Office2010實(shí)戰(zhàn)技巧精粹辭典

內(nèi)容概要

　
所有技巧覆蓋了Office應(yīng)用的方方面面，著重對Office中的Word、Excel、PowerPoint組件進(jìn)行了介紹。技巧式寫作，更方便于讀者學(xué)習(xí)和查閱。本書挑選了Office日常辦公中最常用到的技巧和疑問，學(xué)習(xí)本書之后，即可從辦公操作“菜鳥”搖身一變成為人人欽佩的辦公達(dá)人！本書同理適用于Office
2003/2007版本，同樣適用于Windows
7/XP操作系統(tǒng)。本書技巧實(shí)用，528個秘技是從Office自學(xué)者的上萬個提問中提煉出來的，使Office學(xué)習(xí)更便捷。本書內(nèi)容豐富，文檔處理、表格編輯、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作、電子郵件管理等秘技盡在本書。本書查閱方便，屬于便攜式的辭典類工具書，按應(yīng)用功能分類，方便讀者隨時隨地學(xué)習(xí)和查閱。

書籍目錄

啟卷
你想用最短的時間學(xué)好Office嗎？
1. Office都可以在哪些地方應(yīng)用呢？
2. 學(xué)習(xí)Office辦公軟件的思路與方法
3. Office TOP10實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技巧你會嗎？
第一篇 Word篇
第一章 Word文檔操作技巧
001 快速啟動Word 2010
快速啟動Word 2010的多種方法
002 插入點(diǎn)快速定位法
將插入點(diǎn)快速定位至上一次編輯的位置
003 打造個性功能區(qū)
自定義Word功能區(qū)
004 顯示/隱藏功能區(qū)
對Word功能區(qū)進(jìn)行顯示或隱藏
005 更換Word操作界面顏色
Word 2010操作界面顏色更換
006 設(shè)置Word默認(rèn)保存格式
設(shè)置Word的默認(rèn)保存格式
007 巧妙設(shè)置快速訪問工具欄
Word快速訪問工具欄的設(shè)置
008 快速改變頁面顯示比例
設(shè)置文檔頁面顯示比例
009 自動更正功能的使用
使用自動更正功能替換特定文本
010 自動圖文集功能的使用
快速插入自動圖文集
011 關(guān)閉拼寫語法錯誤標(biāo)記
隱藏拼寫語法錯誤標(biāo)記的設(shè)置
012 隱藏兩頁之間的空白
輕松隱藏兩頁之間的空白
013 通過頁面背景美化文檔
水印和文檔頁面背景的添加設(shè)置
014 選擇性粘貼幫大忙
選擇性粘貼的設(shè)置
015 剪貼板的應(yīng)用
使用剪貼板功能
016 選中文本的多種方法
快速選定文本的方法
017 設(shè)置自動文檔恢復(fù)功能
自動文檔恢復(fù)功能的詳細(xì)設(shè)置
018 快速復(fù)制文本有妙招
復(fù)制文本的操作方法
019 快速移動文本和段落
移動文本和段落的操作方法
020 奇妙的格式刷
Word 2010格式刷的操作
021 神奇的F4鍵
F4功能鍵的用處
022 強(qiáng)大的幫助功能
使用Word 2010幫助功能
023 統(tǒng)計(jì)查看文檔信息不求人
查看Word文檔基本信息的操作
024 在多個文檔中搜索特定文檔
在Word 2010中搜索文檔
025 快速瀏覽文檔內(nèi)容
使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔內(nèi)容
026 刪除多余的空白頁
多余空白頁的刪除
027 快速刪除文檔所有空格
刪除文檔中所有多余空格
028 預(yù)覽狀態(tài)下編輯文檔
在打印預(yù)覽狀態(tài)下編輯文檔
029 設(shè)置頁面自動滾動功能
頁面自動滾動功能的設(shè)置
030 刪除文檔歷史記錄
清除最近使用過的文檔記錄
第二章 Word文檔編輯技巧
031 靈活應(yīng)用“查找和替換”功能
查找和替換文檔的操作
032 刪除空行有一招
快速刪除文檔中所有多余的空行
033 圖片、文字巧替換
將文字替換為圖片及批量刪除圖片
034 批量設(shè)置字體格式
快速設(shè)置文字格式
035 全角和半角輸入模式的轉(zhuǎn)換
字母和數(shù)字全半角輸入的轉(zhuǎn)換操作
036 在Word中靈活運(yùn)用輸入法
安裝或添加輸入法
037 輸入法狀態(tài)欄
通過輸入法狀態(tài)欄進(jìn)行相關(guān)設(shè)置
038 消除文本總是被改寫的困惑
插入/改寫模式的切換
039 快速輸入化學(xué)符號
文字上標(biāo)、下標(biāo)的輸入技巧
040 快速更改段落中所有文字的字體
字體樣式的設(shè)置
041 文本排版方式巧設(shè)置
Word 2010文本排版方式的設(shè)置
042 輕松處理英文單詞分行顯示
設(shè)置英文單詞分行顯示
043 創(chuàng)建個性化文檔樣式
設(shè)置應(yīng)用樣式
044 給文檔加上漂亮的花邊
為文檔添加邊框
045 制作具有信紙效果的文檔
使用Word的稿紙功能
046 強(qiáng)大的公式功能
插入或編輯公式
047 為文檔條目添加項(xiàng)目符號
項(xiàng)目符號的使用
048 文檔編號的探究
編號功能的應(yīng)用
049 排序不是表格的專利
Word文檔的排序
050 如何給文字添加拼音
為文本添加拼音的設(shè)置
051 快速更換文檔中的標(biāo)點(diǎn)符號
在Word文檔中替換標(biāo)點(diǎn)符號
第三章Word圖表處理技巧
052 為自選圖形添加背景
創(chuàng)建并設(shè)置繪圖畫布
053 巧妙應(yīng)用自選圖形
自選圖形的創(chuàng)建與編輯
054 輕松繪制流程圖
在Word 2010中繪制流程圖
055 排列圖片位置有訣竅
圖片的排列方式
056 輕松選擇文字下方的圖片
快速選擇襯于文字下方的圖片
057 強(qiáng)大的圖片處理功能
設(shè)置Word 2010圖片處理功能
058 輕松更改圖片背景
使用Word 2010更換圖片背景
059 快速復(fù)位圖片
一鍵撤銷圖片所有處理效果
060 一次插入多個圖片并對齊
在Word中插入多張圖片，并實(shí)施對齊操作
061 藝術(shù)字功能設(shè)置
在Word文檔中添加藝術(shù)字效果
062 輕松鏈接多個文本框
創(chuàng)建文本框之間的鏈接
063 單獨(dú)提取文檔圖片的妙招
在Word文檔中提取圖片
064 一網(wǎng)打盡插入表格法
在Word中插入表格的技巧
065 表格中行和列的增加與刪除
添加或刪除單元行及單元列
066 一次性插入多行或多列
在表格中批量插入多行或多列
067 快速拆分表格
對表格進(jìn)行拆分操作
068 精確設(shè)置表格/單元格的寬度
調(diào)整表格或單元格的寬度
069 實(shí)現(xiàn)表格的行列對調(diào)
將表格的行和列互換的設(shè)置
070 輕松繪制斜線表頭
斜線表頭的添加操作
071 使用表格進(jìn)行圖文混排
圖文混排操作技巧
072 快速美化表格
自定義表格外觀樣式
073 錯行表格的設(shè)置
錯行表格的制作
074 文本與表格的轉(zhuǎn)換
文本與表格之間的互相轉(zhuǎn)換
075 表格跨頁時表頭自動重復(fù)
在Word中設(shè)置在跨頁頁首自動顯示表頭
076 表格中文本內(nèi)容的對齊操作
對齊表格中的文本
077 利用對齊制表符制作偽表格
使用制表符創(chuàng)建表格
078 選擇表格單元格的技巧
選擇多個連續(xù)或不連續(xù)的單元格
079 插入Word圖表的技巧
插入Word圖表的方法
080 Word表格數(shù)據(jù)的計(jì)算方法
自動求和及求平均值
081 巧用Word擦除功能
使用擦除功能合并單元格
082 并排放置兩個或多個表格
表格的并排放置
083 將Word表格轉(zhuǎn)成Excel
Word表格轉(zhuǎn)換成Excel文件的方法
084 一次性刪除所有圖片
批量刪除Word文檔中的所有圖片
085 讓W(xué)ord文本環(huán)繞表格
在Word中，使文本環(huán)繞表格排放
086 讓W(xué)ord記住你的表格
在Word中保存自定義表格樣式
087 實(shí)現(xiàn)Word表格排序功能
將Word表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
088 調(diào)整最適合的行高與列寬
Word表格中行高和列寬的調(diào)整方法
第四章 審閱功能的應(yīng)用技巧
089 使用Word自帶的詞典
Word詞典功能的應(yīng)用
090 自定義Word詞典
在Word 2010中新建自定義詞典
091 快速提取文檔目錄
文檔目錄的自動生成
092 修改目錄樣式
更改原有目錄樣式
093 巧妙更新文檔目錄
將文檔目錄設(shè)置為自動更新
094 為目錄的頁碼添加括號
為目錄頁碼添加括號的技巧
095 在文檔中添加并使用書簽
書簽的使用技巧
096 新建批注很簡單
創(chuàng)建文檔批注
097 使用修訂功能修改文章
Word 2010修訂功能的使用技巧
098 自定義批注框文本
更改批注框文本樣式
099 用好Word的比較功能
Word 2010比較功能的使用
100 巧妙運(yùn)用Word題注功能
題注功能的使用方法
101 巧妙插入域功能
在Word 2010中插入域的操作方法
102 Word郵件合并功能的使用
Word郵件合并的操作方法
103 為Word文檔加密
為文檔加密的操作
104 保護(hù)局部文檔內(nèi)容
在Word中對部分文檔進(jìn)行保護(hù)設(shè)置
105 巧用Word超鏈接功能
創(chuàng)建和取消Word文檔超鏈接
第五章 長文檔的編輯技巧
106 快速閱讀長文檔
在Word 2010中瀏覽長文檔的多種方式
107 Word窗口功能的妙用
窗口功能的設(shè)置技巧
108 在長文檔中迅速定位
在長文檔中快速定位
109 利用模板功能創(chuàng)建特殊文檔
模板使用功能介紹
110 套用文檔模板
自定義模板的操作
111 為Word模版加密
巧妙設(shè)置文檔的打開密碼和修改密碼
112 讓樣式隨模板而更新
自動更新文檔樣式設(shè)置
113 了解管理模板功能的奧秘
管理好模板，工作事半功倍
114 快速定位Normal模板
查找Normal模板的方法
115 快速刪除文檔中多余的樣式
清除文檔多余的樣式
116 多人同時編輯一個文檔
多人同時編輯一篇長文檔
117 多個文檔的合并
將多個文檔合并成一個文檔
118 將網(wǎng)頁格式轉(zhuǎn)換為docx格式
將網(wǎng)頁保存為Word 2010格式
第六章 Word頁面設(shè)置技巧
119 讓起始頁從奇數(shù)頁開始
分節(jié)符的使用方法
120 快速分頁
分頁符的使用
121 打印背景色很簡單
解決文檔背景的打印問題
122 打印文檔的部分內(nèi)容
打印文檔中指定的內(nèi)容
123 如何正確打印日期和時間
日期和時間的更新與打印
124 雙面打印也容易
如何實(shí)現(xiàn)雙面打印
125 添加頁碼的方式知多少
添加或刪除文檔頁碼的操作技巧
126 為文檔添加漂亮的頁碼樣式
設(shè)置頁碼樣式的操作技巧
127 解決添加不連續(xù)頁碼的問題
在文檔中添加不連續(xù)頁碼
128 刪除文檔首頁的頁碼
刪除不需要的頁碼
129 為文檔添加漂亮的頁眉頁腳
添加頁眉頁腳的方法
130 如何設(shè)置奇偶頁的頁眉頁腳
為奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉頁腳
131 分欄頁碼輕松設(shè)
為分欄文檔添加頁碼
132 設(shè)置文檔紙張大小的方法
設(shè)置文檔紙張大小
133 在同一文檔中設(shè)置不同的紙張方向
文檔橫縱頁面混排
134 按需調(diào)整頁面邊距
設(shè)置文檔頁邊距
135 文檔通欄和多欄混排
將同一頁面設(shè)置成通欄和雙欄混排形式
136 制作文檔跨欄排版
在已經(jīng)分欄的狀態(tài)下，設(shè)置單、雙欄混排
137 輕松處理頁眉分割線
設(shè)置頁眉分割線
第七章 Word高級應(yīng)用技巧
138 輕松整理QQ聊天記錄
使用Word整理QQ聊天記錄
139 對齊各選項(xiàng)
讓選擇題各選項(xiàng)對齊的方法
140 巧制試卷填空題
利用替換命令制作試卷填空題
141 制作完美的化學(xué)方程式
使用公式功能輸入化學(xué)方程式
142 制作聯(lián)合公文文頭
制作紅頭文件的操作方法
143 電話號碼升位
利用記事本中的替換功能升位電話號碼
144 個人名片制作技巧
利用Word制作個人名片
145 漂亮信紙的制作技巧
使用Word制作漂亮的信紙
146 備忘錄制作技巧
使用Word制作備忘錄
147 書法字帖制作技巧
利用Word創(chuàng)建書法字帖
148 自制新春日歷
使用Word制作個性日歷
149 漢字的偏旁部首輸入法
如何輸入漢字的偏旁部首
150 Word字體隨身帶
保存Word嵌入字體的操作
第二篇 Excel篇
第八章Excel基礎(chǔ)操作技巧
151 啟動Excel 2010更省時
快速啟動Excel
152 啟動時自動打開指定的工作簿
自動打開指定目錄中的文件
153 調(diào)整快速訪問工具欄的顯示位置
調(diào)整快速訪問工具欄的位置
154 快速訪問工具欄巧變身
自定義快速訪問工具欄中的命令
155 隱藏/顯示功能區(qū)
功能區(qū)的隱藏與顯示
156 默認(rèn)配色方案隨我變
設(shè)置Excel界面顏色
157 快速調(diào)整顯示比例的妙招
調(diào)整Excel顯示比例
158 Excel編輯語言巧設(shè)置
在Excel中添加輸入語言
159 Excel選項(xiàng)巧設(shè)置
設(shè)置“Excel 選項(xiàng)”對話框中的部分命令
160 應(yīng)用主題功能
使用主題功能可修飾表格效果
161 共享主題
設(shè)置主題共享，提高工作效率
162 讓視圖顯示方式換個樣
更改Excel視圖方式
163 1秒鐘保存文件
快速保存文件
164 設(shè)置Excel 2003為默認(rèn)的保存格式
設(shè)置Excel默認(rèn)保存格式
165 快速定位文件夾
迅速定位文件夾，提高工作效率
166 選擇性粘貼省心省時
使用選擇性粘貼
167 省心省力使用復(fù)制內(nèi)容
利用剪貼板復(fù)制內(nèi)容
168 深入探究剪切板
利用剪貼板將Word表格復(fù)制到Excel中
第九章 工作簿/表操作技巧
169 查看工作簿路徑
在Excel中快速查找到工作簿路徑
170 打開工作簿方式多
打開工作簿的方法
171 隱藏訪問過的工作簿名稱
將使用過的工作簿名稱設(shè)置為不顯示
172 為工作簿添加摘要信息
添加工作簿摘要
173 從其他工作簿中取值
快速從其他工作簿中提取數(shù)值
174 為Excel文件減肥
減小工作簿的大小，提高數(shù)據(jù)處理速度
175 摘要信息輕松看
查看工作簿摘要信息
176 工作簿信息權(quán)限巧設(shè)置
為工作簿文件加密
177 將多個工作簿在一個窗口中平鋪顯示
在一個窗口中顯示多個工作簿
178 在不同的工作簿中快速切換
快速切換工作簿
179 修復(fù)受損的Excel文件
修復(fù)Excel文件
180 快速選擇全部工作表
選擇所有工作表的方法
181 一秒鐘插入工作表
快速插入工作表
182 改變工作表標(biāo)簽屬性
設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色和字號
183 工作表名稱巧設(shè)定
更改工作表名稱
184 移動、復(fù)制工作表
移動、復(fù)制工作表的操作
185 隱藏工作表標(biāo)簽
將工作表標(biāo)簽進(jìn)行隱藏操作
186 添加單元格提示信息
為單元格添加超鏈接信息
187 單元格巧命名
為單元格命名
188 鎖定編輯區(qū)域
鎖定編輯區(qū)域的設(shè)置
189 顯示垂直/水平滾動條
顯示與隱藏垂直/水平滾動條
190 隱藏工作表內(nèi)容
將工作表的部分內(nèi)容隱藏
191 通過移動工作表建立新的工作簿
將工作表移至新工作簿中
192 巧運(yùn)用凍結(jié)窗格功能
凍結(jié)窗格的操作
193 快速凍結(jié)工作表的首行/列
凍結(jié)工作表的首行或者列
194 多窗口協(xié)同作業(yè)
拆分窗口的操作
195 輕松創(chuàng)建PDF文檔
將Excel文件輸出為PDF格式，增強(qiáng)閱讀性
196 隱藏工作表中的零值參數(shù)
在Excel工作表中不顯示零值的方法
197 限定工作表的可用范圍
指定工作表中的可編輯區(qū)域，限制用戶隨意更改
第十章 Excel單元格操作技巧
198 文本內(nèi)容巧換行
單元格中文本內(nèi)容自動換行
199 快速清除單元格格式
清除格式只保留文本內(nèi)容
200 巧妙套用單元格樣式
快速套用單元格樣式以及自定義樣式
201 快速選定特殊格式單元格
巧用“定位條件”選擇應(yīng)用條件格式的單元格
202 瞬間填充所有空白單元格
為所有空白單元格填充數(shù)據(jù)
203 巧妙繪制表頭斜線
為工作表繪制表頭斜線
204 在有斜線的單元格內(nèi)輸入文字
在繪制有斜線的單元格內(nèi)輸入文字的操作
205 快速合并單元格
合并工作表標(biāo)題所在單元格區(qū)域并使其居中顯示
206 調(diào)整最適合行高和列寬
更改單元格行高和列寬的多種方式
207 保留單元格格式同時清除內(nèi)容
保留單元格格式并清除內(nèi)容
208 巧妙選擇單元格區(qū)域
選擇不同單元格區(qū)域的方法
209 為單元格區(qū)域設(shè)置權(quán)限
為特定單元格區(qū)域設(shè)置密碼
210 巧用邊框美化表格
設(shè)置表格邊框
211 美化工作表背景
為工作表添加匹配的背景
212 設(shè)置網(wǎng)格線
設(shè)置網(wǎng)格線，美化工作表
213 突出顯示含有公式的單元格
定位工作表中含有公式的單元格
214 巧用色階顯示數(shù)據(jù)大小
應(yīng)用色階的漸變表示單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的大小
215 數(shù)據(jù)條的應(yīng)用與編輯
應(yīng)用數(shù)據(jù)條一目了然數(shù)值大小
216 輔助說明數(shù)據(jù)大小的圖標(biāo)集
利用圖標(biāo)集輔助顯示數(shù)據(jù)大小
217 原來格式也可以復(fù)制和粘貼
復(fù)制并粘貼單元格格式
218 以鏈接形式粘貼內(nèi)容
將復(fù)制的單元格內(nèi)容以鏈接形式粘貼
219 一秒鐘插入行或列
插入行或列的不同方法
220 輕而易舉交叉插入行和列
插入不連續(xù)的多行或多列
221 隔行插入，輔助列來幫助
隔行插入一個空行
222 閃電式刪除行和列
多種方法刪除行和列
223 巧用排序刪除空行
一次性刪除表格中所有空行
224 省心省力設(shè)置表格格式
套用表格格式，美化工作表
225 巧妙修改套用格式后的單元格區(qū)域
增加或減少套用格式后的行列數(shù)
226 首/末列的突出顯示
套用表格格式時，突出顯示第一列和最后一列
227 標(biāo)題行的隱藏與顯示
將不需要顯示的標(biāo)題行隱藏
228 巧用標(biāo)題行進(jìn)行篩選
按照指定的條件篩選表格信息
229 重現(xiàn)套用格式中的篩選內(nèi)容
完全顯示篩選內(nèi)容
230 撤銷表格格式的套用
將套用表格區(qū)域轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域
231 行列也玩捉迷藏
隱藏或顯示工作表中的數(shù)據(jù)行或列
232 數(shù)據(jù)行/列巧插隊(duì)
改變工作表中數(shù)據(jù)行的次序
233 復(fù)制列寬有妙招
通過復(fù)制使列寬與另一列列寬匹配
第十一章 數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧
234 改變文本對齊方式
單元格文本內(nèi)容巧對齊
235 為中文添加拼音標(biāo)注
為中文添加拼音注釋并編輯
236 巧妙輸入首位為0的數(shù)據(jù)
輸入以0開頭的學(xué)號
237 輸入不同類型的分?jǐn)?shù)有秘訣
輸入不同類型分?jǐn)?shù)的方法
238 自動輸入小數(shù)點(diǎn)
通過不同方式設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)
239 小寫數(shù)字與大寫數(shù)字快速轉(zhuǎn)換
通過設(shè)置單元格格式輸入中文大小寫數(shù)字
240 輕松輸入特殊符號
在表格中插入特殊字符
241 巧用記憶性填充功能
采用記憶性鍵入功能提高輸入速度
242 拖動鼠標(biāo)填充等差序列
拖動鼠標(biāo)快速生成等差序列
243 在列中生成遞減序列
自動填充步長值為-5的遞減序列
244 從后向前實(shí)現(xiàn)日期自動填充
在單元格中反向填充日期值
245 快速輸入等比序列
在單元格區(qū)域自動填充步長值為4的等比序列
246 手動定義等比序列步長
手動填充步長值為2的等比序列
247 指定等比序列的終止值
指定等比序列的步長值為5、終止值為10
248 不保留格式填充序列
在填充序列時，不填充格式只填充數(shù)據(jù)
249 修改自定義序列填充
自定義序列的添加與刪除
250 快速填充公式
巧用鼠標(biāo)拖動法填充公式
251 快速輸入貨幣符號
人民幣符號的快速輸入
252 一秒鐘輸入當(dāng)前時間
快速輸入當(dāng)前日期與時間
253 修改日期格式很容易
改變當(dāng)前日期與時間的格式
254 巧妙設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性
在單元格區(qū)域內(nèi)設(shè)置輸入整數(shù)的范圍
255 巧設(shè)提示信息讓錯誤無處可藏
設(shè)置輸入提示信息和出錯警告
256 批量輸入相同數(shù)據(jù)有絕招
重復(fù)數(shù)據(jù)的快速輸入
257 快速輸入選定區(qū)域的數(shù)據(jù)
為多個不連續(xù)區(qū)域輸入相同數(shù)據(jù)
258 在同一工作薄的其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù)
將當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)添加到其他多個工作表中
259 查找指定內(nèi)容有秘訣
使用查找功能定位指定內(nèi)容
260 在特定區(qū)域內(nèi)查找指定內(nèi)容有絕招
設(shè)置查找范圍，提高查找效率
261 區(qū)分全半角查找有妙用
在查找時區(qū)分全角與半角
262 區(qū)分大小寫查找很實(shí)用
在查找時區(qū)分字母大小寫
263 按照公式、值或批注查找內(nèi)容
查找包含公式、批注的內(nèi)容
264 精確查找定位準(zhǔn)
查找內(nèi)容時區(qū)分單元格格式
265 模糊查找顯身手
使用通配符查找內(nèi)容
266 輕松替換特定內(nèi)容
使用替換功能批量修改表格中的數(shù)據(jù)
267 全/半角替換很方便
區(qū)分全角和半角執(zhí)行替換操作
268 區(qū)分大小寫，替換效率高
執(zhí)行替換操作時區(qū)分大小寫內(nèi)容
269 快速指定替換操作范圍
在指定的范圍內(nèi)執(zhí)行替換操作，提高工作效率
270 執(zhí)行精確替換
替換工作表中的單元格格式
271 瞬間消滅換行符
批量刪除單元格中的換行符
272 小小通配符用處大
使用通配符查找并替換內(nèi)容
273 關(guān)閉自動替換功能
通過設(shè)置關(guān)閉自動替換功能
第十二章 Excel圖表應(yīng)用技巧
274 快速創(chuàng)建圖表
快速進(jìn)行圖表的創(chuàng)建
275 添加圖表標(biāo)題很方便
為圖表創(chuàng)建標(biāo)題
276 為指定區(qū)域創(chuàng)建圖表
使用不相鄰行或列的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表
277 圖表中對象的顏色我做主
更改圖表中數(shù)據(jù)組的顏色
278 圖表的填充效果任你挑
設(shè)置圖表填充效果
279 快速加入數(shù)據(jù)標(biāo)簽
給數(shù)據(jù)系列添加標(biāo)簽
280 調(diào)整圖表大小
對圖表的大小進(jìn)行調(diào)整
281 等比縮放圖表
對圖表等比縮放設(shè)置
282 調(diào)整圖表以適應(yīng)窗口大小
圖表大小自適應(yīng)窗口
283 快速設(shè)置圖表字體
修改圖表中的字體
284 創(chuàng)建圖表背景
用圖片裝飾圖表背景
285 巧妙設(shè)置背景透明的圖表
為圖表設(shè)置透明背景
286 制作完全靜態(tài)圖表
快速制作靜態(tài)圖表
287 將圖表轉(zhuǎn)換為圖片
快速將圖表轉(zhuǎn)化成圖片
288 快速更改圖表布局
更改圖表的布局
289 移動或復(fù)制圖表到其他工作表中
快速將圖表移動或復(fù)制到其他工作表中
290 巧妙添加圖表網(wǎng)格線
將圖表背景添加網(wǎng)格
291 快速隱藏坐標(biāo)軸
快速隱藏圖表坐標(biāo)軸
292 隱藏接近于零的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
在餅狀圖中讓接近0%的數(shù)據(jù)隱藏起來
293 創(chuàng)建突出顯示的餅圖
將餅圖分離，突出顯示
294 在圖表中處理負(fù)值
讓圖表中的負(fù)值顯示與眾不同
295 快速切換圖表類型
切換圖表的類型
296 快速還原默認(rèn)樣式
將圖表樣式還原到修改前
297 巧用復(fù)制粘貼功能添加數(shù)據(jù)
通過復(fù)制粘貼向圖表中添加新數(shù)據(jù)
298 控制圖表的顯示隱藏數(shù)據(jù)
控制圖表顯示行或列隱藏的數(shù)據(jù)
299 始終突出顯示最大值和最小值
突出顯示圖表中的最大值和最小值
300 更改條形圖表的排列順序
更改條形圖表排列順序的方法
301 突出顯示指定柱形
突出顯示柱形圖中的某一柱形
302 設(shè)置圖表區(qū)邊框?yàn)閳A角
將圖表區(qū)邊框設(shè)置為圓角
303 圓柱形圖表很漂亮
設(shè)計(jì)圓柱形圖表樣式
304 折線圖很直觀
快速制作折線圖
305 自定義數(shù)據(jù)標(biāo)簽
編輯圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)簽樣式
306 自定義圖表格式
保存自定義圖表樣式為模版
307 控制數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示位置
調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示位置
308 為圖表添加趨勢線
為圖表添加相應(yīng)的趨勢線
309 為圖表添加誤差線
快速為圖表添加誤差線
310 巧妙設(shè)置三維圖表的透明度
設(shè)置三維圖表的透明度
311 主題顏色應(yīng)用
為圖表創(chuàng)建合適的主題顏色
312 在圖表中顯示數(shù)據(jù)表
在圖表中以圖片方式插入原始數(shù)據(jù)表
313 上下對稱圖表巧創(chuàng)建
創(chuàng)建上下對稱柱形圖表
314 為圖表添加軸標(biāo)題
為圖表的坐標(biāo)軸添加標(biāo)題
315 將柱形圖重疊
創(chuàng)建柱體重疊的柱形圖
316 巧妙增粗柱形圖
加粗柱形圖，使數(shù)據(jù)一目了然
317 圖表鎖定操作
鎖定圖表，為圖表設(shè)置保護(hù)狀態(tài)
318 創(chuàng)建堆積面積圖
快速創(chuàng)建堆積面積圖
319 快速制作組合圖表
制作Excel組合圖表
320 更改折線數(shù)據(jù)標(biāo)記的格式
更改折線的數(shù)據(jù)格式，美化顯示效果
321 輕松創(chuàng)建股價圖
股價圖的創(chuàng)建與查看
322 折線圖中垂直線的添加
為折線圖添加垂直線
323 美化三維圖表
創(chuàng)建三維圖表
第十三章 數(shù)據(jù)透視表與透視圖
324 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表很簡單
數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建
325 刪除數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的刪除
326 按需更改數(shù)據(jù)透視表的布局
數(shù)據(jù)透視表布局的靈活應(yīng)用
327 行與列位置的瞬間轉(zhuǎn)換
移動數(shù)據(jù)透視表中的行與列
328 數(shù)據(jù)源的快速更換
數(shù)據(jù)透視表中源數(shù)據(jù)的更改
329 顯示/隱藏數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
顯示數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù)
330 字段的展開與折疊
展開數(shù)據(jù)透視表中的字段
331 每次打開時自動更新數(shù)據(jù)
打開文件時自動刷新數(shù)據(jù)
332 使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行快速計(jì)算
對行/列字段進(jìn)行分類匯總
333 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖很容易
數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建
334 數(shù)據(jù)透視圖類型的快速更換
更改圖表類型
335 為字段或項(xiàng)換個名
重命名數(shù)據(jù)透視圖中的字段
336 篩選數(shù)據(jù)透視圖內(nèi)容并不難
對數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容進(jìn)行篩選
337 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)也能恢復(fù)
再次顯示數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源
338 為數(shù)據(jù)透視圖換新裝
調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的布局
第十四章 公式與函數(shù)應(yīng)用技巧
339 快速創(chuàng)建公式
在工作表中快速創(chuàng)建公式
340 公式名稱巧定義
定義公式名稱增強(qiáng)公式可讀性
341 保護(hù)/隱藏工作表中的公式
隱藏工作表中的公式
342 一招引用Excel提供的公式
利用Excel提供的函數(shù)快速創(chuàng)建/修改公式
343 巧妙引用其他工作簿中單元格數(shù)據(jù)
引用其他工作簿數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算
344 引用單元格的方法
多種方式引用單元格
345 自由控制公式運(yùn)算數(shù)據(jù)
禁用計(jì)算機(jī)自動計(jì)算功能
346 巧用運(yùn)算符合并單元格內(nèi)容
將多個單元格內(nèi)容通過公式合并
347 啟動自動檢查規(guī)則
打開或關(guān)閉錯誤檢查規(guī)則
348 查看公式求值過程
分步查看公式計(jì)算結(jié)果
349 修改錯誤公式很簡單
結(jié)合幫助功能查看公式出錯原因
350 快速復(fù)制公式
將公式復(fù)制到多個單元格中
351 函數(shù)插入花樣多
不同方法插入函數(shù)進(jìn)行計(jì)算
352 一眼就看穿單元格引用與從屬關(guān)系
追蹤引用/從屬單元格
353 多個工作表快速求和
計(jì)算同一工作簿中多個工作表相同位置數(shù)值的和
354 快速切換，F(xiàn)4鍵來實(shí)現(xiàn)
在輸入公式時切換引用類型
355 快速計(jì)算最大值/最小值
利用函數(shù)求最大值/最小值
356 輕松計(jì)算圓周率
利用函數(shù)計(jì)算圓周率
357 平方根計(jì)算不求人
利用函數(shù)求數(shù)值的平方根
358 快速計(jì)算絕對值
利用函數(shù)求實(shí)數(shù)的絕對值
359 在文本中查找/替換字符串
利用REPLACE函數(shù)查找/替換字符串
360 計(jì)算指定字符（字符串）出現(xiàn)的次數(shù)
SUBSTITUTE函數(shù)的應(yīng)用
361 文本比較有秘技
文本的比較運(yùn)算
362 瞬間提取字符串
利用函數(shù)提取指定個數(shù)的字符串
363 大小寫字母轉(zhuǎn)換一步到位
運(yùn)用函數(shù)轉(zhuǎn)換字母大小寫
364 屏蔽公式返回的錯誤值
利用ISERR函數(shù)屏蔽公式中的錯誤結(jié)果
365 巧用AND邏輯函數(shù)
判斷各科成績都在90分以上的學(xué)生
366 巧用OR邏輯函數(shù)
判斷各科成績有在60分以下的學(xué)生
367 巧用NOT函數(shù)
NOT函數(shù)實(shí)例介紹
368 IF函數(shù)使用技巧
利用IF函數(shù)判斷學(xué)生是否需要補(bǔ)考
369 使用通配符模糊求和
利用星號*進(jìn)行模糊求和
370 巧算指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)總和
利用星號*求指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)之和
371 巧妙進(jìn)行批量計(jì)算
利用數(shù)組公式計(jì)算兩個單元格區(qū)域的乘積
372 巧用T函數(shù)進(jìn)行數(shù)組填充
填充帶有空值的數(shù)組
373 巧用N函數(shù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)
使用N函數(shù)修正表格數(shù)據(jù)
374 獲取當(dāng)前工作簿或工作表名
函數(shù)CELL的應(yīng)用
375 三維引用不重復(fù)數(shù)據(jù)
COUNTIF函數(shù)的運(yùn)用
376 跨多表查詢很簡單
查詢某學(xué)生成績
377 跨多表匯總很容易
求學(xué)生數(shù)學(xué)平均成績
378 一招搞定數(shù)字轉(zhuǎn)英文序數(shù)
將數(shù)字轉(zhuǎn)換為英文序數(shù)
379 重復(fù)記錄自動加編號
為重復(fù)的數(shù)據(jù)自動添加編號
380 輕松統(tǒng)計(jì)日記賬中的余額
計(jì)算日記賬中的累計(jì)余額
381 日期與數(shù)字格式的轉(zhuǎn)換
利用TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換日期格式
382 解讀日期時間格式代碼
日期時間格式代碼的應(yīng)用
383 將中文日期文本轉(zhuǎn)換為日期值
利用DATE函數(shù)將中文日期文本以日期值顯示
384 條件篩選下求不重復(fù)值
利用高級篩選求學(xué)生主要生源地
385 巧用循環(huán)引用
巧用IF函數(shù)的嵌套劃分成績等級
386 記錄單元格操作時間
記錄單元格操作時間
387 產(chǎn)生指定范圍內(nèi)的隨機(jī)數(shù)
隨機(jī)產(chǎn)生50～100之間的整數(shù)
388 排列與組合的函數(shù)運(yùn)算
函數(shù)PERMUT與COMBIN的應(yīng)用
389 單個區(qū)域排名方法多
利用RANK、COUNTIF、SUM函數(shù)分別進(jìn)行排名
390 巧用數(shù)據(jù)庫函數(shù)處理采購數(shù)據(jù)
利用DSUM函數(shù)計(jì)算電容采購數(shù)量
第十五章　 Excel高級應(yīng)用技巧
391 利用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)
COUNTA函數(shù)的應(yīng)用
392 利用MAXA函數(shù)求最大降雨量
MAXA函數(shù)的應(yīng)用
393 利用RMB函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為人民幣格式
RMB函數(shù)的應(yīng)用
394 快速刪除字符串中多余空格
TRIM函數(shù)的應(yīng)用
395 利用MMULT函數(shù)計(jì)算商品銷售額
MMULT函數(shù)的應(yīng)用
396 利用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算產(chǎn)品購買總金額
SUMPRODUCT函數(shù)的應(yīng)用
397 利用DATEVALUE函數(shù)計(jì)算日期相隔天數(shù)
DATEVALUE函數(shù)的應(yīng)用
398 輕松判斷奇偶數(shù)
ISENEN函數(shù)與ISODD函數(shù)的應(yīng)用
399 快速提取身份證中的出生日期
MID函數(shù)的應(yīng)用
400 巧妙升級身份證位數(shù)
身份證位數(shù)的升級
401 根據(jù)生日計(jì)算生肖很簡單
根據(jù)公立生日計(jì)算屬相
402 角度格式顯示及轉(zhuǎn)換
RADIANS與DEGREES函數(shù)的應(yīng)用
403 四舍五入計(jì)算的方法
利用ROUND函數(shù)按照指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入計(jì)算
404 輕松計(jì)算數(shù)組矩陣的逆矩陣
RADIANS與DEGREES函數(shù)的應(yīng)用
405 求解多元一次方程
MINVERSE和MMULT函數(shù)的綜合應(yīng)用
第十六章 工作表的打印技巧
406 讓工作表的網(wǎng)格線“浮出水面”
將工作表中的網(wǎng)格線打印到紙張中
407 將行號和列標(biāo)一同打印
打印時給工作表添加行號和列標(biāo)
408 標(biāo)題行或列的重復(fù)打印
每頁自動打印指定的標(biāo)題行或列
409 工作表中不連續(xù)區(qū)域的打印
打印同一工作表的部分內(nèi)容
410 一次打印多個工作表
一次打印多張工作表的設(shè)置
411 預(yù)定義頁眉、頁腳的設(shè)置
添加系統(tǒng)內(nèi)置的頁眉與頁腳
412 打印日期的添加
在文檔的頁腳或頁眉處添加打印日期
413 在報表頁中添加公司Logo
添加公司Logo，提高企業(yè)形象
414 為奇偶頁設(shè)定不同的頁眉與頁腳
根據(jù)需要設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的不同頁眉或頁腳
第三篇 PowerPoint篇
第十七章 PowerPoint操作技巧
415 新建幻燈片
啟動PowerPoint 2010軟件，新建幻燈片
416 刪除幻燈片也不難
刪除幻燈片的兩種方法
417 復(fù)制、移動幻燈片
幻燈片的復(fù)制及移動操作
418 瞬間隱藏幻燈片
將幻燈片進(jìn)行隱藏操作
419 幻燈片版式隨心變
選擇幻燈片版式
420 快速選擇幻燈片
選擇幻燈片的方法
421 設(shè)置漸變背景
創(chuàng)建具有漸變背景圖案的幻燈片
422 輕松選擇幻燈片顯示模式
幻燈片顯示模式的選擇
423 復(fù)制幻燈片配色方案
快速復(fù)制幻燈片配色方案
424 一秒鐘隱藏幻燈片背景
快速隱藏幻燈片的背景圖形
425 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板
如何應(yīng)用設(shè)計(jì)主題
426 自定義幻燈片主題
自定義主題
427 應(yīng)用多個主題
在演示文稿中添加多個主題
428 應(yīng)用專業(yè)模板
如何使用幻燈片模板
429 自定義幻燈片母版
設(shè)置幻燈片母版
430 講義母版大變臉
修改講義母版的顯示方式
431 自定義備注母版
設(shè)置備注母版格式
第十八章 幻燈片編輯技巧
432 自定義幻燈片頁面格式
幻燈片頁面設(shè)置
433 快速輸入幻燈片標(biāo)題
幻燈片標(biāo)題的設(shè)置
434 文字排列方式的更改
更改文字排列方式
435 設(shè)置項(xiàng)目符號與編號
項(xiàng)目符號與編號的設(shè)置
436 幻燈片頁面的美化
設(shè)置頁眉與頁腳
437 插入圖表
快速插入圖表
438 快速插入剪貼畫
剪貼畫的應(yīng)用
439 快速插入圖片文件
圖片的插入操作
440 裁剪圖片有妙招
圖片的裁剪操作
441 圖片美化不求人
修改圖片顏色
442 新建圖表幻燈片
利用Excel創(chuàng)建折線圖
443 對圖表進(jìn)行美化
修改圖表中的元素
444 輕松改變圖表的類型
圖表類型的更換
445 繪制圖形
繪制圓形
446 設(shè)置圖形的顏色
對圓形實(shí)施漸變填充
447 手繪多邊形圖形
修改多邊形形狀
448 精確調(diào)整圖形的位置
圖形位置的設(shè)置方法
449 創(chuàng)建立體圖表效果
立體圖表的創(chuàng)建
450 快速插入表格
表格的插入與設(shè)計(jì)
451 插入Excel表格
Excel工作表的創(chuàng)建
452 輕松創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖
組織結(jié)構(gòu)圖的建立
453 一秒鐘創(chuàng)建藝術(shù)字效果
藝術(shù)字樣式的應(yīng)用
454 設(shè)置幻燈片切換效果
幻燈片切換效果的設(shè)置
455 快速使用外部程序
設(shè)置外部程序的打開方法
第十九章 多媒體使用技巧
456 借用視頻文件增加演示效果
在幻燈片中插入視頻文件
457 裝飾視頻文件
設(shè)置幻燈片中影片的樣式
458 按需裁剪視頻文件
裁剪幻燈片中的視頻文件
459 播放Flash動畫很容易
在幻燈片中添加Flash文件
460 插入音頻文件也不難
在幻燈片中插入音頻文件
461 音頻文件的美化
設(shè)置幻燈片中音頻文件的格式
462 對音頻文件實(shí)施按需取材
裁剪幻燈片中的音頻文件
463 動作聲音不可少
在幻燈片中插入動作聲音
464 插入錄制的聲音
在制作幻燈片的過程中實(shí)施現(xiàn)場錄音
465 快速設(shè)置進(jìn)入動畫效果
進(jìn)入動畫的創(chuàng)建
466 快速設(shè)置退出動畫效果
退出動畫效果的創(chuàng)建
467 設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫效果
強(qiáng)調(diào)動畫效果的創(chuàng)建
468 組合動畫效果的設(shè)計(jì)妙招
為同一對象添加多種動畫效果
469 輕松設(shè)置對象的運(yùn)動路徑
設(shè)置路徑動畫效果
470 動畫效果的批量設(shè)置
復(fù)制動畫效果
第20章　 幻燈片放映技巧
471 把握文稿演示時間
演示文稿排練計(jì)時
472 輕松實(shí)現(xiàn)自動播放
設(shè)置自動播放功能
473 實(shí)現(xiàn)循環(huán)放映
演示文稿循環(huán)放映
474 放映方式我做主
自定義放映方式
475 幻燈片放映類型變換
設(shè)置幻燈片的放映類型
476 縮略圖放映有絕招
縮略圖放映
477 快速設(shè)置鏈接信息
將演示文稿中的內(nèi)容與網(wǎng)站鏈接
478 鏈接到文件的方法
將現(xiàn)有文件中的內(nèi)容鏈接到演示文稿
479 輕松放映幻燈片
開始/結(jié)束幻燈片的放映
480 添加動作按鈕有技巧
為幻燈片設(shè)置動作按鈕
481 如何突出重點(diǎn)內(nèi)容
在放映過程中為重點(diǎn)內(nèi)容作標(biāo)記
482 快速調(diào)整播放順序
使用快捷菜單和鍵盤命令調(diào)整播放順序
483 保護(hù)演示文稿
給演示文稿加密
第四篇 綜合應(yīng)用篇
第二十一章 Outlook基本設(shè)置
484 輕松設(shè)置郵箱賬號
添加賬戶
485 定位Outlook啟動視圖
定位至“已發(fā)送郵件”視圖
486 設(shè)置郵件列表顯示屬性
郵件列表字體樣式的設(shè)置
487 快速添加聯(lián)系人
添加聯(lián)系人信息
488 快速找到指定聯(lián)系人
查找特定的聯(lián)系人
489 將聯(lián)系人轉(zhuǎn)發(fā)給其他人
將聯(lián)系人作為郵件附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人
490 導(dǎo)入外部通訊錄很簡單
導(dǎo)入文本文檔中的通訊錄數(shù)據(jù)
491 如何避免發(fā)送病毒郵件
取消聯(lián)機(jī)狀態(tài)下的立即發(fā)送功能
492 設(shè)置郵件的安全性
對郵件的安全性進(jìn)行設(shè)置
第二十二章 使用Outlook收發(fā)郵件
493 發(fā)送圖片也不難
在郵件中插入圖片
494 在郵件中插入Outlook項(xiàng)目
在郵件中插入聯(lián)系人
495 指定新郵件的送達(dá)位置
預(yù)先設(shè)置新郵件的送達(dá)位置
496 設(shè)置新郵件到達(dá)通知
設(shè)置新郵件到達(dá)時顯示通知
497 在項(xiàng)目內(nèi)保存附件
在項(xiàng)目內(nèi)進(jìn)行附件的保存
498 不打開項(xiàng)目也可以保存附件
在不打開項(xiàng)目的情況下保存附件
499 如何阻止某些發(fā)件人的來信
設(shè)置阻止發(fā)件人列表
500 從垃圾郵件列表中導(dǎo)出地址
導(dǎo)出地址
501 密件抄送
使用密件抄送功能
502 重發(fā)郵件
重新發(fā)送郵件
503 批量發(fā)送郵件
將郵件同時發(fā)送給多個人
504 將自己的郵件答復(fù)發(fā)送給他人
將郵件的答復(fù)進(jìn)行發(fā)送
505 使用同一個地址發(fā)送郵件
使用同一個郵箱地址發(fā)送郵件
第二十三章 使用Outlook管理郵件
506 設(shè)置Outlook密碼
設(shè)置電子郵件賬戶的Outlook密碼
507 用密碼更新Outlook
用新的電子郵件帳戶密碼更新Outlook
508 備份Outlook的數(shù)據(jù)
備份數(shù)據(jù)
509 更改默認(rèn)郵件格式
重新設(shè)置默認(rèn)郵件的格式
510 設(shè)置顯示文件夾中的郵件數(shù)
顯示郵件總數(shù)
511 更改標(biāo)記已讀郵件的時間
設(shè)置標(biāo)記已讀郵件的時間
512 輕松設(shè)置日歷的附加時區(qū)
在日歷中顯示附加時區(qū)
513 改變郵件的閱讀格式
設(shè)置以純文本格式閱讀郵件
514 將垃圾郵件拒之門外
設(shè)置過濾垃圾郵件
515 郵件敏感度也有級別之分
設(shè)置郵件的敏感度
516 自動清空“已刪除郵件”文件夾
自動清空“已刪除郵件”中的郵件
附錄
附錄1 Word 常用快捷鍵匯總
附錄2 Excel常用快捷鍵匯總
附錄3 PowerPoint 常用快捷鍵匯總

編輯推薦

　  Office是人們在現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一，但很多人并不知曉它強(qiáng)大的功能和用法，或只是停留在一知半解的狀態(tài)，本書正是要幫助您揭開Office的神秘面紗，利用Office的諸多實(shí)用技巧解決工作和學(xué)習(xí)中的問題。本書按Office的應(yīng)用功能進(jìn)行歸類，甚至包含許多容易被忽略的功能。無論是初學(xué)者還是經(jīng)常使用Office的行家，本書都可以成為您活學(xué)活用Office的絕佳參考用書，能解決您在學(xué)習(xí)Office中遇到的各種疑問。

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