Microsoft Office Access 2007專業(yè)級認(rèn)證教程

前言

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內(nèi)容概要

本書旨在為用戶提供最佳的Microsoft Office Access 2007培訓(xùn)解決方案。在編寫本書的過程中，我們使用的是來自辦公室以及課堂中的實際應(yīng)用案例，因此請讀者相信，書中將提供簡明而實用的內(nèi)容。

作者簡介

作者：（美國）CCI Learning Solutions Inc. 編譯：陳恭和 王樹西

書籍目錄

lesson 1 access簡介 　1．1 概述 　1．2 access的界面 　1．3 規(guī)劃數(shù)據(jù)庫 　1．4 通過模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 　1．5 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航 　1．6 創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫 　1．7 組織文件 　1．8 小結(jié) 　1．9 習(xí)題 lesson 2 創(chuàng)建和修改表 　2．1 通過數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 　2．2 移動字段 　2．3 在表中插入、刪除和修改數(shù)據(jù) 　2．4 通過表模板創(chuàng)建表 　2．5 基于現(xiàn)有的表創(chuàng)建表 　2．6 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建一個表 　2．7 修改數(shù)據(jù)類型 　2．8 修改字段屬性 　2．9 添加和刪除主鍵 　2．10 添加和刪除多字段主鍵 　2．11 小結(jié) 　2．12 習(xí)題 lesson 3 對表進行操作 　3．1 修改表的結(jié)構(gòu) 　3．2 格式化表 　3．3 修改表 　3．4 打印表 　3．5 小結(jié) 　3．6 習(xí)題 lesson 4 數(shù)據(jù)處理 　4．1 插入和刪除記錄 　4．2 導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù) 　4．3 查找和替換數(shù)據(jù) 　4．4 小結(jié) 　4．5 習(xí)題 lesson 5 排序和篩選 　5．1 對記錄排序 　5．2 篩選記錄 　5．3 小結(jié) 　5．4 習(xí)題 lesson 6 選擇查詢 　6．1 什么是查詢 　6．2 使用向?qū)?chuàng)建查詢 　6．3 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢 　6．4 保存、關(guān)閉和運行查詢 　6．5 調(diào)整查詢 　6．6 字段排序 　6．7 顯示和隱藏字段 　6．8 使用條件 　6．9 使用通配符 　6．10 函數(shù)和計算字段 　6．11 改變字段屬性 　6．12 使用別名 　6．13 篩選查詢數(shù)據(jù) 　6．14 小結(jié) 　6．15 習(xí)題 lesson 7 關(guān)聯(lián)多重表 　7．1 建立表間關(guān)系 　7．2 實施參照完整性 　7．3 打印關(guān)系 　7．4 使用表分析器 　7．5 小結(jié) 　7．6 習(xí)題 lesson 8 數(shù)據(jù)庫維護 　8．1 數(shù)據(jù)庫維護 　8．2 打開數(shù)據(jù)庫 　8．3 修改數(shù)據(jù)庫選項 　8．4 修改數(shù)據(jù)庫屬性 　8．5 使用數(shù)據(jù)庫文檔管理器 　8．6 將數(shù)據(jù)庫以先前的版本保存 　8．7 用密碼保存一個數(shù)據(jù)庫 　8．8 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫 　8．9 小結(jié) 　8．10 習(xí)題 lesson 9 設(shè)計窗體 　9．1 什么是窗體? 　9．2 創(chuàng)建窗體 　9．3 使用窗體 　9．4 在布局視圖中創(chuàng)建和修改窗體 　9．5 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建和修改窗體 　9．6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體 　9．7 創(chuàng)建多項目窗體 　9．8 創(chuàng)建分割窗體 　9．9 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體 　9．10 小結(jié) 　9．11 習(xí)題 lesson 10 使用報表 　10．1 什么是報表 　10．2 使用報表工具創(chuàng)建報表 　10．3 使用報表向?qū)?chuàng)建報表 　10．4 在布局視圖中創(chuàng)建和修改報表 　10．5 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建和修改報表 　10．6 報表的打印和打印預(yù)覽 　10．7 以pdf或xps格式導(dǎo)出 　10．8 創(chuàng)建郵寄地址標(biāo)簽 　10．9 小結(jié) 　10．10 習(xí)題 lesson 11 表高級設(shè)計 　11．1 高級字段屬性 　11．2 使用查閱字段 　11．3 鏈接表 　11．4 小結(jié) 　11．5 習(xí)題 lesson 12 高級查詢 　12．1 基于多個表的選擇查詢 　12．2 在查詢中添加與刪除表 　12．3 內(nèi)部聯(lián)接和外部聯(lián)接 　12．4 特殊選擇查詢 　12．5 匯總查詢 　12．6 操作查詢 　12．7 創(chuàng)建子查詢 　12．8 基于篩選的查詢 　12．9 小結(jié) 　12．10 習(xí)題 lesson 13 高級窗體和報表 　13．1 窗體和報表的特征 　13．2 小結(jié) 　13．3 習(xí)題 lesson 14 自定義窗體和報表 　14．1 設(shè)置屬性 　14．2 使用未綁定和綁定控件 　14．3 應(yīng)用圖像 　14．4 使用列表框和組合框 　14．5 使用復(fù)選框 　14．6 使用選項組 　14．7 小結(jié) 　14．8 習(xí)題 lesson 15 使用于窗體和子報表 　15．1 創(chuàng)建子窗體和子報表 　15．2 導(dǎo)出到html 　15．3 小結(jié) 　15．4 習(xí)題 appendix a 基礎(chǔ)知識快速回顧 appendix b 自我練習(xí) appendix c 習(xí)題答案 appendix d 課程要點 appendix e 術(shù)語表

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：設(shè)計數(shù)據(jù)庫的時候，應(yīng)當(dāng)將大部分的精力用于識別將在表中需要的字段。一方面要識別出一個表中的所有字段以滿足數(shù)據(jù)庫的需求，另一方面不要在一個表中創(chuàng)建太多的字段，以免產(chǎn)生不必要的數(shù)據(jù)輸入，要有效地平衡上述這兩點。有些時候，在創(chuàng)建一個表之后，會想到被忽視的字段，如果有這樣的字段，可以將額外的數(shù)據(jù)存儲在這個表中。如果某些數(shù)據(jù)不再需要了，也可以從一個表中刪除這些字段。實際上，數(shù)據(jù)庫不是靜態(tài)的，對數(shù)據(jù)庫的需求會隨時發(fā)生變化，字段需要從表中被添加、修改或者刪除，從而滿足數(shù)據(jù)庫變化的需求。在保存和關(guān)閉一個表之后，可以隨時添加、刪除或修改字段，并改變表中字段的次序。不管怎樣，修改表結(jié)構(gòu)的結(jié)果將取決于改變的性質(zhì)。如果已經(jīng)向表中輸入數(shù)據(jù)，新添加的字段不包含數(shù)據(jù)，這或許需要對于現(xiàn)有記錄的相關(guān)字段重新輸入數(shù)據(jù)。如果表中有很多的記錄，那么這是非常浪費時間的。例如，如果在“客戶表”中已經(jīng)輸入了2000個客戶，此時再添加一個字段用于輸入客戶的工作電話號碼，那么便需要為現(xiàn)有的這2000個客戶輸入工作電話號碼。刪除字段會造成數(shù)據(jù)丟失。刪除字段時，保存在該字段中的數(shù)據(jù)會被永久地從表中刪除，所以在刪除字段之前，建議對表進行備份。注意：如果表的關(guān)系或?qū)Γㄈ绱绑w，報表，查詢，組件或者宏）等對象用到被刪除的字段，必須針對刪除字段調(diào)整關(guān)系或者對象。如果這些對象取決于被刪除的字段，并且這些對象不能夠再定位到這個字段，便會產(chǎn)生錯誤。例如，如果一個報表包含被刪除的字段，那么它將產(chǎn)生錯誤，并給出不能夠發(fā)現(xiàn)這個字段的錯誤提示。修改一個字段的效果取決于修改的種類。例如，將數(shù)據(jù)類型字段改變?yōu)槲谋拘妥侄?，對于表中的?shù)據(jù)存儲一般不會產(chǎn)生什么效果。但是，如果原來的數(shù)據(jù)類型是“備注”，那么255個字符之后的字符將被截斷。如果原來的數(shù)據(jù)類型是一個OLE對象，那么數(shù)據(jù)將被刪除。如果將一個文本型字段改變?yōu)椤皵?shù)字”、“貨幣”、“日期／時間”或者“是／否”類型字段，如果它包含任何不符合“數(shù)字”、“貨幣”、“日期/時間”或者“是／否”類型的字符，那么這類數(shù)據(jù)將會被刪除。

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《Microsoft Office Access 2007專業(yè)級認(rèn)證教程》：MBC認(rèn)證項目提供以下認(rèn)證教程：什么是礅軟商務(wù)應(yīng)用國際認(rèn)證（Microsoft Business Certification）項目？微軟商務(wù)應(yīng)用國際認(rèn)證（MBC）是美國微軟公司唯一指定國際通行的針對辦公應(yīng)用能力的培訓(xùn)和考核標(biāo)準(zhǔn)，是對畢業(yè)生和從業(yè)人員商務(wù)應(yīng)用能力最權(quán)威的證明。全球132個國家及地區(qū)認(rèn)可該標(biāo)準(zhǔn)。目前，已有超過300萬人使用英語、日語、德語、法語、阿拉伯語、韓語等20多種語言參加認(rèn)證考試。MBC認(rèn)證的目標(biāo)是通過任務(wù)驅(qū)動型實用培訓(xùn)方式來展示Microsoft Office軟件的基礎(chǔ)技能和實用技術(shù)，協(xié)助個人、企業(yè)確認(rèn)對于自身和員工辦公技能的實戰(zhàn)應(yīng)用能力，并幫助工作人員在日常辦公中從正確性、效率性和美觀性三個角度獲得能力的提升。目前，MBC認(rèn)證科目有微軟商務(wù)應(yīng)用專業(yè)級認(rèn)證（Microsoft Certiffed Applicatiorl Specialist），包括Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Micf‘osoft Office PowerPoint2007、Microsoft Office Access 2007以及Windows Vista，更高級別的針對Office 2007系統(tǒng)的認(rèn)證科目——預(yù)算管理、演示管理、團隊協(xié)作管理及組織支持認(rèn)證即將推出。Microsoft Certified Application Specialist Approved Courseware標(biāo)志代表什么含義？該標(biāo)志表示此課程是經(jīng)微軟商務(wù)應(yīng)用國際認(rèn)證項目認(rèn)可的，且該課程涵蓋了相關(guān)認(rèn)證所包括的測試目標(biāo)。此外，該標(biāo)識還表示利用這些課程，將有可能通過微軟商務(wù)應(yīng)用國際認(rèn)證一專業(yè)級測試。

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