國際會(huì)議策劃與籌辦

內(nèi)容概要

　　作者將其在多年的會(huì)議策劃與籌辦工作中積累的豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)Y(jié)成《文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營系列叢書·國際會(huì)議策劃與籌辦：流程·執(zhí)行·指南》，內(nèi)容涵蓋國際會(huì)議從策劃到最終舉行，會(huì)展人員應(yīng)該具備的素質(zhì)、各階段應(yīng)該籌備的工作等，并附有各類具體或虛擬案例及小貼示。實(shí)操性很強(qiáng)，能為未來從事大型國際會(huì)議策劃、組織工作的業(yè)界人士提供有價(jià)值的參考，也適合用做高校會(huì)展專業(yè)的教材。

作者簡介

　　文春英，中國傳媒大學(xué)亞洲傳媒研究中心副主任，副教授。主要研究領(lǐng)域?yàn)閺V告史、說服傳播、城市形象傳播等，已在核心期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文20余篇，主持完成省部級(jí)項(xiàng)目多項(xiàng)。在組織與舉辦國際大型學(xué)術(shù)會(huì)議方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，并秩累了大量成功案例。
　　
　　劉新鑫，中國傳媒大學(xué)亞洲傳媒研究中心助理研究員、中國傳媒大學(xué)廣告學(xué)院在讀博士。主要研究領(lǐng)域?yàn)槌鞘衅放茽I銷、城市形象傳播。在國際會(huì)議的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行方面具有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

書籍目錄

第一章 國際會(huì)議是什么
第一節(jié) 古人也開會(huì)嗎
第二節(jié) 怎么界定國際會(huì)議
第三節(jié) 國際會(huì)議的分類
第四節(jié) 為什么舉辦國際會(huì)議
第五節(jié) 你需要這本書
第二章 會(huì)務(wù)人員的自我修養(yǎng)
第一節(jié) 會(huì)務(wù)人員所需能力
第二節(jié) 與他人的協(xié)作與配合
第三節(jié) 工作中的幾個(gè)原則
第三章 策劃階段
第一節(jié) 確定會(huì)議主題
第二節(jié) 確定合作單位
第三節(jié) 確定會(huì)議規(guī)模
第四節(jié) 擬訂會(huì)議議程
第五節(jié) 會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)范圍
第六節(jié) 媒介推廣計(jì)劃
第七節(jié) 資金來源及預(yù)算計(jì)劃
第四章 前期籌備階段
第一節(jié) 國際會(huì)議的報(bào)備程序
第二節(jié) 會(huì)場的選擇
第三節(jié) 安排文化體驗(yàn)活動(dòng)
第四節(jié) 組建工作團(tuán)隊(duì)
第五節(jié) 嘉賓邀請(qǐng)
第六節(jié) 執(zhí)行媒介計(jì)劃
第七節(jié) 前期接待的安排
第五章 中期籌備階段
第一節(jié) 外包服務(wù)及其審核
第二節(jié) 會(huì)議手冊(cè)的設(shè)計(jì)與制作
第三節(jié) 對(duì)會(huì)議進(jìn)行視覺包裝
第四節(jié) 回收嘉賓演講材料
第五節(jié) 發(fā)送參會(huì)指南
第六節(jié) 禮品的選擇
第七節(jié) 如何使用你的預(yù)算
第八節(jié) 為領(lǐng)導(dǎo)草擬講話稿
第六章 倒計(jì)時(shí)階段
第一節(jié) 召開工作協(xié)調(diào)會(huì)
第二節(jié) 會(huì)議資料裝袋
第三節(jié) 接機(jī)安排
第四節(jié) 住宿安排
第五節(jié) 會(huì)議注冊(cè)
第六節(jié) 會(huì)場布置
第七節(jié) 簽到處與媒體采訪區(qū)
第八節(jié) 宴會(huì)廳與貴賓室
第九節(jié) 會(huì)場茶歇
第十節(jié) 大會(huì)合影
第十一節(jié) 物品檢查與彩排
第七章 執(zhí)行階段
第一節(jié) 工作人員的準(zhǔn)備
第二節(jié) 會(huì)場的最終檢查調(diào)試
第三節(jié) 找到自己的位置
第四節(jié) 會(huì)場內(nèi)的工作
第五節(jié) 會(huì)場外的工作
第六節(jié) 會(huì)議用餐安排
第七節(jié) 文化體驗(yàn)現(xiàn)場細(xì)則
第八節(jié) 會(huì)場收尾
第九節(jié) 送機(jī)安排
第八章 收尾階段
第一節(jié) 感謝信
第二節(jié) 媒體報(bào)道匯總
第三節(jié) 會(huì)議資料存檔
第四節(jié) 會(huì)后總結(jié)
后記

章節(jié)摘錄

　　六、邀請(qǐng)嘉賓時(shí)的注意問題　　（1）由于文化差異，通常而言在聯(lián)系國外嘉賓時(shí)，最好先發(fā)郵件，表明意圖，1～2天后再根據(jù)時(shí)差在合適的時(shí)間段打電話進(jìn)行確認(rèn)和邀請(qǐng)?！　。?）對(duì)于國內(nèi)嘉賓，最好先打電話進(jìn)行溝通，表明意圖，如果對(duì)方有意愿出席會(huì)議，再將邀請(qǐng)函發(fā)送到對(duì)方郵箱?！　。?）嘉賓聯(lián)系人員最好不要隨便更換，以保持關(guān)系的穩(wěn)定。如果經(jīng)常更換人員，一方面工作交接耗時(shí)耗力；另一方面也會(huì)使得嘉賓感到不穩(wěn)定和陌生，極有可能影響到嘉賓邀請(qǐng)工作的順利進(jìn)行?！　。?）對(duì)于電子郵件的發(fā)送和回復(fù)的落款，建議一直使用會(huì)議主辦／承辦單位的名稱或者是嘉賓聯(lián)系人員的名字，保持口徑一致?！　。?）在邀請(qǐng)嘉賓時(shí)，可能經(jīng)常會(huì)接到來自嘉賓或者嘉賓的同事、助理等的電話，此時(shí)一定要保持清醒，站在工作的角度，問清對(duì)方是誰，必要時(shí)請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式等（尤其是座機(jī)無來電顯示的情況下），以方便再次聯(lián)系?！　。?）對(duì)于重量級(jí)嘉賓，應(yīng)親自登門拜訪進(jìn)行面對(duì)面的溝通、邀請(qǐng)，以示尊重。在必要的情況下可與其簽訂協(xié)議，保證其能準(zhǔn)時(shí)出席?！　。?）嘉賓聯(lián)系人在聯(lián)系嘉賓前，應(yīng)提前了解嘉賓的簡歷等信息，做到心中有數(shù)，避免不必要的尷尬。在進(jìn)行電話聯(lián)系前，應(yīng)提前熟悉開場白和所要說的內(nèi)容，盡量在30秒鐘之內(nèi)讓對(duì)方弄清楚你所要表達(dá)的意圖。必要時(shí)，可對(duì)嘉賓聯(lián)系人員進(jìn)行內(nèi)部前測。　?。?）對(duì)不同國家的節(jié)假日及風(fēng)俗要有所了解，盡量不要在一些重要的節(jié)假日中聯(lián)系嘉賓。例如信奉伊斯蘭教的國家和地區(qū)，在齋月（伊斯蘭歷的9月）應(yīng)盡量不要打擾嘉賓?！　。?）做好文件管理工作。對(duì)于要發(fā)送給嘉賓的資料，應(yīng)及時(shí)更新，防止發(fā)錯(cuò)。由于文案人員可能不止一名，建議在平時(shí)就加強(qiáng)文件管理意識(shí)，以時(shí)間十主題十人名的形式命名文件，避免混淆。另外，發(fā)送給嘉賓的文件最好使用通用版本.doc或者.exl等。盡量避免使用過高版本或者非國際通用的文件類型?！　　?/pre>








圖書封面






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