WORD/EXCEL/POWERPOINT三合一辦公應(yīng)用從新手到高手

內(nèi)容概要

　　全書從一個(gè)電腦商務(wù)辦公人員需要了解和掌握的
Office基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作出發(fā)，詳細(xì)介紹了使用Office中主要常用組件進(jìn)行辦公工作、制作各類辦公文檔所需要具備的知識(shí)和技巧。主要內(nèi)容包括：全面介紹Office各種軟件的特點(diǎn)、使用Word進(jìn)行文檔編排、字符與段落格式的設(shè)置、頁(yè)面格式設(shè)置、圖文混排、表格與圖表的應(yīng)用、Word高級(jí)排版與打印輸出，使用Excel進(jìn)行電子表格的制作與美化、表格中公式、函數(shù)與圖表的應(yīng)用、數(shù)據(jù)的分析與處理，使用PowerPoint制作精彩的演示文稿、幻燈片中多媒體元素的應(yīng)用、動(dòng)畫與交互的設(shè)置以及放映的控制等。
最后通過(guò)多個(gè)實(shí)用案例幫助讀者更好地理解書中介紹的知識(shí)，并最終達(dá)到學(xué)以致用的目的。
《Word\Excel\PowerPoint三合一辦公應(yīng)用從新手到高手(附光盤)》主要定位于Office系列軟件的初、中級(jí)用戶，適合不同年齡段的公司人員、行政人員、文秘、企業(yè)員工、教師、國(guó)家公務(wù)員、各類社會(huì)培訓(xùn)學(xué)員使用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)班的Office教材使用。

書籍目錄

Chapter 0 Office商務(wù)辦公基礎(chǔ)認(rèn)知
強(qiáng)大的Word文字處理
Chapter 1 Word文檔基本操作
Chapter 2 字符與段落格式
Chapter 3 頁(yè)面格式與特殊版式
Chapter 4 制作圖文并茂的文檔
Chapter 5 制作電子表格
Chapter 6 保護(hù)與打印文檔
精明的Excel電子表格
Chapter 7 Excel基本操作
Chapter 8 在Excel中輸入與編輯數(shù)據(jù)
Chapter 9 美化Excel表格
Chapter 10 公式、函數(shù)與圖表
Chapter 11 數(shù)據(jù)的處理與分析
Chapter 12 工作表的打印與輸出
精彩的PowerPoint幻燈片演示
Chapter 13 演示文稿與幻燈片基本操作
Chapter 14 在幻燈片中添加內(nèi)容
Chapter 15 美化幻燈片外觀
Chapter 16 制作多媒體幻燈片
Chapter 17 幻燈片交互與動(dòng)畫設(shè)置
Chapter 18 幻燈片的放映與輸出
Office各組件的典型應(yīng)用案例
Chapter 19 Word典型商務(wù)應(yīng)用案例
Chapter 20 Excel典型商務(wù)應(yīng)用案例
Chapter 21 PowerPoint典型商務(wù)應(yīng)用案例

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   Excel電子表格軟件依仗其強(qiáng)大的計(jì)算功能和友善的界面，使其在辦公軟件領(lǐng)域中占據(jù)了重要角色。根據(jù)調(diào)查，95％以上的企業(yè)都會(huì)安裝Office辦公軟件，而其中80％的人會(huì)使用到Excel電子表格軟件。其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、管理、分析功能，減輕了大量復(fù)雜重復(fù)的計(jì)算工作，非常有效地提高了工作效率。 前面在第二層次中我們對(duì)Excel的應(yīng)用有過(guò)一個(gè)大致的介紹，而針對(duì)商務(wù)辦公領(lǐng)域，其在公司管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用最為廣泛，下面針對(duì)這兩方面再次介紹Excel所能進(jìn)行的工作。 1.Excel在公司管理中的應(yīng)用 現(xiàn)代化的公司管理包括行政、人事、營(yíng)銷、生產(chǎn)和庫(kù)管等多個(gè)方向，在這些領(lǐng)域如果利用Excel建立起完善的數(shù)據(jù)表格系統(tǒng)，并進(jìn)行分析和統(tǒng)籌安排，將會(huì)為公司的管理帶來(lái)諸多便利，并幫助公司適應(yīng)信息化社會(huì)的飛速發(fā)展。辦公室安排公司日常事務(wù)：辦公室日常事務(wù)繁雜，其擔(dān)負(fù)著很重要的文件、會(huì)議、流通、出入和安全等管理工作，這時(shí)Excel表格能派上大用場(chǎng)，可幫助管理人員有效地管理各項(xiàng)事務(wù)。 人事部管理員工檔案資料：公司的人事部門掌握著職員的資料，并負(fù)責(zé)錄取新員工、處理公司人事調(diào)動(dòng)和績(jī)效考核等重要事務(wù)。建立合理、清晰的檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)非常重要，利用Excel就能夠達(dá)到理想的效果。 營(yíng)銷部分析市場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)：營(yíng)銷部門進(jìn)行市場(chǎng)分析后，制訂營(yíng)銷策略，管理銷售報(bào)表及員工業(yè)績(jī)，并掌握重要客戶資料。各管理人員利用Excel的圖表與分析功能可直觀地了解產(chǎn)品在市場(chǎng)中的銷售情況以及員工的工作業(yè)績(jī)，從而有針對(duì)性地制訂營(yíng)銷和員工培訓(xùn)方案。 生產(chǎn)部掌握生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃：生產(chǎn)管理員需要時(shí)刻了解生產(chǎn)的進(jìn)度，隨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，并做好人員配備工作。生產(chǎn)部門處理的表格數(shù)據(jù)為公司分析投入產(chǎn)出提供了依據(jù)，而且能及時(shí)掌握供需關(guān)系，指導(dǎo)安排各階段的生產(chǎn)計(jì)劃。 庫(kù)管部記錄庫(kù)房貨品出入：倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息，并對(duì)生產(chǎn)材料和產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)，全面掌握庫(kù)存信息，利用Excel可輕松統(tǒng)計(jì)庫(kù)房進(jìn)出量，協(xié)同生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)計(jì)劃。 2.Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域會(huì)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析，使用Excel就能快速制作各類辦公表格、會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)管理、金融分析以及決策與預(yù)算等。 制作記賬憑證：記賬憑證是用于記錄經(jīng)濟(jì)事務(wù)的單據(jù)，使用Excel可制作出格式統(tǒng)一、美觀大方、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的憑證，并可多次調(diào)用，提高工作效率。 制作會(huì)計(jì)報(bào)表：會(huì)計(jì)報(bào)表是將記賬憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，使用ExceI的公式計(jì)算和引用功能可輕松將記賬憑證匯總為會(huì)計(jì)報(bào)表。 制作審計(jì)表格：使用Excel制作的審計(jì)表格可用于日常工作中對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理。 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析：在Excel中可利用各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)合其他信息，采用特定的方法對(duì)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況作出綜合評(píng)價(jià)。 進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)：在Excel可利用科學(xué)的方法預(yù)測(cè)、推斷某項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，以提前制訂相應(yīng)計(jì)劃。 制作預(yù)算單據(jù)：使用Excel可對(duì)銷售成本、銷售收入、銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，它制作出的財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)單據(jù)可為控制經(jīng)營(yíng)提供重要依據(jù)。 管理企業(yè)資產(chǎn)：使用Excel可制作固定資產(chǎn)管理的相關(guān)單據(jù)，通過(guò)這些單據(jù)可輕松對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行累計(jì)折舊。另外也可制作管理流動(dòng)資產(chǎn)的相關(guān)單據(jù)，為企業(yè)對(duì)貨幣資金、短期投資、應(yīng)收賬款、預(yù)付款和存貨等流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。 7.2 Excel中的三大關(guān)鍵概念 介紹工作簿、工作表、單元格以及它們之間的關(guān)系 在Excel中使用最頻繁的就是工作簿、工作表和單元格，它們是構(gòu)成Excel的支架，也是Excel主要的操作對(duì)象。在學(xué)習(xí)Excel之前，必須先弄清楚這三個(gè)概念的含義以及它們之間的關(guān)系。 工作簿：用于保存表格中的內(nèi)容，其擴(kuò)展名為.xls，通常所說(shuō)的Excel文件就是指工作簿。啟動(dòng)Excel 2003后，系統(tǒng)將自動(dòng)新建的一個(gè)名為Book1的工作簿。 工作表：工作表是Excel的工作平臺(tái)，主要用于處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，常稱為電子表格。一個(gè)工作簿中通?？砂鄠€(gè)工作表，便于用戶在單個(gè)工作簿中管理多種類型的數(shù)據(jù)。

編輯推薦

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