采購規(guī)范化管理實用工作手冊

前言

在全球經濟一體化，競爭日益激烈的今天，采購這個長期被人們忽視的領域越來越引起企業(yè)管理者的重視。通過對大量復雜采購活動進行分析，企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)存在著很大的利潤空間，通過正確的運作和管理，可以降低企業(yè)的生產經營成本，大幅度提高企業(yè)的經濟效益和綜合競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?？偨Y一些成功企業(yè)的經驗，我們發(fā)現(xiàn)，這些優(yōu)秀的企業(yè)，之所以基業(yè)長青，究其原因是他們靠制度管理，靠規(guī)范經營。科學的管理制度是保證企業(yè)管理效率的基礎，它決定著企業(yè)能否健康、高效地運轉。制度是企業(yè)的根基，是企業(yè)得以正常運轉的基石。企業(yè)是一個群體，是由不同類型的人匯集而成的一個組織，而人的復雜多樣的行為特質要求企業(yè)營造出有利于企業(yè)文化形成的制度和環(huán)境，并以此來約束、規(guī)范、整合人的行為。因此，為了規(guī)范采購工作，提高采購工作的效率，必須建立健全采購管理制度，以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規(guī)范。建立企業(yè)采購管理制度，可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責、權及相互關系，明確采購人員的業(yè)務操作要求，從而有利于加強考核，貫徹按勞分配制度，激發(fā)員工的責任感與事業(yè)心，保證采購工作健康、有序、高效地運行，滿足企業(yè)生產經營對采購業(yè)務的要求。本書分九章，闡述了企業(yè)采購管理過程的各個方面，每篇均以概述起綱，而后是工具類的制度與表格，諸多精華內容有機地融為一體，并切實考慮了可操作性和實用性，以求最大限度地滿足企業(yè)采購在制度建設及實際運作時的需要。

內容概要

　　《采購規(guī)范化管理實用工作手冊》從采購實際出發(fā)，全面闡述了采購管理的理論與操作實務。全書共分九章，囊括了采購管理過程的各個階段，體例設計規(guī)范，每篇均以概述起綱，而后是工具類的制度與表格，諸多精華內容有機地融為一體，體現(xiàn)了很強的可操作性和實用性，以求最大限度地滿足企業(yè)采購在制度建設及實際運作上的需要。　　《采購規(guī)范化管理實用工作手冊》是一本真正意義上的采購規(guī)范化管理實用手冊和案頭必備工具書。通過《采購規(guī)范化管理實用工作手冊》，采購管理人員不僅可提高自身的管理水平，還可從中掌握規(guī)劃企業(yè)采購管理制度的技能，

書籍目錄

第1章 采購與采購管理概述第一節(jié) 采購與采購管理的概念一、采購與采購管理的概念二、采購的基本特征三、采購的發(fā)展趨勢第二節(jié) 采購的分類和主要作用一、采購的分類二、采購的主要作用第三節(jié) 采購管理的內容和目標一、采購管理的內容二、采購管理的目標第四節(jié) 采購管理流程第2章 采購管理組織與采購人員第一節(jié) 采購管理組織一、采購管理組織的含義與功能二、采購管理組織設計的原則三、影響采購管理組織設計的因素四、采購管理組織機構的類型五、建立采購組織的步驟第二節(jié) 采購人員一、采購人員的素質二、采購人員的招聘三、采購人員的培訓第三節(jié) 采購部各崗位職責一、采購部經理崗位職責二、采購部副經理崗位職責三、采購工程師崗位職責四、采購主管崗位職責五、采購稽核員崗位職責六、采購員崗位職責（1）七、采購員崗位職責（2）八、采購部文員崗位職責第四節(jié) 采購管理制度一、采購管理制度的概念二、采購管理制度的內容三、采購管理制度范例第3章 采購計劃與預算管理第一節(jié) 采購需求與采購調查一、采購需求二、采購調查第二節(jié) 采購計劃的制訂與管理一、采購計劃概述二、采購計劃編制流程三、采購計劃的審批與執(zhí)行第三節(jié) 采購預算的編制一、采購預算概述二、采購預算編制方法三、采購預算編制流程四、編制采購預算時應避免的問題第四節(jié) 采購計劃與預算崗位職責一、采購計劃主管崗位職責二、采購計劃專員崗位職責三、采購預算專員崗位職責第五節(jié) 采購計劃與預算管理制度范例一、采購計劃與預算管理制度二、采購方式管理制度三、年度采購計劃制訂管理制度四、月度采購計劃制訂管理制度五、月度采購計劃增補管理制度第六節(jié) 采購計劃與預算管理表格一、直接材料采購預算表二、年度原材料采購預算表三、物料采購現(xiàn)金預算表四、物料定期采購計劃表五、訂單采購計劃表六、月度材料采購計劃表七、物品年度采購計劃表八、物品申購表九、請購單（內購）十、設備采購申請表十一、采購變更申請表十二、采購變更審批表十三、采購審核表十四、材料采購記錄表十五、采購月報表十六、單件產品采購統(tǒng)計表十七、原材料采購數(shù)量排名表第4章 供應商管理第一節(jié)供應商管理概述一、供應商管理概述二、供應商調查三、供應商開發(fā)四、供應商選擇第5章 采購談判與合同管理第6章 采購運輸管理第7章 采購物品的驗收、結算與庫存管理第8章 采購價格與成本管理第9章 采購績效評估管理參考文獻

章節(jié)摘錄

第1章　采購與采購管理概述第一節(jié)　采購與采購管理的概念一、采購與采購管理的概念采購是日常生活中最常見的一種活動，采購行為的出現(xiàn)是由需求引起的，個人或家庭的日常生活、企業(yè)的生產運作以及社會組織的正常運轉都離不開采購。從字面上理解，采購包含兩層含義：“采”就是選擇，即從眾多對象中選擇若干；“購”就是取得，即通過商品交易手段把所選對象從對方處轉到自己處。采購，即從多個物品中進行選擇并取得該物品。因此，采購就是指在一定的時間、地點和條件下，通過交易，選擇并取得能滿足自身需求的物品的過程。 采購可以從狹義和廣義兩方面來理解。狹義的采購就是買東西，擴展開來，就是企業(yè)根據自身需要提出并審核采購計劃，選擇供應商，經過一系列談判確定價格以及交貨的相關條件，最終簽訂合同，并按要求收貨付款的過程。廣義的采購是指除以購買的方式占有物品外，還可以通過租賃、借貸、交換、征收等途徑取得物品的使用權，以此來達到滿足需求的目的。 采購管理是指為保障企業(yè)正常生產經營活動所需的物資供應，而對企業(yè)的整個采購過程進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制活動，與采購是兩個不同的概念。采購由具體的采購人員操作實施，是一項具體的物質購買行、為；而采購管理則是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分，是構成現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)的重要的一部分。一般情況下，有采購就必然有采購管理。企業(yè)采購管理是一項系統(tǒng)工程，其目的是為保證企業(yè)生產經營活動的正常進行，而對采購信息、采購決策、采購人員、采購資金和采購物資進行的綜合管理。不同的企業(yè)，由于其采購物資的數(shù)量、品種、地點以及其他交易條件不同，管理的側重點也不盡相同。

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