新手學(xué)電腦辦公應(yīng)用

內(nèi)容概要

本書是指導(dǎo)初學(xué)者快速掌握公司辦公方法的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了初學(xué)者必須掌握的基本知識、使用方法和操作步驟，并對初學(xué)者在使用電腦時經(jīng)常會遇到的問題進(jìn)行了專家級的指導(dǎo)，以免初學(xué)者在起步的過程中走彎路。全書共分16章，包括初識Windows XP、管理Windows XP、Word 2003基礎(chǔ)知識、辦公文檔的基本編輯、辦公文檔的高級設(shè)置、Excel 2003基礎(chǔ)知識、公司表格的基本設(shè)置、公司數(shù)據(jù)的高級處理、PowerPoint基礎(chǔ)知識、精美演示文稿的制作、Office軟件的結(jié)合使用、常用辦公設(shè)備、常用辦公軟件、公司局域網(wǎng)的組建和使用、公司網(wǎng)上辦公以及電腦的安全和維護(hù)等內(nèi)容?！　”緯綆б粡埦拈_發(fā)的專業(yè)級多媒體教學(xué)光盤，它采用了全程語音講解、情景式教學(xué)、詳細(xì)的圖文對照和真實的情景演示等方式，緊密結(jié)合書中的內(nèi)容對各個知識點(diǎn)進(jìn)行了深入的講解，大大擴(kuò)充了本書的知識范圍。同時在光盤中提供了1000多個經(jīng)典的Office 2003應(yīng)用技巧、300個經(jīng)典的電腦應(yīng)用技巧以及200多個經(jīng)典的辦公實用模板，相當(dāng)于贈送了一本500頁的電腦辦公技巧類的圖書?！　”緯芭涮椎亩嗝襟w光盤主要面向電腦辦公應(yīng)用的初、中級讀者，適合于各行業(yè)辦公人員和管理人員使用，同時也可以作為電腦辦公應(yīng)用培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或者學(xué)習(xí)輔導(dǎo)書。

書籍目錄

第1章　初識Windows XP　　　1.1　啟動和退出Windows XP　　　　1.1.1　啟動Windows XP　　　　1.1.2　退出Windows XP　　　1.2　熟悉Windows XP桌面　　　　1.2.1　桌面圖標(biāo)　　　　　1. 添加桌面圖標(biāo)　　　　　2. 更改桌面圖標(biāo)　　　　　3. 使用大圖標(biāo)　　　　1.2.2　語言欄　　　　1.2.3　任務(wù)欄　　　　　1. 【開始】按鈕　　　　　2. 快速啟動區(qū)　　　　　3. 任務(wù)按鈕區(qū)　　　　　4. 提示區(qū)　　　　　5. 設(shè)置任務(wù)欄　　　1.3　熟悉Windows XP窗口　　　　1.3.1　窗口的基本操作　　　　　1. 打開和查看窗口　　　　　2. 調(diào)整窗口的大小　　　　　3. 移動窗口　　　　　4. 切換窗口　　　　　5. 排列窗口　　　　1.3.2　【我的電腦】窗口　　　　　1. 標(biāo)題欄　　　　　2. 菜單欄　　　　　3. 工具欄　　　　　4. 地址欄　　　　　5. 窗口工作區(qū)　　　　　6. 任務(wù)窗格　　　　　7. 狀態(tài)欄　　第2章　管理Windows XP　　　2.1　設(shè)置桌面效果　18　　2.1.1　設(shè)置Windows XP的界面　　　　2.1.2　設(shè)置桌面的顯示屬性　　　　2.1.3　設(shè)置桌面背景　　　　　1. 使用系統(tǒng)自帶的桌面圖片　　　　　2. 使用自備的桌面圖片　　　　2.1.4　設(shè)置屏幕保護(hù)程序　　　　2.1.5　設(shè)置顯示外觀　　　2.2　管理磁盤　　　　1. 查看和設(shè)置磁盤屬性　　　　2. 格式化磁盤　　　2.3　管理文件和文件夾　　　　1. 創(chuàng)建文件和文件夾　　　　2. 查看文件和文件夾　　　　3. 顯示和隱藏文件夾　　　　4. 備份文件　　　　5. 搜索文件　　　2.4　使用【控制面板】窗口　　　　2.4.1　設(shè)置用戶賬戶　　　　　1. 添加新的用戶賬戶　　　　　2. 更改用戶賬戶　　　　　3. 設(shè)置賬戶密碼　　　　　4. 刪除賬戶　　　　2.4.2　日期、時間、語言和區(qū)域設(shè)置　　　　　1. 設(shè)置日期和時間　　　　　2. 設(shè)置區(qū)域　　　　　3. 設(shè)置語言　　第3章　Word 2003基礎(chǔ)知識　　　3.1　啟動和退出Word 2003　　　　3.1.1　啟動Word 2003　　　　　1. 一般的啟動方法　　　　　2. 創(chuàng)建桌面快捷方式　　　　　3. 創(chuàng)建任務(wù)欄快捷方式　　　　　4. 根據(jù)已有文檔創(chuàng)建新文檔　　　　3.1.2　退出Word 2003　　　3.2　熟悉操作界面　　　　1. 標(biāo)題欄　　　　2. 菜單欄　　　　3. 工具欄　　　　4. 文檔編輯區(qū)　　　　5. 幫助窗口　　　　6. 任務(wù)窗格　　　　7. 視圖切換區(qū)　　　　8. 狀態(tài)欄　　第4章　辦公文檔的基本編輯　　　4.1　制作面試通知書　　　　4.1.1　文本的基本操作　　　　　1. 創(chuàng)建和保存文檔　　　　　2. 復(fù)制和粘貼　　　　　3. 自動插入當(dāng)前日期　　　　4.1.2　設(shè)置字體和段落格式　　　　　1. 設(shè)置字體格式　　　　　2. 設(shè)置段落格式　　　　　3. 使用制表符　　　4.2　制作員工考勤管理制度　　　　4.2.1　查找和替換　　　　4.2.2　使用項目符號和編號　　　　　1. 添加項目符號　　　　　2. 自定義項目符號　　　　　3. 添加編號　　　　　4. 自定義編號　　　4.3　制作營銷組織結(jié)構(gòu)圖　　　　4.3.1　使用藝術(shù)字　　　　　1. 插入藝術(shù)字　　　　　2. 設(shè)置藝術(shù)字　　　　4.3.2　使用組織結(jié)構(gòu)圖　　　　　1. 插入組織結(jié)構(gòu)圖　　　　　2. 添加和刪除圖文框　　　　4.3.3　美化組織結(jié)構(gòu)圖　　　　　1. 設(shè)置字體　　　　　2. 設(shè)置圖文框的格式　　　4.4　制作工作計劃表　　　　4.4.1　插入表格　　　　4.4.2　插入斜線表頭　　　　4.4.3　設(shè)置表格格式　　　　4.4.4　設(shè)置題注　　　　　1. 添加題注　　　　　2. 修改題注　　第5章　辦公文檔的高級設(shè)置　　　5.1　制作公司信箋　　　　5.1.1　頁面設(shè)置　　　　5.1.2　設(shè)置頁眉和頁腳　　　　　1. 設(shè)置頁眉　　　　　2. 設(shè)置頁腳　　　　5.1.3　設(shè)置水印效果　　　　5.1.4　打印文檔　　　　　1. 打印預(yù)覽　　　　　2. 打印　　　5.2　制作公司內(nèi)部刊物　　　　5.2.1　使用文本框　　　　　1. 插入文本框　　　　　2. 設(shè)置文本框　　　　5.2.2　設(shè)置文本效果　　　　　1. 更改文字方向　　　　　2. 設(shè)置首字下沉效果　　　　5.2.3　插入圖片　　　5.3　制作公司章程　　　　5.3.1　使用【樣式和格式】任務(wù)窗格　　　　　1. 使用系統(tǒng)自帶的樣式　　　　　2. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖　　　　　3. 創(chuàng)建新樣式　　　　　4. 修改和刪除新樣式　　　　5.3.2　設(shè)置頁眉和頁腳　　　　5.3.3　生成和設(shè)置目錄　　　　　1. 生成目錄　　　　　2. 更新目錄　　　　　3. 取消目錄的超鏈接功能　　　5.4　制作會議議程　　　　5.4.1　下載模板　　　　5.4.2　設(shè)置主題　　第6章　Excel 2003基礎(chǔ)知識　　　6.1　啟動和退出Excel 2003　　　　6.1.1　啟動Excel 2003　　　　　1. 一般的啟動方法　　　　　2. 創(chuàng)建桌面快捷方式　　　　　3. 使用任務(wù)窗格啟動　　　　6.1.2　退出Excel 2003　　　6.2　熟悉操作界面　　　6.3　工作表的基本操作　　　　1. 重命名工作表　　　　2. 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　　　　3. 保存工作表　　第7章　公司表格的基本設(shè)置　　　7.1　制作產(chǎn)品價格調(diào)整表　　　　7.1.1　快速輸入數(shù)據(jù)信息　　　　7.1.2　設(shè)置單元格格式　　　　　1. 合并單元格　　　　　2. 設(shè)置貨幣格式和百分比格式　　　　　3. 設(shè)置對齊方式　　　　7.1.3　美化工作表　　　　　1. 添加邊框和底紋　　　　　2. 設(shè)置背景效果　　　7.2　制作員工資料匯總表　　　　7.2.1　凍結(jié)窗格　　　　7.2.2　查找和替換數(shù)據(jù)　　　　7.2.3　設(shè)置條件格式　　　　7.2.4　添加批注和超鏈接　　　　　1. 添加批注　　　　　2. 添加超鏈接　　　7.3　制作員工工資表　　　　7.3.1　利用函數(shù)導(dǎo)出相關(guān)信息　　　　　1. 自定義單元格格式　　　　　2. 使用函數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)　　　　7.3.2　計算相關(guān)數(shù)值　　　　7.3.3　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　　　　7.3.4　篩選和排序　　　　　1. 篩選　　　　　2. 排序　　　　7.3.5　分類匯總　　　　　1. 創(chuàng)建分類匯總　　　　　2. 分級顯示數(shù)據(jù)　　　7.4　制作精美日歷　　　　7.4.1　下載模板　　　　7.4.2　打印工作表　　　　　1. 頁面設(shè)置　　　　　2. 打印　　第8章　公司數(shù)據(jù)的高級處理　　　8.1　制作銷售狀況分析圖　　　　8.1.1　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　　　　8.1.2　設(shè)置按鈕創(chuàng)建圖表　　　　8.1.3　設(shè)置圖表　　　　　1. 更改圖表類型　　　　　2. 設(shè)置坐標(biāo)軸格式　　　　　3. 設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例格式　　　　　4. 設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式　　　　8.1.4　使用誤差線　　　　　1. 插入誤差線　　　　　2. 設(shè)置誤差線　　　8.2　制作員工銷售報表　　　　8.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　　　　8.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表　　　　　1. 查看透視數(shù)據(jù)　　　　　2. 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)　　　　　3. 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)　　　　8.2.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　　　　8.2.4　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖　　　　　1. 查看數(shù)據(jù)信息　　　　　2. 美化數(shù)據(jù)透視圖　　　8.3　分期付款分析表　　　　8.3.1　創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表　　　　8.3.2　創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表　　　　8.3.3　使用圖表分析模擬運(yùn)算結(jié)果　　　8.4　制作最低成本測算表　　　　8.4.1　明確限制條件　　　　　1. 假設(shè)條件　　　　　2. 輸入計算公式　　　　8.4.2　規(guī)劃求解　　　　　1. 加載規(guī)劃求解　　　　　2. 使用規(guī)劃求解　　　　8.4.3　生成報告　　　　8.4.4　保存方案　　　8.5　制作大客戶資料管理表　　　　8.5.1　錄制宏　　　　　1. 錄制設(shè)置標(biāo)題格式的宏　　　　　2. 錄制設(shè)置邊框和底紋的宏　　　　8.5.2　運(yùn)行宏　　　　8.5.3　編輯宏　　第9章　PowerPoint基礎(chǔ)知識　　　9.1　啟動和退出PowerPoint 2003　　　　9.1.1　啟動PowerPoint 2003　　　　　1. 一般的啟動方法　　　　　2. 創(chuàng)建桌面快捷方式　　　　　3. 創(chuàng)建任務(wù)欄快捷方式　　　　　4. 啟動已有的幻燈片　　　　9.1.2　退出PowerPoint 2003　　　9.2　熟悉操作界面　　　9.3　PowerPoint 2003的視圖方式　　　　9.3.1　普通視圖　　　　9.3.2　幻燈片瀏覽視圖　　　　9.3.3　從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映　　第10章　精美演示文稿的制作　　　10.1　制作員工培訓(xùn)演示文稿　　　　10.1.1　利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿　　　　10.1.2　添加文本　　　　　1. 刪除幻燈片　　　　　2. 輸入文本　　　　10.1.3　設(shè)置文本格式　　　　　1. 設(shè)置字體格式　　　　　2. 插入項目符號和編號　　　　　3. 設(shè)置占位符格式　　　10.2　演示產(chǎn)品銷量統(tǒng)計報表　　　　10.2.1　利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿　　　　10.2.2　插入表格　　　　　1. 創(chuàng)建表格　　　　　2. 編輯表格　　　　　3. 設(shè)置表格格式　　　　10.2.3　插入圖表　　　　　1. 創(chuàng)建圖表　　　　　2. 美化圖表　　　10.3　設(shè)計保健公司企劃案　　　　10.3.1　插入圖形對象　　　　　1. 插入圖片　　　　　2. 插入藝術(shù)字　　　　　3. 插入剪貼畫　　　　　4. 插入組織結(jié)構(gòu)圖　　　　10.3.2　插入動畫　　　　　1. 使用動畫方案　　　　　2. 自定義動畫　　　　10.3.3　增加切換效果　　第11章　Office軟件的結(jié)合使用　　　11.1　Word與Excel組合打印信封　　　　11.1.1　創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表　　　　11.1.2　創(chuàng)建Word信封　　　　11.1.3　郵件合并　　　11.2　Word與PowerPoint組合制作簡介　　　　11.2.1　在Word中創(chuàng)建PowerPoint演示文稿　　　　11.2.2　在Word中編輯PowerPoint幻燈片　　　　11.2.3　將PowerPoint幻燈片發(fā)送到Word中　　　　　1. 使用發(fā)送命令　　　　　2. 插入對象　　第12章　常用辦公設(shè)備　　　12.1　打印機(jī)　　　　12.1.1　認(rèn)識和安裝打印機(jī)　　　　　1. 認(rèn)識打印機(jī)　　　　　2. 安裝打印機(jī)　　　　12.1.2　使用打印機(jī)　　　　　1. 打印“產(chǎn)品檢驗單”　　　　　2. 打印常見問題　　　　　3. 使用打印機(jī)應(yīng)注意的問題　　　12.2　傳真機(jī)　　　　1. 認(rèn)識傳真機(jī)　　　　2. 連接傳真機(jī)　　　　3. 發(fā)送傳真機(jī)　　　　4. 接收傳真機(jī)　　　　5. 使用傳真機(jī)應(yīng)注意的問題　　　12.3　掃描儀　　　　12.3.1　認(rèn)識和安裝掃描儀　　　　　1. 認(rèn)識掃描儀　　　　　2. 安裝掃描儀　　　　12.3.2　使用掃描儀　　　　　1. 圖書封面　　　　　2. 使用掃描儀應(yīng)注意的問題　　　12.4　刻錄機(jī)　　　　12.4.1　認(rèn)識和設(shè)置刻錄機(jī)　　　　　1. 認(rèn)識刻錄機(jī)　　　　　2. 設(shè)置刻錄機(jī)　　　　12.4.2　使用刻錄機(jī)　　　12.5　數(shù)碼相機(jī)　　　　1. 認(rèn)識數(shù)碼相機(jī)　　　　2. 安裝數(shù)碼相機(jī)　　　　3. 將數(shù)碼相機(jī)中的圖片導(dǎo)入電腦中　　　12.6　移動存儲設(shè)備　　　　　1. 認(rèn)識移動存儲設(shè)備　　　　2. 使用移動存儲設(shè)備　　第13章　常用辦公軟件　　　13.1　壓縮軟件　　　　13.1.1　認(rèn)識和安裝壓縮軟件　　　　　1. 安裝WinRAR壓縮軟件　　　　　2. 初識WinRAR工作界面　　　　13.1.2　壓縮重要文件　　　　13.1.3　解壓縮文件　　　13.2　金山詞霸　　　　13.2.1　認(rèn)識和安裝金山詞霸　　　　　1. 安裝金山詞霸2006　　　　　2. 初識金山詞霸2006工作界面　　　　13.2.2　使用金山詞霸　　　　　1. 翻譯單詞　　　　　2. 漢英翻譯　　　　　3. 屏幕取詞　　　　　4. 拼音和部首檢字　　　13.3　看圖軟件ACDSee　　　　13.3.1　認(rèn)識和安裝ACDSee　　　　　1. 安裝ACDSee　　　　　2. 初識ACDSee工作界面　　　　13.3.2　使用ACDSee　　　　　1. 瀏覽圖片　　　　　2. 轉(zhuǎn)換文件格式　　　13.4　多媒體播放器　　　　13.4.1　認(rèn)識和安裝暴風(fēng)影音　　　　　1. 安裝暴風(fēng)影音　　　　　2. 初識暴風(fēng)影音工作界面　　　　13.4.2　使用暴風(fēng)影音　　　　　1. 播放電腦中的MTV　　　　　2. 播放VCD、DVD和CD　　第14章　公司局域網(wǎng)的組建和使用　　　14.1　認(rèn)識局域網(wǎng)　　　　14.1.1　局域網(wǎng)的特點(diǎn)和用途　　　　　　　　1. 電腦網(wǎng)絡(luò)　　　　　2. 局域網(wǎng)的用途　　　　14.1.2　局域網(wǎng)的基本元素　　　　　1. 網(wǎng)絡(luò)硬件　　　　　2. 網(wǎng)絡(luò)軟件　　　　14.1.3　局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)　　　　　1. 總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)　　　　　2. 星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)　　　　　3. 環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)　　　　14.1.4　局域網(wǎng)的分類　　　　　1. 按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類　　　　　2. 按服務(wù)對象分類　　　　　3. 按傳輸介質(zhì)分類　　　　　4. 按訪問傳輸介質(zhì)的方法分類　　　　14.1.5　局域網(wǎng)的工作模式　　　　　1. 對等網(wǎng)模式　　　　　2. 客戶機(jī)/服務(wù)器模式　　　14.2　組建局域網(wǎng)　　　14.3　設(shè)置局域網(wǎng)　　　　1. 添加網(wǎng)絡(luò)組件　　　　2. 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議　　　14.4　使用局域網(wǎng)　　　　1. 訪問網(wǎng)上鄰居　　　　2. 共享文件夾　　第15章　公司網(wǎng)上辦公　　　15.1　網(wǎng)上暢游　　　　15.1.1　連接Internet　　　　15.1.2　IE瀏覽器　　　　　1. 啟動和認(rèn)識IE瀏覽器　　　　　2. 瀏覽網(wǎng)頁　　　　　3. 設(shè)置IE瀏覽器主頁　　　　15.1.3　搜索網(wǎng)上資源　　　　　1. 搜索文本信息　　　　　2. MP3搜索　　　　　3. 知道搜索　　　　　4. 貼吧搜索　　　15.2　發(fā)送和接收電子郵件　　　　15.2.1　申請免費(fèi)郵箱　　　　15.2.2　登錄郵箱　　　　15.2.3　收發(fā)郵件　　　　　1. 發(fā)送郵件　　　　　2. 接收郵件　　　15.3　電子商務(wù)　　　　15.3.1　網(wǎng)上購物　　　　　1. 準(zhǔn)備工作　　　　　2. 注冊會員　　　　　3. 開始購物　　　　15.3.2　網(wǎng)上銀行　　　15.4　網(wǎng)絡(luò)電話　　　　15.4.1　認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)電話　　　　　1. 網(wǎng)絡(luò)電話的種類　　　　　2. 網(wǎng)絡(luò)電話的使用要求　　　　15.4.2　安裝Skype　　　　15.4.3　使用Skype　　　　　1. 測試Skype　　　　　2. 查找和添加好友　　　　　3. 與好友對話　　　　　4. 撥打電話　　第16章　電腦的安全和維護(hù)　　　16.1　硬盤維護(hù)　　　　16.1.1　磁盤清理　　　　16.1.2　磁盤碎片整理　　　　16.1.3　檢查磁盤　　　　16.1.4　Windows優(yōu)化大師　　　　　1. 系統(tǒng)檢測　　　　　2. 系統(tǒng)優(yōu)化　　　　　3. 系統(tǒng)清理　　　　　4. 系統(tǒng)維護(hù)　　　16.2　病毒防治　　　　16.2.1　認(rèn)識病毒　　　　　1. 電腦病毒種類　　　　　2. 電腦感染病毒的表現(xiàn)　　　　16.2.2　電腦病毒的防范措施　　　　16.2.3　瑞星殺毒軟件　　　　　1. 認(rèn)識瑞星殺毒軟件　　　　　2. 利用瑞星殺毒軟件殺毒　　　　　3. 設(shè)置瑞星殺毒軟件　　　　　4. 手動升級瑞星殺毒軟件　　附錄　電腦辦公應(yīng)用技巧1300招

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