史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)

前言

　　簡化工作一點(diǎn)都不難　　「工作簡化」已是現(xiàn)在企業(yè)與其從業(yè)人員所關(guān)注且意圖努力做好的課題，但是在實(shí)際的推行上，卻不盡然為大家所樂於主動從事。在多數(shù)的情況下，因?yàn)槠髽I(yè)高層對於工作改善目標(biāo)的要求，太過於公式化，企業(yè)的成員對工作改善又缺乏經(jīng)驗(yàn)，難以取得適當(dāng)有效的可行方法，使從事工作改善的過程太過艱辛且難獲效果，以致將推動工作簡化與工作改善的任務(wù)，視為一種工作上的負(fù)擔(dān)?！　∑鋵?shí)，從事工作簡化是件很輕鬆容易的事情，可以應(yīng)用的方法很多，只要應(yīng)用得宜，便能簡單有效的達(dá)到目的。本書介紹工作簡化術(shù)的目的，就是希望提供一些簡單有效的觀念與方法，來協(xié)助讀者樂於主動簡化自己的工作，解決工作負(fù)荷上的困擾。　　另外，有些工作的改善與簡化並非單獨(dú)個人的能力可及，需要從企業(yè)的組織面與制度面共同配合改善方能見效，這些工作必須是企業(yè)的經(jīng)營者以及主管、幹部們的職位，才能有足夠的權(quán)責(zé)與涵蓋面來推動，因此，如能有企業(yè)管理當(dāng)局配合就總體面的觀點(diǎn)主動協(xié)助，將更能促使工作簡化與改善的任務(wù)輕鬆完成?！　”緯榻B的18個工作簡化術(shù)，是筆者在製造業(yè)界二十餘年從事工廠管理，領(lǐng)導(dǎo)所屬致力工作簡化與效率提升的經(jīng)驗(yàn)累積?！　≡谶^去這些諸多的工作改善行動中，筆者發(fā)現(xiàn)大多數(shù)成功的工作改善案例所運(yùn)用的方法，或多或少都存在一些共同的基本要素，這些要素在相同的背景條件上被重複的運(yùn)用，成為獲得工作改善效果的關(guān)鍵。因此，為了讓大家可以用一些簡單的規(guī)則，輕鬆的從事工作改善，筆者從其中整理出一些簡易且經(jīng)常運(yùn)用到的原則，藉由這些簡單的原則，來協(xié)助大家隨時簡化事務(wù)、輕鬆工作?！　”緯兴榻B的18個工作簡化術(shù)，與筆者已出版的拙著《不加班的生活─3：8黃金時間管理術(shù)》中所介紹的18個時間管理術(shù)，合計(jì)36個工作簡化招數(shù)，完整涵蓋了大多數(shù)經(jīng)常被使用到的原則，希望能提供讀者較全方位的瞭解簡化工作的技巧與作法，以方便讀者按圖索驥的應(yīng)用，這些原則相互結(jié)合運(yùn)用，估計(jì)可以解決九成以上的工作簡化問題，不僅適用在工廠事務(wù)的簡化，也能廣泛的應(yīng)用在不同行業(yè)上各種事務(wù)的簡化，對於不同職場環(huán)境的從業(yè)人員皆能藉以達(dá)到有效改善工作的目的。

內(nèi)容概要

　　辛苦工作是勤勞，工作辛苦是徒勞！　　你的工作方式正確嗎？　　◎想擺脫每天「被時間追殺」的噩夢　　◎想當(dāng)個「每天準(zhǔn)時下班」的快樂上班族　　◎想「不再做重複」的工作　　◎想在繁瑣的工作流程中找出一條屬於「自己的快速道路」，抄捷徑「提早到達(dá)目的地嗎」？　　為了不再加班，為了準(zhǔn)時回家吃晚餐，為了下班後可以兼?zhèn)€小差，為了擁有更多自己的時間，為了……你還有很多「想做卻還沒做到」的煩惱嗎？　　別再煩惱了！《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》即是一本導(dǎo)正你的工作方式，幫助你「妥善運(yùn)用時間」、「簡化工作中不必要的流程」。只要搞懂這18個工作簡化術(shù)，包你每天工作不再苦哈哈，卡鐘一響就下班！　　◎ 《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》精心嚴(yán)選18個史上無敵、簡單易懂的工作簡化術(shù)，讓你和117報(bào)時臺一樣，精準(zhǔn)管理每分每秒，永遠(yuǎn)不加班！　　◎工作總有跑不完的流程，繳不完的報(bào)告　　◎永遠(yuǎn)有做不完的雜事，收不完的爛攤子　　◎常常鬼打牆，不斷重複做相同的工作　　◎別人追著時間跑，你卻總被時間追著跑　　◎永遠(yuǎn)最早進(jìn)公司，卻總是最後一個離開……　　如果以上任何一點(diǎn)造成你的困擾。Stop！你必須「立刻終止」這永無止盡的噩夢！　　《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》即是一本拯救你脫離苦海的明燈，本書作者丁成靈任職國內(nèi)外上市櫃公司主管多年，看過許多人因?yàn)楣ぷ鞣绞降牟徽_，或是深受公司流程不順暢、相關(guān)作業(yè)人員工作態(tài)度偏差的影響，致使自己不斷陷在做白工、重複做同一件事情的惡性循環(huán)中……?！　∫虼?，《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》將告訴各位，如何在這樣的環(huán)境下：「簡化工作」，找出「最有效益」的做事方式。　　◎《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》，三大單元循序漸進(jìn)，搭配圖表輔助解說，不想學(xué)會都很難！　　Part1觀念篇：簡化觀念先搞懂，事半功倍效率高。　　Part2前置篇：歸納整合去除不一致，工作屬性一目瞭然。　　Part3執(zhí)行篇：減少人為干預(yù)、編號數(shù)字化、順著動線走、打造標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程……工作簡化超簡單?！　∪髥卧驖u進(jìn)，搭配圖表輔助解說，以最快的速度，汲取工作簡化精華所在，不想學(xué)會都很難！　　◎只要善用「史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)」，讓你不只簡化自己的工作，更能產(chǎn)生「延伸效益」，簡化公司根深蒂固的加班源頭！　　【每天辛苦工作、沒日沒夜爆肝加班的朋友，注意了!!!!!】　　「賣命工作零效率」，就算每天累死自己，老闆也只會說：「辛苦了」！　　「簡化工作高效益」，就算每天準(zhǔn)時下班，老闆也會幫你「升職加薪」！　　工作需要加班，有時不只是個人的問題，也可能是團(tuán)隊(duì)中的「老鼠屎」造成，或是沿襲已久的工作流程所導(dǎo)致，因?yàn)榇蠹铱赡芏家呀?jīng)習(xí)慣現(xiàn)在的方式，從未試著去改變，找出更好的方式來提升效率、簡化工作?！　　妒飞献顝?qiáng)的18個工作簡化術(shù)》不僅是個人工作的簡化術(shù)，更延伸至公司或團(tuán)隊(duì)中，讓自己對內(nèi)、對外都能合作更簡化，效益更明確?！　　蛳胍刻鞙?zhǔn)時下班、想要擁有更優(yōu)質(zhì)的生活，那就請從學(xué)會「史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)」開始！　　適度加班沒有錯，但如果沒日沒夜、昏天暗地的不斷瞎忙、不斷加班，你可就得好好檢討「問題到底在哪裡」？　　如果你想要擁有更優(yōu)質(zhì)的生活品質(zhì)、想要有更多時間陪伴家人，就從「準(zhǔn)時下班」開始！別再每天埋首上班、下班中，趕快學(xué)會「史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)」，讓自己樂在工作，享受生活。

作者簡介

　　丁成靈　　時間管理大師　　輔仁大學(xué)企業(yè)管理學(xué)系畢業(yè)?！　≡温氺渡鲜袡櫣?，分別擔(dān)任過人事行政主管、生產(chǎn)經(jīng)理、資材經(jīng)理、採購經(jīng)理、工程經(jīng)理、品保經(jīng)理、廠長、特別助理、副總經(jīng)理等各項(xiàng)高階主管職務(wù)。專長企業(yè)整體運(yùn)作制度規(guī)劃與工作簡化改善?，F(xiàn)任職於青海興必達(dá)能源科技股份有限公司總經(jīng)理。

書籍目錄

作者序：簡化工作一點(diǎn)都不難前　言：簡化，讓工作更順手Part1觀念篇01　瞭解工作內(nèi)容，才能做對事情02　重複的工作，不要再做第二次03　安排一個可以快速有效率的工作環(huán)境04　對可能發(fā)生的工作任務(wù)，事先做好準(zhǔn)備05　學(xué)會只處理重大事件的例外管理原則06	養(yǎng)成簡化工作的習(xí)慣，就從現(xiàn)在開始Part2前置篇07　找出任務(wù)間的關(guān)聯(lián)性，將工作系統(tǒng)化08　重組現(xiàn)有組織與作業(yè)工作09　去除不一致，改為標(biāo)準(zhǔn)化，方便好做事10　將屬性相同的工作一起處理11	將屬性不同的工作分開處理Part3執(zhí)行篇12　將容易因主觀意識而躊躇不定的事務(wù)制式化13　將複雜及多樣的事物編號管理14　順著動線或方向，讓工作更順手15　推動制度化管理，按照流程走16　打造標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)，工作更省事17　運(yùn)用要徑法，排出工作順序18　善用工具與設(shè)備，輔助工作遂行結(jié)語：舉一反三，讓工作事半功倍

編輯推薦

　　本書特色　　辛苦工作是勤勞，工作辛苦是徒勞！　　你的工作方式正確嗎？　　．想擺脫每天「被時間追殺」的噩夢　?。氘?dāng)個「每天準(zhǔn)時下班」的快樂上班族　　．想「不再做重複」的工作　?。朐诜爆嵉墓ぷ髁鞒讨姓页鲆粭l屬於「自己的快速道路」，抄捷徑「提早到達(dá)目的地嗎」？　　為了不再加班，為了準(zhǔn)時回家吃晚餐，為了下班後可以兼?zhèn)€小差，為了擁有更多自己的時間，為了……你還有很多「想做卻還沒做到」的煩惱嗎？　　別再煩惱了！《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》即是一本導(dǎo)正你的工作方式，幫助你「妥善運(yùn)用時間」、「簡化工作中不必要的流程」。只要搞懂這18個工作簡化術(shù)，包你每天工作不再苦哈哈，卡鐘一響就下班！　　． 《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》精心嚴(yán)選18個史上無敵、簡單易懂的工作簡化術(shù)，讓你和117報(bào)時臺一樣，精準(zhǔn)管理每分每秒，永遠(yuǎn)不加班！　?。ぷ骺傆信懿煌甑牧鞒蹋U不完的報(bào)告　?。肋h(yuǎn)有做不完的雜事，收不完的爛攤子　　．常常鬼打牆，不斷重複做相同的工作　　．別人追著時間跑，你卻總被時間追著跑　　．永遠(yuǎn)最早進(jìn)公司，卻總是最後一個離開……　　如果以上任何一點(diǎn)造成你的困擾。Stop！你必須「立刻終止」這永無止盡的噩夢！　　《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》即是一本拯救你脫離苦海的明燈，本書作者丁成靈任職國內(nèi)外上市櫃公司主管多年，看過許多人因?yàn)楣ぷ鞣绞降牟徽_，或是深受公司流程不順暢、相關(guān)作業(yè)人員工作態(tài)度偏差的影響，致使自己不斷陷在做白工、重複做同一件事情的惡性循環(huán)中……?！　∫虼?，《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》將告訴各位，如何在這樣的環(huán)境下：「簡化工作」，找出「最有效益」的做事方式?！　。?《史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)》，三大單元循序漸進(jìn)，搭配圖表輔助解說，不想學(xué)會都很難！　　Part1觀念篇：簡化觀念先搞懂，事半功倍效率高?！　art2前置篇：歸納整合去除不一致，工作屬性一目瞭然?！　art3執(zhí)行篇：減少人為干預(yù)、編號數(shù)字化、順著動線走、打造標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程……工作簡化超簡單?！　∪髥卧驖u進(jìn)，搭配圖表輔助解說，以最快的速度，汲取工作簡化精華所在，不想學(xué)會都很難！　?。?只要善用「史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)」，讓你不只簡化自己的工作，更能產(chǎn)生「延伸效益」，簡化公司根深蒂固的加班源頭！　　【每天辛苦工作、沒日沒夜爆肝加班的朋友，注意了!!!!!】　　「賣命工作零效率」，就算每天累死自己，老闆也只會說：「辛苦了」！　　「簡化工作高效益」，就算每天準(zhǔn)時下班，老闆也會幫你「升職加薪」！　　工作需要加班，有時不只是個人的問題，也可能是團(tuán)隊(duì)中的「老鼠屎」造成，或是沿襲已久的工作流程所導(dǎo)致，因?yàn)榇蠹铱赡芏家呀?jīng)習(xí)慣現(xiàn)在的方式，從未試著去改變，找出更好的方式來提升效率、簡化工作?！　　妒飞献顝?qiáng)的18個工作簡化術(shù)》不僅是個人工作的簡化術(shù)，更延伸至公司或團(tuán)隊(duì)中，讓自己對內(nèi)、對外都能合作更簡化，效益更明確?！　。?想要每天準(zhǔn)時下班、想要擁有更優(yōu)質(zhì)的生活，那就請從學(xué)會「史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)」開始！　　適度加班沒有錯，但如果沒日沒夜、昏天暗地的不斷瞎忙、不斷加班，你可就得好好檢討「問題到底在哪裡」？　　如果你想要擁有更優(yōu)質(zhì)的生活品質(zhì)、想要有更多時間陪伴家人，就從「準(zhǔn)時下班」開始！別再每天埋首上班、下班中，趕快學(xué)會「史上最強(qiáng)的18個工作簡化術(shù)」，讓自己樂在工作，享受生活。

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