Word Excel行政與文秘辦公

內(nèi)容概要

陳潔斌編著的《Word
Excel行政與文秘辦公》以“零起點(diǎn)，百分百突破”為原則，帶領(lǐng)讀者學(xué)習(xí)Word 2010文檔的制作與編輯，以及Excel
2010表格的制作與數(shù)據(jù)處理，其中小實(shí)例與大案例交互并存，再以“三步學(xué)習(xí)法”的模式進(jìn)行講解，無論是新手還是經(jīng)常使用Word／Excel的行家，都可以從本書中受益。
全書共分3篇共25章，基礎(chǔ)知識(shí)部分介紹了Word文檔的操作基礎(chǔ)、文檔內(nèi)容編排與樣式套用、文檔頁面與版式設(shè)計(jì)、Excel表格的基本操作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、處理與分析以及數(shù)據(jù)透視表和圖表的使用等內(nèi)容；行業(yè)案例部分介紹了公司員工獎(jiǎng)懲制度文檔的創(chuàng)建、會(huì)議安排流程圖的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)受理單的制作、行政四大常用表格的設(shè)計(jì)、員工應(yīng)聘登記表和培訓(xùn)管理表等多個(gè)案例；技能提高部分介紹了文本的編輯與審閱技巧、表格與圖片設(shè)置、數(shù)據(jù)透視表和圖表使用技巧、行政人事及銷售函數(shù)的使用等多個(gè)實(shí)用技能。
《Word
Excel行政與文秘辦公》結(jié)構(gòu)合理，圖文并茂，既適合于各行業(yè)行政人員和文秘工作人員使用，也適合作為高職高專院校的學(xué)習(xí)教材，同時(shí)還可以作為Office軟件短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或?qū)W習(xí)輔導(dǎo)書。

書籍目錄

第1篇  基礎(chǔ)知識(shí)
  第1章  Word文檔的操作基礎(chǔ)
    1．1  新建空白文檔
    1．1．1  啟動(dòng)Word2010主程序新建文檔
    1．1．2  在操作過程中新建文檔
    1．1．3  新建模板文檔
    1．1．4  新建書法字帖
    1．2  文檔的打開、保存與關(guān)閉
    1．2．1  打開文檔
    1．2．2  保存文檔
    1．2．3  關(guān)閉文檔
    1．3  輸入和選取文本
    1．3．1  輸入文本
    1．3．2  使用鼠標(biāo)選擇文本
    1．3．3  鍵盤輔助選擇文本
  第2章  文檔格式編輯與頁面美化
    2．1  文本字體格式設(shè)置
    2．1．1  通過選項(xiàng)組中的“字體”和“字號(hào)”列表來設(shè)置
    2．1．2  通過“字體”對(duì)話框設(shè)置文字的字體和字號(hào)
    2．1．3  設(shè)置文字字形與顏色
    2．1．4  為文本添加下劃線
    2．1．5  為文字添加底紋效果
    2．1．6  為文字添加刪除線
    2．1．7  為文字添加文本效果
    2．1．8  設(shè)置文字字符間距
    2．2  段落格式設(shè)置
    2．2．1  設(shè)置對(duì)齊方式
    2．2．2  設(shè)置段落縮進(jìn)
    2．3  行間距與段間距設(shè)置
    2．3．1  設(shè)置行間距
    2．3．2  設(shè)置段落間距
    2．4  頁面效果美化
    2．4．1  設(shè)置背景顏色
    2．4．2  設(shè)置背景填充效果
    2．4．3  設(shè)置水印效果
  第3章  文檔內(nèi)容編排與樣式套用
    3．1  “首字下沉”的使用
    3．1．1  利用功能鍵實(shí)現(xiàn)默認(rèn)的“首字下沉”
    3．1．2  自定義“首字下沉”
    3．2  設(shè)置文字方向
    3．2．1  設(shè)置文本方向?yàn)榇怪狈较?br />    3．2．2  設(shè)置文本框中的文字方向?yàn)樾D(zhuǎn)90°方向
    3．3  文本框的使用
    3．3．1  插入文本框
    3．3．2  文本框美化設(shè)置
    3．4  藝術(shù)字的使用
    3．4．1  插入藝術(shù)字
    3．4．2  藝術(shù)字的設(shè)置
    3．5  設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
    3．5．1  應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
    3．5．2  自定義項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
    3．6  樣式模板的使用
    3．6．1  直接套用模板樣式
    3．6．2  自定義模板樣式
  第4章  文檔頁面與版式設(shè)計(jì)
    4．1  頁面設(shè)置
    4．1．1  設(shè)置紙張大小
    4．1．2  頁面邊距設(shè)置
    4．1．3  紙張方向
    4．2  插入分頁符、分欄符與分節(jié)符
    4．2．1  插入分頁符
    4．2．2  插入分欄符
    4．2．3  插入分節(jié)符
    4．3  為文檔實(shí)現(xiàn)分欄效果
    4．3．1  快速實(shí)現(xiàn)文檔分欄
    4．3．2  實(shí)現(xiàn)不等寬分欄效果
    4．3．3  實(shí)現(xiàn)文檔混合分欄
    4．3．4  設(shè)置分欄文檔的最后兩欄保持水平
    4．4  為文檔添加頁碼
    4．4．1  插入頁碼
    4．4．2  設(shè)置頁碼效果
    4．5  插入頁眉和頁腳
    4．5．1  插入頁眉
    4．5．2  插入頁腳
  第5章  Excel表格的基本操作
    5．1  工作簿的操作
    5．1．1  新建工作簿
    5．1．2  保存工作簿
    5．1．3  設(shè)置工作簿配色方案
    5．2  工作表的操作
    5．2．1  插入與刪除工作表
    5．2．2  重命名工作表
    5．2．3  設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
    5．2．4  移動(dòng)與復(fù)制工作表
    5．2．5  隱藏和顯示工作表
    5．2．6  調(diào)整工作表的顯示比例
    5．3  單元格的操作
    5．3．1  插入、刪除單元格
    5．3．2  合并與拆分單元格
    5．3．3  插入行或列
    5．3．4  刪除行或列
    5．3．5  調(diào)整行高和列寬
    5．3．6  隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行或列
    5．4  工作簿共享
    5．4．1  共享工作簿
    5．4．2  編輯共享工作簿
    5．4．3  設(shè)置共享用戶權(quán)限
    5．4．4  停止共享工作簿
    5．5  工作簿保護(hù)
    5．5．1  工作簿的編輯權(quán)限
    5．5．2  工作簿訪問權(quán)限設(shè)置
    5．5．3  解除工作簿限制
  第6章  表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯
    6．1  輸入各種不同類型的數(shù)據(jù)
    6．1．1  輸入文本內(nèi)容
    6．1．2  輸入數(shù)值
    6．1．3  輸入日期與時(shí)間
    6．1．4  輸入特殊符號(hào)
    6．2  以填充的方式批量輸入數(shù)據(jù)
    6．2．1  快速填充相同的數(shù)據(jù)
    6．2．2  快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)
    6．2．3  “自動(dòng)填充選項(xiàng)”功能的使用
    6．2．4  自定義填充序列
    6．3  編輯數(shù)據(jù)
    6．3．1  移動(dòng)數(shù)據(jù)
    6．3．2  修改數(shù)據(jù)
    6．3．3  復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)
    6．3．4  查找與替換數(shù)據(jù)
    6．3．5  刪除數(shù)據(jù)
    6．3．6  數(shù)據(jù)條件格式的設(shè)置
    6．3．7  凍結(jié)窗口方便數(shù)據(jù)的查看
    6．3．8  插入與刪除批注
  第7章  表格數(shù)據(jù)的處理與分析
    7．1  數(shù)據(jù)的排序
    7．1．1  快速對(duì)單列進(jìn)行排序
    7．1．2  快速對(duì)多行進(jìn)行排序
    7．1．3  自定義排序
    7．1．4  按筆畫對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排列
    7．2  數(shù)據(jù)的篩選
    7．2．1  快速進(jìn)行自動(dòng)篩選
    7．2．2  自定義篩選的使用
    7．2．3  利用高級(jí)篩選工具
    7．2．4  使用通配符進(jìn)行篩選
    7．3  數(shù)據(jù)的分類匯總
    7．3．1  簡單的分類匯總
    7．3．2  嵌套分類匯總
    7．3．3  隱藏和顯示匯總結(jié)果
    7．3．4  讓每頁顯示固定數(shù)量的匯總記錄
    7．4  數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
    7．4．1  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
    7．4．2  設(shè)置輸入提示信息
    7．4．3  設(shè)置出錯(cuò)警告信息
    7．4．4  在Excel工作表中添加下拉列表框
    7．4．5  通過定義名稱創(chuàng)建下拉列表
    7．4．6  圈釋無效數(shù)據(jù)
    7．4．7  清除無效數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈
    7．5  數(shù)據(jù)的合并計(jì)算
    7．5．1  對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并和計(jì)算
    7．5．2  按類合并各類產(chǎn)品的銷售情況
    7．5．3  刪除任意行列
  第8章  圖表創(chuàng)建、設(shè)置與美化
    8．1  了解圖表的組成
    8．2  將銷售數(shù)據(jù)表現(xiàn)為圖表格式
    8．3  修改圖表
    8．3．1  圖表大小和位置的調(diào)整
    8．3．2  圖表的復(fù)制和刪除
    8．3．3  圖表類型的更改
    8．3．4  將多張圖表可以組合成一個(gè)對(duì)象
    8．3．5  圖表形狀樣式的設(shè)置
    8．3．6  將建立的圖表轉(zhuǎn)化為靜態(tài)圖片
    8．4  設(shè)置圖表
    8．4．1  設(shè)置圖表標(biāo)題
    8．4．2  設(shè)置圖例
    8．4．3  設(shè)置圖表區(qū)格式
    8．4．4  添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
    8．4．5  設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
    8．4．6  設(shè)置坐標(biāo)軸
    8．4．7  設(shè)置網(wǎng)格線
    8．4．8  添加漲/跌柱線
    8．5  圖表布局與樣式套用
    8．5．1  圖表布局的設(shè)置
    8．5．2  圖表樣式的設(shè)置
  第9章  數(shù)據(jù)透視表（圖）創(chuàng)建與應(yīng)用分析設(shè)置
    9．1  數(shù)據(jù)透視表概述
    9．1．1  什么是數(shù)據(jù)透視表
    9．1．2  數(shù)據(jù)透視表的作用
    9．2  了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
    9．2．1  數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
    9．2．2  數(shù)據(jù)透視表中的專業(yè)術(shù)語
    9．3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析考勤數(shù)據(jù)
    9．3．1  新建數(shù)據(jù)透視表
    9．3．2  通過設(shè)置字段得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果
    9．4  調(diào)整數(shù)據(jù)透視表獲取不同分析結(jié)果
    9．4．1  更改數(shù)據(jù)透視表字段布局
    9．4．2  調(diào)整字段顯示順序
    9．4．3  修改匯總計(jì)算
    9．4．4  數(shù)據(jù)透視表的更新
    9．5  顯示明細(xì)數(shù)據(jù)
    9．6  數(shù)據(jù)透視表布局的更改及樣式套用
    9．6．1  設(shè)置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局
    9．6．2  更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)布局
    9．6．3  通過套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表
    9．7  數(shù)據(jù)透視圖的建立
    9．7．1  建立數(shù)據(jù)透視圖
    9．7．2  通過“圖表布局”功能快速設(shè)置圖表布局
    9．7．3  通過“圖表樣式”功能快速設(shè)置圖表樣式
    9．7．4  更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型
    9．7．5  在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖
第2篇  行業(yè)案例
  第10章  制作公司員工獎(jiǎng)懲制度文檔
    10．1  設(shè)置文本格式
    10．1．1  設(shè)置員工獎(jiǎng)懲制度的文字格式
    10．1．2  為員工獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容設(shè)置編號(hào)
    10．1．3  設(shè)置員工獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容的段落樣式
    10．2  添加頁眉、頁腳和頁碼
    10．2．1  為員工獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容設(shè)置頁眉
    10．2．2  為員工獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容設(shè)置頁腳
    10．2．3  為員工獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容插入頁碼
    10．3  調(diào)整頁面布局并保存
    10．3．1  為員工獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容進(jìn)行頁面設(shè)置
    10．3．2  將員工獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容保存為模板
  第11章  制作公司會(huì)議安排流程圖
    11．1  運(yùn)用自選圖形繪制流程圖
    11．1．1  在文檔中插入繪圖畫布
    11．1．2  設(shè)置圖形樣式
    11．1．3  為流程圖添加連接符號(hào)
    11．2  使用SmartArt圖形繪制流程圖
    11．2．1  插入“SmartArt”圖形
    11．2．2  美化并填充“SmartArt”圖形
    11．2．3  “SmartArt”層次結(jié)構(gòu)流程圖的插入與美化
    11．3  頁面效果設(shè)置
    11．3．1  插入項(xiàng)目符號(hào)
    11．3．2  插入頁眉和頁腳
    11．3．3  頁面設(shè)置
  第12章  制作公司客戶業(yè)務(wù)受理單
    12．1  頁面與文本內(nèi)容設(shè)置
    12．1．1  設(shè)置客戶業(yè)務(wù)受理單的頁面
    12．1．2  輸入與設(shè)置客戶業(yè)務(wù)受理單的文本內(nèi)容
    12．2  主體設(shè)計(jì)
    12．2．1  表格對(duì)象的插入與設(shè)置
    12．2．2  文本框?qū)ο蟮牟迦肱c設(shè)置
    12．2．3  直線的插入與設(shè)置
    12．2．4  圖片的插入與設(shè)置
    12．3  版面效果設(shè)置
    12．3．1  設(shè)置文檔頁面水印效果
    12．3．2  對(duì)表格效果進(jìn)行設(shè)置
    12．3．3  對(duì)文本框效果進(jìn)行設(shè)置
  第13章  公司行政四大常用表格設(shè)計(jì)
    13．1  員工通訊錄管理表
    13．1．1  新建工作簿并設(shè)計(jì)表頭
    13．1．2  錄入員工通訊信息
    13．1．3  美化與設(shè)置員工通訊管理表
    13．2  企業(yè)電話記錄管理表
    13．2．1  新建工作簿并設(shè)計(jì)表頭
    13．2．2  插入下劃線及輸入記錄信息
    13．2．3  利用公式計(jì)算通話長度、通話費(fèi)用
    13．3  辦公用品領(lǐng)用管理表
    13．3．1  創(chuàng)建辦公用品領(lǐng)用管理表框架與美化
    13．3．2  使用“數(shù)據(jù)有效性”來設(shè)置部門列表菜單
    13．3．3  計(jì)算領(lǐng)用物品總價(jià)及判斷是否到期
    13．4  企業(yè)文件、資料借閱管理表
    13．4．1  套用表格格式來建立文件、資料借閱管理表
    13．4．2  設(shè)置“資料類型”和“借閱狀態(tài)”下拉列表
    13．4．3  利用公式自動(dòng)計(jì)算和判斷出結(jié)果
  第14章  公司員工應(yīng)聘登記與培訓(xùn)管理表
    14．1  企業(yè)員工應(yīng)聘登記管理表
    14．1．1  新建工作簿并設(shè)計(jì)表頭
    14．1．2  設(shè)計(jì)員工應(yīng)聘登記表主體
    14．1．3  員工應(yīng)聘登記表頁面設(shè)置及打印
    14．2  企業(yè)員工培訓(xùn)管理表
    14．2．1  建立員工培訓(xùn)課程安排表
    14．2．2  建立員工培訓(xùn)考核成績統(tǒng)計(jì)表
  第15章  公司員工技能考核與崗位等級(jí)評(píng)定
    15．1  公司員工技能考核表
    15．1．1  建立員工技能考核表
    15．1．2  根據(jù)員工的考核成績進(jìn)行綜合分析
    15．2  公司員工崗位等級(jí)評(píng)定
    15．2．1  建立員工崗位等級(jí)評(píng)定
    15．2．2  根據(jù)對(duì)員工的考核結(jié)果來計(jì)算考核獎(jiǎng)金
  第16章  公司員工檔案管理表
    16．1  員工檔案管理表
    16．1．1  新建工作簿并設(shè)置框架
    16．1．2  設(shè)計(jì)表頭
    16．1．3  表格區(qū)域單元格格式設(shè)置
    16．1．4  利用公式獲取相關(guān)信息
    16．2  查詢員工檔案
    16．2．1  建立員工檔案查詢表框架
    16．2．2  設(shè)置單元格的公式
    16．3  分析員工的學(xué)歷層次
    16．3．1  建立數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各學(xué)歷人數(shù)
    16．3．2  建立圖表直觀顯示各學(xué)歷人數(shù)分布
    16．4  分析員工年齡層次
    16．4．1  建立數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各學(xué)歷人數(shù)
    16．4．2  建立圖表直觀顯示年齡層次
  第17章  公司員工考勤與工資發(fā)放管理表
    17．1  公司員工加班記錄表
    17．1．1  建立員工月加班記錄表
    17．1．2  利用公式統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間和獎(jiǎng)金
    17．2  公司員工考勤管理表
    17．2．1  建立員工考勤記錄表
    17．2．2  填制考勤表
    17．2．3  建立員工考勤記錄表
    17．3  員工工資管理表
    17．3．1  員工基本工資表
    17．3．2  員工工資計(jì)算比率表
    17．3．3  員工社會(huì)保險(xiǎn)表和福利表
    17．3．4  建立員工工資發(fā)放表
第3篇  技能提高
  第18章  文本編輯與文字審閱技巧
    18．1  文本快速輸入技巧
    技巧1快速輸入中文省略號(hào)、破折號(hào)
    技巧2快速輸入商標(biāo)符、注冊(cè)商標(biāo)符、版權(quán)符、歐元符號(hào)
    技巧3快速輸入常用長短語
    技巧4使用快捷鍵Alt+Enter快速重輸入內(nèi)容
    18．2  文本選取與復(fù)制技巧
    技巧1快速選定文檔全部內(nèi)容
    技巧2快速選定不連續(xù)區(qū)域的內(nèi)容
    技巧3快速選定區(qū)域塊內(nèi)容
    技巧4快速選定當(dāng)前光標(biāo)以上（以下）的所有內(nèi)容
    技巧5妙用F8鍵逐步擴(kuò)大選取范圍
    技巧6選定較長文本（如多頁）內(nèi)容
    技巧7以無格式方式復(fù)制網(wǎng)上資料
    技巧8快速將文本內(nèi)容復(fù)制為圖片
    技巧9以超鏈接方式復(fù)制文本
    技巧10使用Ctrl鍵快速復(fù)制文本
    18．3  文字與段落優(yōu)化設(shè)置技巧
    技巧1利用快捷鍵緩慢增大或減小文字字號(hào)
    技巧2提升或降低文字的間距
    技巧3利用通配符快速設(shè)置文字格式
    技巧4快速取消文檔中多余的空格
    技巧5使用快捷鍵設(shè)置單倍行距、雙倍行距、1．5  倍行距
    技巧6任意設(shè)置段落間距
    18．4  長文檔編輯技巧
    技巧1快速返回上一次編輯的位置
    技巧2同時(shí)編輯文檔的不同部分
    技巧3顯示過寬長文檔內(nèi)容
    18．5  長文檔審閱及查找技巧
    技巧1修訂技巧
    技巧2錯(cuò)誤檢查技巧
    技巧3批注技巧
  第19章  制作圖文并茂的文檔
    19．1  表格的插入技巧
    技巧1快速插入多行表格
    技巧2一次性調(diào)整表格多列寬度
    技巧3實(shí)現(xiàn)單元格的合并和拆分
    技巧4繪制表格中的斜線表頭
    技巧5讓表格序列自動(dòng)編號(hào)
    技巧6設(shè)置表格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方向
    技巧7自動(dòng)調(diào)整表格的大小
    技巧8套用表格樣式快速美化表格
    技巧9將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)表格
    19．2  圖形的設(shè)置插入技巧
    技巧1利用Word中自帶的截屏工具來截取圖片
    技巧2重新調(diào)整圖片的色彩比例
    技巧3快速設(shè)置圖片外觀樣式
    技巧4讓圖片迅速轉(zhuǎn)化為自選圖形形狀
    技巧5讓文字環(huán)繞圖片顯示
  第20章  頁面設(shè)置和目錄規(guī)劃技巧
    20．1  文檔頁面設(shè)置技巧
    技巧1直接在文檔中調(diào)整頁邊距
    技巧2為需要裝訂成冊(cè)文檔設(shè)置裝訂線位置
    技巧3設(shè)置對(duì)稱頁面頁邊距
    技巧4讓每頁包含固定行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)
    技巧5重新設(shè)置起始行號(hào)及行號(hào)間隔
    技巧6在指定位置分頁
    技巧7更改Word新文檔模板的頁面大小
    20．2  文檔目錄結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建與管理技巧
    技巧1利用大綱視圖建立文檔目錄
    技巧2折疊顯示長目錄
    技巧3重新調(diào)整目錄順序
    技巧4提取文檔目錄
    技巧5目錄的快速更新
    技巧6設(shè)置目錄的文字格式
  第21章  Excel基礎(chǔ)設(shè)置技巧
    21．1  單元格格式設(shè)置與編輯技巧
    技巧1快速增減數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)
    技巧2當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬
    技巧3當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)換行
    技巧4當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)縮小字體
    技巧5讓單元格不顯示“零”值
    技巧6設(shè)置單元格邊框效果
    技巧7設(shè)置單元格的特效填充效果
    技巧8套用表格格式快速美化表格
    技巧9為特定的單元格添加批注信息
    技巧10為特定的單元格設(shè)置超鏈接
    技巧11一次性清除表格中所有單元格的格式設(shè)置
    21．2  數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼技巧
    技巧1復(fù)制公式
    技巧2使用填充的方法快速復(fù)制公式
    技巧3使用數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置
    技巧4利用“選擇性粘貼”實(shí)現(xiàn)加、減、乘、除運(yùn)算
    技巧5讓粘貼數(shù)據(jù)隨著原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新
    技巧6將表格粘貼為圖片
    21．3  Excel工作表頁面布局設(shè)置
    技巧1根據(jù)需要更改表格頁邊距
    技巧2手動(dòng)直觀調(diào)整頁邊距
    技巧3自定義打印紙張的大小
    技巧4設(shè)置紙張方向
    技巧5為表格添加頁眉
    技巧6插入自動(dòng)頁眉頁腳效果
    技巧7調(diào)整顯示頁眉頁腳的預(yù)留尺寸
    技巧8設(shè)置頁腳起始頁碼為所需的頁數(shù)
    技巧9添加工作表的圖片背景
  第22章  Excel數(shù)據(jù)透視表與圖表使用技巧
    22．1  數(shù)據(jù)透視表編輯與設(shè)置技巧
    技巧1在當(dāng)前工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表
    技巧2使用外部數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)透視表
    技巧3更改透視表的數(shù)據(jù)源
    技巧4將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格
    技巧5設(shè)置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局
    技巧6讓數(shù)據(jù)透視表中顯示數(shù)據(jù)為占總和百分比
    技巧7自定義公式求解銷售員獎(jiǎng)金
    技巧8自定義公式求解各類商品利潤率
    技巧9雙標(biāo)簽時(shí)數(shù)據(jù)字段的排序
    技巧10重新設(shè)置數(shù)據(jù)的排序方向
    技巧11利用標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選
    技巧12使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視圖
    22．2  圖表的編輯與設(shè)置技巧
    技巧1選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表
    技巧2圖表數(shù)據(jù)源不連續(xù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)向圖表中增加數(shù)據(jù)源
    技巧3創(chuàng)建混合型圖表
    技巧4將創(chuàng)建的圖表保存為模板
    技巧5使用模板新建圖表
    技巧6一次性設(shè)置圖表中所有文字的格式
    技巧7重新調(diào)整圖例的顯示位置
    技巧8圖例的刪除與恢復(fù)顯示
    技巧9隱藏工作表中的圖表
    技巧10根據(jù)圖表需求更改刻度線標(biāo)簽的位置
    技巧11讓垂直軸顯示在右側(cè)
    技巧12顯示單個(gè)系列的數(shù)據(jù)標(biāo)志
    技巧13重新建立圖表數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)標(biāo)簽的鏈接
    技巧14隱藏特定的數(shù)據(jù)系列
    技巧15將餅圖中的特定扇面分離出來
  第23章  函數(shù)在行政工作中的應(yīng)用
    技巧1考評(píng)員工成績是否達(dá)標(biāo)
    技巧2使用AND函數(shù)配合IF函數(shù)進(jìn)行成績考評(píng)
    技巧3使用OR函數(shù)對(duì)員工的考核成績進(jìn)行綜合評(píng)定
    技巧4使用OR函數(shù)配合AND函數(shù)對(duì)考核成績進(jìn)行綜合評(píng)定
    技巧5IF函數(shù)配合LEFT函數(shù)根據(jù)代碼返回部門名稱
    技巧6自動(dòng)生成憑證號(hào)
    技巧7自動(dòng)比較兩個(gè)部門的采購價(jià)格是否一致
    技巧8提取產(chǎn)品的類別編碼
    技巧9統(tǒng)計(jì)各部門工資總額
    技巧10使用CHOOSE函數(shù)評(píng)定多個(gè)等級(jí)
    技巧11使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢（數(shù)組型）
    技巧12計(jì)算兩個(gè)日期之間的實(shí)際工作日
    技巧13計(jì)算指定日期到月底的天數(shù)
    技巧14統(tǒng)計(jì)出指定部門獲取獎(jiǎng)金的人數(shù)（去除空值）
    技巧15統(tǒng)計(jì)出指定部門獎(jiǎng)金大于固定值的人數(shù)
    技巧16從E-mail地址中提取賬號(hào)
    技巧17使用“★”為考評(píng)結(jié)果標(biāo)明等級(jí)
  第24章  函數(shù)在人事管理工作中的應(yīng)用
    技巧1使用LEN函數(shù)驗(yàn)證身份證號(hào)碼的位數(shù)
    技巧2使用MID函數(shù)提取產(chǎn)品的類別編碼
    技巧3從身份證號(hào)碼中提取出生年份
    技巧4從身份證號(hào)碼中提取完整的出生日期
    技巧5從身份證號(hào)碼中判別性別
    技巧6根據(jù)員工的出生日期快速計(jì)算其年齡
    技巧7使用YRAR與TODAY函數(shù)計(jì)算出員工工齡
    技巧8使用YRAR與TODAY函數(shù)計(jì)算出員工年齡
    技巧9使用DATEDIF函數(shù)自動(dòng)追加工齡工資
    技巧10統(tǒng)計(jì)出指定部門、指定職務(wù)的員工人數(shù)
    技巧11使用IF函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅
  第25章  函數(shù)在銷售中的應(yīng)用
    技巧1計(jì)算總銷售額（得知每種產(chǎn)品的銷售量與銷售單價(jià)）
    技巧2使用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間段不同類別產(chǎn)品的銷售筆數(shù)
    技巧3使用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間段不同類別產(chǎn)品的銷售金額
    技巧4按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間進(jìn)行匯總
    技巧5統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段之前或之后的銷售總金額
    技巧6使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)兩種類別或多種類別品總銷售金額
    技巧7使用SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件統(tǒng)計(jì)
    技巧8使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)某一日期區(qū)域的銷售金額
    技巧9使用INT函數(shù)對(duì)平均銷售量取整
    技巧10使用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算總銷售額
    技巧11從銷售統(tǒng)計(jì)表中統(tǒng)計(jì)指定類別產(chǎn)品的總銷售額
    技巧12使用SUMPRODUCT函數(shù)同時(shí)統(tǒng)計(jì)出某兩種型號(hào)產(chǎn)品的
    銷售件數(shù)
    技巧13按指定條件求銷售平均值
    技巧14使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)銷售記錄條數(shù)
    技巧15使用COUNTIF函數(shù)避免重復(fù)輸入
    技巧16統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中滿足多個(gè)條件記錄數(shù)目
    技巧17統(tǒng)計(jì)銷售前三名數(shù)據(jù)
    技巧18使用MAX（MIN）函數(shù)統(tǒng)計(jì)最高（最低）銷售量
    技巧19計(jì)算銷售提成
    技巧20使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢
    技巧21使用INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)查找（數(shù)組型）
    技巧22使用INDEX配合其他函數(shù)實(shí)現(xiàn)查詢出滿足同一條件的
    所有記錄
    技巧23統(tǒng)計(jì)特定產(chǎn)品的總銷售數(shù)量
    技巧24統(tǒng)計(jì)出去除某一位或多位銷售員之外的銷售數(shù)量
    技巧25模糊統(tǒng)計(jì)某一類型的銷售數(shù)量
    技巧26計(jì)算出指定銷售日期之前或之后平均銷售金額
    技巧27統(tǒng)計(jì)滿足條件的記錄條數(shù)
    技巧28使用DCOUNT函數(shù)實(shí)現(xiàn)雙條件統(tǒng)計(jì)

編輯推薦

陳潔斌編著的《Word Excel行政與文秘辦公》以“零起點(diǎn)，百分百突破”為原則，帶領(lǐng)讀者學(xué)習(xí)Word 2010文檔的制作與編輯，以及Excel 2010表格的制作與數(shù)據(jù)處理，本書既適合于各行業(yè)行政人員和文秘工作人員使用，也適合作為高職高專院校的學(xué)習(xí)教材，同時(shí)還可以作為Office軟件短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或?qū)W習(xí)輔導(dǎo)書。

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