文書與檔案管理

內(nèi)容概要

韋志國主編的《文書與檔案管理》分為上下兩篇，詳細(xì)介紹了收文與發(fā)文、文書收集與歸檔、籌建檔案室、檔案整理、檔案檢索、檔案鑒定、檔案利用、檔案編研，以及特殊檔案管理等工作的工作流程與要求。全書內(nèi)容嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合企業(yè)工作實際，精心篩選工作中所需要的基礎(chǔ)理論知識，重點詳解工作的技能規(guī)范。本書適用于高職高專文秘專業(yè)的教學(xué)，同時也可作為在職文秘人員、檔案管理人員的工作參考。

書籍目錄

上篇　文書工作
　前導(dǎo)知識 文書工作基礎(chǔ)
　課題一 收文與發(fā)文辦理
　 任務(wù)一 收文辦理
　 任務(wù)二 文書傳閱
　 任務(wù)三 發(fā)文辦理
　課題二 文書管理工作
　 任務(wù)一 文書收集
　 任務(wù)二 文書整理與歸檔
下篇 檔案管理工作
　前導(dǎo)知識 檔案管理基礎(chǔ)
　課題三 籌建與管理檔案室
　 任務(wù)一 擬訂籌建方案并采購用品
　 任務(wù)二 布置與管理檔案室
　課題四 檔案整理
　 任務(wù)一 檔案分類與排列
　 任務(wù)二 文件編號、編目與裝盒
　課題五 特殊檔案管理
　 任務(wù)一 管理聲像檔案
　 任務(wù)二 管理科技檔案
　 任務(wù)三 管理人事檔案
　 任務(wù)四 管理會計檔案
　 任務(wù)五 管理電子檔案
　課題六 檔案檢索
　 任務(wù)一 檔案著錄與標(biāo)引
　 任務(wù)二 制作與使用檢索工具
　課題七 檔案鑒定
　 任務(wù)一 編制企業(yè)檔案保管期限表
　 任務(wù)二 對檔案進(jìn)行價值鑒定
　 任務(wù)三 銷毀檔案
　課題八 檔案利用
　 任務(wù)一 借閱與復(fù)制服務(wù)
　 任務(wù)二 咨詢與編發(fā)證明服務(wù)
　 任務(wù)三 組織檔案展覽
　課題九 檔案編研
　 任務(wù)一 編寫大事記
　 任務(wù)二 編寫基礎(chǔ)數(shù)字匯編
　 任務(wù)三 編寫組織沿革

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   2.計算機(jī)輔助設(shè)計和計算機(jī)輔助制造 計算機(jī)輔助設(shè)計和輔助制造是指計算機(jī)輔助技術(shù)在工程或產(chǎn)品設(shè)計與制造領(lǐng)域中的應(yīng)用，能夠從根本上改變傳統(tǒng)的手工繪圖、發(fā)圖，憑圖紙組織整個生產(chǎn)過程的技術(shù)管理方式，極大地縮短開發(fā)周期，使生產(chǎn)效率得到大幅提高。計算機(jī)輔助設(shè)計和輔助制造工作中會產(chǎn)生以數(shù)據(jù)和圖形文件為主的電子檔案。檔案管理人員在檔案收集工作中，應(yīng)根據(jù)本單位計算機(jī)輔助設(shè)計和輔助制造應(yīng)用情況，充分考慮設(shè)計部門和生產(chǎn)部門中的電子檔案歸檔需求。 3.模擬信息向數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換 為了便于使用計算機(jī)處理信息，工作中往往需要將模擬信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，所使用的設(shè)備主要有掃描儀和數(shù)碼相機(jī)（數(shù)碼攝像機(jī)）。 掃描儀能夠?qū)⒛M的圖像信息轉(zhuǎn)換成計算機(jī)處理的數(shù)字信息，把已存在的文字、圖片、圖形等通過掃描使其轉(zhuǎn)化為信息輸入到計算機(jī)中，進(jìn)而實現(xiàn)對這些信息的處理、存儲、管理、輸出、使用等。數(shù)碼相機(jī)（數(shù)碼攝像機(jī)）將影像的模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號存儲在磁介質(zhì)上，可以便捷地把數(shù)據(jù)傳輸給計算機(jī)。這兩種模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備都已得到較為廣泛的應(yīng)用，并產(chǎn)生大量的數(shù)字信息，它們所形成的電子文件可以作為重要的電子檔案收集對象。 4.電子商務(wù) 電子商務(wù)是通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來完成商品或產(chǎn)品的交易、結(jié)算等一系列活動的商業(yè)行為，具有無紙支付、營運(yùn)成本低、價格競爭力強(qiáng)、用戶范圍廣、無時空限制，以及能同用戶直接互動交流等特點。在電子商務(wù)領(lǐng)域中，為了進(jìn)行交易而產(chǎn)生大量的電子文件，如電子訂單、支付憑證、反饋信息等電子文件也是電子檔案的重要組成部分。

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