118種掌控時(shí)間的有效方法

前言

常言道：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！睍r(shí)間對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是極其寶貴的，因?yàn)樗豢赡孓D(zhuǎn)，也無(wú)法取代。隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，人們更加深刻地體會(huì)到時(shí)間的寶貴。但同時(shí)，時(shí)間也成為令人們煩惱的根源——人們工作中、生活中的許多壓力，皆來(lái)自于時(shí)間。那么如何在短暫的生命歷程中充分而有效地利用有限的時(shí)間？如何讓工作變得高效而又充滿樂(lè)趣？如何在相同的時(shí)間里創(chuàng)造更高的效率和價(jià)值？如何在繁雜的日常事務(wù)當(dāng)中擺脫煩惱和壓力？如何讓個(gè)人的生活過(guò)得輕松而井然有序呢……其關(guān)鍵在于時(shí)間的利用和掌控。掌控時(shí)間的實(shí)質(zhì)是對(duì)時(shí)間進(jìn)行自我管理。這是對(duì)金錢的管理，對(duì)效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。它關(guān)系到你的人生成敗、工作效率、生活質(zhì)量以及身心健康。能否有效地掌控時(shí)間，已經(jīng)成為人們能否走向成功、實(shí)現(xiàn)生活和工作平衡的決定性因素。英國(guó)著名博物學(xué)家赫胥黎曾說(shuō)：“時(shí)間最不偏私，給任何人都是24個(gè)小時(shí)；時(shí)間也最偏私，給任何人都不是24個(gè)小時(shí)?！?/pre>


內(nèi)容概要
　　《118種掌控時(shí)間的有效方法》從生活和工作中的細(xì)節(jié)入手，列舉了許多典型事例，化抽象為具體，充分揭示了掌控時(shí)間的秘密，教給你在制訂目標(biāo)、安排會(huì)議、接打電話、收發(fā)郵件整理工作空間、使用手機(jī)和電子日歷、使用電腦、與人會(huì)晤、委派工作、行程安排等細(xì)節(jié)之處合理掌控時(shí)間與節(jié)約時(shí)間的118個(gè)有效方法。如果你將《118種掌控時(shí)間的有效方法》所提供的方法付諸實(shí)踐并持之以恒，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作更有成效，每一分鐘都實(shí)現(xiàn)了價(jià)值的最大化，而你也成為了掌控時(shí)間的高手，可以游刃有余地開(kāi)展你的工作和生活。常言道：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，人們更加體會(huì)到時(shí)間的寶貴，但同時(shí)，時(shí)間也成為令人們煩惱的根源——工作、生活中的許多壓力皆源于時(shí)間。如何充分而有效地利用有限的時(shí)間？如何在相同的時(shí)間里創(chuàng)造更高的效率和價(jià)值？如何讓個(gè)人的生活過(guò)得輕松而井然有序呢？



書(shū)籍目錄
1.評(píng)估你的生活方式和時(shí)間安排2.把掌控時(shí)間當(dāng)做一門學(xué)問(wèn)3.按照不同的內(nèi)容把你的工作歸類4.確定你的工作目標(biāo)5.把你的目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)6.為完成目標(biāo)安排時(shí)間7.確定每日目標(biāo)和每周目標(biāo)8.確立個(gè)人目標(biāo)和家庭目標(biāo)9.在前一天晚上就開(kāi)始著手為次日做準(zhǔn)備10.不要拖延工作11.帕累托原則：二八原則12.制作一份未完成任務(wù)列表13.按先后次序把工作分類14.將布置給你的口頭任務(wù)馬上寫(xiě)下來(lái)15.確定任務(wù)的截止日期16.慎許承諾17.做個(gè)“記分牌”18.更新這份未完成任務(wù)列表19.利用好這份未完成任務(wù)列表20.與他人分享這份未完成任務(wù)列表21.整理你的工作間22.整理你的桌面23.定期挑選并清除你的文檔24.整理你的書(shū)面文檔25.整理你的文件夾26.仔細(xì)篩選雜志27.處理名片的方法28.整理你的電子文檔29.建立一份通訊錄30.有效率地處理你的郵件31.建立一個(gè)“提醒文件夾”32.只保留一份日程表33.了解自己的最佳工作時(shí)間34.在你的最佳狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)肅的會(huì)晤35.對(duì)相似的任務(wù)分組36.設(shè)置一道“柵欄”以防時(shí)間流失37.每天都為突發(fā)事件留出緩沖時(shí)間38.時(shí)間安排的5步驟計(jì)劃39.正確利用電子日歷40.使干擾最小化：設(shè)定辦公時(shí)間41.第二大時(shí)間殺手42.處理語(yǔ)音信息43.設(shè)定你語(yǔ)音信箱里的提示信息44.利用語(yǔ)音信箱過(guò)濾電話45.有效率地使用來(lái)電顯示46.控制閑聊的欲望47.事先為打電話做好準(zhǔn)備48.書(shū)面記錄電話信息49.說(shuō)話比寫(xiě)短箋要快得多50.關(guān)于手機(jī)51.不要隨便把手機(jī)號(hào)碼給別人52.手機(jī)設(shè)定為靜音狀態(tài)53.要藍(lán)牙，還是不要藍(lán)牙54.在什么時(shí)間處理你的電子郵件55.撰寫(xiě)簡(jiǎn)潔的郵件56.把電子郵件歸類57.與垃圾郵件作戰(zhàn)58.杜絕那些發(fā)送玩笑信息的郵件59.將最常用的郵件文件夾置頂60.把郵件主題欄寫(xiě)清楚61.即時(shí)消息適合你嗎……


章節(jié)摘錄
1.評(píng)估你的生活方式和時(shí)問(wèn)安排正如人們?cè)絹?lái)越沉溺于毒品、食物、香煙和其他類似的消遣一樣，對(duì)現(xiàn)今這種風(fēng)風(fēng)火火的生活方式、節(jié)奏緊張的生活步調(diào)，人們也感到越來(lái)越難以割舍。有一個(gè)人經(jīng)常自豪地說(shuō)她能把內(nèi)容繁復(fù)的各項(xiàng)任務(wù)安排到時(shí)間表中，然后完成它們。不幸的是，一分鐘過(guò)后，她又要抱怨時(shí)間總是不夠用，說(shuō)她的時(shí)間老是零零碎碎的，以致她總是無(wú)法把全部注意力集中在一件事上。不僅如此，她還一直無(wú)法與家人在一起度過(guò)一段有意義的時(shí)光。直到現(xiàn)在她才明白，生活并不是非得那么忙碌辛苦，只是她需要更好地安排和控制她的時(shí)間，不讓時(shí)間成為她的主人。很明顯，太多的壓力最終將使她的健康陷入極為糟糕的狀況。醫(yī)生也是這么說(shuō)的，如果一個(gè)人的生活過(guò)于忙碌，那么結(jié)果就必然以犧牲健康為代價(jià)。當(dāng)然，這種痛苦不是只困擾著她一個(gè)人，我們周圍的許多人也承受著同樣的痛苦。



媒體關(guān)注與評(píng)論
合理安排時(shí)間就等于節(jié)約時(shí)間。    ——（英）培根浪費(fèi)時(shí)間是所有支出中最奢侈及最昂貴的。    ——（美）富蘭克林最不會(huì)利用時(shí)間的人，最會(huì)抱怨時(shí)間不夠。    ——（美）杰弗遜善于利用時(shí)間的人，永遠(yuǎn)找得到充裕的時(shí)間。    ——（德）歌德時(shí)間應(yīng)分配得精密，使每年、每月、每天和每小時(shí)都有它的特殊任務(wù)。    ——（捷克）夸美紐斯


編輯推薦
《118種掌控時(shí)間的有效方法》詳細(xì)介紹了在制訂目標(biāo)、開(kāi)會(huì)、接打電話、收發(fā)郵件、整理工作空間、使用手機(jī)和電子日歷、使用電腦、與人會(huì)晤、委派工作、行程安排等細(xì)節(jié)之處合理掌控時(shí)間與節(jié)約時(shí)間的118個(gè)有效方法。通過(guò)學(xué)習(xí)并運(yùn)用這些方法，你可以擺脫被時(shí)間奴役的地位，成為時(shí)間的掌控者，在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情，從而找到工作和生活的平衡點(diǎn)。你是否常常覺(jué)得時(shí)間不夠用？你是否覺(jué)得時(shí)間總是過(guò)得太快？你是否覺(jué)得很快過(guò)去的時(shí)間中根本沒(méi)做什么事？能否有效地掌控時(shí)間關(guān)系到你的人生成敗、工作效率、生活質(zhì)量以及身心健康，并且已經(jīng)成為人們能否走向成功、實(shí)現(xiàn)生活和工作平衡的決定性因素。但在現(xiàn)代生活快節(jié)奏的重壓下，如何掌控時(shí)間已經(jīng)成為令人們倍感困惑的一個(gè)問(wèn)題。





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