Microsoft Office Access 2007專業(yè)級(jí)認(rèn)證教程

前言

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內(nèi)容概要

本書(shū)旨在為用戶提供最佳的Microsoft Office Access 2007培訓(xùn)解決方案。在編寫(xiě)本書(shū)的過(guò)程中，我們使用的是來(lái)自辦公室以及課堂中的實(shí)際應(yīng)用案例，因此請(qǐng)讀者相信，書(shū)中將提供簡(jiǎn)明而實(shí)用的內(nèi)容。

作者簡(jiǎn)介

作者：（美國(guó)）CCI Learning Solutions Inc. 編譯：陳恭和 王樹(shù)西

書(shū)籍目錄

lesson 1 access簡(jiǎn)介 　1．1 概述 　1．2 access的界面 　1．3 規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù) 　1．4 通過(guò)模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 　1．5 數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航 　1．6 創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù) 　1．7 組織文件 　1．8 小結(jié) 　1．9 習(xí)題 lesson 2 創(chuàng)建和修改表 　2．1 通過(guò)數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 　2．2 移動(dòng)字段 　2．3 在表中插入、刪除和修改數(shù)據(jù) 　2．4 通過(guò)表模板創(chuàng)建表 　2．5 基于現(xiàn)有的表創(chuàng)建表 　2．6 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建一個(gè)表 　2．7 修改數(shù)據(jù)類(lèi)型 　2．8 修改字段屬性 　2．9 添加和刪除主鍵 　2．10 添加和刪除多字段主鍵 　2．11 小結(jié) 　2．12 習(xí)題 lesson 3 對(duì)表進(jìn)行操作 　3．1 修改表的結(jié)構(gòu) 　3．2 格式化表 　3．3 修改表 　3．4 打印表 　3．5 小結(jié) 　3．6 習(xí)題 lesson 4 數(shù)據(jù)處理 　4．1 插入和刪除記錄 　4．2 導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù) 　4．3 查找和替換數(shù)據(jù) 　4．4 小結(jié) 　4．5 習(xí)題 lesson 5 排序和篩選 　5．1 對(duì)記錄排序 　5．2 篩選記錄 　5．3 小結(jié) 　5．4 習(xí)題 lesson 6 選擇查詢 　6．1 什么是查詢 　6．2 使用向?qū)?chuàng)建查詢 　6．3 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 　6．4 保存、關(guān)閉和運(yùn)行查詢 　6．5 調(diào)整查詢 　6．6 字段排序 　6．7 顯示和隱藏字段 　6．8 使用條件 　6．9 使用通配符 　6．10 函數(shù)和計(jì)算字段 　6．11 改變字段屬性 　6．12 使用別名 　6．13 篩選查詢數(shù)據(jù) 　6．14 小結(jié) 　6．15 習(xí)題 lesson 7 關(guān)聯(lián)多重表 　7．1 建立表間關(guān)系 　7．2 實(shí)施參照完整性 　7．3 打印關(guān)系 　7．4 使用表分析器 　7．5 小結(jié) 　7．6 習(xí)題 lesson 8 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 　8．1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 　8．2 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 　8．3 修改數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng) 　8．4 修改數(shù)據(jù)庫(kù)屬性 　8．5 使用數(shù)據(jù)庫(kù)文檔管理器 　8．6 將數(shù)據(jù)庫(kù)以先前的版本保存 　8．7 用密碼保存一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù) 　8．8 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù) 　8．9 小結(jié) 　8．10 習(xí)題 lesson 9 設(shè)計(jì)窗體 　9．1 什么是窗體? 　9．2 創(chuàng)建窗體 　9．3 使用窗體 　9．4 在布局視圖中創(chuàng)建和修改窗體 　9．5 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建和修改窗體 　9．6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體 　9．7 創(chuàng)建多項(xiàng)目窗體 　9．8 創(chuàng)建分割窗體 　9．9 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體 　9．10 小結(jié) 　9．11 習(xí)題 lesson 10 使用報(bào)表 　10．1 什么是報(bào)表 　10．2 使用報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表 　10．3 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 　10．4 在布局視圖中創(chuàng)建和修改報(bào)表 　10．5 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建和修改報(bào)表 　10．6 報(bào)表的打印和打印預(yù)覽 　10．7 以pdf或xps格式導(dǎo)出 　10．8 創(chuàng)建郵寄地址標(biāo)簽 　10．9 小結(jié) 　10．10 習(xí)題 lesson 11 表高級(jí)設(shè)計(jì) 　11．1 高級(jí)字段屬性 　11．2 使用查閱字段 　11．3 鏈接表 　11．4 小結(jié) 　11．5 習(xí)題 lesson 12 高級(jí)查詢 　12．1 基于多個(gè)表的選擇查詢 　12．2 在查詢中添加與刪除表 　12．3 內(nèi)部聯(lián)接和外部聯(lián)接 　12．4 特殊選擇查詢 　12．5 匯總查詢 　12．6 操作查詢 　12．7 創(chuàng)建子查詢 　12．8 基于篩選的查詢 　12．9 小結(jié) 　12．10 習(xí)題 lesson 13 高級(jí)窗體和報(bào)表 　13．1 窗體和報(bào)表的特征 　13．2 小結(jié) 　13．3 習(xí)題 lesson 14 自定義窗體和報(bào)表 　14．1 設(shè)置屬性 　14．2 使用未綁定和綁定控件 　14．3 應(yīng)用圖像 　14．4 使用列表框和組合框 　14．5 使用復(fù)選框 　14．6 使用選項(xiàng)組 　14．7 小結(jié) 　14．8 習(xí)題 lesson 15 使用于窗體和子報(bào)表 　15．1 創(chuàng)建子窗體和子報(bào)表 　15．2 導(dǎo)出到html 　15．3 小結(jié) 　15．4 習(xí)題 appendix a 基礎(chǔ)知識(shí)快速回顧 appendix b 自我練習(xí) appendix c 習(xí)題答案 appendix d 課程要點(diǎn) appendix e 術(shù)語(yǔ)表

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：插圖：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將大部分的精力用于識(shí)別將在表中需要的字段。一方面要識(shí)別出一個(gè)表中的所有字段以滿足數(shù)據(jù)庫(kù)的需求，另一方面不要在一個(gè)表中創(chuàng)建太多的字段，以免產(chǎn)生不必要的數(shù)據(jù)輸入，要有效地平衡上述這兩點(diǎn)。有些時(shí)候，在創(chuàng)建一個(gè)表之后，會(huì)想到被忽視的字段，如果有這樣的字段，可以將額外的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在這個(gè)表中。如果某些數(shù)據(jù)不再需要了，也可以從一個(gè)表中刪除這些字段。實(shí)際上，數(shù)據(jù)庫(kù)不是靜態(tài)的，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的需求會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化，字段需要從表中被添加、修改或者刪除，從而滿足數(shù)據(jù)庫(kù)變化的需求。在保存和關(guān)閉一個(gè)表之后，可以隨時(shí)添加、刪除或修改字段，并改變表中字段的次序。不管怎樣，修改表結(jié)構(gòu)的結(jié)果將取決于改變的性質(zhì)。如果已經(jīng)向表中輸入數(shù)據(jù)，新添加的字段不包含數(shù)據(jù)，這或許需要對(duì)于現(xiàn)有記錄的相關(guān)字段重新輸入數(shù)據(jù)。如果表中有很多的記錄，那么這是非常浪費(fèi)時(shí)間的。例如，如果在“客戶表”中已經(jīng)輸入了2000個(gè)客戶，此時(shí)再添加一個(gè)字段用于輸入客戶的工作電話號(hào)碼，那么便需要為現(xiàn)有的這2000個(gè)客戶輸入工作電話號(hào)碼。刪除字段會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。刪除字段時(shí)，保存在該字段中的數(shù)據(jù)會(huì)被永久地從表中刪除，所以在刪除字段之前，建議對(duì)表進(jìn)行備份。注意：如果表的關(guān)系或?qū)Γㄈ绱绑w，報(bào)表，查詢，組件或者宏）等對(duì)象用到被刪除的字段，必須針對(duì)刪除字段調(diào)整關(guān)系或者對(duì)象。如果這些對(duì)象取決于被刪除的字段，并且這些對(duì)象不能夠再定位到這個(gè)字段，便會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。例如，如果一個(gè)報(bào)表包含被刪除的字段，那么它將產(chǎn)生錯(cuò)誤，并給出不能夠發(fā)現(xiàn)這個(gè)字段的錯(cuò)誤提示。修改一個(gè)字段的效果取決于修改的種類(lèi)。例如，將數(shù)據(jù)類(lèi)型字段改變?yōu)槲谋拘妥侄?，?duì)于表中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)一般不會(huì)產(chǎn)生什么效果。但是，如果原來(lái)的數(shù)據(jù)類(lèi)型是“備注”，那么255個(gè)字符之后的字符將被截?cái)?。如果原?lái)的數(shù)據(jù)類(lèi)型是一個(gè)OLE對(duì)象，那么數(shù)據(jù)將被刪除。如果將一個(gè)文本型字段改變?yōu)椤皵?shù)字”、“貨幣”、“日期／時(shí)間”或者“是／否”類(lèi)型字段，如果它包含任何不符合“數(shù)字”、“貨幣”、“日期/時(shí)間”或者“是／否”類(lèi)型的字符，那么這類(lèi)數(shù)據(jù)將會(huì)被刪除。

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