高效辦公實(shí)用全書

內(nèi)容概要

　　 《高效能辦公應(yīng)用叢書——行政助理篇》是針對(duì)不同行業(yè)的行政助理人員的工作特點(diǎn)和瓶頸，而量身定制的Microsoft Office辦公效率提升圖書。本書首先概述了行政助理的工作職責(zé)，然后根據(jù)其工作事務(wù)，著重介紹了文檔的制作、檔案的管理、輔助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、與上下級(jí)之間的工作協(xié)調(diào)、會(huì)議的組織和安排、信息的傳遞和分享等。每章的內(nèi)容均以職場(chǎng)工作中遇到的虛擬故事情節(jié)展開(kāi)，通過(guò)巧妙的勾連，逐步介紹應(yīng)對(duì)問(wèn)題的最佳方法。本書為行政人士提供了一個(gè)高效辦公的平臺(tái)，是一本能夠真正提升行政助理業(yè)務(wù)能力和工作效率的難得輔助工具。

書籍目錄

第1章　行政助理的工作職責(zé)　1.1　高效完成行政事務(wù)　　1.1.1  會(huì)議安排與記錄　　1.1.2　文檔與管理　　1.1.3　快遞發(fā)送費(fèi)用的控制　　1.1.4　辦公室固定資產(chǎn)管理　1.2　行政辦公效率手冊(cè)　　1.2.1　時(shí)間管理　　1.2.2　信息管理　l.3　處理職場(chǎng)人際管理　　1.3.1  微妙的溝通技巧　　1.3.2　如何取信于人　1.4　職業(yè)生涯規(guī)劃　　1.4.1　行政助理的知識(shí)技能　　1.4.2　行政助理的職業(yè)素養(yǎng)　　1.4.3　行政助理的職責(zé)范圍第2章　如何提高文檔制作效率　2.1　文字信息的錄入技巧　　2.1.1  使用手寫輸入快速添加文字　　2.1.2　使用自動(dòng)更正功能避免輸入錯(cuò)誤　　2.1.3　使用自動(dòng)圖文集實(shí)現(xiàn)快速輸入　　2.1.4　使用智能標(biāo)記讓工作更智能　2.2　規(guī)范文檔的創(chuàng)建捷徑　　2.2.1　創(chuàng)建文檔不需白手起家　　2.2.2　將文檔保存成模板的意義　　2.2.3　使用Office Online上的模板　　2.2.4　文檔制作輔助工具——Office 2003席用模板文庫(kù)　2.3　制定文檔格式的最佳方案　　2.3.1　讓樣式來(lái)規(guī)范義檔格式　　2.3.2　如何應(yīng)用樣式　　2.3.3　如何創(chuàng)建F1定義的樣式　　2.3.4　樣式的基本管理方法　　2.3.5　最快速獲取樣式的方法——復(fù)制樣式　2.4　輕松搞定電子表格　　2.4.1  不要讓義檔中的電了表格顯露更多信息　　2.4.2　合理地通過(guò)郵件發(fā)送電了表格第3章　建立完善的文檔管理方法　3.1  傳統(tǒng)的電子文檔管理方法　　3.1.1　將文檔保存在計(jì)算機(jī)本地硬盤　　3.1.2　將文檔保存在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備　　3.1.3　將文檔保存在文件服務(wù)器　　3.1.4　利用電子郵件方式共享義件　3.2　如何有效管理文檔的不同版本　　3.2.1  手動(dòng)保存文檔的當(dāng)前版本　　3.2.2  自動(dòng)保存文檔的版本　　3.2.3　將文檔的某個(gè)版本保存為獨(dú)立的文件　　3.2.4　刪除文檔的一個(gè)或多個(gè)版本　3.3　根據(jù)文檔屬性特征管理文檔　　3.3.1  文檔屬性可以提供什么信息　　3.3.2　不要讓文檔屬性暴露個(gè)人隱私　　3.3.3　巧妙設(shè)置義檔的自定義屬性　　3.3.4　通過(guò)文檔屬性信息管理文檔　3.4　多人分享的文檔庫(kù)系統(tǒng)　　3.4.1　通過(guò)文檔庫(kù)管理文件　　3.4.2  向文檔庫(kù)中增加或上傳文檔　　3.4.3　篩選與查詢特定的文檔　　3.4.4　隨時(shí)跟蹤重要文檔的變化　3.5　讓同事高效開(kāi)展文檔協(xié)作　　3.5.1  把需要協(xié)作的文檔放在獨(dú)立的工作區(qū)　　3.5.2　添加文檔協(xié)作的成員　　3.5.3　分配與管理文檔協(xié)作任務(wù)　　3.5.4　添加其他的參考文檔　3.6　為重要的文檔加把鎖　　3.6.1  使用密碼保護(hù)文檔　……第4章　輕松面對(duì)辦公室的語(yǔ)言關(guān)第5章　減輕主管的工作負(fù)擔(dān)第6章　與上級(jí)和同事之間的時(shí)間配合第7章　會(huì)議的組織和準(zhǔn)備第8章　有效地傳遞信息第9章　行政助理應(yīng)掌握的Microsoft Office辦公技巧

圖書封面

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