆記的方法。如此一來，起初我做筆記的方法跟學(xué)生時(shí)代做課堂筆記的方法是一樣的，但現(xiàn)在我明白了職場中人做筆記的方法和學(xué)生做筆記的方法完全是兩碼事。我一直為自己在第一線工作而自豪，但我不得不感嘆我的很多工作成果都是由做筆記的良好習(xí)慣帶來的。作為商業(yè)人士，做筆記的好處多多，如對工程進(jìn)度進(jìn)行管理，把靈感運(yùn)用進(jìn)策劃案，對會議的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，或者對個(gè)人投資心得進(jìn)行整理等，不勝枚舉。同樣在工作，但是有的人卻能將積累的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為成果，變成自己的薪酬，有的人則不能。為什么會有這種差別呢？我認(rèn)為，這種差別源于這兩類人做筆記的方法不同。具體來說，就是“積極記錄”的人和“不記錄”的人的差別。善于總結(jié)和積累的人，可以將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為豐富的資歷，而這種資歷與個(gè)人的未來發(fā)展有著直接且密切的關(guān)聯(lián)。不會從經(jīng)驗(yàn)中積累知識的人，要么不斷地犯同樣的錯誤，要么做了一堆工作卻沒有絲毫進(jìn)步，一直在原地踏步。即使有一定的提高，速度也相對太慢。對工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，像存錢一樣，一點(diǎn)一滴去積累經(jīng)驗(yàn)，本來是一件非常簡單的事情，可是能做到的人卻寥寥無幾。一個(gè)人工作成果的大小、效率的高低都可以從點(diǎn)滴積累中體現(xiàn)出來。大家都知道，不斷學(xué)習(xí)新的技能在工作中非常重要，但是把學(xué)到的技能記錄下來，最終完全變成自己的東西，這一點(diǎn)更重要。經(jīng)歷了痛苦的失敗而得出的寶貴經(jīng)驗(yàn)，一旦被遺忘又得從頭開始，這種情況下，之前的付出不都白費(fèi)了嗎？不知道大家是否有過這種經(jīng)歷：“這個(gè)事情以前做過，但當(dāng)時(shí)具體怎么做的我忘記了?！薄斑@種方法行不通，但為什么行不通，我不記得了?！?因?yàn)闆]有記錄，想不起來的事情也就想不起來了，于是大家又從頭開始摸索。人不是僅靠大腦就可以永久積累經(jīng)驗(yàn)的生物。一切僅僅依靠記憶是行不通的，而是不僅要靠記憶，也要靠記錄，只有這樣，才能積累經(jīng)驗(yàn)。而積累經(jīng)驗(yàn)最方便的工具莫過于一本筆記本。這是花幾塊錢就可以買到的一個(gè)小工具，它雖然只是一個(gè)筆記本，但就是這個(gè)小小的筆記本能幫助肯下點(diǎn)工夫的你找到工作的竅門，從而變成一本能產(chǎn)生巨大價(jià)值的“魔力筆記本”。用筆記本記錄下自己獨(dú)有的經(jīng)驗(yàn)我們也曾用電腦、手機(jī)等先進(jìn)的電子產(chǎn)品來記錄信息，但是做起來費(fèi)時(shí)間不說，操作程序也很繁雜，絕不是最有效率的方法。而紙制筆記本就非常方便，紙張可大可小，可厚可薄，選擇的自由度較高。在你醞釀策劃案時(shí)，也許方案還沒有完全成型，此時(shí)在筆記本上寫寫畫畫，這種手寫的方式，有時(shí)候會讓你產(chǎn)生意想不到的靈感。無論什么樣的筆記本，都可以讓你很方便地貼上從書籍、報(bào)紙或者文件上剪下來的小紙片，這樣在你翻看筆記本的時(shí)候，它就不是電腦文檔的形式，而是包羅萬象的萬能放映機(jī)。沒有做筆記的習(xí)慣，遺忘將使你積累的經(jīng)驗(yàn)付諸東流。養(yǎng)成做筆記的好習(xí)慣，以后你就可以在筆記本上檢索到你自己積累的知識和經(jīng)驗(yàn)。這和我們利用谷歌搜索是不一樣的，因?yàn)楣雀枥锏臇|西都是別人的。經(jīng)常有這樣的事情，當(dāng)你想跟朋友說某個(gè)明星的時(shí)候，一時(shí)想不起他的名字，“嗯……，那個(gè)人是SMAP組合的成員……曾經(jīng)演過電視劇《英雄》，名字叫……好像是……”也許這時(shí)你的朋友就能把這個(gè)明星的名字告訴你，因?yàn)槟愕呐笥岩仓肋@個(gè)人，也就是說，這是你跟別人共享的知識。谷歌搜索也是如此，你所能搜索到的都是別人的知識和經(jīng)驗(yàn)。但是你個(gè)人的知識和經(jīng)驗(yàn)用這種方法是無法搜索到的。為什么？因?yàn)槟鞘悄悛?dú)有的體會和經(jīng)驗(yàn)，沒人能與你共享。那如何才能找到自己的知識和經(jīng)驗(yàn)?zāi)?？方法就是做筆記。你所記錄下的信息都留在筆記本上，筆記本就會成為你在大腦內(nèi)進(jìn)行信息檢索的工具。如果你能活用這一點(diǎn)，你就可以找到在互聯(lián)網(wǎng)上無法搜索到的、極具價(jià)值的、你獨(dú)有的信息。提高工作效率，擴(kuò)大工作成果2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個(gè)方法的核心不是讓你節(jié)食，而是要求你把每天所吃的食物詳細(xì)記錄下來。這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過程記錄下來，使得問題“可視化”，那么改善的方法自然也就出現(xiàn)了。在下次做同樣的工作時(shí)，就會知道如何提高工作效率，從而達(dá)到進(jìn)一步擴(kuò)大工作成果的目的。同時(shí)，把失敗和進(jìn)展不順利的情況也記錄下來，回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓(xùn)積累下來，也是一種收獲。此外，通過做筆記，把握工作的整體狀況，可以有效地管理每項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間，從而有效地掌控工作進(jìn)度。這樣做有利于提高工作效率。如果你對每項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間都能做到心中有數(shù)，下次就可以把同樣的工作做得更熟練。如何才能盡早完成工作？如何才能將記錄下的事項(xiàng)減少？記錄的過程會促使你下工夫去思考。這樣一來，你就可以清楚地看出哪一項(xiàng)是擴(kuò)大成果中最重要的環(huán)節(jié)。奧運(yùn)會的世界紀(jì)錄不斷被人刷新，是因?yàn)檫\(yùn)動員都朝著一個(gè)方向努力，那就是打破過去的紀(jì)錄。由此可見，只要目標(biāo)明確，并朝著這個(gè)目標(biāo)不斷努力，就可以打破原有的紀(jì)錄，創(chuàng)造新的紀(jì)錄。工作筆記是為“遺忘”而準(zhǔn)備的學(xué)生做的筆記和職場人士做的筆記，性質(zhì)正好相反。學(xué)生是為了記憶所學(xué)而做筆記，而職場人士是為了“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶，而是先記錄下來以備未來不時(shí)之需。工作，不是僅圍繞一件事情展開的，它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成，必須集中精力先處理眼前的事務(wù)。因此，一個(gè)好方法就是你把后面要做的工作先寫下來，然后把它暫時(shí)忘掉，這樣你才能集中精力處理眼前的事務(wù)。工作成果以及工作中的靈感也可以運(yùn)用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海里是不現(xiàn)實(shí)的。唯有記錄下來，以備不時(shí)之需，你才可以放心地“遺忘”。如此一來，你就少了許多負(fù)擔(dān)，可以輕松地處理眼前的事務(wù)。這是最有效率的工作方法。比如在開會的時(shí)候，忽然腦海中閃現(xiàn)一個(gè)絕妙的創(chuàng)意，如果你不趕緊記錄下來，也許開完會你就忘了?？墒牵绻阆氚阉浽谀X海里，就無法集中精力開會，或者你想把這個(gè)創(chuàng)意進(jìn)一步深化，可是因?yàn)檎陂_會，你必須要考慮到周圍人對你的看法，自然也就無法集中精力。而且如果開會時(shí)心不在焉，這會也就白開了。好不容易想出一個(gè)絕妙的創(chuàng)意，結(jié)果因?yàn)闀r(shí)機(jī)不對，導(dǎo)致會議和創(chuàng)意都搞砸了。因?yàn)樽畛醯哪康氖呛煤瞄_會，所以自然應(yīng)該把精力集中在會議上?？墒沁@個(gè)創(chuàng)意如此之妙，也不想白白浪費(fèi)。面對這種兩難的選擇，如果是我，我會把它記在筆記本上，然后忘了它，集中精力開會。在你靈感閃現(xiàn)的一剎那，趕緊把它記錄下來，之后再復(fù)原它。只要你在筆記本上有記錄，你就有了復(fù)原記憶的“鑰匙”，之后沉下心來，慢慢思考，還可以對這個(gè)創(chuàng)意進(jìn)一步擴(kuò)充和深化。即使大腦會遺忘，但是筆記本上有記錄，這就好比把創(chuàng)意鎖進(jìn)了“保險(xiǎn)箱”。不僅是創(chuàng)意，每天的體會、工作上失敗的教訓(xùn)、從成功中得出的經(jīng)驗(yàn)等，都可以鎖進(jìn)你的“保險(xiǎn)箱”。養(yǎng)成了做筆記的習(xí)慣，回頭翻閱筆記本，就像找到一把鑰匙，它可以幫你打開大腦這個(gè)“保險(xiǎn)箱”，讓你從里面取用寶貴的經(jīng)驗(yàn)。做筆記是一項(xiàng)工作技能我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以后，要想在工作上成為骨干，做筆記是一項(xiàng)最基本的技能，公司是不會教你的。你應(yīng)該自己學(xué)習(xí)，而且應(yīng)該下大力氣去學(xué)。要想漲工資，必須為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值；要想休假，必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年，都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項(xiàng)基本工作技能。我就是因?yàn)槊刻於荚谧龉P記上下工夫，所以才取得了一項(xiàng)又一項(xiàng)成果。進(jìn)入職場十幾年，我為公司開發(fā)了很多新產(chǎn)品。正因?yàn)檫@些成果，我得到了在權(quán)威的國際會議上發(fā)表觀點(diǎn)、接受電視臺采訪、應(yīng)邀做講座、給大學(xué)生上課等各種機(jī)會。提高工作效率的因素，實(shí)際上很多就隱藏在做筆記的方法上。本書將為大家具體介紹不同的工作場合不同的筆記法。找到最適合自己的筆記法筆記本的使用由來已久，很多商業(yè)人士通過在做筆記上下工夫而獲得成功。但同時(shí)，隨著時(shí)代的進(jìn)步，繼筆記本之后一系列記錄工具也不斷出現(xiàn)且變得更加新穎。我們應(yīng)該緊隨這種變化，不斷摸索新的使用方法和探索新的記錄工具。本書中，我所介紹的文具不僅有傳統(tǒng)的紙質(zhì)筆記本，也有iPad、iPhone、數(shù)碼相機(jī)等電子產(chǎn)品。并且，如何把它們組合起來搭配使用，也是本書的重點(diǎn)。要想更快、更輕松地出成果，你必須使用新的記錄工具?，F(xiàn)在，在工作上使用電子郵件已經(jīng)是很平常的一件事情，但是過去信件、電話、傳真等技術(shù)的不斷進(jìn)步帶來了工作效率的極大提高也是不容置疑的。新的工具帶來新的可能。因此，不能只靠筆記本，筆記本和其他工具組合使用也很重要。奧運(yùn)會每年都有新的紀(jì)錄產(chǎn)生，這是運(yùn)動員們不斷采用新的訓(xùn)練工具和訓(xùn)練手法的結(jié)果。工作，也是一樣的。本書不僅介紹筆記本、辦公用品，也會介紹一些起到錦上添花作用的電子產(chǎn)品。關(guān)于筆記本和電子產(chǎn)品相結(jié)合的方法，迄今為止，我把筆記本電腦、Zaurus和Palm等掌上電腦產(chǎn)品以及手機(jī)等各種產(chǎn)品進(jìn)行了一系列的組合試驗(yàn)，遭受了多次失敗，終于得出了一套適合自己的使用方法。我認(rèn)為，組合使用是最為順手的一種方法。當(dāng)然，筆記本的使用方法多種多樣，非常自由。本書介紹的方法，大家可以就感興趣的或值得一試的部分挑出來嘗試。我的本意也是希望大家能夠找出最適合自己的方法。如果本書能讓你得到啟發(fā)，并結(jié)合自己的工作流程下工夫改進(jìn)做筆記的方法，本人將榮幸之至。本書將盡可能具體地介紹一系列做筆記的方法，以幫助各位讀者提高工作效率，創(chuàng)造更多的成果，最終達(dá)到改善工作方法的目的。要想有收獲，大家就得帶著問題來讀這本書。我相信你一定可以從本書中找到答案。

內(nèi)容概要

　　職場上，成功的人總是把失敗的經(jīng)驗(yàn)寫在筆記本上，然后重新出發(fā)；追求成果的人總在積極改變工作習(xí)慣，善用筆記本“捕獲”升級加薪的機(jī)會；注重自我投資的人不會讓時(shí)間和金錢白白溜走，學(xué)以致用只為成就夢想。
　　本書告訴我們，職場達(dá)人和普通人的最大差別在于做工作筆記的方法！奧運(yùn)會選手有以往成績可循，才能一再破紀(jì)錄；金牌銷售員妙用筆記本管理客戶關(guān)系，業(yè)績才能屢創(chuàng)新高；策劃經(jīng)理靠筆記本記錄靈感，品牌影響力才能經(jīng)久不衰……
　　作者獨(dú)創(chuàng)“金三角筆記法”——記事筆記本＋航母筆記本＋行程筆記本。他認(rèn)為，工作筆記不同于學(xué)生時(shí)代的課堂筆記，課堂筆記是為了“記憶”，而工作筆記是為了“遺忘”，“爛筆頭”式面面俱到的筆記法不再適用，技巧與效率兼?zhèn)涞某壒P記法才是職場達(dá)人的必殺技。
　　你上谷歌搜索，只能找到別人的經(jīng)驗(yàn)，唯有自己的筆記本，才是專屬于你的資歷累積。千萬不要小看工作筆記，不論成功或失敗，全部記下來，你會有意想不到的人生禮物！

作者簡介

　　美崎榮一郎，1971年出生于日本橫濱，在大阪長大。大阪府立大學(xué)工學(xué)研究所畢業(yè)后，一直在花王株式會社任職，開發(fā)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品涉及領(lǐng)域廣泛。
　　在私人活動方面，多次舉辦面向社會人士的讀書會與交流會，組成了一個(gè)廣闊的社會聯(lián)系網(wǎng)，被NHK等多家電視臺以及報(bào)刊等報(bào)道。因其在各行各業(yè)均擁有豐富的人脈資源而被大家稱為“超級上班族”。
　　他認(rèn)為，讓工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵在于工作的記錄方法，也就是筆記本的使用方法。曾嘗試過多種筆記法，并且以實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)予以改良，不斷探索直至本書出版?；钣脤?shí)物筆記本與數(shù)字化產(chǎn)品相結(jié)合的筆記方法，是他成功的源泉，更使其成為活躍于日本社會的職場成功人士的典范。

書籍目錄

序言
　用筆記本記錄下自己獨(dú)有的經(jīng)驗(yàn)
　提高工作效率，擴(kuò)大工作成果
　工作筆記是為“遺忘”而準(zhǔn)備的
　做筆記是一項(xiàng)工作技能
　找到最適合自己的筆記法
第一章　工作中如何使用筆記本？
　準(zhǔn)備三個(gè)工作筆記本
　存儲靈感的記事筆記本
　集合信息的航母筆記本
　管理日程安排的日程筆記本
　全天候的工作筆記法
第二章　工作筆記本的挑選方法與使用方法
　工作筆記本的選擇方法
　誰應(yīng)該選擇活頁筆記本？
　高檔筆記本能讓人干勁十足
　筆記本的紙張線條也有多種選擇
　一個(gè)主題一頁紙的記錄原則
　按時(shí)間順序記錄與整合信息
　標(biāo)注日期更便于日后查找
　用不同的筆區(qū)分記錄的內(nèi)容
　把原始資料貼在筆記本上
　筆記本中的“寶物袋”—收納袋
　小小便利貼派上大用場
第三章　以筆記本為工具的工作方法
　同一策劃案的相關(guān)內(nèi)容要記在同一頁
　用不同的筆對工作流程的三個(gè)階段區(qū)別記錄
　妙用便利貼輔助管理工作任務(wù)
　使用筆記本激發(fā)創(chuàng)意的方法
　一邊移動，一邊想出金點(diǎn)子
　會議筆記本上應(yīng)該記些什么？
　有趣的W會議記錄法
　把無聊的會議變成展現(xiàn)自己能力的良機(jī)
　巧作會議記錄的秘訣
　用科內(nèi)爾筆記法作會議記錄
　用拍照的方式記錄會議內(nèi)容
　不要小看電話留言條的作用
　出差或外出時(shí)記得隨身攜帶筆與本
第四章　以筆記本為工具的時(shí)間管理法
　用日程筆記本管理時(shí)間
　用紙質(zhì)筆記本管理日程安排更高效
　有了日程筆記本，記性差也不怕
　養(yǎng)成以月為單位安排工作進(jìn)度的習(xí)慣
　開會時(shí)當(dāng)場決定任務(wù)的日程安排
　通過電話決定日程安排
　通過電子郵件決定日程安排
　如何管理好團(tuán)隊(duì)的日程安排？
　通過網(wǎng)站決定日程安排
　安排“緩沖時(shí)間”處理臨時(shí)任務(wù)
　列出任務(wù)清單，科學(xué)確定日程安排
　定期開展的活動，日程安排大有學(xué)問
第五章　與自我投資相匹配的筆記法
　自我投資最關(guān)鍵的是明確回報(bào)
　適用于獲取資格證書的筆記法
　“A書評”讀書筆記法
　讀書的價(jià)值在于學(xué)以致用
　最簡單的剪貼筆記法
　研討會上如何做筆記
　研討會是人脈資源的寶庫
　筆記本與名片夾結(jié)合的人脈資源管理法
第六章　與數(shù)字化工具結(jié)合使用的筆記法
　用數(shù)字化工具快速檢索過去的筆記
　為怕麻煩的人準(zhǔn)備的圖像檢索法
　筆記本封面的數(shù)字化管理
　筆記本內(nèi)容的數(shù)字化管理
　每個(gè)筆記本都有一個(gè)電子文件夾
　使用數(shù)碼相機(jī)制作圖像文件
　圖像文件在電腦中的管理方法
　用iPhone管理筆記資料很便捷
　名片的數(shù)字化管理方法
　點(diǎn)子寶庫—創(chuàng)意的來源
　DIY具備拖放功能的獨(dú)創(chuàng)式貼紙
　動手制作獨(dú)創(chuàng)式便利貼
第七章　可用于工作筆記的文具推薦
后記
　　

章節(jié)摘錄

準(zhǔn)備三個(gè)工作筆記本工作中使用的筆記本就如同電腦硬盤。硬盤是用來儲存大腦無法記憶下來的信息的一種“外部記憶裝置”，它可以將你需要的信息保存下來，也可以根據(jù)需要將紙質(zhì)筆記本上的信息輸入進(jìn)去。雖然這里把紙質(zhì)筆記本比做“記憶裝置”，但事實(shí)上它只是一種實(shí)物裝置，使用起來毫無難度可言。你可以用彩筆畫、用膠水粘，想倒回去看的話，翻回去就可以了。關(guān)鍵是，無論如何，筆記本你都可以隨身攜帶。筆記本的便攜性要比電腦好，所以，筆記本才是工作中隨時(shí)隨地可用的記憶工具。如果把所有的信息都集中在一個(gè)筆記本上，并且無論在什么情況下都隨身攜帶，是一件相當(dāng)困難的事?！耙槐净惫倘缓?，卻終究只是愿望。過去我在嘗試時(shí)也經(jīng)歷了很多的挫折，最終經(jīng)過不斷摸索，我把筆記本分為以下三種：① 記事筆記本   ② 航母筆記本③ 日程筆記本具體做法是：根據(jù)具體情況和目的，靈活搭配使用三個(gè)筆記本，并以便利貼作為輔助。筆記本也可以用來安排行程。真正用起來，你會發(fā)現(xiàn)筆記本比專門的日程表或電子日歷更方便。這一點(diǎn)，我會在第四章進(jìn)行詳細(xì)說明。將三個(gè)筆記本搭配使用，可以幫助你把不連貫的思緒連接成大綱，或者幫你把筆記整理成高質(zhì)量的策劃案。迄今為止，我使用過很多筆記本。為配合工作內(nèi)容的變化，作為記錄工具的筆記本，其種類或使用方法也不固定。而這套“三個(gè)筆記本法”，是我經(jīng)過多次失敗后摸索總結(jié)出的最好方法。三個(gè)筆記本搭配便利貼使用，是提高工作效率行之有效的方法。下面針對這一方法作詳細(xì)敘述。存儲靈感的記事筆記本在上下班或出差時(shí)，隨身攜帶厚重的筆記本實(shí)在不方便。此時(shí)便攜的“記事筆記本”就該派上用場了。記事筆記本一般使用A6紙（105mm×148mm），有時(shí)也用A6紙一半大小的A7紙，這兩種尺寸的筆記本是小型筆記本?！坝浭鹿P記本”是我個(gè)人根據(jù)用途取的名字。也是三個(gè)筆記本中的第一個(gè)。記事筆記本最大的優(yōu)點(diǎn)是，無論在什么情況下都能馬上拿出來記錄。無論你穿著西裝還是牛仔褲，只要有口袋，就可以攜帶，公文包也可以，因?yàn)檫@種筆記本小巧輕便，攜帶方便。記事筆記本的大小正好可以讓你把忽然間產(chǎn)生的靈感粗略地記下來，把你所感所想的點(diǎn)滴不斷記錄下來。尤其當(dāng)你身處他鄉(xiāng)、人在旅途或出差在外時(shí)，它更能發(fā)揮作用。有些信息沒有必要記錄進(jìn)正式的航母筆記本中。只是臨時(shí)想起的小創(chuàng)意、小點(diǎn)子等片段式信息，或者是不能忘記而必須記下來的數(shù)字，又或者是專有名詞之類的關(guān)鍵詞，這樣的信息，用記事筆記本就足夠了。這是記錄的第一個(gè)階段。在將這些片段式信息進(jìn)行連接擴(kuò)充，撰寫成策劃案，或者將這些資料變成正式的商業(yè)文件之前，請先粗略地把這些信息在大腦中整理一下?？傊?，要將想到的事情馬上寫下來，留待以后好好利用。記事筆記本就是記錄這類信息的最佳工具。為了方便使用，我推薦大家使用可撕式筆記本，裝訂式筆記本也可以。不過，可撕式筆記本使用起來不僅可以節(jié)約時(shí)間，還可以輕易地撕下來粘到其他筆記本上去。在各種記事筆記本中，法國羅地亞公司生產(chǎn)的便箋本可以說相當(dāng)有名，該公司生產(chǎn)的各種尺寸的筆記本使用者眾多。但是我不太習(xí)慣國外生產(chǎn)的這種在純白的紙上印有顏色很深的格線的筆記本，我使用較多的是國譽(yù)文具公司生產(chǎn)的“DEMICOUPER”筆記本。值得一提的是，這款記事筆記本每頁紙上設(shè)有兩條可以撕下的線，上面部分有一條，紙張正中央有一條。如果不需要整張使用的話，可以撕下一半使用，既節(jié)約又環(huán)保。我的記事筆記本主要有兩個(gè)用途：任務(wù)管理和記錄靈感。所謂任務(wù)，是指需要做的工作。也就是說，我會把應(yīng)該做的工作盡可能細(xì)化到最小單位，然后進(jìn)行分類，記錄在筆記本上。比如開會時(shí)，忽然想到有一件事必須馬上跟上級確認(rèn)，如果只是記在一般的筆記本上，很容易和會議記錄等其他信息混在一起而忽略或忘記了。這種情況下，就應(yīng)該把它記在記事筆記本上。但是，如果記錄模糊，即使看見了也還是有可能想不起來自己應(yīng)該做的事情，所以應(yīng)該把工作細(xì)化，比如“A公司的估價(jià)金額須向田經(jīng)理確認(rèn)”，按最小單位來記錄要做的每一件事。因?yàn)槭蔷o急事件，所以記錄時(shí)要與其他信息區(qū)別開來。因?yàn)槭菂^(qū)別記錄，大腦自然會意識到這是緊急且必須立刻執(zhí)行的任務(wù)。在與上級確認(rèn)之后，就可以把該頁撕下來貼在航母筆記本上，如果再將決定和與之對應(yīng)的策略一并記錄在航母筆記本上，就可以保證不會有任何信息被遺漏。這一點(diǎn)充分體現(xiàn)了記事筆記本可撕的巧妙之處，你可以隨意使用，哪怕一頁紙上只寫一行字也沒關(guān)系，一張紙只記錄一項(xiàng)任務(wù)也行。記錄靈感，是指當(dāng)你產(chǎn)生靈感時(shí)，在筆記本上記錄下相關(guān)信息或主題等關(guān)鍵詞，然后利用上下班坐車或者走路的時(shí)間拿出來翻閱，動腦思考。如此一來，就可以輕松地將靈感轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意。不需要詳細(xì)記錄，只需大致寫下具有提示功能的關(guān)鍵詞，做好標(biāo)記，然后暫時(shí)忘記，存儲在記事筆記本上。有關(guān)靈感記錄的具體做法，我會在第三章作詳細(xì)說明。比如忽然想到的新產(chǎn)品或者新商機(jī)的點(diǎn)子，要當(dāng)場記錄。此外，對今后要進(jìn)一步擴(kuò)展的策劃案的大致框架必須逐條記錄下來。在這里希望大家明白，記事筆記本是記錄零散信息或尚未成熟的想法的筆記本，它終究只是開始做筆記時(shí)使用的工具，千萬不要認(rèn)為想法還不成熟就不記錄?？傊?，無論如何，先記下來再說。如果認(rèn)為日后能用得著，別猶豫，馬上記下來就對了。近來有許多人利用手機(jī)記事功能作記錄，但手機(jī)輸入需要時(shí)間，記錄速度遠(yuǎn)不如筆記本快。筆記本省略了輸入的過程，而且很少有將信息遺漏的狀況發(fā)生。只要隨身攜帶記事筆記本出門，就可以隨時(shí)把你在意的數(shù)字、專有名詞等記錄下來。在街上看到某則令人印象深刻的商品廣告，先將商品名稱記錄下來；在新聞里出現(xiàn)的評論員的名字、報(bào)道里披露的某商品銷售額比去年同期增長的數(shù)字之類的資料，如果感興趣的話，不妨都記下來。記事筆記本的最大用處是你可以收集到很多零散的信息，然后以此為基礎(chǔ)，以后再擴(kuò)充。集合信息的航母筆記本記事筆記本上記錄的信息最終會在“航母筆記本”這個(gè)信息基地集合。這就是第二個(gè)筆記本，也是充實(shí)記錄內(nèi)容的第二階段使用的筆記本。換句話說，航母筆記本發(fā)揮著相當(dāng)于硬盤的作用。基本上，信息資料都是存儲在航母筆記本上。除了不會派上用場的內(nèi)容，記在記事筆記本上的全部事項(xiàng)都可以撕下貼在航母筆記本上。將寫有靈感、思緒的記事筆記本上的有用信息粘貼到航母筆記本上，在航母筆記本上進(jìn)一步提升、擴(kuò)充。通過航母筆記本，零散的信息將發(fā)揮巨大的作用。此外，也可以將復(fù)印了重要郵件或者網(wǎng)頁資料的紙張、宣傳材料等貼到航母筆記本上。事先做好剪貼整理，就可以省略搜索資料的時(shí)間，規(guī)避資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。航母筆記本是工作上需要的重要筆記本。商談結(jié)論、會議內(nèi)容、工程進(jìn)度管理、策劃案底稿等一些經(jīng)過粗略整理的信息，在記錄的時(shí)候可直接記錄在航母筆記本上?，F(xiàn)在的工作筆記大部分是用來記錄資料的，以備之后用電腦整理初稿時(shí)使用。因此，記住下面這個(gè)“流程”很重要。首先使用記事筆記本記錄零散的信息，然后利用航母筆記本進(jìn)一步充實(shí)，最后使用電腦整理成文檔。也就是說，航母筆記本不單單有記事功能，它還是電子文檔誕生前的記錄工具。這是記事筆記本和航母筆記本的最大差別。比如，你被委任為某個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。當(dāng)你接下任務(wù)后，你外出時(shí)想到的該項(xiàng)目的參與人姓名、項(xiàng)目架構(gòu)、銷售目標(biāo)等資料的信息，可以先記在記事筆記本上。回到公司以后，把記錄在記事筆記本上的信息撕下來貼到航母筆記本上，作為你策劃案的資料，然后在航母筆記本上把這些資料歸納整理，把該項(xiàng)目的概要、進(jìn)程、管理方法以及該著手的事情等寫下來。因?yàn)橹筮€會在電腦上進(jìn)行整理，所以沒有必要寫得很整齊，自己能看清就行，把重點(diǎn)快速總結(jié)出來即可。這些工作完成以后，最后在電腦上進(jìn)行詳細(xì)整理，形成文章，完成策劃案。如此一來，就能大大提高撰寫策劃案的效率。在進(jìn)行電腦作業(yè)時(shí)，請務(wù)必把航母筆記本放在手邊。當(dāng)不知道如何流暢地用語言表達(dá)時(shí)，或者先手寫出粗略的方案比較快的時(shí)候，航母筆記本就可以發(fā)揮作用了。與其為了呈現(xiàn)漂亮的頁面而使用PowerPoint等電腦軟件，倒不如馬上手寫記錄在筆記本上，可以節(jié)省很多時(shí)間。雖然效果可能沒有電腦出色，但不影響使用就可以了。只要手頭有筆記本，就可以馬上記錄。哪怕很簡單的想法，只要堅(jiān)持記錄，慢慢積累，就可以提高工作效率。有些可以先以插圖或簡要的方式記錄下來，回頭再慢慢整理。我選擇的航母筆記本是最常見的裝訂式筆記本。裝訂式筆記本的缺點(diǎn)是不能換頁，但是因?yàn)檠b訂牢固，即使因?yàn)橘N了很多資料而變厚，還是會非常牢固。而且因其有紙頁不易散落的優(yōu)點(diǎn)，適合以整本為單位來記錄事項(xiàng)，簡單明了。筆記本種類因裝訂方式不同，打開的方式也不同。有的可以全打開，有的則不行。請根據(jù)個(gè)人喜好選擇。另外，紙張種類也很多，選擇時(shí)先試寫看看，選擇最好用的。筆記本的尺寸根據(jù)使用者的用途來選擇。我的航母筆記本為A5尺寸。因?yàn)槲乙话阕詈蠖紩秒娔X整理筆記本上的資料，再用A4紙打印出來。而電腦桌空間有限，為了不占用太多地方，我選擇A5尺寸的筆記本。如果擺放筆記本的空間不大，可以選擇穿孔式筆記本。它不需要展開，還可以對折，使用很方便。因?yàn)榧垙埛D(zhuǎn)自由，可以把翻過來的紙張墊在即將書寫的那一頁紙的下面，這種筆記本方便站立時(shí)做筆記。以前我聽演講或參加會議時(shí)，都是攜帶穿孔式筆記本出門。有時(shí)候會遇到桌子太窄或是只能把筆記本放在腿上作記錄的情況，此時(shí)，不占空間的穿孔式筆記本就成了最佳選擇。不過，穿孔式筆記本也有其缺點(diǎn)。凸起的穿環(huán)會影響書寫。另外，如果記錄內(nèi)容很多，要用到兩個(gè)頁面時(shí)，穿環(huán)就會成為障礙物，影響內(nèi)容的連貫性。管理日程安排的日程筆記本第三個(gè)筆記本是“日程筆記本”。日程筆記本的名字也是我自己取的，簡單來說，就是管理日程安排的筆記本。市面上有很多種日程筆記本。航母筆記本和日程筆記本是工作筆記本的必備組合。日程筆記本要和航母筆記本放在一起。工作是按照日程表來進(jìn)行的，因此將兩個(gè)筆記本結(jié)合使用的話，既方便管理，又能高效工作。例如，電腦操作時(shí)，只要打開日程筆記本，一個(gè)月或一周的日程安排就立刻呈現(xiàn)在眼前了，一目了然。筆記本的優(yōu)點(diǎn)是可以邊用邊記。在你看著航母筆記本的資料進(jìn)行電腦作業(yè)時(shí)，只要打開日程筆記本，既能輕松確認(rèn)日程，又可以了解整體工作進(jìn)度，還可以一邊整理資料，一邊記錄日程安排?，F(xiàn)在很多人都根據(jù)電子日歷進(jìn)行日程安排，其實(shí)使用展開式筆記本記錄日程，操作起來更簡單。即便是非電腦作業(yè)的其他工作，也可用日程筆記本和航母筆記本來輔助。例如，參加會議或者談判時(shí)，航母筆記本和日程筆記本一定要同時(shí)帶著，除了記錄會議內(nèi)容，還可以經(jīng)常查看自己的日程安排。日程筆記本與時(shí)間管理、工作進(jìn)度有很大的關(guān)聯(lián)，關(guān)于具體的使用方法，我們將在第三章講述。

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《別告訴我你會記筆記》榮獲2010年日本商業(yè)圖書大獎第一名，職場達(dá)人和普通職員的最大差別在于做工作筆記的方法！筆記本是把握人生契機(jī)的關(guān)鍵，不論成功或失敗，全部記下來，“超級上班族”非你莫屬！

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