采購工作一日通

前言

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟迅速發(fā)展的時代。知識經(jīng)濟建立在知識及信息的生產(chǎn)、分配和使用之上，沖擊和改變著工業(yè)經(jīng)濟時代舊的經(jīng)濟觀念和舊的生產(chǎn)方式，世界正因此發(fā)生著深刻的變革。隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，企業(yè)的運作和管理也發(fā)生了前所未有的改變，給企業(yè)管理提出了許多新的課題，也給企業(yè)中的從業(yè)人員提出了新的要求。未來的企業(yè)首先是一個學(xué)習(xí)型的組織，每一個企業(yè)的管理者或者普通員工都必須把學(xué)習(xí)放在首要的位置上，強化專業(yè)學(xué)習(xí)，加快知識更新，切實提高技能，全面完善自我，從而達到自我管理的內(nèi)涵式發(fā)展目標(biāo)。

內(nèi)容概要

本書根據(jù)中國制造企業(yè)的特點，詳細地闡述了采購員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)，旨在將采購員實際操作中最實用的東西呈現(xiàn)出來，力求從各個角度來闡述采購，讓欲提高采購水平的采購員及準(zhǔn)備步入采購行業(yè)的人士對采購有一個更全面的理解及快速的認識，以便為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本做出更大的成績。

書籍目錄

第一章  重新認識采購  第一節(jié)  什么是采購    一、采購的定義    二、采購的表現(xiàn)形式    三、采購的組織方式    四：采購的基本流程  第二節(jié)  采購五要素    一、恰當(dāng)?shù)臅r機    二、適當(dāng)?shù)膬r格    三、恰當(dāng)?shù)牡攸c    四、合格的品質(zhì)    五、合適的數(shù)量  第三節(jié)  認識采購崗位    一、采購員    二、采購主管  第四節(jié)  采購人員的行為準(zhǔn)則第二章  采購作業(yè)的基本流程  第一節(jié)  擬定訂單說明書    一、訂單說明書的內(nèi)容    二、訂單說明書的作用  第二節(jié)  選擇供應(yīng)商    一、決定外購的方法    二、搜尋并評估供應(yīng)商    三、風(fēng)險分析    四、確定供應(yīng)商  第三節(jié)  采購合同談判    一、交貨價格和條件    二、付款條件    三、罰款條款和保證條件    四、其他協(xié)議  第四節(jié)  發(fā)出購貨訂單第三章  采購政策的制定  第一節(jié)  采購政策的內(nèi)容  第二節(jié)  采購政策的制定流程    一、采購政策制定的重要性    二、采購政策制定的重點    三、采購政策制定的流程    四、采購政策的評估與修訂  第三節(jié)  采購手冊的編寫    一、采購手冊的基本內(nèi)容    二、采購手冊的作用與架構(gòu)    三、采購手冊的編寫步驟  第四節(jié)  采購政策與采購手冊范例    一、某零售企業(yè)采購政策  ……第四章  如何選擇采購作業(yè)方式第五章  如何編制采購計劃第六章  如何確定訂貨數(shù)量第七章  如何管理供應(yīng)商第八章  如何簽訂采購合約第九章  如何處理采購違約第十章  如何跟催及驗收物料第十一章  如何控制物料品質(zhì)第十二章  如何控制采購成本第十三章  全球采購與信息技術(shù)

章節(jié)摘錄

二、采購合約的修改采購合約的修改，必須為企業(yè)或供應(yīng)商任何一方所提出并經(jīng)雙方同意。1.國內(nèi)采購合約的修改國內(nèi)采購合約的修改最常見的有交貨日期及價格的修改兩種。例如：①在合約簽訂后，供應(yīng)商因受風(fēng)災(zāi)影響，生產(chǎn)設(shè)備受損或停工待料，無法于預(yù)定進度內(nèi)完工交驗，而供應(yīng)商又不愿受違約罰款的損失，經(jīng)企業(yè)同意延期交貨，此同意文件視為合約附件之一。②在生產(chǎn)過程中，基于事實需要，供應(yīng)商的物料組成部分應(yīng)增加或修改時，其供應(yīng)仍由原供應(yīng)商提供，此項追加或修改物料的約定亦視為合約附件之一，并辦理加減貨款手續(xù)。③由于工資及物料價格上漲，按采購合約約定的價格，供應(yīng)商無法履行交貨義務(wù)，而解約重購對雙方均屬不利時，可協(xié)調(diào)修訂合約價格。2.國外采購合約的修改國外采購合約的修改一般有下列三種常見形式。①裝運期的修改。此種修改方式通常由供應(yīng)商提出。由于原料短缺、延誤生產(chǎn)或其他原因，供應(yīng)商無法于約定日期內(nèi)將貨品裝運，來函要求企業(yè)修改裝運日期。②船運改空運。供應(yīng)商遲延交貨的特殊急需貨品（如某機器的重要零件、醫(yī)療用品）、季節(jié)性銷售貨品等，涉及時效性貨品，必須改用空運者。③一次裝運改分批裝運。由于制造日程或船只艙位問題，供應(yīng)商無法一次將貨品裝運完成，要求企業(yè)修改允許分批裝運。三、采購合約的取消采購合約的取消，有下列三種情形：①因違約而取消合約。原因有二：一是供應(yīng)商違約，例如所交物料不符合規(guī)格或不能按規(guī)定日期交貨而取消合約。二是企業(yè)違約，例如不依約定開出信用證而取消合約。此兩者皆屬不正常的取消合約。②因需求變更由企業(yè)要求取消合約。因市場不景氣，企業(yè)臨時決定取消部分物料的采購而取消合約，但供應(yīng)商因而遭受的損失應(yīng)由企業(yè)負責(zé)賠償。若以信用證方式付款并訂明供應(yīng)商收到信用證若干日起為交貨時間，則在信用證尚未開出前，合約并未具體生效，故企業(yè)因需變更而于尚未開出信用證之前要求終止合約，不需負任何賠償責(zé)任。③供需雙方同意取消合約。多半出于天災(zāi)人禍或不可抗力因素，經(jīng)調(diào)查確實無能力履約，經(jīng)雙方同意取消合約，均不負賠償責(zé)任。四、采購合約的終止為維護采購雙方權(quán)益，合約中得訂明有終止的措施。一般言之，有下列兩種情形：①合約因期滿而終止，訂明有效期間者，不另外記載合約終止日期。例如國內(nèi)制造工程合約，合約期滿，合約即自動消失，但承包商（賣方）對該工程的保修責(zé)任，不因合約的終止而消失。②合約因解除條件的具備、法定解除權(quán)的行使或約定解除權(quán)的行使而終止。特說明如下：★在合約有效期中，除合約另有規(guī)定外，經(jīng)雙方同意，可終止合同，否則視實際需要，可要求對方賠償損失?！锲髽I(yè)因供應(yīng)商所交物料有瑕疵，可解除合約或請求減少價金，但其解除權(quán)或請求權(quán)于物料交付后6個月內(nèi)不行使而消失?！镄庞米C規(guī)定單據(jù)提示的有效期限屆至，而供應(yīng)商仍未能在有效期限內(nèi)提供物料裝運文件并辦理押匯手續(xù)時，企業(yè)可以不同意展期為由終止合約，無須負擔(dān)任何責(zé)任。

媒體關(guān)注與評論

隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷加快，采購將成為全球經(jīng)濟活動中的一項重要職能，采購人才將成為影響企業(yè)經(jīng)濟績效的關(guān)鍵因素?！　　绹J證協(xié)會主席立洛·葛諾博士采購部是一個創(chuàng)造利潤的部門，有效控制3％的材料費，可以抵得過20％的業(yè)績！　　——美國采購管理協(xié)會高級培訓(xùn)師湯曉華擔(dān)任一家公司的采購并不是一件簡單的工作，從供應(yīng)商選擇到供應(yīng)商管理。其中包含著諸多學(xué)問和技術(shù)?！　　袊|(zhì)量協(xié)會理事王為人

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