7天學(xué)會Project 2007

前言

　　本書適合誰讀　　想成為或即將成為項目管理者的人：首先恭喜你即將管理項目，這就意味著你將取得更大的成就。Microsoft Office Proiect是項目管理軟件領(lǐng)域公認的龍頭老大，學(xué)習(xí)使用Project管理項目準沒錯，它會使你在項目管理中如虎添翼，更有效率?！　∈止す芾眄椖康娜耍簜鹘y(tǒng)的項目管理要靠人們手工來完成，這樣就會有兩個問題：管理不規(guī)范，容易受到人為因素干擾；且隨著項目的擴大，較大的項目根本無法用手工來管理，比如建筑、航天等。

內(nèi)容概要

　　本書主要講解Office Project Professional 2007的使用，以及它與Office Project Server 2007、Office Project Web Access配合使用的知識、技巧。    本書極有價值的地方在于：1.講清了使用Project管理項目的流程；2.講清了Project Server 2007的安裝、配置；3.講清了項目的協(xié)作；4.以案例驅(qū)動知識講解。    本書適合的讀者對象：1.想成為或即將成為項目管理者的人；2.手工管理項目的人；3.已經(jīng)運用Microsoft Office Project管理項目的人；4.高校或培訓(xùn)班學(xué)生作為教材。

書籍目錄

第1篇  出海導(dǎo)航　第1章　Project 2007與項目管理　　1.1　如何掌握基于Project的項目管理　　　1.1.1　掌握項目管理的基礎(chǔ)知識　　　1.1.2　掌握Project 2007　　　1.1.3　擁有處理項目變更的能力　　　1.1.4　保持積極、沉著的心態(tài)　　1.2　什么是項目管理　　　1.2.1　項目簡述　　　1.2.2　項目的三大要素　　　1.2.3　項目管理簡述　　　1.2.4　項目的生命周期　　　1.2.5　項目管理方法　　　1.2.6　項目管理流程　　　1.2.7　項目負責(zé)人注意事項　　1.3　Project 2007與項目管理　　　1.3.1　了解Project 2007　　　1.3.2　如何在項目管理中使用Project　　1.4　安裝Project 2007　　1.5　第一次使用Project 2007　　　1.5.1　圖書出版項目案例介紹　　　1.5.2　項目管理需求分析　　　1.5.3　分解項目任務(wù)　　　1.5.4　案例：使用Project 2007制訂項目計劃　　1.6　總結(jié)　第2章　熟悉 Project 2007　　2.1　操作界面　　　2.1.1　菜單欄　　　2.1.2　工具欄　　　2.1.3　數(shù)據(jù)編輯欄　　　2.1.4　任務(wù)窗格　　　2.1.5　視圖欄　　　2.1.6　項目向?qū)А　?.2　文件操作　　　2.2.1　新建文件　　　2.2.2　打開文件　　　2.2.3　保存文件　　　2.2.4　將數(shù)據(jù)導(dǎo)出/導(dǎo)入為其他文件格式　　2.3　Project視圖　　　2.3.1　“甘特圖”視圖　　　2.3.2　“跟蹤甘特圖”視圖　　　2.3.3　“任務(wù)分配狀況”視圖　　　2.3.4　“日歷”視圖　　　2.3.5　“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖　　　2.3.6　“資源工作表”視圖　　　2.3.7　“資源使用狀況”視圖　　　2.3.8　“資源圖表”視圖　　　2.3.9　復(fù)合視圖　　2.4　Project 2007基本操作　　　2.4.1　選擇數(shù)據(jù)域　　　2.4.2　查找和替換內(nèi)容　　　2.4.3　選擇圖表中的內(nèi)容　　2.5　獲取有效幫助　　　2.5.1　Project幫助　　　2.5.2　Microsoft Office Online　　　2.5.3　通過網(wǎng)絡(luò)搜索答案　　2.6　總結(jié)第2篇　揚帆起航　第3章　規(guī)劃項目進度　　3.1　創(chuàng)建項目　　　3.1.1　收集項目的規(guī)劃信息　　　3.1.2　新建和定義項目　　　3.1.3　設(shè)置項目的環(huán)境信息　　　3.1.4　設(shè)置項目日歷　　　3.1.5　使用項目模板　　3.2　創(chuàng)建項目任務(wù)　　　3.2.1　任務(wù)的建立　　　3.2.2　里程碑的建立　　　3.2.3　大綱結(jié)構(gòu)的建立　　　3.2.4　任務(wù)的移動、復(fù)制和顯示　　　3.2.5　對項目任務(wù)排序　　　3.2.6　案例：創(chuàng)建“準備晚餐”項目任務(wù)　　3.3　如何分解任務(wù)　　　3.3.1　如何在Project中安排工作　　　3.3.2　認識WBS　　　3.3.3　為任務(wù)WBS定義代碼　　　3.3.4　為任務(wù)WBS重新編號　　　3.3.5　案例：創(chuàng)建WBS案例　　3.4　估計任務(wù)工期　　　3.4.1　安排項目任務(wù)的時間　　　3.4.2　安排項目任務(wù)的進度　　　3.4.3　周期性任務(wù)　　　3.4.4　任務(wù)限制類型　　　3.4.5　任務(wù)優(yōu)先級別　　　3.4.6　通過“甘特圖”視圖查看進度　　3.5　設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性　　　3.5.1　創(chuàng)建任務(wù)的鏈接　　　3.5.2　刪除任務(wù)的鏈接　　　3.5.3　案例：建立任務(wù)之間鏈接　　3.6　總結(jié)　第4章　分配項目資源　　4.1　何謂項目資源　　4.2　為項目創(chuàng)建資源庫　　　4.2.1　資源的基本信息　　　4.2.2　資源的費率　　　4.2.3　資源的日歷　　　4.2.4　建立資源庫　　　4.2.5　案例：建立參加行業(yè)展會項目資源庫　　4.3　任務(wù)的資源分配　　　4.3.1　使用“分配資源”對話框　　　4.3.2　使用“任務(wù)信息”對話框　　　4.3.3　使用“甘特圖”視圖　　　4.3.4　案例：為任務(wù)分配資源　　4.4　資源的管理與維護　　　4.4.1　對資源進行排序　　　4.4.2　對資源進行篩選　　　4.4.3　替換和刪除資源分配　　　4.4.4　查看資源使用狀況　　　4.4.5　共享資源　　　4.4.6　案例：刪除資源　　4.5　處理資源沖突　　　4.5.1　資源沖突　　　4.5.2　定位資源沖突　　　4.5.3　解決資源沖突　　　4.5.4　案例：解決項目中資源沖突　　4.6　總結(jié)　第5章　管理項目成本　　5.1　何謂項目成本　　5.2　Project中提供的成本類型　　　5.2.1　基于費率的成本　　　5.2.2　每次使用成本　　　5.2.3　固定成本　　　5.2.4　成本資源　　　5.2.5　預(yù)算資源成本　　5.3　資源成本　　　5.3.1　資源費率　　　5.3.2　按資源查看成本信息　　　5.3.3　計算項目的資源成本案例　　5.4　任務(wù)成本　　　5.4.1　更改任務(wù)的成本累算方式　　　5.4.2　設(shè)置任務(wù)成本　　　5.4.3　按任務(wù)查看成本信息　　5.5　項目成本　　　5.5.1　查看項目成本　　　5.5.2　分析項目成本　　5.6　優(yōu)化項目成本　　　5.6.1　利用比較基準進行成本優(yōu)化　　　5.6.2　優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)　　　5.6.3　案例：優(yōu)化 “新產(chǎn)品發(fā)布會”項目成本　　5.7　總結(jié)　第6章　查看、管理項目　　6.1　從不同角度查看項目　　　6.1.1　使用“甘特圖”視圖　　　6.1.2　使用“日歷”視圖　　　6.1.3　使用“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖　　6.2　日程排定：投入比導(dǎo)向方式　　　6.2.1　投入比導(dǎo)向　　　6.2.2　任務(wù)的類型　　　6.2.3　資源與投入導(dǎo)向比　　6.3　資源特定分配的兩種視圖　　　6.3.1　使用“任務(wù)分配狀況”視圖　　　6.3.2　使用“資源使用狀況”視圖　　　6.3.3　如何安排資源加班　　　6.3.4　推遲參加工作時間　　　6.3.5　階段性參加工作　　6.4　項目日程排定控制　　　6.4.1　“固定工時”任務(wù)的日程安排　　　6.4.2　“固定工期”任務(wù)的日程安排　　　6.4.3　“固定單位”任務(wù)的日程安排　　　6.4.4　案例：編排項目日程計劃　　6.5　總結(jié)　第7章　優(yōu)化項目　　7.1　進行日程分析　　　7.1.1　日程沖突　　　7.1.2　關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù)　　　7.1.3　顯示關(guān)鍵路徑　　　7.1.4　非關(guān)鍵任務(wù)與時差　　　7.1.5　檢查任務(wù)的相關(guān)性　　　7.1.6　檢查任務(wù)的限制　　　7.1.7　案例：分析“A公司辦公網(wǎng)”項目日程　　7.2　縮減項目工期　　　7.2.1　分解關(guān)鍵任務(wù)　　　7.2.2　增加任務(wù)資源　　　7.2.3　縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期　　　7.2.4　重疊或延遲連接任務(wù)　　　7.2.5　設(shè)置日歷以增加工作時間　　　7.2.6　案例：通過減少工時來縮減任務(wù)工期　　　7.2.7　案例：通過分配加班工時來縮短關(guān)鍵任務(wù)　　7.3　減少項目費用　　　7.3.1　分析項目成本　　　7.3.2　降低項目成本　　7.4　總結(jié)　第8章　跟蹤項目進度　　8.1　項目跟蹤原則　　　8.1.1　估計值與實際值　　　8.1.2　適當(dāng)調(diào)整項目計劃　　8.2　比較基準　　　8.2.1　保存沒有比較基準的項目　　　8.2.2　設(shè)置比較基準　　　8.2.3　保存中期計劃　　　8.2.4　查看比較基準信息　　　8.2.5　在比較基準計劃或中期計劃中添加任務(wù)　　8.3　跟蹤項目進度　　　8.3.1　更新完整項目　　　8.3.2　更新選定任務(wù)　　　8.3.3　重新安排未完成任務(wù)　　　8.3.4　顯示項目的進度線　　　8.3.5　查看日程差異　　8.4　跟蹤實際成本　　　8.4.1　計算任務(wù)的實際成本　　　8.4.2　更新實際成本　　　8.4.3　查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符　　　8.4.4　案例：利用“盈余分析”表進行成本分析　8.5　跟蹤項目資源狀況　　　8.5.1　輸入資源完成的實際工時　　　8.5.2　更新資源的實際工時　　　8.5.3　查看資源計劃工時與實際工時之間的差異　　8.6　總結(jié)第3篇  乘風(fēng)破浪 　第9章　項目變更管理　　9.1　項目“版本”設(shè)置　　　9.1.1　何時使用項目版本　　　9.1.2　如何進行項目版本的設(shè)置　　9.2　項目范圍變更　　　9.2.1　WBS設(shè)置　　　9.2.2　如何進行項目范圍變更　　9.3　進度計劃變更　　　9.3.1　計劃變更的方式　　　9.3.2　如何進行項目計劃變更　　9.4　資源計劃變更　　　9.4.1　資源管理的內(nèi)容　　　9.4.2　如何進行資源計劃變更　　9.5　成本計劃變更　　　9.5.1　成本管理的過程　　　9.5.2　如何進行成本計劃變更　　9.6　案例：“系統(tǒng)集成”項目　　9.7　總結(jié)　第10章　美化項目信息　　10.1　項目格式設(shè)置的方法　　10.2　利用甘特圖向?qū)гO(shè)置項目的格式　　10.3　手動設(shè)置項目的格式　　　10.3.1　格式化文本　　　10.3.2　設(shè)置條形圖樣式　　　10.3.3　設(shè)置方框格式及方框樣式　　　10.3.4　設(shè)置網(wǎng)格樣式　　　10.3.5　設(shè)置版式　　　10.3.6　插入和隱藏域（列）　　　10.3.7　設(shè)置列屬性　　　10.3.8　案例：設(shè)置“信息系統(tǒng)實施”項目格式　　10.4　插入繪圖和對象　　　10.4.1　在項目文件中使用視覺符號　　　10.4.2　插入對象　　　10.4.3　插入繪圖　　　10.4.4　設(shè)置繪圖對象的格式　　10.5　總結(jié)　第11章　項目報表和打印　　11.1　生成報表　　　11.1.1　生成系統(tǒng)預(yù)定義報表　　　11.1.2　總覽報表　　　11.1.3　當(dāng)前操作報表　　　11.1.4　成本報表　　　11.1.5　工作分配報表　　　11.1.6　工作量報表　　11.2　自定義報表　　　11.2.1　新建和復(fù)制報表　　　11.2.2　自定義任務(wù)報表　　　11.2.3　自定義資源報表　　　11.2.4　自定義月歷報表　　　11.2.5　自定義交叉分析報表　　　11.2.6　案例：自定義交叉分析報表　　11.3　打印報表　　　11.3.1　打印預(yù)覽　　　11.3.2　頁面設(shè)置　　　11.3.3　打印　11.4　總結(jié)第4篇  成功彼岸 　第12章　管理多個項目　　12.1　合并項目文件　　　12.1.1　將項目插入到一個現(xiàn)有項目中　　　12.1.2　編輯插入項目　　　12.1.3　快速合并打開的項目文件　　　12.1.4　案例：項目合并　　12.2　創(chuàng)建項目間的關(guān)聯(lián)性　　　12.2.1　創(chuàng)建合并項目中任務(wù)之間的相關(guān)性　　　12.2.2　創(chuàng)建不同項目中任務(wù)之間的相關(guān)性　　　12.2.3　案例：創(chuàng)建項目中任務(wù)之間的相關(guān)性　　12.3　在項目之間共享資源　　　12.3.1　創(chuàng)建共享資源庫　　　12.3.2　打開資源庫　　　12.3.3　在項目中使用另一個項目的資源　　　12.3.4　更新資源庫　　　12.3.5　查看所有項目中的資源分配　　　12.3.6　獲取有關(guān)影響共享資源的最新更改信息　　　12.3.7　停止資源共享　　　12.3.8　案例：創(chuàng)建共享資源庫　　12.4　管理多項目信息　　　12.4.1　多項目信息同步　　　12.4.2　多項目間信息匯總報表　　12.5　總結(jié)　第13章　協(xié)作工具的安裝和設(shè)置　　13.1　安裝準備　　13.2　安裝和配置輔助軟件　　　13.2.1　安裝和配置Internet信息服務(wù)6.0　　　13.2.2　安裝Microsoft.NET Framework 3.0　　　13.2.3　ASP.NET服務(wù)的設(shè)置　　　13.2.4　設(shè)置隔離模式　　　13.2.5　管理服務(wù)器　　　13.2.6　取消Internet Explorer增強的安全配置　　13.3　安裝數(shù)據(jù)庫SQL Server 2005　　13.4　安裝和配置Project Server 2007　　　13.4.1　安裝Project Server 2007服務(wù)器　　　13.4.2　使用SharePoint產(chǎn)品和技術(shù)配置向?qū)А　　?3.4.3　配置Project Server 2007　　　13.4.4　登錄到 Project Web Access　　　13.4.5　創(chuàng)建與Project Server的連接　　13.5　總結(jié)　第14章　項目協(xié)作管理　　14.1　項目信息發(fā)布　　　14.1.1　使用Project Professional發(fā)布信息　　　14.1.2　使用電子郵件發(fā)布信息　　　14.1.3　發(fā)布項目文檔　　14.2　響應(yīng)工作分配　　　14.2.1　更新任務(wù)　　　14.2.2　拒絕任務(wù)　　　14.2.3　創(chuàng)建新任務(wù)　　　14.2.4　重新分配任務(wù)響應(yīng)　　14.3　管理項目　　　14.3.1　將任務(wù)更新到項目計劃　　　14.3.2　狀態(tài)報告　　14.4　總結(jié)第15章　在Project中使用宏與VBA（光盤中贈送）附錄A　Project 2007的新增功能

章節(jié)摘錄

　　第1章　Project 2007與項目管理　　MicrosoftProject2007是國際上盛行的基于網(wǎng)絡(luò)的項目管理軟件，在各類IT集成及開發(fā)項目、新產(chǎn)品研發(fā)、房地產(chǎn)項目、設(shè)計項目、工程建設(shè)項目、投資項目、企業(yè)多項目管理中發(fā)揮著巨大的作用，它將先進的項目管理思想與信息技術(shù)完美結(jié)合，幫助企業(yè)規(guī)范項目管理的流程和增強執(zhí)行效果。project軟件，可以幫助企業(yè)提高項目經(jīng)理和管理人員的實戰(zhàn)能力，有效地監(jiān)控和管理各類運營項目，更有效地進行團隊的協(xié)作管理和項目目標的完成，優(yōu)化工作流程，提升企業(yè)競爭力。　　項目管理是為完成一個預(yù)定的目標，而對任務(wù)和資源進行計劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。　　1.1　如何掌握基于Project的頁目管理　　MicrosoftProject2007軟件的根本用途在于項目管理，作為專門的項目管理軟件，其有很強的專業(yè)知識作為基礎(chǔ)。Microsoft公司根據(jù)項目管理的特定知識研發(fā)Project 2007，使理論與技術(shù)相結(jié)合，使項目管理的從業(yè)者、學(xué)習(xí)者和想了解項目管理知識的人群能夠更加輕松地、更加全面地掌握相關(guān)知識。　　1.1.1　掌握項目管理的基礎(chǔ)知識　　項目管理是一種管理方法體系，而不是任意的一次管理過程。項目管理的對象是一系列臨時性活動或任務(wù)，目的是實現(xiàn)項目的預(yù)定目標。項目管理的職能與其他管理的職能完全一致，都是對項目的資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)方式上，項目管理強調(diào)個人責(zé)任，實行項目主管負責(zé)制；在管理機構(gòu)上，采用臨時性動態(tài)組織形式（項目小組）；在管理目標上，堅持效益最優(yōu)原則下的目標管理；在管理手段上，它有比較完整的技術(shù)方法。大多數(shù)項目管理工作都涉及一些相同的活動，其中包括將項目分割成便于管理的多個任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息及跟蹤任務(wù)的工作進展等?！　№椖抗芾碛兄囟ǖ闹R體系，所謂的項目管理知識體系是指在現(xiàn)代項目管理中所要開展的各種管理活動、所要使用的各種理論、方法、工具，以及所涉及的各種角色的職責(zé)和他們之間的相互管理等一系列內(nèi)容的總稱。項目管理知識體系包括多方面的內(nèi)容，如項目管理的概念、范圍原則；項目生命期與項目階段；項目管理的知識領(lǐng)域和技術(shù)方法；項目應(yīng)用領(lǐng)域的特性知識；組織機構(gòu)與項目管理；項目管理人員職業(yè)道德規(guī)范等?！　　　№椖抗芾聿粌H有著特定的知識體系，也存在著特定的知識領(lǐng)域，項目管理的特有知識領(lǐng)域是項目管理知識體系的主體，是項目管理在各種特殊應(yīng)用領(lǐng)域中都會涉及的共同需要的知識。

編輯推薦

　　輕松學(xué)會，只要累計9.5小時，思路更加開闊，效率自此提升?！?天學(xué)會Project 2007》案例數(shù)據(jù)及部分視頻文件?！　≈v清了使用Project管理項目的流程　　從使用Project創(chuàng)建項目，到為任務(wù)分配資源，再到跟蹤項目進度，《7天學(xué)會Project 2007》的結(jié)構(gòu)是以使用Project管理項目的流程組織編寫的，讀者可以循序漸進，逐步掌握Project?！　≈v清了Project Server 2007的安裝、配置　　Project Server 2007的安裝、配置一直是一個難點，安裝Project Server 2007需要有適宜的“環(huán)境”和眾多組件，《7天學(xué)會Project 2007》詳細講解TProject Server 2007的安裝與配置，為下一步的協(xié)作打好基礎(chǔ)?！　≈v清了項目的協(xié)作　　將Office Project Professional 2007、Office Project Server 2007與Office Project Web Accessi配　　合使用。即可進行項目協(xié)作，《7天學(xué)會Project 2007》講清了項目協(xié)作，比如不同項目間的資源共享，不同成員共同制訂項目計劃等。　　以案例驅(qū)動知識講解　　這是《7天學(xué)會Project 2007》的一個特色，每章幾乎均配有案例，通過案例有針對性地對所講知識進行鞏固練習(xí)，提升你的動手能力。

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