開(kāi)會(huì)就要學(xué)三星

用戶(hù)評(píng)論 (總計(jì)2條)

•   　　韓國(guó)三星集團(tuán)巨大成功，在很大程度上得益于其獨(dú)特、高效的會(huì)議文化改革。
  　　俗話(huà)說(shuō)：“他山之石，可以攻玉”。我們現(xiàn)在借鑒三星公司的做法，來(lái)談一談“會(huì)議”在一個(gè)公司中所產(chǎn)生的重要作用。
  　　
  　　為什么會(huì)議在一個(gè)公司中如此重要？
  　　而且書(shū)中也提到：
  　　
  　　如果想以最快速度了解一個(gè)公司，就請(qǐng)參加公司會(huì)議吧！
  　　
  　　——為什么？
  　　
  　　因?yàn)椤?br /> 　　
  　　在召開(kāi)會(huì)議的方式和水平中，融入了該公司的一切。
  　　因?yàn)椋瑫?huì)議就是企業(yè)文化的主宰，是強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)武器。
  　　
  　　但是——
  　　
  　　不管是經(jīng)營(yíng)良好的公司還是經(jīng)營(yíng)不善的公司，其召開(kāi)的會(huì)議都很多。
  　　會(huì)議文化的差異造就了經(jīng)營(yíng)良好的公司和經(jīng)營(yíng)不善的公司
  　　
  　　為什么會(huì)議文化如此重要？
  　　
  　　
  　　那么，讓我們看一看韓國(guó)三星公司是怎么做的吧。
  　　
  　　1993年，三星總裁李健熙通過(guò)歷時(shí)4個(gè)月的洛杉磯-法蘭克-尾崎-東京-倫敦的長(zhǎng)征式的會(huì)議，將1800多名高級(jí)職員召集到海外，進(jìn)行了500多個(gè)小時(shí)的漫長(zhǎng)討論，確立了名為“三星新經(jīng)營(yíng)”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。自那時(shí)起，三星的會(huì)議朝著一旦開(kāi)始，就不是徒費(fèi)時(shí)間，而是向目標(biāo)指向性會(huì)議轉(zhuǎn)變。
  　　
  　　為什么三星會(huì)有如此的轉(zhuǎn)變？
  　　
  　　原來(lái)，三星是這樣召開(kāi)會(huì)議的——
  　　
  　　
  　　一、三星不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議：按照5W1H的原則來(lái)準(zhǔn)備會(huì)議
  　　
  　　即使是細(xì)小的事情也毫無(wú)遺漏地進(jìn)行準(zhǔn)備，這不僅給召集并主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者帶來(lái)召開(kāi)會(huì)議的自信感，而且提高了會(huì)議參加者的滿(mǎn)足感和滿(mǎn)意度，從而輕而易舉地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
  　　
  　　何謂5W1H原則？
  　　
  　　Why：尋求為什么必須召開(kāi)這個(gè)會(huì)議、是否有除會(huì)議之外的能夠進(jìn)行解決的方法的答案。
  　　What：對(duì)議題是否符合會(huì)議目的進(jìn)行檢查。
  　　Where：對(duì)是否有能夠容納所有人的場(chǎng)所進(jìn)行確認(rèn)。
  　　When：對(duì)會(huì)議時(shí)間如何、是否很好地遵循時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。
  　　Who：讓適合議題的人出席會(huì)議。
  　　How：對(duì)如何得出符合議題的結(jié)論進(jìn)行討論。
  　　
  　　二、三星會(huì)議的思想與行動(dòng)指南——3.3.7原則
  　　
  　　所謂“3.3.7原則”是指3種思考（3 Ways of Thinking）和3個(gè)原則（3 Principles）以及7條規(guī)定（7 Rules）。
  　　
  　　1、3種思考
  　　 1. 思考一下會(huì)議的必要性
  　　 2. 思考如何最大限度地減少會(huì)議
  　　 3. 思考是否有能夠與其他會(huì)議合并或委托的方法
  　　2、3個(gè)原則
  　　第一個(gè)原則，確定不召開(kāi)會(huì)議的工作日。
  　　第二個(gè)原則，將會(huì)議時(shí)間定為一個(gè)小時(shí)，最多不超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
  　　第三個(gè)原則，將會(huì)議記錄整理成一張紙。
  　　3、7條規(guī)定
  　　 1. 嚴(yán)格遵守時(shí)間
  　　 2. 寫(xiě)明投入會(huì)議的經(jīng)費(fèi)
  　　 3. 使會(huì)議規(guī)模盡可能小
  　　 4. 明確會(huì)議目的
  　　 5. 事先分發(fā)會(huì)議資料
  　　 6. 要讓所有參加者發(fā)言，并且相互尊重所發(fā)表的意見(jiàn)
  　　 7.會(huì)議記錄中僅記錄決定了的事項(xiàng)
  　　
  　　三、三星會(huì)議必須聯(lián)系工作——WWW原則
  　　
  　　WWW原則：將會(huì)議內(nèi)容（Word）通過(guò)窗口（Window）迅速準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)者并反映到實(shí)際工作（Work）中，這可以稱(chēng)為三星的3元會(huì)議文化。
  　　
  　　在召開(kāi)會(huì)議時(shí)遵循3.3.7原則，會(huì)議中所討論的內(nèi)容則通過(guò)w.w.w（Word，Window，Work）反映到工作中。
  　　
  　　這一基本原則在三星的所有子公司中實(shí)施了將近20年?，F(xiàn)在這些凝聚成了三星的會(huì)議文化。
  　　
  　　四、三星會(huì)議求同存異
  　　
  　　不要失去會(huì)議方向，邊整理邊召開(kāi)會(huì)議
  　　確定能夠產(chǎn)生結(jié)論的主題
  　　使會(huì)議氣氛活躍
  　　引導(dǎo)進(jìn)行建設(shè)性爭(zhēng)論；
  　　以對(duì)等立場(chǎng)召開(kāi)會(huì)議；
  　　不要有含糊不清的表達(dá)；
  　　在會(huì)議中沉默就是怠工。
  　　
  　　五、三星會(huì)議因工作不同而多樣化
  　　
  　　將效率提高2倍的站立式會(huì)議
  　　改變沉悶氣氛、加強(qiáng)感性交流的蒸汽浴會(huì)議
  　　給大腦以刺激的康體會(huì)議
  　　旨在實(shí)現(xiàn)本地化的英語(yǔ)會(huì)議
  　　在有產(chǎn)品的地方召開(kāi)會(huì)議
  　　早起型會(huì)議、早間會(huì)議
  　　連聲音都記錄的記錄會(huì)議
  　　
  　　
  　　我們每天召開(kāi)大大小小的會(huì)議，但是如果召開(kāi)無(wú)效率的會(huì)議，則該公司是在交流上產(chǎn)生了問(wèn)題，會(huì)不斷喪失活力。
  　　如果以肯定的態(tài)度對(duì)待會(huì)議，將其作為相互理解的場(chǎng)所和做新決定的熔爐去解決問(wèn)題，該公司就會(huì)擁有光明的未來(lái)。
  　　
•   開(kāi)會(huì)竟然有這么多的學(xué)問(wèn)，第一次知道，不過(guò)我很少看，幾乎不看這類(lèi)的書(shū)籍。因?yàn)槲也皇情_(kāi)會(huì)者，也是發(fā)言者，只是一顆小草。不過(guò)也可以相互交流交流，希望可以做書(shū)友。

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