秘書文檔管理

內(nèi)容概要

　　以“文書工作”和“檔案管理”兩大部分，撰述了秘書工作中常見的相關(guān)內(nèi)容。從文書的概念、撰制、處理、歸檔，到檔案的源流、收集整理、鑒定保管、檢索利用，乃至聲像、電子等現(xiàn)代化檔案的專門管理利用等，均有明了易懂的敘述。并根據(jù)課堂教學(xué)和工作實(shí)踐的需要，以大量實(shí)例，作為標(biāo)準(zhǔn)和示范，幫助理解，指導(dǎo)操作。每章之后，還附有相關(guān)思考題目?！　　睹貢臋n管理》編寫者均為長期從事高校秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)的資深教師，有的還被特聘為有關(guān)專業(yè)資格認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)專家，故其所述內(nèi)容，除能貼近、切合教學(xué)實(shí)際之外，對(duì)業(yè)內(nèi)相關(guān)人員的培訓(xùn)提高及資格認(rèn)定等，也都具有權(quán)威性的指導(dǎo)作用。

書籍目錄

上編 文書工作第一章 文書概述第一節(jié) 文書和文書工作第二節(jié) 文書的構(gòu)成要素及特點(diǎn)和作用第二章 文書的撰擬與制發(fā)第一節(jié) 公務(wù)文書的種類第二節(jié) 行政公文的格式第三節(jié) 文書的撰擬第四節(jié) 公務(wù)文書的審核和修改第三章 文書的處理第一節(jié) 行文制度第二節(jié) 文書辦理第三節(jié) 文書管理第四章 文書的整理與歸檔第一節(jié) 文書整理歸檔的含義與意義第二節(jié) 文書整理歸檔工作的改革第三節(jié) 文書整理的范圍和要求第四節(jié) 文書整理歸檔的方法和步驟第五節(jié) 非紙質(zhì)文件的整理與歸檔第六節(jié) “文件生命周期”理論和“文件連續(xù)體”理論下編 檔案管理第五章 檔案概述第一節(jié) 檔案的概念第二節(jié) 檔案的價(jià)值與作用第三節(jié) 檔案種類劃分第六章 檔案工作第一節(jié) 檔案工作內(nèi)容和性質(zhì)第二節(jié) 檔案工作基本原則第三節(jié) 檔案機(jī)構(gòu)第七章 檔案的收集與整理第一節(jié) 檔案收集工作第二節(jié) 檔案整理工作第八章 檔案的鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)第一節(jié) 檔案鑒定工作第二節(jié) 檔案保管工作第三節(jié) 檔案的統(tǒng)計(jì)和登記第九章 檔案檢索、利用與編研第一節(jié) 檔案檢索工作第二節(jié) 檔案利用第三節(jié) 檔案的編研第十章 專門檔案的管理第一節(jié) 人事檔案的管理第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的管理第三節(jié) 聲像檔案的管理第十一章 電子文件與電子檔案第一節(jié) 電子文件及其收集與積累第二節(jié) 電子文件的歸檔、保管和利用附錄一、歸檔文件整理規(guī)則二、國家標(biāo)準(zhǔn)：文書檔案案卷格式主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

3.擬稿。是指秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草公文。撰寫公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅、細(xì)致的文字工作。起草公文時(shí)，秘書就應(yīng)努力做到“嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、精練、快速”，使公文在草稿階段就達(dá)到一定的質(zhì)量要求，為以后的進(jìn)一步修改、定稿打下良好的基礎(chǔ)。4.登記。是指文稿送審之前的制文登記，包括給公文編號(hào)、劃分密級(jí)、抄錄三個(gè)環(huán)節(jié)。其中抄錄是指把公文的標(biāo)題、印發(fā)份數(shù)、密級(jí)編號(hào)等項(xiàng)目，記錄到制發(fā)公文的登記簿上，這是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，秘書應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成。5.審核。是指在送文稿給領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，由秘書部門對(duì)其進(jìn)行審核，以幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省審閱和修改公文的時(shí)間和精力。文稿的審核其實(shí)質(zhì)是對(duì)文稿質(zhì)量包括內(nèi)容、文字、體式三方面的全面把關(guān)。關(guān)于具體如何審核、修改文稿，將在第三章作進(jìn)一步的闡述。6.簽發(fā)。是指領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)秘書部門審核過的文稿進(jìn)行最后審定并簽署發(fā)文意見和簽字。它標(biāo)志著文稿由送審稿轉(zhuǎn)化為定稿，文件由此生效。因此簽發(fā)公文意味著領(lǐng)導(dǎo)人代表機(jī)關(guān)對(duì)公文從內(nèi)容到形式的全部負(fù)責(zé)，這是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作。7.復(fù)核。是指領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之后，在繕印之前，再由秘書部門作最后的復(fù)核，以確保公文的質(zhì)量。三、公文制發(fā)的過程和要求公文定稿經(jīng)簽發(fā)、復(fù)核后即送文印部門印制，這意味著公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理進(jìn)入制發(fā)階段。公文的制發(fā)過程主要包括繕印、校對(duì)、用印、發(fā)文登記、封發(fā)五個(gè)環(huán)節(jié)（詳細(xì)內(nèi)容參見第三章第二節(jié)）。1.繕印。是指根據(jù)簽發(fā)后的定稿制作正本的過程?？樣〉姆椒ㄍǔＳ写蜃?、排版、印刷、復(fù)印、謄抄等。領(lǐng)導(dǎo)人親筆書寫的公文信函，可在領(lǐng)導(dǎo)人同意的情況下復(fù)印或謄抄作為副本保存。

編輯推薦

《秘書文檔管理》由復(fù)旦大學(xué)出版社出版。

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