文書與檔案管理

內(nèi)容概要

　　《文書與檔案管理》按照國家頒布的文書與檔案管理方面的有關(guān)規(guī)定，吸收了文書與檔案管理教學與科研的新知識、新成果，注重培養(yǎng)學生業(yè)務素養(yǎng)和綜合職業(yè)能力，注重理論性與實踐性相結(jié)合，科學性與業(yè)務性相結(jié)合，盡量使學生能在較短的時間內(nèi)，掌握文書管理方面的理論知識，并能將其轉(zhuǎn)化為實際工作能力?！　　段臅c檔案管理》采用任務驅(qū)動模式，共分9個模塊，設計了20個任務。內(nèi)容包括企業(yè)文書處理與檔案管理的全過程，由于大學生普遍缺乏社會經(jīng)驗，我們在第一個模塊專門介紹社會上各種機關(guān)與組織及其之間的關(guān)系，為學生學習文件管理打下基礎。在《文書與檔案管理》的附錄部分，附有大量有關(guān)公文寫作及各種檔案管理方面的法律法規(guī)，特別增加了企業(yè)文件管理的各種規(guī)定，可供學生參考。

書籍目錄

模塊1 認識組織與文件 任務1 介紹公司各部門及組織關(guān)系  任務2 介紹公司文件管理基本情況 模塊2 文書處理 任務3 按照發(fā)文處理程序進行發(fā)文 任務4 按照收文處理程序進行收文 模塊3 文件歸檔整理 任務5 對揚帆集團2007年文件是否歸檔進行判斷 任務6 整理揚帆集團2007年歸檔文件 模塊4 檔案保管 任務7 制定檔案管理制度 任務8 接收檔案 任務9 清理檢查檔案庫房 模塊5 檔案檢索 任務10 檔案著錄 任務11 檔案檢索工具 模塊6 檔案提供利用及統(tǒng)計 任務12 為公司各部門提供檔案服務 任務13 公司檔案管理基本狀況統(tǒng)計 模塊7 檔案的編研 任務14 編寫員工手冊 任務15 編寫會議紀要 任務16 編寫基礎數(shù)字匯編 模塊8 聲像檔案管理 任務17 聲像檔案的制作 任務18 聲像檔案的管理 模塊9 電子檔案管理 任務19 網(wǎng)上發(fā)文流程 任務20 網(wǎng)上收文流程 附錄  附錄1 S市揚帆集團公司簡介 附錄2 國家行政機關(guān)公文處理辦法 附錄3 企業(yè)文件管理制度 附錄4 中華人民共和國檔案法 附錄5 中華人民共和國檔案法實施辦法 附錄6 企業(yè)檔案管理規(guī)定 附錄7 國家行政機關(guān)公文格式 附錄8 國務院公文主題詞表 附錄9 常用校對符號一覽表 附錄10 機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔范圍 附錄11 機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 附錄12 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 附錄13 檔案交接文據(jù)格式GB/T 13968—1992 附錄14 歸檔文件整理規(guī)則 附錄15 檔案著錄規(guī)則 附錄16 檔案分類標引規(guī)則 附錄17 檔案主題標引規(guī)則DA/T 19—1999 附錄18 檔號編制規(guī)則DA/T13—94 附錄19 電子公文歸檔管理暫行辦法 附錄20 揚帆商貿(mào)公司文件 附錄21 揚帆商貿(mào)公司文件 附錄22 揚帆集團文件 附錄23 揚帆集團文件 附錄24 揚帆集團文件 附錄25 共青團中央文件

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   1.鑒定 檔案部門接收照片檔案時，要對照片檔案進行認真鑒定，驗收合格后才能整理組卷。照片檔案的鑒定主要包括以下方面： （1）鑒定照片檔案是否齊全。一方面要鑒定反映某一事件、某一問題的照片檔案是否齊全；另一方面要鑒定每一件照片檔案中照片、底片和文字說明是否齊全，是否符合規(guī)范。 （2）鑒定有關(guān)照片是否屬于照片檔案的范疇。 （3）鑒定照片的質(zhì)量。歸檔照片應該曝光正確，影像清晰，不應出現(xiàn)劃痕、污點、發(fā)黃褪色等現(xiàn)象；其次應注意照片的加工制作是否完全，有無有害物質(zhì)殘留；照片和底片在沖洗過程中如果水洗不徹底，定影液中的硫代硫酸鈉殘留在其中，這將直接導致底片和照片發(fā)黃和褪色。底片和照片入庫前的技術(shù)處理可以采用直接水洗，也可以采用藥水清洗。 2.整理 照片檔案中底片與照片應分別整理分類，對于底片，一個全宗內(nèi)的底片可分成負片和反轉(zhuǎn)兩類，分別整理存放。底片編號可以在全宗內(nèi)編底片流水號，其格式為：全宗號一底片號。編號后可用鐵筆將編號橫寫在膠片乳劑面片邊處。 照片分類應在全宗內(nèi)按“年代一問題”進行分類，根據(jù)分類情況將照片與說明一起固定在相冊的芯頁上，并組成案卷。芯頁規(guī)格為297mm×210mm。每一個案卷內(nèi)的芯頁以30頁左右為宜。照片檔案立卷后要通過編制案卷目錄來固定其分類體系和排列順序。 照片的文字說明應包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素。要求文字簡潔、語言通順，一般不超過200字。文字說明的格式如下： 照片號／底片號 拍攝時間 文字說明 參見號 攝影者 3.保護 （1）溫濕度調(diào)節(jié)。照片檔案的底片保管溫度為13℃～15℃，相對濕度為35％～45％，照片的保管溫度為14℃—024℃，相對濕度40％～60％。保管照片檔案的庫房內(nèi)晝夜溫度變化不應大于±3℃，濕度變化不能大于±5℃。庫房門窗應密封良好，采用機械通風再加防塵罩。 （2）裝具。底片裝具有底片袋、底片冊和底片盒。底片袋是用半透明的中性紙和中性膠粘劑制成的80mm×100mm或相應規(guī)格的紙袋。底片冊是由297mm×210mm的插袋式芯頁組成，用于貯存單張底片。

編輯推薦

《文書與檔案管理》適合作為高等學校相關(guān)專業(yè)教材使用。

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