出版時(shí)間:2013-4-24 出版社:天下雜誌 作者:[日]永田豐志 譯者:蕭雅文
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內(nèi)容概要
常為了工作的雜亂而感到苦惱嗎?
運(yùn)用圖表與圖解的方式歸納整理,
工作就能井然有序!
利用圖解來整理資料並與其他人溝通的方式,對尚未習(xí)慣的人來說,可能會(huì)感覺到相當(dāng)困難。不過,只要開始習(xí)慣之後,就會(huì)了解到再也沒有比這更有效率的資料整理方法。
世界上所有的一切,都有互相串連的關(guān)係。只搜集許多隻字片語的資料並沒有任何意義,但是如果能在筆記上做出圖解來串連,就能賦予這個(gè)資料新的意義。
做出圖解,就是一種知識上的娛樂效果呈現(xiàn),也是比光看電視、或閱讀書籍還有趣的知識創(chuàng)造時(shí)刻。希望大家也務(wù)必試試,親手讓筆記上的記號產(chǎn)生「意義」吧!
書中詳細(xì)介紹了各式實(shí)用的圖解法,可以讓手中的工作更有效率地進(jìn)行。
例如:
衡量優(yōu)劣圖(Pros and Cons List)
市場定位圖(Positioning Map)
群組與標(biāo)籤(Group & Labeling)
橫條圖(Pair Bar Chart)
邏輯樹狀圖(Logic Tree)
平衡計(jì)分卡(Balance Score Card)
另外如果要
做好工作優(yōu)先順位的確認(rèn)──>就用管理時(shí)間矩陣圖
篩選出企畫案中的組成要素──>就用5W2H
管理好企畫案的行程──>就用甘特圖
把握住理想與現(xiàn)實(shí)的差距──>就用As is、To be模式
了解現(xiàn)狀的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)──>就用衡量優(yōu)劣圖
書籍目錄
推薦序 圖表整理讓工作更輕鬆 葉文琦
前言
藉由實(shí)際案例學(xué)習(xí)工作圖表整理 本書的閱讀方式
遇到這種困擾時(shí),要用哪種圖? 工作圖表的反向索引
Part.1把業(yè)務(wù)內(nèi)容、創(chuàng)意發(fā)想、資料整理成圖表
提高日常的工作力
工作做不完只好繼續(xù)加班
確認(rèn)工作的優(yōu)先順序 / 篩選出企劃案的組成要素 / 再把工作區(qū)分成更細(xì)微的項(xiàng)目
管理好企劃案的行程表 / 列出今日的待辦事項(xiàng)
想要提升業(yè)務(wù)
把握理想與現(xiàn)實(shí)的差距 / 了解現(xiàn)狀的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
決定何者是優(yōu)先順序高的行動(dòng) / 加強(qiáng)業(yè)務(wù)程序進(jìn)行的效率
提出所有人都認(rèn)可的企劃案
找到大眾想要的商品 / 發(fā)揮自己的想像力 / 在會(huì)議中激盪創(chuàng)意 / 深入探索創(chuàng)意
專欄 在圖表上加標(biāo)題更容易一目瞭然
Part.2 一眼就能看穿數(shù)字的意義與複雜的關(guān)係
深入理解、拓展視野
●圖表整理的必要道具①② 「框」與「線」
想要掌握公司的動(dòng)向與數(shù)據(jù)
調(diào)查商品的物流動(dòng)向 / 確認(rèn)上下關(guān)係和組織整體 / 宏觀公司整體的組織結(jié)構(gòu)
明示與競爭公司的關(guān)係 / 精確鎖定商品的目標(biāo)客群
圖示企業(yè)理念 / 展演商品的多種用途
●圖解中的必要道具③ 圖表
看懂營業(yè)額的細(xì)節(jié)
掌握商品出貨量的時(shí)序變化 / 比較兩種以上的商品出貨數(shù)量 / 對照營業(yè)額和報(bào)酬率
專欄 養(yǎng)成用圖做筆記的習(xí)慣
Part.3 練習(xí)運(yùn)用思考架構(gòu)(framework)擬定策略
解決問題與課題
●圖解中的必要道具④ 思考架構(gòu)使用方式、思考架構(gòu)的六個(gè)基本型
思考因應(yīng)客訴的策略
想要依計(jì)畫行程準(zhǔn)備活動(dòng)
想要改造企業(yè)
掌握外在的環(huán)境① / 掌握外在的環(huán)境② / 區(qū)分該「擴(kuò)展」與該「停手」的事業(yè)
掌握的內(nèi)部環(huán)境① / 掌握的內(nèi)部環(huán)境② / 掌控顧客與競爭對手的關(guān)係
善用強(qiáng)項(xiàng)研擬策略 / 擬定具體的行動(dòng)方案
製作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的手冊
以行銷技巧抓住消費(fèi)者的心
決定販?zhǔn)鄣姆绞?/ 擬定吸引消費(fèi)者的策略 / 補(bǔ)強(qiáng)疲軟的業(yè)務(wù)流程
提升網(wǎng)路商店的銷售量
引出消費(fèi)者的潛在需求
專欄 加上顏色與色塊增加圖解的表現(xiàn)力
Part.4利用電腦做簡報(bào)
來說服並打動(dòng)對方
●運(yùn)用明暗讓圖表更易理解 用圖表做簡報(bào)以增加說服力
●這種簡報(bào)沒有說服力 明白好的投影片與壞的投影片之間的差別
●用PowerPoint製圖的訣竅① 運(yùn)用軟體自由調(diào)整框架大小與線條粗細(xì)
●用PowerPoint製圖的訣竅② 利用「Smart Art」來完成架構(gòu)
●用PowerPoint製圖的訣竅③ 與Excel連動(dòng)完成圖表
專欄 身邊充滿了可以參考的圖表範(fàn)例
Part.5 掌握繪製圖表的意義與心得
「有能」的商務(wù)人士都使用圖表整理術(shù)
●繪製圖表的好處① 藉由圖表快速、深入地發(fā)掘問題
●繪製圖表的好處② 工作更有效率、私人時(shí)間也很充實(shí)
●繪製圖表的好處③ 學(xué)會(huì)有效的溝通技巧
●繪製圖表的好處④ 只要有紙和筆隨時(shí)都可以畫出圖表
●繪製圖表的好處⑤ 依對象可以改變展示的方式
●繪製圖表的心得① 一開始是粗略劃分,漸漸深入細(xì)節(jié)
●繪製圖表的心得② 以「假說思考」預(yù)先得出結(jié)果
●繪製圖表的心得③ 跳脫只有條列清單的書寫方式
●繪製圖表的心得④ 留意做到「互不重複、全無遺漏(MECE)」
參考資料
圖書封面
圖書標(biāo)簽Tags
無
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