會(huì)議策劃與組織

前言

2006年1月，教育部下發(fā)了《教育部關(guān)于成立2006-2010年教育部高等學(xué)校有關(guān)科類教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)的通知》（高教函[2005]25號(hào)），經(jīng)過(guò)調(diào)整，教育部高職高專文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“教指委”）由下列人員組成：孫汝建（主任委員）、嚴(yán)冰（副主任委員）、郭冬、時(shí)志明、曹千里、王金星、楊群歡、王箕裘、韋茂繁、陳江平、李麗、張玲莉。“教指委”成立以來(lái)，始終把教材建設(shè)作為重要工作來(lái)抓。設(shè)立了專業(yè)建設(shè)分委員會(huì)、師資培訓(xùn)分委員會(huì)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)分委員會(huì)。由主任委員兼任專業(yè)建設(shè)組組長(zhǎng)、專業(yè)建設(shè)分委員會(huì)主任，具體負(fù)責(zé)包括教材建設(shè)在內(nèi)的文秘專業(yè)建設(shè)研究和指導(dǎo)工作。委員會(huì)先后召開了五次委員會(huì)會(huì)議；舉辦了三期全國(guó)文秘專業(yè)骨干教師培訓(xùn)班；建立了全國(guó)高職高專文秘專家?guī)觳㈤_展研討活動(dòng)；承擔(dān)教育部課題“文秘專業(yè)規(guī)范研制”的研究；在全國(guó)高職高專遴選和建設(shè)了三批教指委精品課程；設(shè)立了三批文秘專業(yè)研究課題；舉辦了兩屆全國(guó)高校文秘技能大賽；對(duì)全國(guó)六百多所高校的文秘專業(yè)進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查；等等?！敖讨肝笔冀K把教材的研究與開發(fā)作為主線貫穿在這些活動(dòng)中，并多次組織專題研討，在認(rèn)真調(diào)查研究、反復(fù)論證的基礎(chǔ)上，組織編寫了教育部高職高專文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)“十二五”規(guī)劃教材36種，由主任委員任總主編。經(jīng)過(guò)網(wǎng)上公開招標(biāo)、委員投票，該套教材由國(guó)家一級(jí)出版社重慶大學(xué)出版社出版。

內(nèi)容概要

《會(huì)議策劃與組織》是根據(jù)會(huì)議管理工作實(shí)踐編寫而成的一本工學(xué)結(jié)合教材。全書圍繞八個(gè)基本項(xiàng)目探討了會(huì)務(wù)策劃與組織工作中的規(guī)律和特點(diǎn)，分析了大型國(guó)企、政府會(huì)議服務(wù)專門機(jī)構(gòu)、專業(yè)會(huì)展公司大量真實(shí)的會(huì)議工作案例，提煉出若干典型的工作任務(wù)，歸納出一些具有典型意義的技能點(diǎn)。能夠有效地幫助學(xué)生掌握會(huì)議策劃與組織工作的關(guān)鍵技能，提高實(shí)際辦會(huì)能力。《會(huì)議策劃與組織》以真實(shí)的案例為依據(jù)，盡量貼近文秘會(huì)議管理工作實(shí)際，不僅可以作為大專院校的文秘及相關(guān)專業(yè)教材，也可以作為在職人員培訓(xùn)教材。

書籍目錄

項(xiàng)目一 會(huì)議概說(shuō)  任務(wù)一 會(huì)議含義與要素  任務(wù)二 會(huì)議的功能與種類  任務(wù)三 會(huì)議不良現(xiàn)象及解決對(duì)策  任務(wù)四 秘書與會(huì)議項(xiàng)目二 會(huì)議的策劃與準(zhǔn)備  任務(wù)一 會(huì)議策劃與會(huì)議方案  任務(wù)二 會(huì)議機(jī)構(gòu)的組成和人員選擇  任務(wù)三 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算  任務(wù)四 會(huì)議選址和布置  任務(wù)五 會(huì)議文件的準(zhǔn)備項(xiàng)目三 會(huì)中組織與服務(wù)  任務(wù)一 會(huì)議接待  任務(wù)二 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理  任務(wù)三 會(huì)議食宿服務(wù)  任務(wù)四 會(huì)議后勤保障服務(wù)  任務(wù)五 會(huì)議游覽和聯(lián)誼服務(wù)項(xiàng)目四 會(huì)議善后工作  任務(wù)一 參會(huì)人員送別  任務(wù)二 會(huì)議文件的收集、整理與歸檔  任務(wù)三 會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí)  任務(wù)四 會(huì)議評(píng)估與總結(jié)項(xiàng)目五 會(huì)議禮儀  任務(wù)一 會(huì)議基本禮儀規(guī)范  任務(wù)二 接待人員形象設(shè)計(jì)  任務(wù)三 會(huì)議禮儀文書項(xiàng)目六 會(huì)展策劃與組織  任務(wù)一 認(rèn)識(shí)會(huì)展  任務(wù)二 辦展方的主要工作  任務(wù)三 參展方的主要工作項(xiàng)目七 常規(guī)會(huì)議的組織  任務(wù)一 行政辦公會(huì)議  任務(wù)二 股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議  任務(wù)三 工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)  任務(wù)四 座談會(huì)和茶話會(huì)  任務(wù)五 評(píng)審會(huì)項(xiàng)目八 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的組織  任務(wù)一 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議簡(jiǎn)介  任務(wù)二 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的硬件要求  任務(wù)三 NctMccting軟件功能與使用  任務(wù)四 主流視頻會(huì)議系統(tǒng)介紹參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：（三）會(huì)議請(qǐng)柬的基本格式和寫法會(huì)議請(qǐng)柬的寫作要遵循以下要求：第一，求其“達(dá)”，即要求通順明白，不要堆砌辭藻或套用公式化的語(yǔ)言。第二，求其“雅”，即講究文字美。請(qǐng)柬是禮儀交往的媒介，乏味的或浮華的語(yǔ)言會(huì)使人反胃。第三，盡量用新的、活的語(yǔ)言，不可為求“雅”而追求古文言，雅致的文言詞語(yǔ)可偶爾用之，但須恰到好處。第四，語(yǔ)言要得體，要根據(jù)具體場(chǎng)合、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間認(rèn)真措詞。會(huì)議請(qǐng)柬書寫的形式有兩種：橫式和豎式。會(huì)議請(qǐng)柬作為書信的一種，其內(nèi)容主要包括：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分。（1）標(biāo)題。在封面上寫的“會(huì)議請(qǐng)柬”（請(qǐng)?zhí)┒志褪菢?biāo)題，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說(shuō)明的是，通常會(huì)議請(qǐng)柬已按照書信格式印制好，封面直接印上了“會(huì)議請(qǐng)柬”或“會(huì)議請(qǐng)?zhí)弊謽?，發(fā)文者只需填寫正文。（2）稱呼。要頂格寫出被邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。（3）正文。要寫清活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)等，寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請(qǐng)人看戲或其他表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上，若有其他要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”、“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。

編輯推薦

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