Excel 2007數(shù)據(jù)處理與分析范例精解

前言

　　Excel 2007是Microsoft公司的Office 2007軟件中的核心成員，它被廣泛用于經(jīng)濟(jì)、管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、金融、工程、統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域，是目前市場上最強(qiáng)大的電子表格制作、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析工具之一。　　很多用戶對Excel的使用只停留在會建立簡單的，不具備計(jì)算、統(tǒng)計(jì)功能的表格，以及會進(jìn)行求和、求平均值的計(jì)算上。試問，功能強(qiáng)大的函數(shù)您了解多少?數(shù)據(jù)透視表的分析功能您是否可以隨心所欲地應(yīng)用?圖表的建立您是否得心應(yīng)手?如果您是一位財(cái)務(wù)人員，每月在進(jìn)行工資核算時(shí)，您如何將最終工資所牽涉到的數(shù)據(jù)(例如考勤扣款、加班工資、銷售提成等)與工資核算表相關(guān)聯(lián)，做到在每月建立工資表時(shí)只需要更改一些變動數(shù)據(jù)即可快速生成工資表，您做到自動化處理了嗎?如果您是市場分析人員，您在處理眾多銷售反饋數(shù)據(jù)時(shí)，如何統(tǒng)計(jì)哪個(gè)類別產(chǎn)品銷售最好、哪個(gè)部門銷售成績最優(yōu)、哪位銷售人員銷售額最高，您做到自動化處理了嗎?這些問題都是日常工作中最為常見的問題，也是一名職業(yè)辦公人員所必備的技能?！　”緯饕榻B函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表這幾個(gè)分析工具及其在實(shí)際數(shù)據(jù)處理工作中的應(yīng)　　用，利用它們將為我們的實(shí)際工作帶來真正的幫助?！　∫弧⒑瘮?shù)　　函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。利用函數(shù)，可以充分發(fā)揮Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，也能充分體現(xiàn)出Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力。　　二、圖表　　圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表述。在使用函數(shù)等其他分析工具得出一些數(shù)字統(tǒng)計(jì)結(jié)果后，建立相應(yīng)的圖表便可更直觀地比較數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)的變化趨勢等?！　∪?、數(shù)據(jù)透視表　　數(shù)據(jù)透視表有機(jī)地綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，可以方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。更重要的是，其操作非常方便，一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標(biāo)移動字段的位置，便可變換出各種類型的報(bào)表，得出多種統(tǒng)計(jì)結(jié)果?！　∷?、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)分析　　利用Excel 2007中的函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表、高級分析工具等功能，可以完成非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)任務(wù)。例如：人事管理數(shù)據(jù)處理與分析、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)處理與分析、工資計(jì)算中的數(shù)據(jù)處理與分析、市場調(diào)查數(shù)據(jù)處理與分析?！　⑴c本書編寫的人員有：彭志霞、彭麗、吳祖兵、李偉、張鐵軍、龍建祥、潘明陽、魯明輝、方明瑤、朱建軍、張發(fā)明、趙開代、裴姍姍等。由于編寫的時(shí)間倉促，書中難免有疏漏和不足之處，懇請專家和讀者不吝賜教。

內(nèi)容概要

　　《Excel 2007數(shù)據(jù)處理與分析范例精解：函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表篇》全面地介紹了使用Excel 2007進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析的方法和技巧。書中引用了大量范例，每個(gè)范例都具有很強(qiáng)的實(shí)用性與可操作性?！　　禘xcel 2007數(shù)據(jù)處理與分析范例精解：函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表篇》共分14章，分別介紹了數(shù)據(jù)處理基本操作、常用數(shù)據(jù)處理與分析功能的應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表（圖）在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用、圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用、高級分析工具在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用、公司日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析、人事管理數(shù)據(jù)處理與分析、產(chǎn)品采購數(shù)據(jù)處理與分析、產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)處理與分析、庫存數(shù)據(jù)處理與分析、工資數(shù)據(jù)處理與分析、市場調(diào)查數(shù)據(jù)處理與分析?！　　禘xcel 2007數(shù)據(jù)處理與分析范例精解：函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表篇》適合企業(yè)市場分析人員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員、行政決策人員以及其他經(jīng)常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析的人員使用，也可作為各大中專學(xué)校相關(guān)專業(yè)或培訓(xùn)班的教材使用。對于即將走上辦公、市場分析研究崗位的人員，《Excel 2007數(shù)據(jù)處理與分析范例精解：函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表篇》將是最好的選擇。

書籍目錄

前言第1章 數(shù)據(jù)處理基本操作1.1 數(shù)據(jù)復(fù)制與粘貼1.1.1 通過“剪貼板”來復(fù)制和移動數(shù)據(jù)1.1.2 通過快捷鍵復(fù)制、移動、刪除數(shù)據(jù)1.1.3 通過選擇性粘貼達(dá)到特定目的1.1.4 使用“粘貼選項(xiàng)”功能1.2 數(shù)據(jù)查找與替換1.2.1 數(shù)據(jù)查找1.2.2 數(shù)據(jù)替換1.3 數(shù)據(jù)自動填充1.3.1 快速填充相同數(shù)據(jù)1.3.2 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)1.3.3 “自動填充選項(xiàng)”功能的使用1.3.4 自定義填充序列1.4 數(shù)據(jù)分列、合并計(jì)算1.4.1 利用分列功能分列數(shù)據(jù)1.4.2 合并計(jì)算（求和運(yùn)算）1.4.3 合并計(jì)算（求平均值運(yùn)算）1.5 外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入使用1.5.1 導(dǎo)入Excel表格數(shù)據(jù)1.5.2 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)1.5.3 引用word表格數(shù)據(jù)第2章 數(shù)據(jù)有效性與條件格式設(shè)置2.1 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置2.1.1 數(shù)據(jù)有效性的常規(guī)設(shè)置2.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為可選擇序列2.1.3 數(shù)據(jù)有效性的復(fù)制與清除2.1.4 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件為公式2.2 數(shù)據(jù)條件格式設(shè)置2.2.1 設(shè)置讓滿足條件的單元格以突出格式顯示2.2.2 設(shè)置單元格“數(shù)據(jù)條”格式2.2.3 設(shè)置單元格“圖標(biāo)集”格式2.2.4 使用公式設(shè)置條件格式規(guī)則2.2.5 管理新建的條件格式規(guī)則第3章 數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總3.1 數(shù)據(jù)排序3.1.1 按單個(gè)條件排序3.1.2 按多個(gè)條件排序3.2 數(shù)據(jù)篩選3.2.1 自動篩選3.2.2 文本篩選3.2.3 數(shù)值篩選3.2.4 “或”條件與“與”條件篩選3.2.5 高級篩選的運(yùn)用3.3 數(shù)據(jù)分類匯總3.3.1 創(chuàng)建分類匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)3.3.2 編輯分類匯總第4章 高級分析工具的應(yīng)用4.1 單變量求解4.1.1 單變量求解二元一次方程4.1.2 單變量求解預(yù)定銷售計(jì)劃4.2 模擬運(yùn)算表4.2.1 單變量數(shù)據(jù)表運(yùn)算4.2.2 雙變量數(shù)據(jù)表運(yùn)算4.2.3 刪除模擬運(yùn)算結(jié)果4.3 方案分析4.3.1 建立方案并顯示方案4.3.2 合并不同工作表中的方案4.3.3 創(chuàng)建方案摘要4.4 規(guī)劃求解4.4.1 加載規(guī)劃求解4.4.2 規(guī)則求解產(chǎn)品的生產(chǎn)分配方案4.5 分析工具庫的應(yīng)用4.5.1 分析工具庫的加載與卸載4.5.2 使用“移動平均”分析工具預(yù)測銷售額4.5.3 使用“單因素方差分析”分析數(shù)據(jù)相關(guān)性4.5.4 使用“相關(guān)系數(shù)”分析工具分析數(shù)據(jù)相關(guān)性4.5.5 使用“協(xié)方差”分析工具分析數(shù)據(jù)相關(guān)性4.5.6 使用“F-檢驗(yàn)雙樣本方差分析分析數(shù)據(jù)相關(guān)性第5章 公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)5.1 函數(shù)概述5.1.1 什么是函數(shù)和公式5.1.2 函數(shù)的構(gòu)成5.1.3 什么是函數(shù)參數(shù)5.1.4 函數(shù)類型5.2 公式的輸入與編輯5.2.1 配合“插入函數(shù)”向?qū)л斎牍?.2.2 手工輸入公式5.2.3 重新編輯公式5.3 通過“函數(shù)幫助”來學(xué)習(xí)函數(shù)5.3.1 通過“有關(guān)函數(shù)的幫助”學(xué)習(xí)函數(shù)參數(shù)5.3.2 通過“Excel幫助”學(xué)習(xí)函數(shù)參數(shù)5.3.3 通過“插入函數(shù)”向?qū)Р樵冃枰褂玫暮瘮?shù)5.4 引用數(shù)據(jù)源5.4.1 引用相對數(shù)據(jù)源5.4.2 引用絕對數(shù)據(jù)源5.4.3 引用當(dāng)前工作表之外的單元格5.4.4 在公式中引用多工作簿數(shù)據(jù)源來進(jìn)行計(jì)算5.5 名稱定義與使用5.5.1 將單元格區(qū)域定義為名稱5.5.2 使用定義的名稱5.5.3 將公式定義為名稱5.5.4 名稱管理5.6 公式審核工具的應(yīng)用5.6.1 查看當(dāng)前工作表中的所有公式5.6.2 追蹤引用單元格5.6.3 追蹤從屬單元格5.6.4 使用“錯(cuò)誤檢查”功能輔助找尋公式錯(cuò)誤原因5.6.5 通過“公式求值”功能逐步分解公式第6章 各類型圖表應(yīng)用范圍分析及圖表基本編輯6.1 常用圖表應(yīng)用范圍分析6.1.1 柱形圖6.1.2 條形圖6.1.3 折線圖6.1.4 餅圖6.1.5 圓環(huán)圖6.1.6 XY（散點(diǎn)圖）6.1.7 股價(jià)圖6.1.8 曲面圖6.1.9 氣泡圖6.1.10 雷達(dá)圖6.2 創(chuàng)建圖表6.2.1 選擇數(shù)據(jù)源建立圖表6.2.2 為圖表添加標(biāo)題6.3 圖表編輯與設(shè)置6.3.1 變更圖表的數(shù)據(jù)源6.3.2 變更當(dāng)前圖表的類型6.3.3 圖表大小調(diào)整及位置移動6.3.4 重新調(diào)整圖例的顯示位置6.3.5 編輯圖表坐標(biāo)軸6.3.6 編輯圖表數(shù)據(jù)系列6.3.7 圖表中對象邊框、填充效果設(shè)置6.4 圖表布局與樣式套用6.4.1 套用圖表布局樣式6.4.2 套用圖表樣式第7章 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用環(huán)境分析及創(chuàng)建、編輯操作7.1 數(shù)據(jù)透視表簡介7.1.1 數(shù)據(jù)透視表的概念7.1.2 數(shù)據(jù)透視表的作用7.1.3 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用7.2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及專業(yè)術(shù)語7.2.1 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)7.2.2 數(shù)據(jù)透視表中的專業(yè)術(shù)語7.3 創(chuàng)建基本數(shù)據(jù)透視表7.4 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表獲取不同分析結(jié)果7.4.1 更改數(shù)據(jù)透視表字段布局7.4.2 修改匯總計(jì)算7.4.3 數(shù)據(jù)透視表的刷新7.5 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)7.5.1 在當(dāng)前工作表中顯示明細(xì)數(shù)據(jù)7.5.2 在新工作表中顯示明細(xì)數(shù)據(jù)7.6 數(shù)據(jù)透視表的排序與篩選7.6.1 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)排序7.6.2 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)篩選7.7 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)分組7.8 數(shù)據(jù)透視表布局的更改及樣式套用7.8.1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局7.8.2 更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)布局7.8.3 通過套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表7.9 數(shù)據(jù)透視圖7.9.1 建立數(shù)據(jù)透視圖7.9.2 通過“圖表布局”功能快速設(shè)置圖表布局7.9.3 通過“圖表樣式”功能快速設(shè)置圖表布局7.9.4 更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型7.9.5 在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖7.9.6 對數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行篩選第8章 日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析8.1 建立企業(yè)日常費(fèi)用記錄表8.1.1 日常費(fèi)用記錄表表頭設(shè)計(jì)8.1.2 表格相關(guān)屬性設(shè)置8.1.3 表格數(shù)據(jù)的錄入及格式設(shè)置8.2 利用篩選功能分類查看日常費(fèi)用8.2.1 復(fù)制工作表用于篩選操作8.2.2 查看指定部門的日常費(fèi)用支出情況8.2.3 查看指定類別的日常費(fèi)用支出情況8.2.4 查看支出費(fèi)用金額最多的幾項(xiàng)記錄8.2.5 查看特定費(fèi)用類別中大于指定金額的記錄8.3 利用匯總功能統(tǒng)計(jì)日常費(fèi)用數(shù)據(jù)8.3.1 統(tǒng)計(jì)各部門費(fèi)用支出總額8.3.2 統(tǒng)計(jì)各類別費(fèi)用支出總額8.4 利用數(shù)據(jù)透視表（圖）統(tǒng)計(jì)日常費(fèi)用8.4.1 建立數(shù)據(jù)透視表（圖）統(tǒng)計(jì)各部門費(fèi)用支出金額8.4.2 建立數(shù)據(jù)透視表（圖）統(tǒng)計(jì)各類別費(fèi)用支出金額8.4.3 建立數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各部門各類別日常費(fèi)用8.4.4 建立數(shù)據(jù)透視表（圖）比較各部門各類別1、2月費(fèi)用8.5 本章重點(diǎn)分析8.6 本章思考題第9章 人事數(shù)據(jù)管理分析9.1 員工檔案數(shù)據(jù)管理9.1.1 設(shè)計(jì)員工檔案管理表9.1.2 檔案數(shù)據(jù)的查看、篩選9.1.3 建立工作表用于查詢員工檔案9.1.4 分析員工的學(xué)歷層次9.1.5 分析員工的年齡層次9.2 員工考勤數(shù)據(jù)管理9.2.1 創(chuàng)建員工考勤記錄表9.2.2 填制考勤表9.2.3 統(tǒng)計(jì)各員工本月請假天數(shù)、遲到次數(shù)及應(yīng)扣款9.2.4 分析各部門請假情況9.3 員工培訓(xùn)成績管理與分析9.3.1 統(tǒng)計(jì)每位員工總成績、平均成績并進(jìn)行排名9.3.2 對各科目成績分析9.4 本章重點(diǎn)分析9.5 本章思考題第10章 采購數(shù)據(jù)處理與分析10.1 建立采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表10.1.1 建立產(chǎn)品基本信息備案表10.1.2 建立采購數(shù)據(jù)管理表10.2 “分類匯總”統(tǒng)計(jì)各品種采購數(shù)量與采購金額總額10.3 利用函數(shù)分析采購數(shù)據(jù)10.3.1 統(tǒng)計(jì)各品種采購數(shù)據(jù)總和及占總和比例10.3.2 分析最低采購價(jià)格及對應(yīng)的供貨商10.4 利用圖表直觀顯示各品種采購金額占總和比例10.5 利用數(shù)據(jù)透視表分析采購數(shù)據(jù)10.5.1 分析各類別產(chǎn)品采購情況10.5.2 分析從供應(yīng)商處采購情況10.6 本章重點(diǎn)分析10.7 本章思考題第11章 產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)處理與分析11.1 建立產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表11.1.1 建立產(chǎn)品基本信息備案表11.1.2 建立銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總表11.2 “分類匯總”統(tǒng)計(jì)11.2.1 統(tǒng)計(jì)各品種產(chǎn)品的交易數(shù)量、交易金額11.2.2 統(tǒng)計(jì)各客戶本期購買金額11.3 利用函數(shù)、圖表分析銷售數(shù)據(jù)11.3.1 使用SUMIF函數(shù)分析各品種產(chǎn)品銷售情況11.3.2 分析各銷售人員業(yè)績11.3.3 使用SUMPRODUCT函數(shù)精確分析11.3.4 本期客戶交易評估11.4 利用數(shù)據(jù)透視表分析銷售數(shù)據(jù)11.4.1 分析客戶購買情況11.4.2 分析應(yīng)收賬款11.5 本章重點(diǎn)分析11.6 本章思考題第12章 產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)處理與分析12.1 建立產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表12.1.1 建立產(chǎn)品基本信息備案表12.1.2 建立出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表12.2 統(tǒng)計(jì)各品種產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)12.2.1 計(jì)算各品種產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)12.2.2 建立圖表比較各品種出入庫數(shù)量與金額12.3 利用函數(shù)實(shí)現(xiàn)按日查詢出入庫數(shù)據(jù)12.3.1 建立出入庫數(shù)據(jù)日匯總、查詢表12.3.2 設(shè)置公式實(shí)現(xiàn)自動統(tǒng)計(jì)指定日期出入庫數(shù)據(jù)12.4 各系列產(chǎn)品出入庫明細(xì)查詢12.4.1 建立指定品種出入庫記錄查詢表12.4.2 建立公式達(dá)到自動查詢的目的12.5 出入庫累計(jì)匯總12.5.1 建立庫存匯總統(tǒng)計(jì)表12.5.2 匯總出入庫數(shù)量、金額12.6 用數(shù)據(jù)透視表分析出入庫數(shù)據(jù)12.6.1 統(tǒng)計(jì)各品種產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)12.6.2 統(tǒng)計(jì)各日期的出入庫數(shù)據(jù)12.7 本章重點(diǎn)分析12.8 本章思考題第13章 工資數(shù)據(jù)處理與分析13.1 創(chuàng)建與工資結(jié)算金額相關(guān)的各表格并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)13.1.1 建立員工基本工資記錄表13.1.2 建立業(yè)績提成、獎金、罰款記錄表13.1.3 建立加班工資統(tǒng)計(jì)表13.1.4 建立考勤扣款統(tǒng)計(jì)表13.2 創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表13.2.1 建立工資統(tǒng)計(jì)表格13.2.2 計(jì)算工資表中應(yīng)發(fā)金額13.2.3 計(jì)算工資表中應(yīng)扣金額13.2.4 生成工資表13.3 創(chuàng)建工資單13.3.1 建立第一位員工的工資單13.3.2 快速生成每位員工的工資單13.4 按部門匯總工資額13.5 用數(shù)據(jù)透視表分析工資數(shù)據(jù)13.5.1 按部門查詢工資額13.5.2 按部門統(tǒng)計(jì)應(yīng)發(fā)工資總額13.6 本章重點(diǎn)分析13.7 本章思考題第14章 市場調(diào)查數(shù)據(jù)處理與分析14.1 建立調(diào)查問卷和調(diào)查結(jié)果接收表14.1.1 建立調(diào)查問卷14.1.2 建立記錄調(diào)查結(jié)果的工作表14.2 調(diào)查結(jié)果的匯總統(tǒng)計(jì)14.2.1 匯總所有調(diào)查結(jié)果14.2.2 替換編碼生成結(jié)果數(shù)據(jù)庫14.3 樣本組成分析14.3.1 性別組成分析14.3.2 年齡組成分析14.4 品牌認(rèn)知度分析14.4.1 分析品牌知名度14.4.2 地域一品牌知名度分析14.5 品質(zhì)認(rèn)知度與地域的相關(guān)性分析14.6 品牌忠誠度與性別的相關(guān)性分析14.7 本章重點(diǎn)分析14.8 本章思考題

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　　《Excel 2007數(shù)據(jù)處理與分析范例精解：函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表篇》特色：　　實(shí)用的辦公案例：緊扣日常辦公應(yīng)用　　易學(xué)的圖文對照：完全圖示化的寫作風(fēng)格　　科學(xué)的體例：提示、注意、公式解析等多種體例　　豐富的素材：提供案例源文件與經(jīng)典實(shí)用模板

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