手把手教你做優(yōu)秀出納

前言

這是一本旨在幫助外行了解出納，引導讀者學好出納，啟發(fā)領導管好出納，提示現(xiàn)職做好出納的實用手冊。本書希望能夠幫助讀者了解和解決以下問題：出納新手如何尋找練手和入職機會？出納的使命和職責是什么？出納與會計的異同之處有哪些？出納每天、每月、年初、年末都要做哪些例行性的工作？出納應該為企業(yè)管理者提供和傳達哪些信息？符合哪些條件才能稱得上是優(yōu)秀出納？通常，人們印象中的出納好像只是與錢有關。很多出納也主動把自己變成了一部跑腿打雜的“出納機器”，以為不出錯、不丟錢，每天“跑跑銀行，記記賬”就是出納的全部工作，并據此得出結論：出納就是很簡單。然而，當今社會的飛速發(fā)展促使各行各業(yè)不斷追求更高層次，用人單位對善于“三分動手、七分動腦”的復合型出納人才的需求越發(fā)迫切，而跑腿打雜型的出納越來越難以適應職業(yè)發(fā)展的要求，正在逐漸落后于時代?！境黾{訓練營】首倡的“三分動手、七分動腦”和“做出納人，不做出納機器”的新時代出納職業(yè)理念，迎合了時代潮流，并使越來越多的出納學習者和用人單位開始轉變對傳統(tǒng)出納的認識，逐漸意識到了出納職業(yè)的發(fā)展?jié)摿凸芾黼[患。我們?yōu)樯弦槐局鳌妒职咽纸棠阕鰞?yōu)秀出納：從入門到精通》中總結出的一句話：“懂業(yè)務的出納會辦事，懂人情的出納易晉級”，深受讀者歡迎，不少讀者還說讀了這本書之后直接就去應聘上崗了。本書為幫助讀者更好地入職和晉級，有序做好出納工作，精心總結了【出納訓練營】多年來的實訓講義和學員反饋，將63項出納不可不知的工作項目進行分類，并詳細列示了工作規(guī)范和標準。手冊中設計的測試題以及相應的配套答案，有助于讀者更清晰地掌握出納工作要領。書末附設的大量模擬支票、記賬憑證等實物單據，更加便于讀者自學自練，早日成為優(yōu)秀出納。在本書的寫作過程中，我們盡量從理論夠用、舉例實用的角度謀思，盡可能地使用通俗化的大眾語言來解答出納工作中需要重點注意的事項和工作標準，以幫助讀者快速邁進出納殿堂。本書有助于：出納新手自學自練；用人單位識別應聘者的專業(yè)技能掌握程度；領導者對在職出納進行績效考評和加強對出納崗位的綜合管理；在職出納人員系統(tǒng)提升職業(yè)技能和素質。本書涉及的姓名、單位、地名、日期、身份證號碼和銀行相關信息等全部為模擬資料，僅為說明出納工作的內容和幫助讀者思考、練習、測試。本書在寫作過程中，得到了機械工業(yè)出版社華章公司策劃編輯石美華的熱情指導和責任編輯佟欣書的悉心把關，在此表示感謝。還要特別感謝【出納訓練營】的工作團隊，感謝我們的親朋好友，正是在他們的大力支持和熱情幫助下，本書才最終順利出版。祝您早日成為一個優(yōu)秀出納！

內容概要

　　本書根據出納訓營的培訓講義編寫而成，將63項出納不可不知的工作項目進行分類，并詳細列示了工作規(guī)范和標準。書中設計的測試題以及相應的配套答案，有助于更清晰地掌握出納工作要領。書末附設大量模擬支票、記賬憑證等實物單據，幫助讀者自學自練，早日成為優(yōu)秀出納。

作者簡介

楊楊，出納訓練營首席培訓師，擁有豐富的出納工作培訓經驗，曾給多家企事業(yè)單位培訓和考核出納。

書籍目錄

前 言
第1章 最初的夢想——了解真實的出納職業(yè)
1.1 家家都有出納？
1.2 出納是干什么的
1.3 出納很簡單？
第2章 隱形的翅膀——出納憑什么才能多掙錢
2.1 出納就是會計
2.2 出納在單位要操什么心
2.3 出納當自強
第3章 我的未來不是夢——要系統(tǒng)地學習
3.1 新手求職難在哪里
3.2 出納每天都在干什么
3.3 出納經驗怎么學
3.4 系統(tǒng)實訓使夢想成真
第4章 不再霧里看花——送你一套非常實用的檢驗工具
4.1 簡要介紹
4.2 應用指南
第5章 人生無悔——掌握技能是硬道理
5.1 懂→會→熟
5.2 鋼鐵是怎樣煉成的
第6章 夢想制造——用人單位需要的本領
6.1 ［基本意識］對照標準
6.1.1 出納的職責
6.1.2 出納交接的參加人及其責任
6.1.3 出納的法律意識
6.1.4 出納的規(guī)章意識
6.1.5 出納的憑據意識
6.1.6 出納的安全意識
6.1.7 出納的保密意識
6.1.8 出納的準確意識
6.1.9 出納的邏輯意識
6.1.10 出納的時效意識
6.1.11 出納的聯(lián)絡意識
6.1.12 出納的協(xié)調意識
6.1.13 資金收付的五項原則
6.2 ［基本知識］對照標準
6.2.1 保險柜管理
6.2.2 常見銀行對公賬戶
6.2.3 使用銀行回單柜
6.2.4 支票密碼
6.2.5 支票起付額的標準
6.2.6 支票的有效期
6.2.7 在銀行提取現(xiàn)金的流程
6.2.8 轉賬支票的票面保護要求
6.2.9 支票錯填或銀行退回的處理
6.2.10 支票丟失的處置
6.2.11 辦理銀行繳稅
6.2.12 常見稅費申報期限
6.2.13 50元和100元人民幣的防偽特征
6.2.14 出納每天的固定工作內容
6.2.15 出納每月的固定工作內容
6.2.16 出納每年的固定工作內容
6.2.17 出納工作交接書的基本內容
6.2.18 出納交接的一般程序
6.2.19 出納檔案
6.2.20 出納報告單的用途
6.2.21 常見財務票據的用途
6.2.22 新版普通商業(yè)發(fā)票（北京）的防偽特征
6.2.23 增值稅發(fā)票的防偽特征
6.2.24 服務業(yè)、娛樂業(yè)、文化體育業(yè)發(fā)票（北京）的防偽特征
6.3 計時操作評估
6.3.1 大小寫金額書寫
6.3.2 大小寫日期書寫
6.3.3 使用計算器
6.3.4 手工點鈔
6.3.5 編寫銀行存款余額調節(jié)表
6.3.6 現(xiàn)金日記賬的登記和結算
6.3.7 銀行存款日記賬的登記和結算
6.3.8 填寫記賬憑證
6.3.9 用印
6.3.10 填制轉賬支票
6.3.11 進賬單填寫和轉賬支票背書
6.3.12 填制現(xiàn)金支票
6.3.13 填寫現(xiàn)金交款單
6.3.14 填制電匯憑證
6.3.15 填制銀行空白憑證購買單
6.3.16 填寫借款單
6.3.17 填寫報賬單
6.3.18 填制收據
6.4 ［非計時操作］對照標準
6.4.1 劃線更正法應用
6.4.2 紅字更正法應用
6.4.3 補充登記更正法應用
6.4.4 稅收繳款憑證用印
6.4.5 使用點鈔機
6.4.6 使用支票打印機
6.4.7 憑證整理
6.4.8 裝訂憑證
第7章 優(yōu)秀出納技能參考答案
7.1 ［計時操作］測試參照答案
7.1.1 大小寫金額書寫測試參照答案（與6.3.1對應）
7.1.2 大小寫日期書寫測試參照答案（與6.3.2對應）
7.1.3 使用計算器測試參照答案（與6.3.3對應）
7.1.4 編寫銀行存款余額調節(jié)表測試參照答案（與6.3.5對應）
7.1.5 現(xiàn)金日記賬的登記和結算測試參照答案（與6.3.6對應）
7.1.6 銀行存款日記賬的登記和結算測試參照答案（與6.3.7對應）
7.1.7 填寫記賬憑證測試參照答案（與6.3.8對應）
7.1.8 用印測試參照答案（與6.3.9對應）
7.1.9 填制轉賬支票測試參照答案（與6.3.10對應）
7.1.10 進賬單填寫和轉賬支票背書測試參照答案（與6.3.11對應）
7.1.11 填制現(xiàn)金支票測試參照答案（與6.3.12對應）
7.1.12 填寫現(xiàn)金交款單測試參照答案（與6.3.13對應）
7.1.13 填制電匯憑證測試參照答案（與6.3.14對應）
7.1.14 填制銀行空白憑證購買單測試參照答案（與6.3.15對應）
7.1.15 填寫借款單測試參照答案（與6.3.16對應）
7.1.16 填寫報賬單測試參照答案（與6.3.17對應）
7.1.17 填制收據測試參照答案（與6.3.18對應）
7.2 ［非計時操作］測試參照答案
7.2.1 稅收繳款憑證用印測試參照答案（與6.4.4對應）
7.2.2 憑證整理測試參照答案（與6.4.7對應）
7.2.3 裝訂憑證測試參照答案（與6.4.8對應）
第8章 優(yōu)秀出納模擬操作材料
8.1 帶有格式框的小寫數(shù)字書寫練習表
8.2 帶有格式線的大寫金額書寫練習表
8.3 《銀行存款余額調節(jié)表》練習表
8.4 《現(xiàn)金日記賬》練習賬頁
8.5 《銀行存款日記賬》練習賬頁
8.6 《記賬憑證》練習票據
8.7 《轉賬支票》練習票據
8.7.1 《轉賬支票》支付聯(lián)和存根聯(lián)練習票據
8.7.2 《轉賬支票》背書聯(lián)練習票據
8.8 《進賬單》練習票據
8.9 《現(xiàn)金支票》練習票據
8.9.1 《現(xiàn)金支票》支付聯(lián)和存根聯(lián)練習票據
8.9.2 《現(xiàn)金支票》背書聯(lián)練習票據
8.10 《現(xiàn)金交款單》練習票據
8.11 《電匯憑證》練習票據
8.12 《銀行空白憑證購買單》練習票據
8.13 《借款單》練習票據
8.14 《報賬單》練習票據
8.15 《收據》練習票據
8.16 《出納報告單》練習表
8.17 《出納工作交接書》練習表

章節(jié)摘錄

在一次會計專業(yè)的大學生公開課上，我問大家：哪些同學的家里有做出納的親人或朋友？同學們你看看我，我看看你。很快，所有的目光又集中到了講臺。看來，沒有一個同學知道自己家里是否有做出納的親人或朋友。我并不感到奇怪。因為，換一個說法，可能就是柳暗花明了。我提高了一個音階，修改了提問：家里由誰管錢?。颗_下出現(xiàn)了明顯嘈雜的低聲回應。我請了一位離我最近的女同學回答，她說：“我媽管錢。”有意思的是，接著四位同學如出一轍地拋出了同樣的答案。我有些不甘心，于是請一位胖乎乎的男生說說。他漲紅著臉低聲細語地說：“買菜，我媽管；買房，我爸說了算。”在同學們后面的回答中，我終于聽到了還有爸爸管錢的，心里也算有了些許安慰。要不，我們離母系社會又近了些，呵呵。“看來，還是媽媽管錢的多了些，爸爸被下崗的比較多，”我調侃地對大家說，“不過，無論家里誰管錢，無一例外，每個家庭都一定有人在管錢，哪怕是根據花錢的多少來確定由誰管錢的……”“我們家就沒人管錢！”突然，靠后面座位上一個戴黑框眼鏡的帥哥同學大聲說道。同學們的目光齊刷刷地聚向了他。從表情就可以看得出，帥哥有些勝者的感覺。(⊙v⊙)嗯？！似乎這是個有挑戰(zhàn)性的答案，我意識到了對手的存在。帥哥順著我的提問回答：“我們家的錢都是放在抽屜里，誰用誰拿，沒人管?！薄?⊙o⊙)哦？你家的錢歸抽屜管，不歸人管。原來是個‘抽屜人’?！?*^__^*)嘻嘻……大家紛紛悄然笑了起來。我恢復了正常的表情：“其實，你家的錢不是沒人管，而是拿在了誰手里，就歸誰管?！蓖瑢W們陷入了片刻沉思。顯然，大家開始繞起了這個彎子。從我與同學們的對話，并結合日常生活的常識，可以總結出這樣幾個結論：（1）正常情況下，每個家庭的成員都有收進來的錢。比如：發(fā)工資了，過年收到了壓歲錢，中獎了，甚至包括借來的錢。（2）正常情況下，每個家庭的成員都有花出去的錢。比如：買菜，交水電費，交學費。（3）家里哪怕是僅有1元錢，也一定會有公認的由誰來管的規(guī)矩。比如：媽媽管，爸爸管，當然也包括很有創(chuàng)意的“抽屜人”。（4）每個家庭收進來的錢，總會有個存起來的地方。比如：錢包里，抽屜里，銀行里。當然，也許還有我們不知道的神秘方式。（5）每個家庭要花出去的錢，總會有至少一個說了算的人。哪怕是錢拿在誰手里，誰就說了算的“抽屜人”。注意：在家里，這些涉及錢的收進來、花出去、存起來的事情，可就是家里的出納工作了。經過這樣的分析，同學們舒了一口氣。看樣子，大家一定發(fā)現(xiàn)了自己家的出納是誰。我也從帥哥的臉上看到了他可愛而又友好的笑容。

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《手把手教你做優(yōu)秀出納:出納工作明細手冊》編輯推薦：快速了解出納工作項目，深刻領悟出納規(guī)范標準。手把手指點，出納不可不知的工作項目，出納必須遵照的規(guī)范標準。

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