出版時間:2012-7 出版社:中國商業(yè)出版社 作者:潘競賢 頁數(shù):224
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前言
有一個人,他的父親是著名律師,他母親是富裕銀行家的女兒。他13歲被送到一所學(xué)費昂貴的私立中學(xué)讀書,在這里,他成為當(dāng)時世界上最早接觸計算機(jī)編程的一群人。他大學(xué)肄業(yè),創(chuàng)辦一家名不見經(jīng)傳的小公司。他的母親和IBM公司的一位高管同為某慈善基金組織的董事會成員。要知道,當(dāng)時的IBM公司可是世界上最牛的計算機(jī)公司,而這位高管正準(zhǔn)備進(jìn)軍臺式機(jī)業(yè)。因為他母親的斡旋,他贏得了與IBM公司的合作,并最終取而代之,成為全球最強大的計算機(jī)公司。他和他公司的名字,相信大家已經(jīng)知道了,那就是:比爾?蓋茨和微軟。這個故事,是不是與大家通常聽到的版本不一樣?有一個人,他通過同學(xué)認(rèn)識了一位電子技術(shù)天才和超級宅男史蒂夫?沃茲,兩人因為共同的愛好成為好朋友。在他的啟發(fā)和鼓舞下,沃茲研發(fā)了適合普通人使用的、又酷又炫的臺式電腦,為了把這款“天才的產(chǎn)品”銷售出去,他又“慫恿”沃茲和他一起成立公司。他的名言是“活著就為改變世界”,他用自己的方式做到了。他和他的朋友創(chuàng)造的產(chǎn)品風(fēng)靡全球,帶給人們前所未有的新體驗。他和他公司的名字是:史蒂夫?喬布斯和蘋果。喬布斯和他的朋友沃茲的名字都叫“史蒂夫”,因此被人們譽為蘋果公司的“雙雄”。雙雄聚首,蘋果電腦就呼之欲出了。有一個人,他只讀完初中就開始闖蕩江湖,做過茶樓的跑堂、五金廠的推銷員,隨后,他流落到香港,成了“漂”一族。經(jīng)過若干年的打拼,他終于找到了自己看好的塑料市場。當(dāng)時的他下定決心投資塑料行業(yè),然而,他沒有啟動資金。怎么辦?好在他有一位有錢的舅父,是當(dāng)時香港鐘表行業(yè)的大亨,他向他的舅父伸出求助之手。舅父一下子借給他4.3萬港幣(大概相當(dāng)于現(xiàn)在的70萬元人民幣),他用這筆錢走上了財富積累之路。他后來成為了華人首富,他就是李嘉誠。有一個人,他辭去事業(yè)單位的穩(wěn)定工作,不顧家人和朋友的反對,東拼西湊,籌到50萬元,創(chuàng)辦了一家小小的互聯(lián)網(wǎng)公司。他公司的合作伙伴和員工,都是他身邊的朋友和學(xué)生。他的名字叫馬云。有一個人,他說服了自己的大學(xué)和中學(xué)同學(xué),一起集資50萬元(很多人好奇:為什么都是50萬元?因為當(dāng)時的法律規(guī)定,注冊公司必須是50萬元),創(chuàng)辦了一家公司,并且很快成長為龐大的企鵝帝國。他和他公司的名字是:馬化騰和騰訊。他們的傳說,已經(jīng)在江湖流傳很久;他們的成功,鮮活地詮釋了本書要探討的主題:一度人脈。一度人脈這回事別著急!您也許對“一度人脈”這個詞感到陌生,希望立刻知道它的含義。不過,在作出解釋之前,我們不得不了解另一個概念:六度人脈。1967年,美國社會學(xué)家Stanley Milgram(斯坦利?米爾格蘭姆)做了一個非常著名的試驗。他挑選出一批志愿者,要求他們把包裹寄給一位陌生人。實現(xiàn)的方法是:每一位志愿者先把包裹寄給朋友圈中最可能認(rèn)識陌生人的那個人,那個人再以此類推,直到包裹最終抵達(dá)那位陌生人。志愿者們預(yù)計包裹會輾轉(zhuǎn)上百位中間人,可事實上,成功送達(dá)的包裹平均只有六位中間人。于是,六度人脈理論應(yīng)運而生。簡單地說,六度人脈的意思就是:任何一位與你擦肩而過的陌生人,你只要通過六位中間人就能夠和他們建立關(guān)系。在六位中間人里,第一位就是你身邊熟悉的親人、朋友、同學(xué)、同事,等等。他們與你關(guān)系密切,而且彼此熟悉,在日常的生活和工作中接觸頻繁。你可以通過他們,與他們的朋友建立關(guān)系,并且依此類推,拓展更廣闊的人脈。這些人,就是你的一度人脈。一度人脈是你構(gòu)建一生人脈網(wǎng)的基礎(chǔ),更是你走向成功的基石。比爾?蓋茨的一度人脈是他母親;史蒂夫?喬布斯的一度人脈是身邊的朋友;李嘉誠的一度人脈是他的舅父;馬云和馬化騰的一度人脈是他的學(xué)生和朋友;除此之外,還有更多的成功人士,他們正是充分發(fā)揮了一度人脈這根杠桿的力量,撬動了龐大的人脈資源,為事業(yè)插上了騰飛的翅膀。喬?吉拉德是一位了不起的銷售員,他曾經(jīng)連續(xù)12年平均每天銷售六輛汽車,因此創(chuàng)下了吉尼斯世界紀(jì)錄,并且至今還占據(jù)著銷售第一的寶座,沒有人能夠打破。喬?吉拉德也是一位很受歡迎的演講家。他用自己的事例告訴大家如何成功。曾有一位培訓(xùn)師參加了喬?吉拉德的演講,他回憶說:在演講開始之前,參加培訓(xùn)的所有人都收到了喬?吉拉德的名片,而且不止一張;喬?吉拉德走上講臺,沒有開口說話,而是打開西裝,掏出一大沓名片撒向在場的聽眾;全場默然,然后喬?吉拉德開口說:“這,就是我成為世界第一推銷員的秘訣!”全場頓時響起雷鳴般的掌聲。喬?吉拉德通過這樣的方式,告訴聽眾一個道理:成功就是竭盡所能地與陌生人建立關(guān)系?,F(xiàn)在的各大微博網(wǎng)站都為用戶提供了“推薦關(guān)系人”的服務(wù),也就是把“朋友的朋友”推薦給你,我們通過這樣的服務(wù),在網(wǎng)絡(luò)上結(jié)識了很多朋友。博恩?希斯是一位主要研究人脈學(xué)的專家,他早就在現(xiàn)實世界里發(fā)現(xiàn)了與此相似的現(xiàn)象——人們常常通過舊朋友結(jié)識新朋友,他甚至給出了1∶25的具體數(shù)字,即通過一個人可能再認(rèn)識25個人。他的發(fā)現(xiàn)被人們廣泛應(yīng)用在商業(yè)領(lǐng)域,并為很多在職者創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)會。維系并拓展人脈的重要性,已經(jīng)被越來越多的人所認(rèn)識。有人說,人脈就是錢脈;有人說,擁有龐大的人脈是成功的不二法則。于是,很多人開始一再擴(kuò)大交際圈,肆意地聚集人脈,而且不惜為此付出高昂的代價,比如金錢、時間、私生活,甚至是尊嚴(yán)。然而,悲哀的是,他們的人生并沒有因此獲益。除了酒席上推杯換盞的一時歡情,似乎再沒有結(jié)出其他的果實了。為什么會這樣?有一首詩也許能夠道出其中的端由:“我只愛我寄宿的云南,因為其他省/我都不愛;我只愛云南的昭通市/因為其他市我都不愛;我只愛昭通市的土城鄉(xiāng)/因為其他鄉(xiāng)我都不愛……我的愛狹隘、偏執(zhí),像針尖上的蜂蜜/假如有一天我再不能繼續(xù)下去/我會只愛我的親人——這逐漸縮小的過程/耗盡了我的青春和悲憫?!比说囊簧?,無論人脈有多廣,但朝夕面對的,其實就只有身邊的親人、朋友、同學(xué)、同事,等等,也就是一度人脈。你為什么需要讀這本書?古今中外的歷史上,很多帝王將相,貴為人上人,富甲天下,交游甚廣,他們應(yīng)該是最具有人脈的群體。可是,他們卻比平常人更多地遭到殺害,主要原因是他們不得道。如果自己無法駕馭所擁有的人脈,就不能轉(zhuǎn)化為有利的資源,甚至反而成了損害自己的利器。寫作本書的目的正是幫助讀者有效地駕馭最有價值的一度人脈,把人脈變成為己所用的資源。具體來說,本書將幫助你解決以下問題:◎身為上司,卻“起得比雞早,睡得比貓晚”,加班熬夜是家常便飯,很少有時間陪伴家人,甚至連安靜地享受一杯咖啡的時間都沒有,常常被焦慮的情緒困擾。即便如此,團(tuán)隊的績效也非常平庸,既無法贏得上司的賞識,又得不到下屬的擁戴?!蛏頌橄聦?,總是無法創(chuàng)造令人滿意的結(jié)果,因而不得不通過完成更多的雜事來證明自己的價值,最終淪為任人擺布的附庸?!蚺c別人合作共事時,總是舉步維艱,得不到同事和朋友給力的支持,別人輕松就能搞定的事情,你卻因為得不到幫助而費盡周折,甚至導(dǎo)致失敗?!蛑廊嗣}對于個人成功的重要性,也試圖拓展自己的人脈網(wǎng),并且為此投入了很多時間、精力和金錢,可是因為方法不得當(dāng),效果甚微?!螂m然與很多人建立了關(guān)系,但不知道怎樣有效地維系和鞏固這些關(guān)系,反而因為錯誤的為人處世方式,導(dǎo)致大量寶貴人脈的流失。本書與同類書有什么不同?各位付錢購買這本書,而且決定花費無比寶貴的時間來閱讀它,實在是筆者的最大榮幸。為了讓您在這本書上的投資能夠產(chǎn)生最大的收益,筆者竭盡全力使這本書更實在、實用、實戰(zhàn)。為此,我沒有過多地糾結(jié)于概念,更不說毫無操作性的空話和套話,而是盡最大的努力為大家闡述切實可行、行之有效的方法、技巧和工具。與同類書相比,本書具有以下特色:◎本書主要是講述方法和技巧的,具有非常強的指導(dǎo)性與實用性。筆者非常反感那些充斥了空話的書,所以竭盡全力在自己的書中規(guī)避空話,為讀者提供“拿來即用”的行動指南?!虮緯陌咐皇请S意捏造的小故事,而是筆者根據(jù)切身經(jīng)歷和工作過程中接觸到的真人真事改編的,真實地反映了現(xiàn)實存在的問題,讀起來富有情境感,感覺真切。◎本書通過案例來展示具體的方法、步驟、工具等,而不是生硬地闡述理論,閱讀起來一點兒也不枯燥,而且讀者也更容易在實際工作中模仿和借鑒?!蚬P者無說教之意,只是真誠地與讀者分享自己的體會,只為對你有用。最后,由衷地希望這本書能夠幫到你!
內(nèi)容概要
一度人脈是你的朋友, 二度人脈是你朋友的朋友, …… 一度人脈是最有效的人脈! 如何做到與周圍的人形成良好的互動呢? 《一度人脈》從人們最日常的生活事件出發(fā),引導(dǎo)你從容處理好問題?! ±纾耗銦o法說服別人配合你,表面上是你的態(tài)度問題,也許你不該態(tài)度軟弱,也許你不該態(tài)度強硬?! ‘?dāng)然,更有可能是因為你沒有在溝通之前,系統(tǒng)地為對方分析“配合你的好處”與“不配和你的壞處”?! 兑欢热嗣}》教你從人際交往的本質(zhì)入手,經(jīng)營好你的“一度人脈”,讓你周圍的人先幫你成事,進(jìn)而得到全世界的幫助!
作者簡介
潘競賢,深諳交際之道,并用個人真實經(jīng)歷驗證人脈的重要性!他從月薪不足千元的普通員工躍升為集團(tuán)公司總監(jiān),從職場菜鳥到上市公司的培訓(xùn)經(jīng)理,一切轉(zhuǎn)變緣于他對一度人脈的把握!一度人脈是最高效的核心人脈法則。你周圍的人,先幫你成事,你才能得到全世界的幫助!
書籍目錄
基礎(chǔ)篇Part1 你的核心價值是人脈基石構(gòu)建人脈的本質(zhì)是價值交換003增強被利用的價值006小蝦米也要有大志向013誠信既是兌現(xiàn)承諾,也是不輕易承諾017內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量不可打折019Part2 投資自己,打造你的人脈磁場公司品牌不等于個人品牌023不遺余力地投資你自己027培養(yǎng)你的“珍稀”能力032優(yōu)先做最有價值的事情040有所為,更要有所不為045上司篇Part3 幫助上司實現(xiàn)目標(biāo)別以為你以為的問題就是問題051與上司一起探討策略060用思維導(dǎo)圖分解目標(biāo)063設(shè)定工作事項的先后順序066請上司鄭重賦予你“名分”071Part4 拿成果復(fù)命,而不是結(jié)果別把結(jié)果當(dāng)成果075帶著答案敲開上司辦公室的門081鏟除通向成果路上的障礙084建立可復(fù)制的成功模式088部屬篇Part5 幫助部屬走向必然的成功明確告訴部屬“做到的好處”097明確告訴部屬“不做的壞處”109利益分配得公平與否比多少更重要112選定最愿意的責(zé)任人120讓大家在透明的環(huán)境中工作126Part6 激發(fā)部屬的工作熱情讓大家覺得自己的工作不一般132與部屬分享權(quán)力139遲到的獎懲毫無意義142讓部屬自己管理自己144毫不吝嗇贊美之詞148同事篇Part7 謀求雙贏合作邀請意愿和能力兼?zhèn)涞娜送?55明確成果及成果的交付對象159成立臨時跨部門工作小組164定期召開工作例行會議169甩掉額外的任務(wù)174Part8 成為高效的合作伙伴明文寫下責(zé)任人的姓名182先著手鏟除令人備感壓力的任務(wù)189預(yù)留整塊時間完成重要的事情191把大蛋糕切成小塊194恰如其分地表達(dá)觀點196后記203
章節(jié)摘錄
不遺余力地投資你自己就在一個月前,孫叉叉站在公司會議室的講臺前,努力抑制住內(nèi)心的激動和欣喜,面對著全公司一百多位同事的眼睛,他說:“感謝尹總對我的信任,把項目經(jīng)理這么重要的職位交給我,在今后的工作中,我會更加努力,用更好的成績來回饋他的信任。”雖然他盡量把語速放慢,但聲音聽起來還是顫抖得厲害。經(jīng)過三年多的暗自努力,他終于獲得了夢寐以求的職位。就職演講時,孫叉叉希望自己“淡定一些”,可當(dāng)自己走上講臺后,還是沒有Hold住?,F(xiàn)在回想起來,這個場景猶在眼前,然而時過境遷,此刻的孫叉叉無比沮喪地走進(jìn)吸煙室,扶著欄桿站在窗戶邊,眺望樓下的風(fēng)景。不遠(yuǎn)處就是這座城市最美的公園,樹木蔥翠,繁花似錦,不過,他沒有一點兒心思來欣賞這美妙風(fēng)景。他此時的心情,用“糾結(jié)”二字來形容,再貼切不過了。為什么會這樣?一切還要從頭說起。孫叉叉被任命為項目經(jīng)理后,很快就發(fā)現(xiàn)自己的下屬們可都不是“省油的燈”,他們表面上唯命是從,服服帖帖,看上去簡直都是萬里挑一的好員工,可孫叉叉正因為他們的這種表現(xiàn)而苦惱不堪。下屬們總在不斷地問他:“老大,接下來我該干什么?”“經(jīng)理,這件事應(yīng)該怎么辦?”“孫經(jīng)理,這個問題您看怎么解決?”……他不得不花費大量的時間和精力來回答這些問題。然而,問題接踵而至,即便付出全部的時間,恐怕也無法全部回答。孫叉叉召集下屬們開會,商量行動策略的時候,下屬們總是說:“老大,聽你的。你怎么說,我們就怎么做!”結(jié)果,開會成了孫叉叉的“獨角戲”,他一個人自彈自唱、自導(dǎo)自演,“研討會”演變成了“任務(wù)下達(dá)會”。下屬們僅僅是看客,很少貢獻(xiàn)智慧。如果下屬們真能做到“你怎么說,我們就怎么做”,那倒也令他稍稍安慰,可事實上,下屬們的執(zhí)行力實在糟糕至極,結(jié)果和目標(biāo)總是相差甚遠(yuǎn)。這一天,一位下屬又跑到孫叉叉面前,氣喘吁吁地說:“老大,那件事,我完全按照您告訴我的方法做了,但是不行,做不到?!睂O叉叉問道:“為什么不行???”下屬說:“不知道呀!我可是完全按照您所說的方法做的?!睂O叉叉的心頭突然涌起一股強烈的怒火,也許是他遭遇了太多這樣的場景吧,之前,他一直壓抑著自己,可這一次,怒火噴薄而出了,他大聲喝道:“這也不行,那也不行,你存在的價值究竟是什么!”他的聲音很大,大到連他自己也被嚇住了。他揮一揮手,下屬知趣地離開了,而他自己愣了半天也沒回過神來。之后,他獨自來到吸煙室,心亂如麻,不知所措。直到現(xiàn)在,他才體會到“當(dāng)老大的孤獨感”。新官上任的激動和欣喜很快退去,隨之而來的是工作難以進(jìn)展的苦惱和壓力。他感覺,部門的任務(wù)好像只是他一個人的,下屬們雖然表面“聽話”,卻事事依賴上司,大家都靠他一個人“推”著往前走,工作進(jìn)展得緩慢而吃力。在升任為項目經(jīng)理之前,孫叉叉的業(yè)績是全公司最優(yōu)異的,他深受上司的喜愛,也對自己充滿了信心,可是,他完全沒想到“上位”之后反而表現(xiàn)糟糕。如果因此慘遭“下課”,灰溜溜地從“上司”的板凳上撤下來,這樣的結(jié)局讓人情何以堪!孫叉叉所遭遇的局面,絕不僅僅是他一個人獨有的,在職場的江湖中,還有很多很多人與他“同病相憐”。晉升,在絕大多數(shù)職場人看來,無疑是一件值得舉杯慶賀的事情??墒?,辛辛苦苦修成“上司”的人們,無一例外地遭遇到前所未料的煩惱,他們中有的人悔青了腸子,心生退意。有的人慘遭“滑鐵盧”,灰溜溜地從“上司”的位置上退了下來。成為別人的上司,完全不是當(dāng)初預(yù)想的那樣有滋有味,而是“不是滋味”。孫叉叉走進(jìn)尹總的辦公室,向他說出自己面臨的問題。認(rèn)真聽完孫叉叉反映的問題之后,尹總會心一笑,站起身來,拍著孫叉叉的肩膀說:“你不用為此氣餒,你的問題曾經(jīng)在我身上有過之而無不及。你且聽聽我的經(jīng)歷吧。”原來,尹總當(dāng)時從銷售員成為管理者之后,遭遇到的問題幾乎與孫叉叉一模一樣,有好幾次,他感覺到忍無可忍,直接在辦公室訓(xùn)斥下屬,有一次一位下屬還嘴,兩人竟然大打出手。最終,這位下屬被辭退,尹總也被降職。尹總說:“后來,我反思這件事情,認(rèn)識到,自己之所以得到晉升,是因為銷售能力突出,業(yè)績出色,得到上司的認(rèn)同和信任,可是,當(dāng)我成為管理者之后,工作內(nèi)容發(fā)生了很大變化,不再是銷售,而是管理了,相應(yīng)的,勝任工作的主要能力也發(fā)生了變化,不再是銷售能力,而是管理能力。我的錯誤就在于沒能及時認(rèn)識到這一點,沒有順應(yīng)變化,提升管理能力,導(dǎo)致管理行為不正確?!睂O叉叉若有所悟地說:“您說得對!過去不等于未來,要成就未來,就應(yīng)該不斷投資自己,學(xué)習(xí)并掌握新的知識和能力?!蔽覀冎在A得晉升的機(jī)會,是因為工作出色,為組織創(chuàng)造了不菲的價值,獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在晉升為上司之前,你也許是一名業(yè)績突出的銷售精英,也許是一名成果卓越的技術(shù)能手……你的專業(yè)能力突出,這是你得到晉升的根本原因。然而,銷售精英和技術(shù)能手在升任為管理者之后,表現(xiàn)平平,甚至相當(dāng)糟糕。例如,人際關(guān)系緊張、辦事效率低下、團(tuán)隊績效慘淡,等等。成了別人的上司,你的角色就由銷售精英、技術(shù)能手轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?。你面臨的是與之前截然不同的工作。管理工作與銷售工作、研發(fā)工作有著本質(zhì)上的區(qū)別。管理工作的核心內(nèi)容是決策、計劃、組織、指導(dǎo)、實施、控制。然而,很多新上司們錯誤地以為,管理工作就是在做好自身業(yè)務(wù)工作的同時監(jiān)督其他人。正是基于這樣的認(rèn)識,他們以為自己的優(yōu)點可以繼續(xù)發(fā)揮作用,事實上,要做好管理工作,需要在很大程度上放棄已有的優(yōu)勢,投資自己,重塑管理能力。投資大師巴菲特曾說過,人生最重要的投資是投資你自己,而不是任何其他東西。很多人花錢投資房子、投資股市、投資藝術(shù)品,等等,唯獨不舍得投資自己。人們在乎房、在乎車、在乎工資,可是,這些身外之物都可能突然蒸發(fā),只有自己掌握的能力是別人帶不走,也永遠(yuǎn)不會蒸發(fā)的。反過來看,一個有能力的人,就能夠創(chuàng)造出房子、車子。所以,年輕人,在30歲之前,你的主要工作就是投資自己,不斷地提升創(chuàng)造價值的能力。培養(yǎng)你的“珍稀”能力這一天,王濤、蔣蘇、顧芳芳三位下屬一起來到孫叉叉的辦公室,異口同聲地說:“孫經(jīng)理,我們想與您商量一件事情?!睂O叉叉起身相迎,說:“這件事跟你們?nèi)硕枷嚓P(guān),看來必定不是小事。來,你們坐下慢慢講?!痹瓉?,他們?nèi)私?jīng)過商量,認(rèn)識到各自的能力強項有所不同,顧芳芳擅長通過打陌生電話來約訪客戶,王濤擅長與客戶面談和產(chǎn)品演示,而蔣蘇則擅長售后關(guān)系維護(hù)。為了發(fā)揮各自的特長,他們希望成立一個三人小組,相互協(xié)作共同開發(fā)大客戶。孫叉叉聽完他們的想法,拍掌說:“這個方法很好。你們很有想法,我覺得完全可以執(zhí)行。”得到孫叉叉的同意,小組就成立了。在大客戶開發(fā)的工作上,他們?nèi)朔止f(xié)作,成功率相比之前大大提高。王濤對孫叉叉說:“三人組合成立之后,我能夠集中主要時間和精力,專注于和客戶面談,我的能力強項得到充分發(fā)揮,而且不斷強化?!币驗樗麄兊耐怀隹冃П憩F(xiàn),這種強強聯(lián)合的小組工作方式在公司內(nèi)得到了廣泛推廣。長久地保持競爭力是非常不容易的,職場江湖向來不乏有能力的新人,他們具有更強的進(jìn)取心和學(xué)習(xí)力,后來者居上是稀松平常的事。為了永葆競爭力,不斷對自身能力進(jìn)行升級是很有必要的。秘書是很多企業(yè)都有的職位,通知會議是秘書的常見工作,讓我們看看不同的秘書在通知會議這項工作上所體現(xiàn)出來的能力級別——第一級秘書,用電子郵件向所有與會人員發(fā)送會議通知,或者在看板上貼出會議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會議用品,安排會議室。第二級秘書,發(fā)出通知之后,再給每一位與會人員打電話確認(rèn),確保所有人都被通知到。第三級秘書,發(fā)了通知,電話確認(rèn)后,在開會前半小時提醒所有與會人員,對臨時有急事無法參加會議的人,及時向會議組織者匯報。第四級秘書,發(fā)通知,電話確認(rèn),會前通知后,依照會議準(zhǔn)備清單,核查會議用品是否準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試電腦、投影儀、麥克風(fēng)、音響等設(shè)備。第五級秘書,做完上述工作之外,還研究議題,搜集與議題相關(guān)的資料并且發(fā)送給每一位與會者。第六級秘書,做完會前的所有準(zhǔn)備工作之外,還在會議過程中作好詳細(xì)的會議記錄。第七級秘書,會議結(jié)束后,整理會議記錄,請示會議組織者是否發(fā)送給與會人員或者其他人。第八級秘書,將在會議上確定的各項任務(wù)落實到相關(guān)責(zé)任人,經(jīng)過當(dāng)事人的確認(rèn)后形成書面的備忘錄,交給會議組織者與當(dāng)事人,然后定期跟蹤各項任務(wù)的完成情況并向總負(fù)責(zé)人匯報。第九級秘書,將會議的整個過程做成標(biāo)準(zhǔn)化流程,讓任何一個秘書都可以按照此流程開展工作,形成一套不依賴于任何個人的會議服務(wù)體系。① 在大多數(shù)人眼里,一份看上去無比簡單的工作,卻體現(xiàn)出這么多的能力級別。這個案例啟發(fā)我們,如果希望成為不可替代的“珍稀動物”,讓更多的人愿意與你交換價值,通過自身磁場吸引更多人脈,那就不斷地通過學(xué)習(xí)來提升能力等級吧!著名的管理大師彼得?德魯克說過,21世紀(jì)最核心的競爭力是學(xué)習(xí)能力。走出了校門,你不必完成老師布置的作業(yè),也不必考取一個好看的分?jǐn)?shù)。學(xué)習(xí)的最終目的是指導(dǎo)實踐,幫助你在職場取得更好的成績。用于學(xué)習(xí)上的投資(時間、精力、金錢),可以帶來翻倍的收益。如果收益甚微,就該審視學(xué)習(xí)方法是否科學(xué)。那么,怎樣進(jìn)行卓有成效的學(xué)習(xí)呢?首先,堅持記筆記。別過分相信記憶力,它會令你失望的。即便你具有過目不忘的本領(lǐng),也不能拒絕使用筆記本。在筆記本上記下學(xué)習(xí)內(nèi)容,不僅可以留作資料,方便復(fù)習(xí),而且是增強學(xué)習(xí)效果的重要方法??茖W(xué)試驗證明,人體參與學(xué)習(xí)的器官越多,記住的內(nèi)容就會越多。記筆記的過程是把聽到和看到的內(nèi)容輸入大腦,再由大腦指揮手寫到筆記本上。這一過程由多個器官參與才能完成(眼睛、耳朵、大腦、手),學(xué)習(xí)效果比單純地聽要好很多。越來越多的老師意識到“參與式”(或稱“互動式”)教學(xué)的重要性?!皡⑴c式”教學(xué)是與“老師講、學(xué)生聽”的“填鴨式”教學(xué)相對立的概念?!皡⑴c式”教學(xué)賦予學(xué)習(xí)者更多的主動權(quán),老師不再單純地傳授知識,更注重啟發(fā)學(xué)習(xí)者思考,通過學(xué)習(xí)者自我思考得出答案。由于學(xué)習(xí)者參與更多,學(xué)習(xí)效果比“填鴨式”好很多。記筆記可以增加學(xué)習(xí)效果,可是,如果將記筆記理解為“把聽到或看到的寫在紙上”,那就難以達(dá)到效果了。很多人的筆記本就像算術(shù)草稿,字跡模糊,書寫雜亂。過了一段時間,連自己也認(rèn)不清寫的是什么。這樣的筆記只會浪費紙張和筆墨,根本不會增加學(xué)習(xí)效果。請保持工整、清晰的記錄習(xí)慣。當(dāng)然,為了收集資料,原封不動地將學(xué)習(xí)內(nèi)容搬到筆記本上,這無可厚非。如果沒有收集資料的任務(wù),那么,請對聽到或看到的內(nèi)容進(jìn)行歸納、總結(jié),盡量用自己的語言記錄。其次,盡快讓自己見識到成效。常有人問自己:“該學(xué)習(xí)什么呢?”由于無法得出結(jié)論,他們的學(xué)習(xí)停留在空想階段,沒有付諸任何學(xué)習(xí)行為。可是,為什么非得想清楚學(xué)習(xí)什么再開始付諸行動呢?每個人都有夢想,可是,絕大多數(shù)夢想都不曾被實現(xiàn)——但這絲毫不會削減夢想對于人生的重要性,因為夢想是什么并不重要,重要的是人們因為夢想而奮斗,人生因為奮斗而不斷前進(jìn),因此充實、精彩,收獲了幸福。同樣的道理,在學(xué)習(xí)初始階段,如果苦苦思考仍舊無法確定自己該學(xué)習(xí)什么,那就不要在此花費時間了。不管學(xué)習(xí)什么,付諸行動才是最重要的。你可以選擇任意領(lǐng)域開始自己的學(xué)習(xí)之旅。讓自己先行動起來,嘗到學(xué)習(xí)帶來的充盈感覺——這對激發(fā)你的學(xué)習(xí)熱情非常重要。長期糾結(jié)于“該學(xué)習(xí)什么”卻得不到答案,只會挫傷學(xué)習(xí)熱情。當(dāng)你付諸行動后,隨著學(xué)習(xí)的領(lǐng)域不斷拓展,你慢慢會發(fā)現(xiàn)自己的興趣所在,“我該學(xué)習(xí)什么”的問題自然迎刃而解。再次,與別人分享學(xué)習(xí)成果。你一定有過這樣的體會:自己感覺聽懂了、理解了的知識,卻很難向別人講清楚。當(dāng)你把所學(xué)的知識講給其他人聽的時候,會發(fā)現(xiàn)自己掌握得并不扎實、全面,甚至漏洞百出。與別人分享學(xué)習(xí)成果是一件雙贏的好事。不僅讓他人增長知識,而且,你會迫使自己深入理解和掌握所學(xué)的知識。分享的過程也是對知識的溫故,能夠幫助你更好地記憶所學(xué)內(nèi)容。在分享過程中發(fā)現(xiàn)遺漏的知識點,產(chǎn)生新的問題,這是對學(xué)習(xí)內(nèi)容的升級。在分享的過程中,你還可以與別人一起探討,加深對所學(xué)內(nèi)容的理解。讀書會、沙龍、小型講座都是不錯的分享方式,操作的程序大致相同,核心的內(nèi)容是講述和討論。需要注意的是,分享的主題要鮮明而且集中,最好一次分享一個主題,這樣有利于深入探討問題,并且集中所有人的注意力,不會讓人感覺冗長。講述的時候,最好配上PPT演示。討論最好按照發(fā)言順序,并且規(guī)定時間,不要長篇大論,也不要重復(fù)別人的觀點。第四,把準(zhǔn)備工作的步驟和時間降到最少。我曾下決心練習(xí)軟筆書法,為了實現(xiàn)目標(biāo),心血來潮地一次性購置了文房四寶。在一股熱情的驅(qū)使下,堅持了大概兩周,之后就很少再握筆寫字了。經(jīng)過分析,我發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致自己難以堅持的重要原因,是每次開始練習(xí)之前,準(zhǔn)備工作總是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣——洗毛筆、研墨、裁紙、在書桌上騰出足夠的空間……即便準(zhǔn)備工作進(jìn)展得非常順利,也至少需要花費五分鐘以上。練習(xí)書法的熱情已經(jīng)在準(zhǔn)備中消耗不少了。因為覺得太過繁瑣,就漸漸懈怠了。后來,我在書房添置了一張書桌,專門用來放置筆墨紙硯,每次練習(xí)結(jié)束,我會把新的紙平平整整地鋪好,這樣一來,下一次練習(xí)的時候,只要拿筆蘸上墨水就可以開始了,非常簡便和快捷。因為準(zhǔn)備的步驟極少,花費的時間可以忽略不計,所以行動就變得容易堅持了。一般來說,把準(zhǔn)備的步驟減少至一步,時間控制在兩分鐘以內(nèi),會極大地增加“堅持下去”的概率。第五,為投資行為付費。相比于“免費的午餐”,人們更珍惜付費得來的東西。有些公司免費為職員提供脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,對這等好事,很多職員卻完全不珍惜,無故曠課和請假。而當(dāng)他們?yōu)閷W(xué)習(xí)機(jī)會付費之后,情況就大為改觀,他們覺得如果不來上課,就浪費了學(xué)費。這樣的心理,大概與住旅館時“既然付費,就要充分使用設(shè)備”的想法是一樣的吧!如果堅定自己的投資行為,為此支付一些費用是必要的,這樣做能有效地達(dá)成成果。最后,制訂改善計劃。不要為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)。有些人,學(xué)習(xí)能力很強,取得證書無數(shù),獲得榮譽無數(shù),可是,在學(xué)習(xí)上的投資,并不是為了收獲證書或榮譽,而是對實踐行為的改善。所學(xué)的內(nèi)容不能付諸實踐,很快就會潛意識放入“冷宮”,漸漸被淡忘。長此以往,在學(xué)習(xí)上的投資大多付諸東流,無法見到成效,學(xué)習(xí)的熱情就會逐漸衰減。因此,你需要在學(xué)習(xí)之后立即制訂改善計劃,并且付諸實踐。針對學(xué)習(xí)的內(nèi)容,寫出可以在實踐活動中運用的行動方案。我們沒有必要制訂基于“偶然性”的改善計劃,也就是執(zhí)行一兩天,然后就在實踐行為中徹底消失了。這樣的改善計劃當(dāng)然不具有實際的成效。改善計劃是基于“必然性”的,也就是可以在實踐活動中長久堅持,持續(xù)發(fā)揮作用的計劃。優(yōu)先做最有價值的事情月底的總結(jié)會又要召開了。孫叉叉坐在電腦前,盯著空白屏幕,焦慮地抓耳撓腮。他的匯報文件上還是空白,不是不會寫,而是實在沒有內(nèi)容可寫。這個月,雖然自己忙得少有停歇的時候,但沒有完成一件重要的事情,也沒有取得有價值的成果。他閉上眼睛就能想象到自己站在講臺上,接受上司和同事考問時無地自容的情形。為了避免遭受想象中的無情折磨,孫叉叉硬著頭皮,敲開了尹總辦公室的門。孫叉叉坦誠地說:“尹總,這個月我沒能完成既定任務(wù),取得的成績也寥寥無幾。我竭盡全力,結(jié)果卻是這樣,我不知道該怎么辦?”尹總放下手頭工作,意識到有必要與孫叉叉深談一次了,他說:“小孫,你先坐,別著急,我沏一壺茶,咱們邊喝邊聊。”尹總不緊不慢地拿出杯具,泡起了功夫茶。他說:“你的努力,公司都看在眼里,結(jié)果不盡如人意,只是因為方法不得當(dāng)而已,我們一起找出正確的方法,然后堅持正確的方法去做事,結(jié)果必然會改善。”尹總把泡好的茶水倒進(jìn)一只精巧的小杯里,遞到孫叉叉面前,說:“你嘗嘗這茶的味道。”孫叉叉小酌一口,說:“很香,是上好的大紅袍?!币傄步o自己倒上一杯,繼續(xù)說:“每個人取得的成果,跟我們的效率是息息相關(guān)的,有的人效率高,取得的成果就多;而有的人效率低,成果也就相應(yīng)的少?!睂O叉叉不解地問:“可是,尹總,我自己一直很注重效率,每件事都盡可能快地去完成,也很少有拖延的行為,我覺得自己的效率還是挺高的?!币偡磫枺骸澳阏J(rèn)為,效率就是做事的速度快,是嗎?”孫叉叉說:“是啊,越快就越有效率?!币傉f:“大多數(shù)人和你有一樣的看法,不過,這個理解實在是不全面。你現(xiàn)在所面臨的問題,正是因為你對效率的這種不全面的理解?!碧岬健靶省?,人們大多想到的是“加快速度”、“節(jié)約時間”、“做完更多事”這樣的關(guān)鍵短語。在他們看來,花最少的時間把事情做完就是高效率?;谶@樣的認(rèn)識,他們想方設(shè)法提升行動速度。他們猛踩油門,趕在綠燈消失前的最后一瞬間穿過馬路,把危險拋在腦后;他們使勁擠上公交車,把素質(zhì)踩在腳下;他們?nèi)挛宄馗傻粑顼垼呀】低靡桓啥?;他們犧牲本該陪伴家人的周末,一再壓縮休息的時間……他們以為這樣做就能提高效率。即便有一根魔棒,輕輕一揮,就能讓人的行動速度奇跡般地提高一倍,一天的工作量只要半天就能完成。在短時間內(nèi),這樣的變化絕對令人興奮,因為能夠很明顯地見識到速度和工作結(jié)果的倍增。不過,隨著時間的流逝,很快就會發(fā)現(xiàn)自己的生活和工作并沒有改善,依然有做不完的事情排隊等著我們?nèi)ヌ幚恚覀円廊幻β挡豢?,而且由于工作量的增加,反而比以前更勞累了。單純地提升行動速度,增加工作量,絕不是提升效率的有效途徑。有一個小故事,能夠說明其中的道理。故事的大意是這樣的——有一個畫家,每天得畫五六張畫才能勉強糊口,因為他的畫賣不上高價錢,所以不得不靠多賣畫來掙錢;而另一位畫家一年只畫一張,但這張畫絕對是精品,即便售價高昂,買的人也爭先恐后,所以,他掙的錢要多得多。這個故事告訴我們,提升效率,絕不是“節(jié)省時間以便做更多事情”這么簡單。因為決定效率的因素不僅僅是“完成工作所花費的時間”,還有“成果的價值”。成果廉價,即便完成工作所花費的時間再少,效率也是不高的。成效卓著的人總是把注意力聚焦在更有價值的事情上,以便創(chuàng)造價值最大的成果,而不是一味地增加工作量。在生活和工作中,絕大多數(shù)人扮演著救火隊員的角色,只有等到“事情或者問題不得不去解決”的時候,才付諸行動。也就是說,人們通常把時間花在了緊急的事情上,比如:接待不速之客,接聽鈴聲不斷的電話,處理安全事故,在會議即將開始的時候準(zhǔn)備材料和發(fā)言稿,收到催款通知單后才匆匆趕往銀行……這樣做的壞處是——我們不得不在時間倉促的情況下草草把事情干完,往往不得不降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);做事的心情也不是從容和淡定的,而是緊張、壓力重重;我們的腳步總趕不上變化的速度,問題總接連不斷地出現(xiàn),讓我們疲于忙碌。總之,這樣的做法糟糕透了。與此截然相反,另外一群令人羨慕的人,他們把生活和工作安排得如行云流水般從容不迫,看上去,他們優(yōu)哉游哉,簡直像神仙!不過,要是以為他們偷懶,沒什么事可做,那就大錯特錯了。他們績效卓著,成果斐然。于是,忙碌卻收效寥寥的人們不免疑惑地問:“你們是怎么做到的?”卓有成效者的回答一如既往的淡定:“其實,也沒刻意做什么啊,只是把應(yīng)該做的事情提前做了?!迸c通?;〞r間處理緊急事情的人相比,他們把更多的注意力聚焦在重要的事情上,所以能夠按照既定的計劃,在最后期限來臨之前把事情妥善解決好?,F(xiàn)在,我們必須探討一個重要的問題了——哪些事情才是重要的事情?很顯然,那些事情到了“不得不做”的地步,無疑是萬分緊急的;一旦無法在有效期限內(nèi)完成,就會有所損失??墒怯行┦虑椋裉觳蛔?,明天不做,后天不做,似乎也不會馬上就出現(xiàn)負(fù)面的影響。這個月沒有增進(jìn)自身能力,不會因此就被公司“炒魷魚”;這個季度沒有堅持有氧運動,也不會立刻就疾病纏身;這個月沒有與上司和下屬就工作的目標(biāo)進(jìn)行溝通,團(tuán)隊也不會一下子就陷入混亂;今年不圖謀新的發(fā)展,明年的事業(yè)也不太可能就停滯不前……總之,與緊急的事情比起來,這些事情看上去似乎后果并不嚴(yán)重。判斷事情是否重要的依據(jù),絕非“不做這件事情會不會立刻有所損失”,而是與目標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度。與目標(biāo)息息相關(guān)的事情,就是重要的事情;而與目標(biāo)毫無關(guān)聯(lián)的事情,即使萬分緊急,也是不重要的事情。天曉得不速之客會跟你嘮叨什么破事兒,那些不得不出席的冗長會議又能帶來什么有價值的信息?這些事情雖然萬分火急,卻完全不重要,因為它們與目標(biāo)的實現(xiàn)沒有關(guān)系。當(dāng)我們轉(zhuǎn)變生活和工作的方式,把大部分時間用在重要而非緊急的事情上,就會成為令人羨煞的神仙。具體的做法其實很簡單——先設(shè)定目標(biāo),然后羅列出所有與實現(xiàn)目標(biāo)相關(guān)的事情,再根據(jù)關(guān)聯(lián)度的高低進(jìn)行排序,與實現(xiàn)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度越高的事情排得越靠前,以此形成一份行動清單,之后,嚴(yán)格地照單辦事就行了。有所為,更要有所不為周六,人力資源部黃總監(jiān)和孫叉叉相約去野外釣魚。兩人驅(qū)車一個多小時,到達(dá)目的地,下車一看,眼前藍(lán)天無垠,碧水幽幽;清風(fēng)拂面而來;湖岸邊水草瘋長,連綿到遠(yuǎn)處;水中荷花搖曳生姿,荷葉上逗留的水珠瑩瑩地閃著光輝。好一派美麗的景色。兩人拋竿下水,然后優(yōu)哉游哉地坐在岸邊,等著魚兒上鉤。陶醉在眼前這片美好景色中的孫叉叉不禁感嘆:“今天,這么悠閑地坐在這里,享受這美好的時光,實在是一件奢侈的事情?!秉S總監(jiān)感嘆:“逝者如斯夫,不舍晝夜。人生苦短,時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬即逝。真應(yīng)該珍惜每一分每一秒享受人生啊?!睂O叉叉一聲嘆息,說:“能夠忽略時間,像現(xiàn)在這樣悠閑地釣著魚,實在是難得的事情,想一想,還有那么多事情沒有做完,讓人情何以堪!”黃總監(jiān)說:“我可不這么想。孫老弟,我跟你分享一個人生感悟吧。五年前,我開始養(yǎng)觀賞魚,現(xiàn)在也算得上骨灰級的養(yǎng)魚達(dá)人了。有經(jīng)驗的養(yǎng)魚人都會在水族箱里放養(yǎng)一種叫‘清道夫’的小魚,這種魚又叫垃圾魚,它們舔食水藻、青苔,還吃那些落在缸底的殘剩魚食。養(yǎng)它們的目的,正是為了清理水體中的垃圾。其實,在職場中,也存在清道夫!他們沒有固定的工作職責(zé),而是被上司和同事呼來喚去,負(fù)責(zé)處理各種無關(guān)緊要的事情。他們就像這種清道夫的小魚一樣,存在的價值就是陪襯別人?!睂O叉叉不免好奇地問:“那么,是什么原因?qū)е滤麄儨S為可憐的清道夫呢?”黃總監(jiān)說:“事情總是多得做不完,只要你愿意,永遠(yuǎn)可以找出新的事情來做,可事實上,我們真的需要做那么多事情嗎?時間和精力是有限的,如果認(rèn)真審視,就會發(fā)現(xiàn)生活和工作中真正值得我們?nèi)プ龅氖虑槠鋵嵅⒉欢?,之所以淪為打雜者,是因為沒有對需要做的事情進(jìn)行選擇?!庇泻芏嗍虑楦静恢档酶冻鰰r間去做,還有很多事情可以讓別人代替自己完成,然后直接購買別人的成果。在生活中,我們時時刻刻都可能在這樣做——去餐廳享受美食,就是購買廚師和服務(wù)人員的勞動成果,我們?yōu)榇酥Ц兑欢ǖ馁M用,以實現(xiàn)價值交換的目的。在社會化大生產(chǎn)時代,分工越來越細(xì)了,幾乎所有的服務(wù)都可以通過購買來獲得,就連寫情書這樣私密的事情,好像也可以讓別人代勞了。這聽起來很離奇,不過,讓更專業(yè)的人士來幫助自己清除一些任務(wù),很多時候是廉價而高效的。我曾經(jīng)親自動手,拆洗油煙機(jī),花費了整整一上午的時間,大動干戈,把自己累得夠嗆。如果請專業(yè)人士來做,他們最快20分鐘就能讓油煙機(jī)煥然一新,收費僅僅是20元,而我半天的時間成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個費用,這樣算下來,花錢購買服務(wù)真是太合算了。很多事情完全沒有必要親自處理,花點錢,請專業(yè)人士來解決吧,不僅節(jié)省成本,而且少費許多神。
后記
希望收獲不同的結(jié)果,就在行為上作出改變寫完這本書的最后一個字,依然覺得言猶未盡。希望與讀者們分享三點:第一,人脈從來都不是、也不應(yīng)該是人生的負(fù)擔(dān)。為了拓展和維系人脈,作出適當(dāng)?shù)臓奚潜匾?,有付出才能指望收獲??墒牵掷m(xù)的超額付出只會給自己帶來災(zāi)難。人脈需要建立在雙贏的基礎(chǔ)上,單向的付出或索取都是不正常的,也是不會長久的關(guān)系。所以,這本書的主要內(nèi)容是闡述與你周圍的人合作共贏的方法、技巧、能力和工具。做好了這一點,擁有強大的人脈其實是一種順其自然的結(jié)果。我們甚至可以說,做到了與人合作共贏,就等于擁有了強大的人脈。第二,人脈的形成是互相吸引的結(jié)果,你需要打造自我磁場。如果沒有“被別人利用”的價值,就不可能擁有什么人脈。當(dāng)你自己的磁場足夠強大的時候,不用刻意做點什么,人脈自會被你吸引過來。所以,與其千方百計地設(shè)法討好別人(這樣做,很可能成為別人的附庸,成為低聲下氣的可憐蟲),不如增強自己的磁場,把別人吸引過來,自己做核心。第三,希望收獲不同的結(jié)果,需要在行為上作出改變。感謝您騰出寶貴的時間閱讀這本書,我希望您在生活和工作中嘗試使用本書所講述的方法、技巧和工具。如果不在行為上作出改變,就不能要求收獲不一樣的結(jié)果。堅持不懈地付諸實踐也至關(guān)重要。我不相信什么一蹴而就的方法,只有持續(xù)地改善行為,養(yǎng)成習(xí)慣,并最終創(chuàng)造出適合自己的新方法,才會獲得豐厚的收益。最后,向所有為本書的出版、發(fā)行給予幫助的人們表示衷心的感謝!潘競
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《一度人脈》編輯推薦:最有效,最核心的人脈法則:一度人脈是六度人脈的基礎(chǔ),教你從身邊的人開始擴(kuò)散你的人脈圈!更通俗,更好讀,更有趣:本書內(nèi)容扎實配有插畫,生動活潑地讓讀者在輕松的閱讀中學(xué)到知識!你周圍的人先幫你成事,你才能得到全世界的幫助!全球知名人士都是從一度人脈開始:1.有一個人,他通過同學(xué)認(rèn)識了超級宅男史蒂夫?沃茲,他啟發(fā)沃茲研發(fā)了一個“天才的產(chǎn)品”,又“慫恿”沃茲和他一起成立公司。他和他公司的名字是:史蒂夫?喬布斯和蘋果。2.有一個人,他只讀完初中,下決心投資塑料行業(yè)。好在他有一位有錢的舅父,舅父一下子借給他4.3萬港幣(大概相當(dāng)于現(xiàn)在的70萬元人民幣),他用這筆錢走上了財富積累之路。他是李嘉誠。3.有一個人,他辭去事業(yè)單位的穩(wěn)定工作,創(chuàng)辦了一家小小的互聯(lián)網(wǎng)公司。他公司的合作伙伴和員工,都是他身邊的朋友和學(xué)生。他的名字叫馬云。4.有一個人,他說服了自己的同學(xué),集資創(chuàng)辦了一家公司,并且很快成長為龐大的企鵝帝國。他和他公司的名字是:馬化騰和騰訊。
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