總經(jīng)理成本控制一本通

前言

　　懂財(cái)務(wù)，才能管好財(cái)務(wù)　　寫這套叢書緣起于我在北京大學(xué)總裁班的那些老板同學(xué)們?！　?007年6月我去北京大學(xué)讀EMBA，兩年多的學(xué)習(xí)生活讓我認(rèn)識(shí)了一群外表光鮮，內(nèi)心卻很矛盾和糾結(jié)的老板們?！　≡诤痛蠹姨接懾?cái)務(wù)管理問題的過程中，我發(fā)現(xiàn)很多人，其實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)的一些概念了解得并不深刻，尤其是他們?cè)诤凸矩?cái)務(wù)人員溝通的時(shí)候，往往會(huì)因?yàn)樽约翰粔驅(qū)I(yè)而難以提出具體要求?！　∥覀冎溃芾砥鋵?shí)是種要求，要求得越清晰，表達(dá)得越透徹，管理就越到位！但，會(huì)要求的前提是要懂，如果不懂，又何談要求呢？　　財(cái)務(wù)歷來都被人認(rèn)為是專業(yè)的、枯燥的、深?yuàn)W的，其實(shí)不然，財(cái)務(wù)很有趣，問題是你要從有趣味的角度去看?！　∥以诮o學(xué)員上課的時(shí)候經(jīng)常打比方。我曾說過：“我給大家講講報(bào)表，你們大概一輩子都不會(huì)忘記，并且你們會(huì)發(fā)現(xiàn)滿大街都是報(bào)表，那就是：男人是張資產(chǎn)負(fù)債表，有資本不代表有實(shí)力；女人是張利潤表，有利潤不等于有錢；家庭和社會(huì)關(guān)系是張現(xiàn)金流量表，有錢還要看是什么錢?！薄　W(xué)員們都說：“聽湯老師講財(cái)務(wù)，一聽就懂，一學(xué)就能用?！逼鋵?shí)，所有的知識(shí)都源于生活，并用于生活，財(cái)務(wù)亦是如此。從去年開始，在出版社編輯的建議下，我萌生了寫這套叢書的想法，我想把自己積累多年的財(cái)務(wù)知識(shí)，連同企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，以及給學(xué)員授課的感悟，都寫進(jìn)這套叢書里，力求簡(jiǎn)單、生動(dòng)、實(shí)用，讓企業(yè)中高層的管理者們學(xué)得輕松，也用得明白！　　我總結(jié)了一下，這套書有以下幾個(gè)特點(diǎn)：　　1．從公司治理的高度為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)管理解決方案　　財(cái)務(wù)不光是單純地做賬，換個(gè)角度看財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)工作也是管理工作，領(lǐng)導(dǎo)懂一點(diǎn)財(cái)務(wù)，才能更好地開展管理工作?！　∵@套書不再是就財(cái)務(wù)講財(cái)務(wù)，而是針對(duì)企業(yè)高管，從公司治理的高度，以點(diǎn)帶面，解決企業(yè)的諸多問題，把企業(yè)引向制度化、規(guī)范化的道路上來?！　?．融入了一些我個(gè)人的財(cái)務(wù)理念和感悟　　這套書與我的同名課程內(nèi)容大致相同，所以也跟我的授課風(fēng)格一樣，輕松活潑，其中有一些與眾不同的財(cái)務(wù)觀點(diǎn)和好玩的比喻，這樣一來，財(cái)務(wù)就一點(diǎn)都不枯燥了，容易理解和記憶，希望能讓讀者耳目一新?！　?．案例新穎，啟發(fā)性強(qiáng)　　這套書中有大量知名企業(yè)的經(jīng)典案例和深度點(diǎn)評(píng)，如豐田的目標(biāo)成本管理模式、TCL集團(tuán)的研發(fā)成本控制、承德露露的財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。相信一定能夠給您帶來不少啟發(fā)。　　4．提供具體方法，可操作性強(qiáng)　　學(xué)習(xí)的最終目的是應(yīng)用，這套書從企業(yè)管理者的實(shí)際需求出發(fā)，在傳授知識(shí)的同時(shí)，更為您不斷總結(jié)和提煉可以操作和借鑒的方案、方法，讓您上午學(xué)習(xí)，下午就能用?！　∵@套書一共有五本，分別是《總經(jīng)理全面預(yù)算一本通》《總經(jīng)理成本控制一本通》《透過財(cái)報(bào)看管理》《總經(jīng)理內(nèi)控一本通》《總經(jīng)理如何管控財(cái)務(wù)》，我就每本書的主要內(nèi)容作一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，以方便您從全局的角度把握這套書。　　1．《總經(jīng)理全面預(yù)算一本通》　　現(xiàn)在大家都在談戰(zhàn)略，而預(yù)算，就是戰(zhàn)略的具體表達(dá)，是戰(zhàn)術(shù)要實(shí)現(xiàn)的確切目標(biāo)和具體結(jié)果。所以，做預(yù)算的過程就是表達(dá)公司戰(zhàn)略和部署公司戰(zhàn)術(shù)的過程！企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解全面預(yù)算，才算掌握管理的大戰(zhàn)略、大方向?！　?．《總經(jīng)理成本控制一本通》　　成本從本質(zhì)上來講是種付出，沒有付出就沒有回報(bào)。所以它不可能被無限制地降低。如果單純地靠減，減到最后，企業(yè)是瘦身了，但很可能營養(yǎng)不良。如果成本降低是以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià)，那么企業(yè)無異于自掘墳?zāi)??！　〕杀窘档偷牟呗允且豁?xiàng)有組織、有計(jì)劃的系統(tǒng)性工程，如果成本降低的目標(biāo)不在每個(gè)環(huán)節(jié)確定清楚，那么企業(yè)成本降低的策略是無效的?！　o論什么樣的企業(yè)，其在市場(chǎng)上永遠(yuǎn)是一個(gè)中間方。它有上游，企業(yè)的供應(yīng)商；它也有下游，企業(yè)的客戶群?！　∑髽I(yè)成本降低的策略，應(yīng)該從平衡供應(yīng)商、自身和客戶群之間的關(guān)系入手。　　企業(yè)成本降低的方案，應(yīng)該從改造企業(yè)管理流程入手，在具體管理環(huán)節(jié)上落實(shí)。在落實(shí)的過程中，明確目標(biāo)，明確方法，明確責(zé)任?！　≌莆樟顺杀究刂频姆椒?，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能在日常經(jīng)營管理過程中，有針對(duì)性地解決成本浪費(fèi)等問題，使企業(yè)的成本降到最低，從而賺取最大化的利潤。　　3．《透過財(cái)報(bào)看管理》　　報(bào)表是企業(yè)健康的晴雨表，任何一個(gè)管理者都要學(xué)會(huì)看報(bào)表，學(xué)會(huì)管理報(bào)表?！　】磮?bào)表不是去看枯燥的數(shù)據(jù)，而是去看數(shù)據(jù)背后的來由。管理報(bào)表也不是編造數(shù)據(jù)，而是努力創(chuàng)造企業(yè)理想的財(cái)務(wù)指標(biāo)?！　∪绻苌钊氲亓私鈭?bào)表，就能深入地了解企業(yè)的運(yùn)營狀況。如果您能清楚報(bào)表中存在的問題，就能明了管理中存在的問題。因?yàn)?，?bào)表是管理結(jié)果的真實(shí)反映，管理活動(dòng)是管理者思想的表達(dá)?！　?．《總經(jīng)理內(nèi)控一本通》　　企業(yè)內(nèi)控管理的目標(biāo)是防范風(fēng)險(xiǎn)，完善管理。　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)企業(yè)倒閉的原因都不是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手，而是源于企業(yè)內(nèi)部管理不善。所以，企業(yè)內(nèi)部的問題還要從內(nèi)部解決?！　?duì)于企業(yè)來說，體制決定了制度，制度應(yīng)用于流程，流程服務(wù)于管理，管理的結(jié)果體現(xiàn)在企業(yè)日常的單據(jù)、文件和報(bào)告上?！　∷裕髽I(yè)內(nèi)控管理的方法，可以用六個(gè)字來描述，即制度、流程和表格?！　〗⒁惶淄晟频膬?nèi)部控制體系，即是建立一套完善的管理制度去規(guī)范企業(yè)的管理流程。而結(jié)果的好壞，報(bào)表知道！　　5．《總經(jīng)理如何管控財(cái)務(wù)》　　管好財(cái)務(wù)，一是要管好財(cái)務(wù)的人，二是要管好財(cái)務(wù)的事?！　∪绾尾拍芄芎秘?cái)務(wù)的人？　　首先，您要選對(duì)人，選對(duì)人才能做對(duì)事！其次，您要帶好人，合作要靠相互的付出。　　如何才能管好財(cái)務(wù)的事呢？　　首先，您要知道財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做什么事，他們的基本職責(zé)有哪些；其次，您要清楚財(cái)務(wù)人員管理職能有哪些；最后，您要做指揮家，因?yàn)榇蠖鄶?shù)財(cái)務(wù)人員的思維都被制度、文件、法律、法規(guī)限制住了，您要做好整體規(guī)劃和統(tǒng)籌。湯婧平　　2011年9月10日

內(nèi)容概要

　　成本從本質(zhì)上來說是種付出，沒有付出就沒有回報(bào)。成本不可能被無限地降低，但能夠被控制。
　　成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，涉及采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流、項(xiàng)目投資、籌資等各個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了，企業(yè)成本控制的目標(biāo)最終才能實(shí)現(xiàn)。
　　掌握了成本控制的方法，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能有針對(duì)地解決成本浪費(fèi)等問題，使企業(yè)成本將到最低，從而賺取最大利潤。

作者簡(jiǎn)介

　　湯婧平
　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師，北京大學(xué)EMBA，北京森格萊管理咨詢有限公司總經(jīng)理，曾在北京大學(xué)總裁班和清華大學(xué)EMBA班授課，中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校、財(cái)考網(wǎng)長期簽約講師。
　　講授課程有：《全面預(yù)算管理操作與實(shí)務(wù)》、《有效控制成本的方法》、《資本預(yù)算》、《EVA考核分析體系》、《上市公司戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)分析》、《企業(yè)內(nèi)控管理實(shí)操》、《企業(yè)信息與匯率風(fēng)險(xiǎn)管理》、《財(cái)務(wù)人員如何管理》、《財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃》等。
　　著有《白話財(cái)務(wù)管理》一書。

書籍目錄

第一章 成本控制與成本降低——“降低”永遠(yuǎn)是相對(duì)的
　第一節(jié) 成本控制：設(shè)定合理的限額
　第二節(jié) 成本降低：最大限度地降低成本
　第三節(jié) 成本的革命：從流程開始
第二章 制訂目標(biāo)成本——沒有方向，就不知道將走向何方
　第一節(jié) 認(rèn)識(shí)成本的三種形態(tài)
　第二節(jié) 制訂目標(biāo)成本
　案例：邯鋼，倒擠出來的利潤
　案例：豐田的目標(biāo)成本管理模式
第三章 采購與存貨——精打細(xì)算，從源頭做起
　第一節(jié) 精打細(xì)算做采購
　案例：美心集團(tuán)，降低成本也可以雙贏
　第二節(jié) 控制存貨，降低成本
　案例：美的集團(tuán)的零庫存管理方案
第四章 研發(fā)成本——設(shè)計(jì)成本是關(guān)鍵
　第一節(jié) 研發(fā)費(fèi)用的稅收優(yōu)惠：稅前能多扣50%是50%
　第二節(jié) 研發(fā)環(huán)節(jié)成本控制：設(shè)計(jì)決定成敗
　案例：TCL集團(tuán)：研發(fā)成本必須小于目標(biāo)成本
第五章 生產(chǎn)成本——有了標(biāo)準(zhǔn)，才能省下錢
　第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)成本——沒有標(biāo)準(zhǔn)，就沒有約束
　案例：世界第一就是標(biāo)準(zhǔn)第一
　第二節(jié) 作業(yè)成本——控制成本有高招
　案例：戴爾公司的成本核算改革
　案例：柳工機(jī)械股份有限公司的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本流程
第六章 銷售成本——少繳稅，多要賬
　第一節(jié) 銷售的納稅籌劃
　第二節(jié) 應(yīng)收賬款管理
　案例：7天連鎖酒店，拖鞋的銷售收入也是收入
第七章 物流成本——路上也能“跑”出錢
　第一節(jié) 物流成本影響銷售價(jià)格
　第二節(jié) 選擇最省錢的物流方式
　案例：麥當(dāng)勞的第三方物流
　案例：雨潤集團(tuán)的自主物流網(wǎng)絡(luò)
第八章 項(xiàng)目投資與并購——?jiǎng)e把“陷阱”當(dāng)“餡餅”
　第一節(jié) 項(xiàng)目投資管理流程
　案例：格蘭仕，用別人的錢，建自己的廠
　第二節(jié) 并購是把雙刃劍
第九章 籌資——世上沒有免費(fèi)的午餐
　第一節(jié) 股權(quán)融資的成本
　第二節(jié) 債權(quán)融資
　案例：太子奶的籌資悲劇

章節(jié)摘錄

　　第一節(jié) 成市控制：設(shè)定臺(tái)理的限額　　企業(yè)是一個(gè)以贏利為目的的組織結(jié)構(gòu)，如果不能獲利，那就沒有生存能力。所以，獲利是企業(yè)的第一任務(wù)，企業(yè)只有持續(xù)贏利，才能生存下去。　　影響利潤的因素主要有兩個(gè)：一是收入，二是成本。在企業(yè)不能增加收入的情況下，如果想獲取更多的利潤，唯一的方法就是降低成本。于是，很多企業(yè)絞盡腦汁地在成本上做文章，都想以較低的成本獲取更多的利潤。　　戴爾的首席執(zhí)行官曾說：我們是在和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本賽跑?！　〗档统杀尽⒖刂瞥杀径际瞧髽I(yè)必須做的，但成本能不能被無限制地降低呢？　　答案是：當(dāng)然不能。成本是一種付出，沒有付出就沒有回報(bào)。降低是相對(duì)的，不能被完全降低才是絕對(duì)的?！　∽銎髽I(yè)，不投錢、不出力就想獲取利潤，那是不可能的。即便有些所謂的聰明人，耍?！翱帐值馈?，也有成功的，但一個(gè)企業(yè)想實(shí)現(xiàn)長期、穩(wěn)定的發(fā)展，光靠?！翱帐值馈笔侨f萬不行的。企業(yè)最重要的任務(wù)便是學(xué)會(huì)控制成本，進(jìn)而增加利潤?！　∫?、成本控制的概念　　成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支成本和費(fèi)用，把實(shí)際成本和成本限額進(jìn)行比較，衡量經(jīng)營活動(dòng)的成績(jī)和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)或者超過預(yù)期的成本限額?！　〕杀究刂剖且猿杀緯?huì)計(jì)為主，對(duì)于多數(shù)企業(yè)來說，成本會(huì)計(jì)都會(huì)核算出生產(chǎn)每一種產(chǎn)品的單位成本是多少。例如，生產(chǎn)手機(jī)的企業(yè)，成本會(huì)計(jì)要核算出生產(chǎn)某一型號(hào)手機(jī)的原材料成本是多少，輔助材料成本是多少，人工成本是多少，折舊成本是多少，營銷及管理成本是多少，售后服務(wù)成本是多少……各項(xiàng)成本組成了該型號(hào)手機(jī)的成本總額?！　∷?，成本控制的重點(diǎn)在于設(shè)定合理的成本限額，或者說是設(shè)定目標(biāo)成本。比如，原材料的目標(biāo)成本、輔助材料的目標(biāo)成本、人工費(fèi)的目標(biāo)成本、折舊的目標(biāo)成本、營銷和管理的目標(biāo)成本、售后服務(wù)的目標(biāo)成本等等?！　《?、成本控制原則　　做一件事情，必須把握兩點(diǎn)：一是原則，二是方法。很多時(shí)候，企業(yè)只關(guān)注方法，而忽視了原則。很多企業(yè)為了自身利益，不擇手段，只要能降低成本，什么事都干。于是，問題奶粉誕生了，瘦肉精出現(xiàn)了，染色花椒面世了……　　企業(yè)成本控制不能以傷害別人的健康為代價(jià)，否則一定不能長久。企業(yè)成本控制應(yīng)從管理入手，按照科學(xué)的方法進(jìn)行。通常情況下，企業(yè)成本控制有四項(xiàng)原則。　　1．經(jīng)濟(jì)原則　　經(jīng)濟(jì)原則反映的是投人和產(chǎn)出是否合理的問題。如果為了降低100萬元的成本，企業(yè)花了150萬元的監(jiān)控支出，這顯然是不值得的?！　‘?dāng)然，也有老板喜歡這樣做。有一個(gè)老板，別人欠他500萬元，為了收回欠款，他花了600多萬元。他考慮的是：錢是我的，無論如何，我都要收回來。　　不考慮經(jīng)濟(jì)原則的人畢竟是少數(shù)，企業(yè)成本控制必須考慮經(jīng)濟(jì)原則，但在考慮經(jīng)濟(jì)原則的情況下，也不能凡事都只講錢，還要考慮其他的因素，要區(qū)別對(duì)待不同的情況?！　”热?，企業(yè)為了控制100萬元的成本，花掉了150萬元的監(jiān)控支出，雖然在本年度虧損了，但企業(yè)擁有了良好的管理系統(tǒng)，以后每年都會(huì)降低100萬元的成本，那么，從長遠(yuǎn)來看，這樣的投資是劃算的?！　∮秩?，企業(yè)為了控制loo萬元的成本，花掉了150萬元的監(jiān)控支出，但卻減少了環(huán)境污染。這對(duì)企業(yè)和社會(huì)來說都是件好事，這種情況下，企業(yè)就不能單純地考慮經(jīng)濟(jì)利益，還要考慮到環(huán)境保護(hù)等社會(huì)利益。　　2．因地制宜原則　　每個(gè)企業(yè)的結(jié)構(gòu)不同，管理流程不同，成本控制的目標(biāo)也不盡相同，企業(yè)一定要針對(duì)自身的實(shí)際情況，制訂符合自身發(fā)展的成本控制目標(biāo)，不能隨意拿別人的目標(biāo)來要求自己。就像人穿衣服一樣，一個(gè)人穿2碼的衣服，買一件3碼的就大了，買一件1碼的就穿不上了。　　……

媒體關(guān)注與評(píng)論

　　“財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營狀況的睛雨表，管理者必須懂財(cái)務(wù)，不懂財(cái)務(wù)很難做好管理。這套書從管理者的高度看財(cái)務(wù)問題，通俗易懂、深入淺出，讓管理者看得懂、用得好?！薄　　盾娙A（聯(lián)想集團(tuán)副總裁）　　　　“這套書是作者多年財(cái)務(wù)工作的總結(jié)，簡(jiǎn)單、實(shí)用、有趣。抽時(shí)間學(xué)一學(xué)，用一用，會(huì)讓您的財(cái)務(wù)管理工作事半功倍?！薄　　居拢ū本┐髮W(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院副院長）　　　　“湯老師是網(wǎng)校的人氣講師，學(xué)員們都很喜歡她。她講課思路清晰，有趣、有料、有法，擺脫了就理論講理論的枯燥方式，讓財(cái)務(wù)更好地指導(dǎo)管理。所以，人人都能學(xué)，學(xué)了就會(huì)用?！薄　　煺龞|（中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校董事長）

編輯推薦

　　《總經(jīng)理成本控制一本通》提取成本控制中企業(yè)，高管不可不知的部分，結(jié)合真實(shí)生動(dòng)的案例，以簡(jiǎn)明通俗的形式加以講解，有的放矢，量身定做，擠出時(shí)間讀—讀，成本控制問題豁然開朗。

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無

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