會展 & 策劃與管理

前言

　　會展業(yè)在發(fā)達國家深受高等教育、職業(yè)技術教育和科研界的重視。隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國會展業(yè)雖然起步較晚，但是從“九五”以來中國的會展業(yè)發(fā)展迅速，近年來以20％的平均增長率逐年增長，在中國經(jīng)濟舞臺上扮演著越來越重要的角色。盡管會展業(yè)發(fā)展迅速，但與西方發(fā)達國家相比，我國的會展業(yè)還處在萌芽階段，發(fā)展不成熟，競爭力相對較弱。我國會展業(yè)無論是在規(guī)模、效益還是在質(zhì)量方面都與發(fā)達國家差距巨大，主要體現(xiàn)在管理、運作、展示設計水平低，這些問題都與會展人才短缺有直接或間接關系，會展人才短缺已成為制約我國會展業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。據(jù)國家勞動和社會保障部有關部門統(tǒng)計預測，近三年內(nèi)我國會展人才缺口近200萬人。因而，各類相關學校及科研機構紛紛瞄準會展業(yè)這塊陣地，以各種不同層次的教育方式，開展不同層次的會展專業(yè)的學歷教育?！　哪壳拔覈臅菇逃芯繖C構看，主要分成兩大類：一類是開設會展專業(yè)的大中專院校和職業(yè)學校；另一類是依靠大學或行業(yè)骨干力量辦的科研類研究中心?！　奈覈臅菇逃瞬排囵B(yǎng)模式來看，第一層次為職業(yè)培訓教育，專門培養(yǎng)會展所需各個細分工種的技能型人才，如展位設計、展品倉儲和運輸、會展營銷等。第二層次是在具備了一定的業(yè)務水平后，繼續(xù)進修以獲得會展類的專項文憑。第三個層次為學位層次，即接受高校的學歷教育，獲得學士或碩士級別的文憑。會展類的信息交流形式則趨于多樣化，如學術研討會議、行業(yè)內(nèi)高層研修活動、政府人才培訓項目等。利用一切資源加快我國會展專業(yè)人才的培養(yǎng)?！　‰m然各地各院校及相關單位都在積極探索自己的會展辦學模式，但從會展學科的建設情況來看，我國的會展教育起點低，特別是展示設計專業(yè)的師資隊伍力量薄弱，許多老師是從裝潢廣告、室內(nèi)設計專業(yè)等學科轉(zhuǎn)行過來的，授課方式上很多還是直接把室內(nèi)設計學和廣告設計學兩項課程簡單拼湊的教學模式，創(chuàng)新很少。會展業(yè)系列教材遠遠落后于會展業(yè)的發(fā)展需求。　　從今后展示設計專業(yè)的職業(yè)特點看，這個專業(yè)培養(yǎng)出來的專業(yè)人才，應該具備運用現(xiàn)代設計理念，從事大、中、小型會展、節(jié)事活動空間環(huán)境的展示設計、施工并提供具有創(chuàng)造性和藝術感染力的視覺化表現(xiàn)服務的人員。職業(yè)的特點已經(jīng)決定了它的實踐性要求，特別是職業(yè)技術教育有別于大學本科的教育模式。因此，我們更應該按照職業(yè)技術人才培養(yǎng)的教育模式，以及不同的市場定位需求，制訂相應的教學體系和專業(yè)教材體系?！　≌窃跁箻I(yè)這種超常規(guī)發(fā)展的大背景下，培養(yǎng)會展業(yè)專業(yè)實用技術人才，就必須得重視會展業(yè)相關系列的教材建設。因為教材的定位是否準確、質(zhì)量是否上乘、結構是否合理、特色是否鮮明、是否具有實用性等，都直接影響到人才培養(yǎng)的質(zhì)量。出于會展業(yè)發(fā)展需求量和基于這樣的認識，我們編寫了（（會展——策劃與管理》、“會展——展示設計效果圖》、《會展——展示空間設計》、《會展——展示工程設計》、《會展——展示傳媒設計》系列教材，我們始終試圖盡量地去體現(xiàn)會展專業(yè)實用性、實戰(zhàn)性和實踐性的特點，全書通篇極力強調(diào)教材的專業(yè)性和系統(tǒng)性，以展示設計專業(yè)的課程設置和教學結構為依據(jù)，力求從創(chuàng)意設計到實物的實現(xiàn)，并且參加編寫的主要專業(yè)教師都有著較豐富的展示設計的實踐經(jīng)驗和教學經(jīng)驗，多次參與大型會展策劃、展示工程設計及其工程施工的管理，他們把實踐積累和研究奉獻出來與大家共享，為會展設計專業(yè)的人才培養(yǎng)付出了極大的努力。

內(nèi)容概要

本書通篇極力強調(diào)教材的專業(yè)性和系統(tǒng)性，以展示設計專業(yè)的課程設置和教學結構為依據(jù)，力求從創(chuàng)意設計到實物的實現(xiàn)，并且參加編寫的主要專業(yè)教師都有著較豐富的展示設計的實踐經(jīng)驗和教學經(jīng)驗，多次參與大型會展策劃、展示工程設計及其工程施工的管理，他們把實踐積累和研究奉獻出來與大家共享，為會展設計專業(yè)的人才培養(yǎng)付出了極大的努力。

書籍目錄

第一章 會展的基本概述
　第一節(jié) 會展及會展經(jīng)濟的含義
　第二節(jié) 會展的分類
　第三節(jié) 國內(nèi)外會展業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
第二章 會展業(yè)管理
　第一節(jié) 會展業(yè)的基本構成要素
　第二節(jié) 會展項目管理的基本理論
第三章 會展主體
　第一節(jié) 會展主題的定位
　第二節(jié) 會展主題的市場調(diào)查
　第三節(jié) 問卷調(diào)研設計
　第四節(jié) 展覽策劃與組織
　第五節(jié) 會展營銷
　第六節(jié) 參展選擇與計劃
第四章 會展后勤管理
　第一節(jié) 展品包裝與運輸
　第二節(jié) 會展前臺與后臺的基本工作程序
第五章 案例分析

章節(jié)摘錄

　　四、我國會展經(jīng)濟的現(xiàn)狀　　我國會展業(yè)從小到大，發(fā)展速度不斷加快，行業(yè)經(jīng)濟效益逐年攀升，成為各地經(jīng)濟發(fā)展的新亮點。截至2006年底，中國內(nèi)地擁有2000平方米以上的各類會展中心和展覽場館約1 70家，可用于展覽的總面積達到536萬平方米，其中2／3是室內(nèi)展館，1／3為宅外展館，展覽面積位居世界前列。然而，會展經(jīng)濟高速發(fā)展過程中，我國會展業(yè)也存在不少問題?！　。ㄒ唬谷瞬刨Y源建設遲緩　　會展經(jīng)濟是智力經(jīng)濟，一次成功的會展需要有一大批高素質(zhì)的專業(yè)人才進行精心策劃。但遺憾的是，我國在這方面的人才奇缺。雖然我國目前號稱有數(shù)百萬的會展業(yè)大軍，但是，無論是會展組織者、管理者、施工人員還是為會展提供其它服務的人員素質(zhì)偏低，很多人是“半路出家”，從相關專業(yè)轉(zhuǎn)行過來。會展從業(yè)人員分工不明確，大多數(shù)人沒有自己的專長，缺乏會展方面的必備素質(zhì)和斟外先進的會展經(jīng)營策略?！　〈送?，我國的會展經(jīng)濟還未形成專業(yè)化分工協(xié)作的格局，為會展提供配套服務的技術、信息、理淪研究等相對滯后。同一批人員既是展覽組織者，又是展覽管理者和展覽項目的實施者。從展品征集到展品運輸、布置直至為參展提供吃、住、行等服務均由同一批人承擔，這在很大的程度上降低了會展的效率。據(jù)悉，上海市已洞察到這一問題，其除重視培養(yǎng)高素質(zhì)的會展業(yè)策劃人才外，還注重提高廣大會務接待服務員的素質(zhì)。上海專門頒發(fā)了《會務接待服務員技術等級標準》，制訂了會務接待服務員的教學文件，編寫了配套的培訓教材。此外，還要塑造出專門從事會展工作的名牌展覽公司，并使會展經(jīng)濟早日向?qū)I(yè)化分工協(xié)作邁進。只有涌現(xiàn)出更多的高素質(zhì)的展覽人才和名牌展覽公司，才能使我國會展經(jīng)濟的質(zhì)量和效益不斷提高?！　。ǘ┱桂^缺乏科學整體規(guī)劃　　中國大型展館的建設已經(jīng)達到了驚人的速度，規(guī)模也達到驚人的地步。西安國際會展中心面積10萬平方米，總投資45億元；武漢國際博覽中心場館面秘20萬平方米，加上22萬平方米的星級酒店和3萬平方米的會議中心，總投資達70多億元。據(jù)統(tǒng)計，近年來國內(nèi)新建面積在1萬平方米以上的展館就超過30個，這一數(shù)據(jù)超過了被稱為“世界展覽強國”德國的全國展館面積?！　菇?jīng)濟并不是有了場館就有了展覽項目，很多場館建成后的經(jīng)營和運轉(zhuǎn)往往陷入困境。例如，幾年前南京、廈門和沈陽等地的部分展館因為無法維持而不得不轉(zhuǎn)讓展館產(chǎn)權。2006年海南和廣東的一些展館又出現(xiàn)了重蹈覆轍的結果。設施一流的展館相繼建成后，如何經(jīng)營才能讓它正常運轉(zhuǎn)，成了各地政府的一個沉重負擔。一些城市領導為了保證展覽場館的運行，親自出而到相關部門和協(xié)會拉展覽。盡管各地推出了許多優(yōu)惠的扶持政策，加緊人才培訓工作，但成功的展會怎么開展，巨大的場館如何經(jīng)營，交給誰去經(jīng)營，都成了各地政府亟待解決的問題?！　≈袊鴷菇?jīng)濟研究會的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，與我國展覽會數(shù)量每年遞增20％的速度相比，近年來，展覽場館單位面積的收入正在逐年下降，2002年下降3 1．3％，2003年下降2 5．1％，2004-2007年下降速度有所放緩，但下降趨勢依然明顯?！　。ㄈ够顒尤狈暧^調(diào)控和行業(yè)自律，相關法律不完善　　我國自2005年以來，相繼出臺了《展會知識產(chǎn)權保護管理辦法》、《公園舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會審批管理辦法（修訂）》、《上海市展覽業(yè)管理辦法》、《關于實行品牌展會排期保護的通知》等一批法律法規(guī)。fH是，對于公園辦展的市場準人、項目審批程序、對公園辦展活動的監(jiān)督管理以及會展由半政府行為向市場化轉(zhuǎn)變過程中的法律規(guī)范較少，對于我國高速發(fā)展的會展經(jīng)濟來說，相關法律的配套還是滯后的。　　我國在會展經(jīng)濟的宏觀調(diào)控和行業(yè)自律方面缺失，特別是在會展管理方面方式不多，力度不夠。有些會展的主辦者隨意收費，任意漲價，使得參展商望會展而卻步。這種極不規(guī)范的市場短期經(jīng)濟效應，不但不利于會展經(jīng)濟規(guī)模擴大和利潤提高，反而會挫敗人們對會展經(jīng)濟的信心，甚至還有一些展會的組織對參展者只收費，不進行任何資質(zhì)的審查，會展活動名副其實地演變成了場地租借，導致一些展會辦成了集市、廟會，給一些心術小正的參展人員提供了宰客騙人的場所和機會。例如在上海舉行的全國五金商品交易會上，展區(qū)里有賣木耳、松子、低檔首飾、劣質(zhì)工藝品的，甚至還有不知何處的醫(yī)生搞專家義診的，令不少合格的參展商大為不滿，嚴重挫傷了交易會的信譽。有些地方政府在辦展會上一手包辦，致使不少展會既無特色，義無實質(zhì)內(nèi)容。不僅沒有發(fā)揮會展經(jīng)濟應有的作用，反而勞民傷財，浪費了大量的人力、財力、物力。　　綜合上述，雖然我國目前在會展經(jīng)濟活動中還存任著諸多不完善的地方，但是隨著我國會展活動的不慚深入發(fā)展和全國展覽行業(yè)協(xié)會的成立，相信會展經(jīng)濟在社會經(jīng)濟中定能發(fā)揮更大的作用。

圖書封面

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