企業(yè)常用規(guī)章法律文書范本

內(nèi)容概要

我們在講企業(yè)管理之時，都會涉及一個最普通而又廣泛的名詞——規(guī)章。什么是規(guī)章?規(guī)章的作用是什么?規(guī)章有什么特點?如何制定規(guī)章?這些問題確實是需要認真回答的基本問題。    一、什么是企業(yè)規(guī)章?    企業(yè)規(guī)章是指企業(yè)針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等項活動所制定的各種規(guī)則、章程、程序、標準和辦法的總稱，是企業(yè)職工所必須遵守的行為準則。企業(yè)作為市場經(jīng)濟主體，要保證其能夠按照國家法律、法規(guī)和市場經(jīng)濟規(guī)律的要求，實現(xiàn)自身贏利的目的，確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和計劃的實現(xiàn)，就需要根據(jù)企業(yè)的特點，制定一系列的管理規(guī)范，明確員工在生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、技術(shù)、人力資源開發(fā)等各個方面所應(yīng)當遵循的行為準則。這些管理規(guī)范，就是企業(yè)的規(guī)章。企業(yè)規(guī)章是企業(yè)管理思想、管理技術(shù)和管理方式的體現(xiàn)，科學(xué)地制定企業(yè)規(guī)章是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理的前提和保證。    二、企業(yè)規(guī)章有什么作用?    企業(yè)運行機制主要體現(xiàn)在制度建設(shè)上。良好的企業(yè)運行機制要有良好的制度保證。從制度體系安排上來講，一個企業(yè)的健康發(fā)展，既要靠外部的法律、法規(guī)的規(guī)范和保障，也要靠其內(nèi)部完善的規(guī)章制度約束。企業(yè)內(nèi)部整章建制，是企業(yè)很重要的管理活動。    企業(yè)的活動體現(xiàn)在企業(yè)員工的活動上，企業(yè)行為是人的行為的體現(xiàn)。企業(yè)的員工所從事的工作代表了企業(yè)，因此，企業(yè)規(guī)章一方面為員工提供了行為準則，另一方面也保證了企業(yè)利益的實現(xiàn)。    企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)管理的必然要求。企業(yè)的目的是效益的最大化，要達到這個目的，必須有一套完整的、系統(tǒng)的、科學(xué)的管理體系，這種管理體系的最終表現(xiàn)形式就是企業(yè)的規(guī)章制度。現(xiàn)代企業(yè)具有專業(yè)化程度高的特點，這就要求企業(yè)對各個崗位的職責(zé)、各個工種的任務(wù)、人員素質(zhì)的要求等一系列的企業(yè)行為落實到每個員工，使每個人都能按照企業(yè)的要求在各自的崗位上發(fā)揮作用。    三、企業(yè)規(guī)章有什么特點?    企業(yè)規(guī)章制度具有嚴肅性、權(quán)威性、規(guī)范性和強制性的特點。規(guī)章制度一旦實施，企業(yè)職工必須以此為準則，認真執(zhí)行。違反規(guī)章制度，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。    所謂嚴肅性，是指依法制定的規(guī)章一旦頒布實施，即具有相應(yīng)的法律效力，企業(yè)全體員工都要受到規(guī)章的約束，任何人不得違反規(guī)章的規(guī)定。對于違反企業(yè)規(guī)章制度，造成財產(chǎn)損失的，要追究直接責(zé)任人的法律責(zé)任。因此，對于企業(yè)規(guī)章，不能說因為它是企業(yè)內(nèi)部的規(guī)矩，可以執(zhí)行也可以不執(zhí)行，沒有一點嚴肅性。只要規(guī)章不違反法律的基本原則，其嚴肅性就受到法律的保護。我國刑法規(guī)定，企業(yè)職工違反規(guī)章制度造成重大損失，構(gòu)成犯罪的，要追究刑事責(zé)任。這就是法律的嚴肅性特點的具體體現(xiàn)。    所謂權(quán)威性，是指規(guī)章作為一種行為準則，它不是可有可無，而是只要制定了，就必須貫徹執(zhí)行，非經(jīng)規(guī)定程序不可隨意變更。譬如，企業(yè)章程，是企業(yè)行為的準則，是企業(yè)一切活動的根據(jù)，企業(yè)高級管理人員應(yīng)當按照章程的規(guī)定，依章行使自己的職權(quán)。    所謂規(guī)范性，是指規(guī)章規(guī)定的內(nèi)容是行為規(guī)則，企業(yè)員工應(yīng)當按照規(guī)章的要求從事，規(guī)范具有約束力，不按規(guī)范辦事，就要承擔(dān)責(zé)任。規(guī)章的規(guī)范性，體現(xiàn)于規(guī)章的合法性，不僅程序要規(guī)范，內(nèi)容也要符合法律的規(guī)定。    所謂強制性，是指企業(yè)員工必須執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度，如果不執(zhí)行或者不認真執(zhí)行就要承擔(dān)法律責(zé)任，這種強制性體現(xiàn)在員工應(yīng)當遵守規(guī)章的規(guī)定，除非該規(guī)章與國家法律、法規(guī)相沖突而無效。    隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、管理層次的增多，企業(yè)規(guī)章的作用和地位越來越突出。沒有規(guī)矩不成方圓。規(guī)章是企業(yè)自己定的“規(guī)矩”，可以說是“企業(yè)內(nèi)部的小立法活動”。企業(yè)管理不是單個人的管理，而應(yīng)當是一種制度管理，通過嚴密的規(guī)章制度，把企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)串通起來，使大家有章可循、有章必循，保證企業(yè)不管何人在何種崗位上，都能體現(xiàn)步調(diào)一致，避免政出多門、決策多元、貽誤商機。    四、企業(yè)規(guī)章有多少種類?    由于企業(yè)規(guī)章種類繁多，不同的企業(yè)對規(guī)章的需求也不同，因此有許多種分類標準。這里，我們僅從規(guī)章的管理對象上，將其分為四大類：行政事務(wù)規(guī)章、人事管理規(guī)章、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)章、財務(wù)管理規(guī)章。行政事務(wù)規(guī)章包括公司的辦公制度、行文制度、后勤制度等，這是一個公司運行的基礎(chǔ)；人事管理規(guī)章涉及員工的利益，包括錄用員工、員I晉級、員工獎懲、員工培訓(xùn)等方面，管理的目的是最大限度地調(diào)動員I的積極性、創(chuàng)造性；生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)章屬于技術(shù)性規(guī)章，目的是為了保證產(chǎn)品質(zhì)量、市場營銷活動順利進行，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的保證；財務(wù)管理規(guī)章是企業(yè)必備的規(guī)章，目的是要加強對財務(wù)工作的制度化管理，降低成本，提高效率。    通過對規(guī)章制度的研究，對于新設(shè)立的公司來說，其基本的規(guī)章±要是生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理方面；而對于一個傳統(tǒng)型的企業(yè)來說，規(guī)章涉及的面則要寬得多。因此，本書旨在為公司提供普遍需要的基本的規(guī)章范本，供制定規(guī)章時參考。本書在體例上首先介紹規(guī)章的一些基本情況，然后是主要內(nèi)容和制定該規(guī)章的基本要求，最后提供一個格式。目的是使讀者通過對基本知識的了解，可以更好地運用規(guī)章格式，制定適合本企業(yè)需要的規(guī)章，以便加強對企業(yè)活動的規(guī)章化、制度化的管理。    五、制定規(guī)章有何要求?    制定規(guī)章的要求有實質(zhì)要求和形式要求兩種情況。實質(zhì)要求就是規(guī)章作為企業(yè)內(nèi)部的制度，必須以國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的實際情況，對涉及企業(yè)管理的相關(guān)問題做出更為細致的規(guī)定。符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定的規(guī)章，受到國家法律的保護，是有效的；相反，則是無效規(guī)章，沒有法律約束力。    關(guān)于規(guī)章的形式，并沒有統(tǒng)一的標準和要求。但從應(yīng)用角度看，一般應(yīng)當采用條文式。條文式中也有不同的格式，比如有的用條款式(如第一條、第二條)；有的用標準化格式(如1．1、1．1．1、2．1、2．2．1等)；有的直接用中文數(shù)字或者阿拉伯數(shù)字(如一、二、三、1、2、3等)。雖然規(guī)章格式上沒有統(tǒng)一的要求，但考慮規(guī)章是要反復(fù)運用的，因此，在規(guī)章格式上應(yīng)當盡可能統(tǒng)一。本書除第一章基本規(guī)章采用條款格式外，其他都用標準化格式。在具體使用時，可根據(jù)企業(yè)實際情況選用。同時，規(guī)章的編號也很重要，編號一般要求包括三個要素：年號、發(fā)文單位的簡稱或者代碼、序號。編號既可以按照企業(yè)的行文順序編排，也可以按照規(guī)章性質(zhì)編排。其基本要求是一個企業(yè)的文號編制標準應(yīng)當前后一致，方便查詢和使用。    企業(yè)管理規(guī)章涉及的范圍很廣，本書僅選擇與企業(yè)關(guān)系最為密切的一些規(guī)章。這些規(guī)章涉及企業(yè)的基本規(guī)章、人事管理、勞動管理、合同管理、質(zhì)量管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理等方面。本書通過對這些規(guī)章的基本知識、主要內(nèi)容和制作要求作簡要說明，并提供相應(yīng)的規(guī)章格式，便于讀者理解規(guī)章、制定規(guī)章和使用規(guī)章。由于各類企業(yè)對規(guī)章具體內(nèi)容的要求不同，所選擇的格式不一定符合要求，但基本框架是一致的。

書籍目錄

第一篇 基本規(guī)章  一、公司章程  二、公司股東會議事規(guī)則  三、董事會議事規(guī)則  四、監(jiān)事會議事規(guī)則第二篇 人事管理  五、招聘面試管理辦法  六、人員錄用管理辦法  七、員工培訓(xùn)管理辦法  八、人員晉升管理辦法  九、員工調(diào)動管理辦法  十、員工辭職與辭退管理方法  十一、員工退休管理辦法第三篇 勞動管理  十二、企業(yè)勞動管理辦法  十三、公司員工勞動規(guī)范手冊  十四、勞動合同管理辦法  十五、員工福利管理委員會組織規(guī)程  十六、員工福利基金提取辦法  十七、員工互助管理辦法  十八、員工考勤管理辦法  十九、員工休假管理辦法  二十、企業(yè)員工獎勵辦法  二十一、勞動糾紛爭議處理辦法第四篇 合同管理  二十二、合同管理辦法  二十三、合同檔案管理辦法  二十四、合同印章管理辦法  二十五、合同授權(quán)委托管理辦法  二十六、合同糾紛處理辦法  二十七、合同管理獎懲辦法  二十八、合同監(jiān)督檢查辦法第五篇 財務(wù)管理  二十九、公司會計核算辦法  三十、員工薪金管理辦法  三十一、技能工資管理辦法  三十二、計件工資管理辦法  三十三、津貼管理辦法  三十四、現(xiàn)金收支管理辦法  三十五、企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法  三十六、資金管理辦法  三十七、公司費用標準的規(guī)定  三十八、公司內(nèi)部稽核辦法  三十九、公司內(nèi)部審計辦法  四十、年薪制管理與實施辦法  四十一、企業(yè)經(jīng)營者股票期權(quán)實行辦法第六篇 質(zhì)量管理  四十二、產(chǎn)品質(zhì)量管理辦法  四十三、運輸服務(wù)質(zhì)量標準第七篇 資產(chǎn)管理第八篇 經(jīng)營管理第九篇 行政管理附錄 參考書目

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