秘書專業(yè) 文書工作與檔案管理

前言

《文書工作與檔案管理》是大連出版社根據(jù)教育部“高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革工程”和《關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的若干意見》以及《關(guān)于開展高職高專教學(xué)改革試點(diǎn)工作的意見》的精神組織編寫的新世紀(jì)高職高專精品教材。本教材是高職高專秘書專業(yè)系列教材之一。它緊緊圍繞高職高專秘書專業(yè)培養(yǎng)崗位第一線所需要的能夠直接上崗的文書檔案管理專門人才的目標(biāo)，堅(jiān)持創(chuàng)新、改革的精神，體現(xiàn)了新的課程體系、新的教學(xué)內(nèi)容和新的教學(xué)方法，以提高學(xué)生整體素質(zhì)為基礎(chǔ)，以提高學(xué)生能力為本位，兼顧知識(shí)教育、技能教育和能力教育。本教材第一版自2007年3月出版以來，得到了全國(guó)高職高專院校廣大師生的認(rèn)可。此版是第二版，新一版在不斷的理論與實(shí)踐探索中有所更新，在結(jié)構(gòu)與內(nèi)容上都有所調(diào)整，使之更適合教學(xué)與實(shí)踐需要。本版教材具有三方面的特點(diǎn)：（1）注重實(shí)用，內(nèi)容新穎。全書注重應(yīng)用型、復(fù)合型人才的培養(yǎng)目標(biāo)，理論以夠用為度，注重學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)。在內(nèi)容編排上，全書重點(diǎn)突出文書工作與檔案管理的實(shí)務(wù)與技能。（2）理論部分突出重點(diǎn)和難點(diǎn)。全書內(nèi)容涉及文書工作與檔案管理的方方面面，力求精當(dāng)、扎實(shí)，重點(diǎn)突出。全書共10章，分三個(gè)部分。第一部分（第l章）是總論，內(nèi)容包括文書與檔案、文書工作與檔案管理、文書工作與檔案管理的組織機(jī)構(gòu)；第二部分（第2章至第4章）是文書工作，內(nèi)容包括文書的種類、體式和稿本，文書的處理，文書的整理與歸檔；第三部分（第5章至第10章）是檔案管理，內(nèi)容包括檔案的收集與鑒定、檔案的整理與保管、檔案的檢索、檔案的提供利用與統(tǒng)計(jì)、專門檔案的管理、電子檔案的管理。全書內(nèi)容既考慮了文書工作與檔案管理知識(shí)的完整性，又兼顧了與其他課程內(nèi)容的銜接。（3）可讀性、可操作性強(qiáng)。全書理論闡述深入淺出，內(nèi)容豐富，富有可讀性和吸引力。在內(nèi)容和體例的設(shè)計(jì)上增設(shè)了引例、同步思考、知識(shí)鏈接等欄目，在每章章后設(shè)置了知識(shí)題、案例題、實(shí)務(wù)題、實(shí)訓(xùn)題，并在全書最后設(shè)置了綜合實(shí)訓(xùn)欄目，形式多樣，內(nèi)容活潑，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。

內(nèi)容概要

本教材主要闡述了文書工作與檔案管理的實(shí)務(wù)與技能。全書詳細(xì)介紹了文書和檔案的相關(guān)知識(shí)，并在各章章后設(shè)置了知識(shí)題、實(shí)務(wù)題、案例題和實(shí)訓(xùn)題，以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)務(wù)操作能力，從而培養(yǎng)應(yīng)用型的秘書人才。本書主要內(nèi)容包括文書的種類與格式、文書的處理程序、文書的整理與歸檔、檔案的整理與保管、檔案的檢索、檔案的提供利用與統(tǒng)計(jì)等。

書籍目錄

第1章  總論  學(xué)習(xí)目標(biāo)  1.1  文書與檔案  1.2  文書工作與檔案管理  1.3  文書工作與檔案管理的組織機(jī)構(gòu)  知識(shí)題  案例題第2章  文書的種類、體式與稿本  學(xué)習(xí)目標(biāo)  2.1  文書的種類及選用  2.2  通用文書  2.3  專用公文  2.4  文書的格式  2.5  文書的稿本  知識(shí)題  實(shí)務(wù)題  案例題  實(shí)訓(xùn)題第3章  文書的處理  學(xué)習(xí)目標(biāo)  3.1  組織和機(jī)關(guān)  3.2  行文制度  3.3  文書的處理程序  3.4  發(fā)文處理  3.5  收文處理  知識(shí)題  實(shí)務(wù)題  案例題  實(shí)訓(xùn)題第4章  文書的整理與歸檔  學(xué)習(xí)目標(biāo)  4.1  文書整理歸檔概述  4.2  文件材料的價(jià)值鑒定  4.3  文件材料的收集  4.4  歸檔文件的整理方法  4.5  計(jì)算機(jī)輔助整理歸檔文件  知識(shí)題  實(shí)務(wù)題  案例題  實(shí)訓(xùn)題第5章  檔案的收集與鑒定  學(xué)習(xí)目標(biāo)  5.1  檔案收集工作  5.2  檔案的鑒定與銷毀  5.3  檔案的移交  知識(shí)題  實(shí)務(wù)題  案例題  實(shí)訓(xùn)題第6章  檔案的整理與保管  學(xué)習(xí)目標(biāo)  6.1  區(qū)分全宗  6.2  檔案的分類  6.3  檔號(hào)的編制規(guī)則  6.4  檔案的保管工作  6.5  檔案的庫(kù)房管理  知識(shí)題  實(shí)務(wù)題  案例題  實(shí)訓(xùn)題第7章  檔案的檢索  學(xué)習(xí)目標(biāo)  7.1  檔案的著錄與標(biāo)引  7.2  檔案檢索工具  7.3  檔案的計(jì)算機(jī)檢索  知識(shí)題  實(shí)務(wù)題  案例題  實(shí)訓(xùn)題第8章  檔案的提供利用與統(tǒng)計(jì)  學(xué)習(xí)目標(biāo)  8.1  檔案提供利用的形式及特點(diǎn)  8.2  檔案的直接和間接利用工作  8.3  檔案登記工作  8.4  檔案統(tǒng)計(jì)工作  知識(shí)題  實(shí)務(wù)題  案例題  實(shí)訓(xùn)題第9章  專門檔案的管理  學(xué)習(xí)目標(biāo)  9.1  人事檔案的管理與利用  9.2  會(huì)計(jì)檔案的管理與利用  9.3  聲像檔案的管理與利用  知識(shí)題  實(shí)務(wù)題  案例題  實(shí)訓(xùn)題第10章  電子檔案的管理  學(xué)習(xí)目標(biāo)  10.1  電子檔案管理概述  10.2  電子檔案管理的工作程序  知識(shí)題  實(shí)務(wù)題  案例題  實(shí)訓(xùn)題綜合實(shí)訓(xùn)主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：2）文書工作的任務(wù)和內(nèi)容文書工作的基本任務(wù)是：根據(jù)工作的需要和客觀實(shí)際，高質(zhì)量地形成機(jī)關(guān)的公文，科學(xué)地組織和準(zhǔn)確地處理機(jī)關(guān)的公文，有秩序而安全地進(jìn)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)，完整妥善地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。文書工作的內(nèi)容主要包括三大環(huán)節(jié)：公文的形成、公文的處理和公文的管理。公文的形成是文書工作的前提環(huán)節(jié)；公文的處理是文書工作的中心環(huán)節(jié)；公文的管理是文書工作的歸結(jié)環(huán)節(jié)。3）文書工作的基本原則和要求2000年8月24日，國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》指出：“公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全?！薄肮奶幚肀仨殗?yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密安全?！备鶕?jù)上述精神，文書工作的基本原則應(yīng)該是：堅(jiān)持實(shí)事求是、反映客觀實(shí)際；精簡(jiǎn)公文，反對(duì)官僚主義、形式主義和文牘主義；注重實(shí)用，高效率地做好文書工作。文書工作的具體要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。要做到嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍，及時(shí)迅速、注重時(shí)效，不搞公文旅行，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止失密泄密。1.2.2 檔案管理工作1）檔案管理工作的含義與特點(diǎn)檔案管理工作，簡(jiǎn)單地說就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家的各項(xiàng)工作服務(wù)。就其本質(zhì)來說，檔案管理工作具有以下三個(gè)特點(diǎn)：（1）管理性。檔案工作是一項(xiàng)管理性、科學(xué)性、專門性的業(yè)務(wù)工作，具有獨(dú)立的專業(yè)體系，是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)管理的組成部分。（2）服務(wù)性。檔案工作屬于·項(xiàng)服務(wù)性的工作，它通過提供檔案文獻(xiàn)資料來為各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案管理工作的目的，是滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案利用的需要。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性又是檔案工作生存發(fā)展的基礎(chǔ)，離開服務(wù)性，檔案工作就失去了存在的意義。檔案工作者必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)。（3）機(jī)要性。檔案涉及國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)和各種利益，有些檔案在一定時(shí)間和范圍內(nèi)需要適當(dāng)保密，以維護(hù)國(guó)家的安全和人民的利益。檔案工作者必須樹立保密觀念，保護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。2）檔案管理工作的任務(wù)和內(nèi)容（1）檔案管理工作的基本任務(wù)是：堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立國(guó)家檔案工作制度；科學(xué)地管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源；逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，使檔案工作更好地為黨的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)服務(wù)，為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。

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《秘書專業(yè)·文書工作與檔案管理(第1版)(增訂本)》是新世紀(jì)高職高專精品教材。

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