隨身查

內(nèi)容概要

　　《隨身查——從原始數(shù)據(jù)到完美Excel圖表》以講解技巧的方式介紹圖表制作前后的所有操作，以及數(shù)據(jù)透視表(圖)的使用技巧。全書共7章，分別介紹圖表數(shù)據(jù)源的編輯與導(dǎo)入、圖表數(shù)據(jù)源的處理、圖表數(shù)據(jù)源分析處理、數(shù)據(jù)透視表(圖)新建/編輯與應(yīng)用、圖表新建及基本編輯、圖表中對(duì)象格式設(shè)置、動(dòng)態(tài)圖表應(yīng)用等方面的內(nèi)容。
　　《隨身查——從原始數(shù)據(jù)到完美Excel圖表》有很強(qiáng)的可操作性，非常適合Excel圖表的初學(xué)者、數(shù)據(jù)分析人員、市場(chǎng)調(diào)研人員等閱讀。

書籍目錄

第1章 圖表數(shù)據(jù)源的編輯與導(dǎo)入技巧
1.1 數(shù)據(jù)源的快速輸入
例1 在輸入數(shù)據(jù)前自動(dòng)添加特定位數(shù)小數(shù)
例2 在輸入整數(shù)后面自動(dòng)添加指定位數(shù)小數(shù)
例3 在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數(shù)據(jù)
例4 實(shí)現(xiàn)連續(xù)序號(hào)的自動(dòng)填充
例5 在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
例6 指定填充序列的類型
例7 自定義數(shù)據(jù)序列以實(shí)現(xiàn)快速填充
例8 按指定規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)填充
1.2 數(shù)據(jù)源有效性設(shè)置
例9 讓在單元格中輸入的數(shù)據(jù)滿足特定條件
例10 使在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)只能從下拉列表中選擇
例11 避免輸入重復(fù)的編碼
例12 避免輸入錯(cuò)誤的日期值
例13 避免輸入大于進(jìn)貨數(shù)量的出貨數(shù)量
例14 取消數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
1.3 外部數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入
例15 導(dǎo)入Excel表格數(shù)據(jù)源
例16 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)源
例17 引用Word表格數(shù)據(jù)源
例18 以鏈接形式導(dǎo)入Word表格數(shù)據(jù)源
例19 導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)源
第2章 圖表數(shù)據(jù)源的處理技巧
2.1 數(shù)據(jù)源的粘貼、查找與替換
例20 使用“粘貼選項(xiàng)”功能選擇性粘貼數(shù)據(jù)源
例21 讓粘貼的數(shù)據(jù)隨源數(shù)據(jù)自動(dòng)更新
例22 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源行列互換
例23 查找替換指定的數(shù)據(jù)源
例24 快速查找使用了公式的數(shù)據(jù)單元格
例25 快速定位到特定的數(shù)據(jù)源區(qū)域
2.2 數(shù)據(jù)的分拆與合并
例26 快速查找設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格
例27 利用分列功能分拆數(shù)據(jù)
例28 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并求和計(jì)算
例29 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并求平均值計(jì)算
例30 開啟手動(dòng)計(jì)算功能
例31 以顯示精度為準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算
例32 刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng)
第3章 圖表數(shù)據(jù)源分析處理技巧
3.1 數(shù)據(jù)排序與篩選
例33 對(duì)各產(chǎn)品采購(gòu)金額進(jìn)行降序排序
例34 使用雙關(guān)鍵字對(duì)各同類產(chǎn)品的采購(gòu)金額進(jìn)行降序排序
例35 自動(dòng)篩選出符合條件的數(shù)據(jù)
例36 篩選出大于指定數(shù)值的記錄
例37 自動(dòng)篩選中的“或”條件的使用
例38 篩選出大于平均值的記錄
例39 篩選出同時(shí)滿足兩個(gè)或多個(gè)條件的記錄
例40 利用高級(jí)篩選功能實(shí)現(xiàn)“與”條件篩選
例41 利用高級(jí)篩選功能實(shí)現(xiàn)“或”條件篩選
例42 使用分類匯總功能快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
3.2 數(shù)據(jù)分類匯總
例43 更改匯總方式得到不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果
例44 顯示分類匯總的結(jié)果
例45 取消分類匯總默認(rèn)的分級(jí)顯示效果
例46 自行建立需要的分類組合
例47 單變量求解制訂銷售計(jì)劃
3.3 數(shù)據(jù)分析工具的妙用
例48 單變量求解可貸款金額
例49 單變量求解貸款年限
例50 用“方案”工具測(cè)算不同銷量下的利潤(rùn)
例51 對(duì)建立的不同銷量利潤(rùn)方案進(jìn)行編輯
例52 合并不同工作表中的方案
例53 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表方案摘要
第4章 數(shù)據(jù)透視表（圖）創(chuàng)建、編輯與應(yīng)用技巧
4.1 數(shù)據(jù)透視表新建技巧
例54 在當(dāng)前工作表中顯示創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表
例55 使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
例56 在數(shù)據(jù)透視表中添加字段來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
例57 改變字段的順序
例58 更改透視表的數(shù)據(jù)源
例59 更改“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的布局
4.2 數(shù)據(jù)透視表編輯技巧
例60 更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的匯總方式
例61 統(tǒng)計(jì)每天銷售記錄條數(shù)
例62 讓數(shù)據(jù)透視表中顯示數(shù)據(jù)為占總和的百分比
例63 重新設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)字格式
例64 重命名數(shù)據(jù)透視表的字段或項(xiàng)
例65 取消字段的標(biāo)題
例66 顯示字段的明細(xì)數(shù)據(jù)
例67 更改字段的分類匯總方式
例68 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表
例69 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局
例70 更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)布局
例71 通過套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表
例72 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式
例73 自定義公式求解各銷售員獎(jiǎng)金
例74 自定義公式求解各類別商品的利潤(rùn)率
4.3 數(shù)據(jù)透視表篩選技巧
例75 對(duì)行標(biāo)簽字段進(jìn)行排序
例76 對(duì)數(shù)值字段進(jìn)行排序
例77 對(duì)雙標(biāo)簽下的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行排序
例78 篩選出銷售毛利前3名的銷售記錄
例79 篩選出銷售毛利大于某個(gè)特定值的記錄
例80 利用標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選
例81 通過添加篩選字段進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選
4.4 數(shù)據(jù)透視圖建立與編輯技巧
例82 使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視圖
例83 使用“圖表布局”功能快速設(shè)置圖表布局
例84 更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型
例85 在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖
例86 對(duì)數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行篩選
例87 對(duì)數(shù)據(jù)透視圖按標(biāo)簽進(jìn)行篩選
例88 在數(shù)據(jù)透視圖中明細(xì)數(shù)據(jù)
第5章 圖表新建及基本編輯技巧
5.1 圖表新建技巧
例89 選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表
例90 更改建立圖表的數(shù)據(jù)源
例91 圖表數(shù)據(jù)源不連續(xù)時(shí)，向圖表中增加數(shù)據(jù)源
例92 按實(shí)際需要更改系列的名稱
例93 根據(jù)圖表的表達(dá)目的重新組織數(shù)據(jù)源
例94 選擇不同工作表的數(shù)據(jù)源來(lái)創(chuàng)建圖表
例95 數(shù)據(jù)系列名稱被繪制成圖表數(shù)據(jù)系列怎么辦
例96 創(chuàng)建多種圖表的混合型圖表
例97 讓圖表繪制出被隱藏的數(shù)據(jù)源
例98 以0值替代數(shù)據(jù)源的空值
例99 將空值造成的斷層連接起來(lái)
例100 更改圖表的顯示大小
5.2 圖表基本編輯技巧
例101 移動(dòng)圖表到其他工作表中
例102 給工作表中的圖表命名
例103 快速?gòu)?fù)制圖表格式
例104 準(zhǔn)確選中圖表中的對(duì)象
例105 選中圖表中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)
例106 讓圖表數(shù)據(jù)源顯示在圖表中
例107 快速更改圖表的類型
例108 切換行列改變圖表的表達(dá)重點(diǎn)
例109 更改快速創(chuàng)建圖表的默認(rèn)圖表類型
例110 將建立的圖表轉(zhuǎn)化為靜態(tài)圖片
例111 保護(hù)圖表不被隨意更改
例112 只允許對(duì)工作表中的指定圖表進(jìn)行編輯
例113 解決鼠標(biāo)指向圖表的各個(gè)對(duì)象上不能顯示提示文字的問題
例114 將Excel圖表復(fù)制到Word文檔中使用
例115 在Word中編輯Excel圖表
例116 讓復(fù)制到Word文件中的圖表跟隨Excel的數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新
例117 解決Excel圖表插入到Word文檔中只顯示黑色邊框問題
例118 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表
例119 實(shí)現(xiàn)讓PowerPoint文件中的圖表跟隨Excel的數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新
例120 快速將二維圖表更改為三維圖表
5.3 三維圖表編輯問題
例121 更改三維圖表為直角坐標(biāo)軸
例122 調(diào)整三維圖表的深度與高度
例123 更改三維圖表的轉(zhuǎn)角和仰角
例124 快速更改三維圖表的形狀
例125 設(shè)置三維圖表中各個(gè)分類的間距
例126 設(shè)置三維圖表背景墻的填充效果
第6章 圖表中對(duì)象格式設(shè)置技巧
6.1 圖表標(biāo)題、圖例格式設(shè)置技巧
例127 快速為圖表添加標(biāo)題
例128 快速設(shè)置圖表標(biāo)題格式
例129 快速設(shè)置圖表標(biāo)題的藝術(shù)字效果
例130 快速讓圖表標(biāo)題豎排
例131 快速重新調(diào)整圖例的顯示位置
例132 快速設(shè)置圖例邊框及背景效果
例133 快速取消為圖例設(shè)置的邊框及填充顏色
例134 快速為坐標(biāo)軸添加標(biāo)題
6.2 坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線設(shè)置技巧
例135 讓水平軸從右向左顯示
例136 快速重新設(shè)置坐標(biāo)軸的刻度
例137 快速設(shè)置刻度顯示為貨幣形式
例138 快速刪除垂直軸線條
例139 快速讓水平軸標(biāo)簽豎排顯示
例140 根據(jù)圖表需求更改刻度線標(biāo)簽的位置
例141 快速顯示無(wú)標(biāo)簽水平軸
例142 快速重新更改分類軸標(biāo)簽的值
例143 快速更改垂直軸與水平軸的交叉位置
例144 快速讓垂直軸顯示在右側(cè)
例145 快速設(shè)置刻度線的顯示間隔
例146 快速讓水平軸標(biāo)簽顯示在刻度線上
例147 快速設(shè)置標(biāo)簽與坐標(biāo)軸之間的距離
例148 讓刻度線顯示在圖內(nèi)或者不顯示
例149 讓圖表水平軸顯示在圖表上方
例150 讓圖表從上往下繪制
例151 解決條形圖垂直軸標(biāo)簽顯示次序顛倒的問題
例152 快速讓條形圖垂直軸標(biāo)簽從大到小顯示
例153 使用對(duì)數(shù)刻度繪制圖表
例154 快速啟用次坐標(biāo)軸
例155 將圖表中的網(wǎng)格線更改為虛線條
例156 快速添加縱網(wǎng)格線
例157 快速添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
6.3 圖表數(shù)據(jù)系列設(shè)置技巧
例158 將數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示在數(shù)據(jù)系列的中間位置
例159 快速顯示單個(gè)系列的數(shù)據(jù)標(biāo)志
例160 快速顯示單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
例161 在添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽前顯示圖例項(xiàng)
例162 同時(shí)顯示兩種類型的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
例163 快速為餅圖添加百分比數(shù)據(jù)標(biāo)簽
例164 快速更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽的數(shù)字格式
例165 新建數(shù)據(jù)標(biāo)簽與圖表數(shù)據(jù)源的鏈接
例166 快速隱藏特定的數(shù)據(jù)系列
例167 讓數(shù)據(jù)系列分離顯示
例168 快速讓數(shù)據(jù)系列重疊顯示
例169 快速更改數(shù)據(jù)系列的顯示次序
例170 快速設(shè)置圖表各個(gè)分類的分類間距
例171 使折線圖上的拐角平滑顯示
例172 快速設(shè)置折線圖的陰影效果
例173 重新設(shè)置折線圖的數(shù)據(jù)標(biāo)記類型
例174 快速設(shè)置折線圖數(shù)據(jù)標(biāo)記的圖片填充效果
例175 快速設(shè)置折線圖數(shù)據(jù)標(biāo)記的漸變填充
例176 快速設(shè)置餅形圖數(shù)據(jù)系列的起始角度
例177 將餅圖中特定扇面分離出來(lái)
例178 復(fù)合餅圖中第二扇區(qū)包含值的設(shè)置
例179 更改復(fù)合餅圖中系列的分割依據(jù)
例180 重新設(shè)置復(fù)合餅圖中第二繪圖區(qū)的大小
例181 快速創(chuàng)建分離型復(fù)合餅圖
6.4 圖表中對(duì)象邊框、填充效果設(shè)置技巧
例182 快速設(shè)置圖表區(qū)的填充顏色
例183 快速設(shè)置圖表區(qū)的邊框顏色
例184 快速設(shè)置圖表陰影特效
例185 快速設(shè)置圖表的棱臺(tái)特效
例186 快速設(shè)置圖表的漸變填充效果
例187 快速設(shè)置圖表的紋理填充效果
例188 快速設(shè)置圖表的圖片填充效果
例189 快速設(shè)置特定系列或數(shù)據(jù)點(diǎn)的圖片填充效果
例190 通過“圖表樣式”功能快速美化圖表
例191 使用圖表中的“快速布局”功能美化圖表
例192 快速向圖表中添加趨勢(shì)線
6.5 趨勢(shì)線、誤差線應(yīng)用與設(shè)置技巧
例193 用R平方值判斷趨勢(shì)線的可靠性
例194 使用移動(dòng)平均趨勢(shì)線
例195 更改趨勢(shì)線的名稱
例196 向圖表中添加誤差線
例197 在圖表中表示只允許固定的負(fù)值誤差
例198 快速設(shè)置各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)不同誤差量時(shí)的誤差線
例199 在圖表中添加垂直線
例200 在圖表中添加高低點(diǎn)連線
例201 在圖表中添加漲/跌柱線
第7章 動(dòng)態(tài)圖表應(yīng)用技巧
7.1 列表框式動(dòng)態(tài)圖表創(chuàng)建技巧
例202 建立動(dòng)態(tài)圖表數(shù)據(jù)源
例203 新建動(dòng)態(tài)折線圖
例204 添加控件工具箱
例205 快速在圖表中添加控件來(lái)控制圖表顯示
例206 重新設(shè)置坐標(biāo)軸的最小值
例207 快速為系列添加垂直線
例208 建立輔助序列
7.2 雙下拉菜單式動(dòng)態(tài)圖表創(chuàng)建技巧
例209 將圖表數(shù)據(jù)系列定義為名稱
例210 使用定義的名稱建立圖表 247
例211 添加下拉菜單式控件控制“銷售金額”、“首付金額”等類型的顯示
例212 添加下拉菜單式控件控制“一居”、“二居”等戶型顯示
例213 添加文本框到圖表中
例214 添加百分比數(shù)據(jù)標(biāo)簽并顯示兩位小數(shù)
7.3 復(fù)選框動(dòng)態(tài)圖表創(chuàng)建技巧
例215 新建圓環(huán)圖
例216 定義圖表數(shù)據(jù)系列的名稱
例217 更改數(shù)據(jù)系列的值為定義的名稱
例218 建立復(fù)選框并設(shè)置鏈接
……

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   實(shí)現(xiàn)讓復(fù)制到Word文件中的圖表跟隨Excel的數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新，需要將Excel圖表以鏈接的形式粘貼到Word文檔中。 1 在Excel中選中建立完成的圖表，執(zhí)行復(fù)制操作。 2 切換到Word文檔中，單擊“編輯”→“選擇性粘貼”選項(xiàng)命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中“粘貼鏈接”單選鈕。 3 單擊“確定”按鈕退出，當(dāng)在Excel中對(duì)圖表數(shù)據(jù)源進(jìn)行更改后，Word文檔中的圖表也作相應(yīng)的改變。 有時(shí)，將Excel圖表復(fù)制到Word文檔中時(shí)，出現(xiàn)了黑色邊框而并未顯示出圖表。出現(xiàn)這種情況是因?yàn)閃ord選項(xiàng)設(shè)置問題，可按如下方法解決。 單擊“工具”_→“選項(xiàng)“選項(xiàng)命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，取消“圖片框”復(fù)選框，單擊“確定”回到文檔，即可顯示出圖表。 例118在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表 在使用PowerPoint演示文稿進(jìn)行報(bào)告演示時(shí)，常需要使用到Excel圖表。因此將建立的Excel圖表復(fù)制PowerPoint演示文稿中是經(jīng)常要進(jìn)行的操作。 1 在Excel中選中建立完成的圖表，執(zhí)行復(fù)制操作。 2 切換到PowerPoint演示文稿中，選擇要插入圖表的幻燈片，單擊“編輯”→“選擇性粘貼”選項(xiàng)命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框。在“形式”列表中選中“Microsoft Office圖形對(duì)象”選項(xiàng)。

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