用3小時(shí)完成一天的事

出版時(shí)間:2011-1-28  出版社:文經(jīng)出版社有限公司  作者:水口和彥  譯者:楊明綺  
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內(nèi)容概要

「神啊!請(qǐng)?jiān)俣嘟o我一點(diǎn)時(shí)間!」
上天很公平地給予每人一天二十四小時(shí)的時(shí)間,但我們常會(huì)為「時(shí)間不夠用」感到煩惱不已。像是上班族、家庭主婦,甚至是學(xué)生,可能忙起來(lái)手邊必須同時(shí)進(jìn)行好幾件工作,或是應(yīng)付好幾個(gè)科目的考試,這時(shí)就有種「沒(méi)時(shí)間」的感嘆。
本書(shū)作者要教大家如何透過(guò)「訂立計(jì)畫(huà)」、「審視」和「實(shí)行」等三大習(xí)慣,來(lái)讓自己的時(shí)間能充分得到運(yùn)用。每天要做的事大大小小,當(dāng)然不能光憑腦袋記億,而是要?jiǎng)邮謱?xiě)下來(lái),利用記事本或是電腦,做成一張「時(shí)間地圖」,將各種「要做的事」整合起來(lái),這麼做不但能讓腦筋變得更清楚,做起事情來(lái)也更順利,讓你能把時(shí)間放大好幾倍。
只要養(yǎng)成書(shū)中的時(shí)間管理技巧,善用時(shí)間地圖,集中注意力完成要處理的事情,並運(yùn)用時(shí)間區(qū)分法,就能夠讓自己從原本要花上一小時(shí)處理的工作,可能馬上減為一半,如此一來(lái),早上三小時(shí),就能完成一天的事了。
時(shí)間管理不但是講求做事效率,也代表對(duì)未來(lái)的投資,到底該花多時(shí)間用於「將來(lái)的投資」呢?知名的網(wǎng)路搜索引擎Google將員工研發(fā)時(shí)間訂為20%。不妨一起跟著本書(shū)投資10%以上的時(shí)間充實(shí)自我,讓時(shí)間管理發(fā)揮最大的向上力量,體會(huì)活用時(shí)間的好處。

作者簡(jiǎn)介

水口和彥(MIZUGUCHI KAZUHIKO)
專(zhuān)門(mén)研究「時(shí)間管理」、「提昇產(chǎn)能」、「縮短工時(shí)」等課題的研習(xí)講師、經(jīng)營(yíng)顧問(wèn),也是Biz ARK有限公司社長(zhǎng)。
日本石川縣金澤市人。
修畢大阪大學(xué)理學(xué)研究所碩士課程後,擔(dān)任住友電器工業(yè)股份有限公司,汽車(chē)零件研發(fā).生產(chǎn)技術(shù).品管技師。任職期間所開(kāi)發(fā)的商品成為公司頭號(hào)熱銷(xiāo)商品,共計(jì)超過(guò)一千萬(wàn)輛的汽車(chē)都裝有他所研發(fā)的產(chǎn)品。擔(dān)任技師時(shí),便嘗試過(guò)好幾種時(shí)間管理方法,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,繼而著手研究時(shí)間管理,獨(dú)創(chuàng)的時(shí)間管理手法一直深獲好評(píng)。
著作有《超簡(jiǎn)單時(shí)間管理術(shù)》、《買(mǎi)樂(lè)透的人絕對(duì)不是有能力的人--不再「加班」的十招》等。

書(shū)籍目錄

自序 解決你「沒(méi)時(shí)間」的煩惱!
Part 1 會(huì)這一招就OK!養(yǎng)成「有計(jì)畫(huà)的行動(dòng)」
1.為何無(wú)法做到「有計(jì)畫(huà)的行動(dòng)」?
2.養(yǎng)成「三大習(xí)慣」就能「有計(jì)畫(huà)地行動(dòng)」
3.你應(yīng)有的第一個(gè)習(xí)慣是:訂立計(jì)畫(huà)(plan)
4.你應(yīng)有的第二個(gè)習(xí)慣是:審視(see)
5.你應(yīng)有的第三個(gè)習(xí)慣是:實(shí)行(do)
6.先有「時(shí)間地圖」,就可清楚整理出時(shí)間
7.從縱向與橫向觀(guān)點(diǎn),達(dá)到「時(shí)間地圖」目的
◎Part 1 總整理
Part 2 工作與約定大不同!活用「時(shí)間地圖」實(shí)行計(jì)畫(huà)
1.計(jì)畫(huà)有兩種形式
2.為何要整合時(shí)間地圖?
3.思考「何時(shí)完成」,寫(xiě)下約定事項(xiàng)
4.思考「何時(shí)進(jìn)行」,列出工作內(nèi)容
5.審視計(jì)畫(huà),提升實(shí)行力!
6.只要花個(gè)十秒,就能大幅提升實(shí)行力!
7.「時(shí)間地圖」範(fàn)例1.2
8.「時(shí)間地圖」範(fàn)例3.4
◎Part 2總整理
Part 3 把事情步驟化!「料理型」和「購(gòu)物型」步驟法
1.為何無(wú)法「按部就班」地處理事情呢?
2.什麼是「步驟化」?
3.「步驟化」就是分解工作
4.套用料理順序的步驟化
5.套用出門(mén)購(gòu)物模式的步驟化
6.活用「步驟化」的三要件
◎Part 3 總整理
Part 4 活用步驟法!步驟力讓你工作更靈活
1.倒推回去的步驟法
2.將倒推回去的步驟加入自己的排程
3.列清單步驟法
4.將寫(xiě)下來(lái)的步驟排進(jìn)自己的工作排程
5.平常的工作也要步驟化:出差篇
6.平常的工作也要步驟化:書(shū)面報(bào)告篇
7.實(shí)行步驟化的要點(diǎn)
◎Part 4總整理
Part 5 成為專(zhuān)案高手!讓長(zhǎng)期計(jì)畫(huà)能順利落實(shí)
1.為何長(zhǎng)期計(jì)畫(huà)總是無(wú)法順利進(jìn)行呢?
2.實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期計(jì)畫(huà)的方法:養(yǎng)成「一分鐘習(xí)慣」
3.成為專(zhuān)案高手的條件(1):別忘了目標(biāo)與計(jì)畫(huà)
4.成為專(zhuān)案高手的條件(2):養(yǎng)成今日事,今日畢的習(xí)慣
5.成為專(zhuān)案高手的條件(3):妥善掌控「多項(xiàng)」專(zhuān)案的流程
6.利用「專(zhuān)案地圖」,整合應(yīng)辦的事項(xiàng)
7.實(shí)行的重點(diǎn)就是「以週為劃分單位」
◎Part 5總整理
Part 6 整合多項(xiàng)工作計(jì)畫(huà) 一張「專(zhuān)案地圖」就夠用
1.將各項(xiàng)工作整合在一張「專(zhuān)案地圖」
2.列出「每週工作清單」(1)
3.列出「每週工作清單」(2)
4.避免「尖峰期」工作撞期
5.活用「專(zhuān)案地圖」的方法(1):養(yǎng)成「審視地圖」的習(xí)慣
6.活用「專(zhuān)案地圖」的方法(2):同時(shí)搭配時(shí)間地圖
◎Part 6 總整理
Part 7請(qǐng)你跟著這樣做!活用「時(shí)間地圖」的一天
1.早上要做的第一件事
2.關(guān)於工作流程
3.如何因應(yīng)新增工作?
4.如果計(jì)畫(huà)趕不上變化怎麼辦?
5.如何因應(yīng)臨時(shí)新增活動(dòng)?
6.如何因應(yīng)滿(mǎn)檔工作?
7.如何活用空檔時(shí)間?
◎Part 7 總整理
Part 8 強(qiáng)化「行動(dòng)」的念頭!改掉拖拖拉拉的毛病
1.你是否為拖拖拉拉的毛病所苦?
2.為何會(huì)有拖拖拉拉的毛病呢?
3.善用「時(shí)間地圖」能改善拖拖拉拉毛病的兩個(gè)理由
4.影響拖拖拉拉毛病的思考方式
5.改善拖拖拉拉毛病的思考方式(強(qiáng)化篇)
6.改善拖拖拉拉毛病的思考方式(削弱篇)
7.應(yīng)付拖拖拉拉毛病的妙招
◎Part 8總整理
Part 9 做自己時(shí)間的主人!工作與私人時(shí)間均衡分配活用法
1.考量公私的時(shí)間分配是否均衡
2.簡(jiǎn)單的時(shí)間分配計(jì)算方法
3.充分活用時(shí)間,提升效率
4.區(qū)分時(shí)間,集中注意力!
5.誰(shuí)是這段時(shí)間的主人?思考「時(shí)間所有權(quán)」
6.現(xiàn)在的時(shí)間是用來(lái)投資將來(lái)
◎Part 9總整理
Part10 開(kāi)始行動(dòng)吧!活用「時(shí)間地圖」的好處
1.提升工作效率
2.減輕工作壓力
3.可以挪出多點(diǎn)屬於自己的時(shí)間
4.習(xí)慣能促使自我成長(zhǎng)
5.開(kāi)始行動(dòng)就對(duì)了!
◎Part 10總整理
後記 立即實(shí)踐,改變自己!
※時(shí)間活用秘技
(1)思考工作的優(yōu)先順序
(2)時(shí)間管理的要訣就是「整合」
(3)「寫(xiě)下來(lái)」才能達(dá)到管理時(shí)間功效
(4)藉由日常各種事情,養(yǎng)成「步驟力」
(5)計(jì)畫(huà)是可以變更的
(6)擬定專(zhuān)案地圖好比創(chuàng)作一篇故事
(7)如何活用群組軟體?
(8)活用各種訣竅,克服拖拖拉拉的毛病
(9)「轉(zhuǎn)換時(shí)間」與「轉(zhuǎn)換心情」都很重要
(10)如何提升自我工作力?

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