早該這樣學

內(nèi)容概要

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　　讓您快捷高效地學會Excel，使您輕松愉快地成為辦公軟件專家
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　　> 圖解式的講解，讓您閱讀起來輕松直觀，學習效率事半功倍
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書籍目錄

Chapter 01 新手快速入門——Excel 2010的基本操作
1.1 Excel 2010的入門知識
1.1.1 Excel 2010的新增功能
1.1.2 Excel 2010的啟動與退出
1.1.3 Excel 2010的工作界面
1.2 Excel的基本概念
1.2.1 工作簿
1.2.2 工作表
1.2.3 單元格
1.2.4 活動單元格
1.2.5 單元格區(qū)域
1.3 定義與優(yōu)化Excel 2010的工作環(huán)境
1.3.1 自定義快速訪問工具欄
1.3.2 隱藏與顯示功能區(qū)
1.4 Excel 2010的基本操作
1.4.1 創(chuàng)建Excel 2010工作簿
1.4.2 保存工作簿
1.4.3 打開工作簿
1.4.4 保護工作簿
1.4.5 共享工作簿
1.5 Excel文件轉(zhuǎn)換和兼容性
1.5.1　Excel 2010支持的文件格式 121.5.2　查看工作簿與Excel早期
版本的兼容性
1.5.3　將Excel 2010與舊版本的Excel一起使用
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何獲取Excel 2010的幫助
Skills 02 如何在工作表中進行視圖切換
Skills 03 如何根據(jù)模板創(chuàng)建工作簿
Skills 04 如何將自己創(chuàng)建的工作簿保存為模板文件
Skills 05 如何設置定時自動保存工作簿
錄入與編輯數(shù)據(jù)——制作員工檔案表
2.1 輸入數(shù)據(jù)
2.1.1 輸入常用數(shù)據(jù)
2.1.2 同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù)
2.1.3 輸入特殊數(shù)據(jù)
2.2 刪除與修改數(shù)據(jù)
2.2.1 刪除單元格中的數(shù)據(jù)
2.2.2 修改單元格中的數(shù)據(jù)
2.3 復制與移動數(shù)據(jù)
2.3.1 移動數(shù)據(jù)
2.3.2 復制數(shù)據(jù)
2.4 自動填充數(shù)據(jù)
2.4.1 使用“填充”命令填充序列
2.4.2 使用拖動法填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)
2.4.3 自定義填充序列
2.5 查找與替換數(shù)據(jù)
2.5.1 查找數(shù)據(jù)
2.5.2 替換數(shù)據(jù)
2.6 插入與編輯批注
2.6.1 添加批注
2.6.2 修改批注
2.6.3 顯示與隱藏批注
2.6.4 刪除批注
2.7 單元格的操作
2.7.1 選擇單元格及行/列
2.7.2 插入單元格及行/列
2.7.3 刪除單元格及行/列
2.7.4 調(diào)整行高/列寬
2.7.5 隱藏與顯示行/列
2.7.6 撤銷與恢復數(shù)據(jù)
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何使用軟鍵盤輸入特殊符號
Skills 02 如何將單元格內(nèi)容插入到
其他數(shù)據(jù)區(qū)域
Skills 03 在工作表中如何將行/列數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)置
Skills 04 如何刪除不需要的自定義序列
Skills 05 單元格內(nèi)容變成“#####”如何處理
工作表與工作簿的操作——管理員工工資表
3.1 工作表的基本操作
3.1.1 插入與刪除工作表
3.1.2 移動或復制工作表
3.1.3 重命名工作表
3.1.4 保護工作表
3.2 管理工作簿窗口
3.2.1 工作簿顯示視圖方式
3.2.2 拆分窗格
3.2.3 凍結窗格
3.2.4 在工作簿中同時查看多個窗口
3.2.5 調(diào)整工作表的顯示比例
3.3 隱藏與顯示工作簿中的元素
3.3.1 隱藏與顯示工作表
3.3.2 隱藏與顯示工作簿
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何撤銷工作表的保護
Skills 02 如何保護工作簿的結構及窗口不被修改
Skills 03 如何插入模板工作表
Skills 04 如何同時刪除多張工作表
Skills 05 檢查工作簿中是否含有
隱藏的個人信息和相關數(shù)據(jù)
表格格式的設置與套用——美化日常費用明細表格式
4.1 設置單元格格式
4.1.1 設置單元格的數(shù)字顯示格式
4.1.2 設置單元格的對齊方式
4.1.3 設置單元格的字體格式
4.1.4 設置單元格的邊框和底紋
4.2 單元格樣式
4.2.1 快速應用單元格樣式
4.2.2 修改樣式
4.2.3 自定義單元格樣式
4.3 條件格式
4.3.1 利用條件格式形象化表現(xiàn)數(shù)據(jù)
4.3.2 條件格式化
4.3.3 項目選擇規(guī)則
4.3.4 新建規(guī)則
4.3.5 刪除規(guī)則
4.4 套用表格格式
4.4.1 應用Excel內(nèi)置的表樣式
4.4.2 自定義表樣式
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何設置默認小數(shù)位數(shù)
Skills 02 如何對選中的多個單元格進行合并操作
Skills 03 將單元格的文字設成豎排文字
Skills 04 如何為單元格添加斜線
Skills 05 如何清除表格中的條件格式
插入與編輯圖形對象——制作產(chǎn)品入庫/出庫說明
5.1 繪制圖形
5.1.1 繪制基本圖形
5.1.2 設置圖形的格式
5.2 使用圖片
5.2.1 插入圖片
5.2.2 設置圖片對象格式
5.3 使用SmartArt圖形
5.3.1 插入SmartArt圖形
5.3.2 設置圖形的布局與快速樣式應用
5.4 使用文本框
5.4.1 插入文本框
5.4.2 設置文本框格式
5.5 使用藝術字
5.5.1 插入藝術字
5.5.2 設置藝術字格式
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何在Excel中截取屏幕
Skills 02 如何壓縮圖片
Skills 03 如何裁剪表格中的圖片
Skills 04 如何隱藏插入的圖片
Skills 05 如何刪除藝術字文本填充
公式的應用——計算員工績效
6.1 使用公式
6.1.1 認識公式中的運算符
6.1.2 熟悉公式中運算優(yōu)先級
6.1.3 自定義公式的運用
6.1.4 復制公式
6.2 公式中單元格地址的引用
6.2.1 相對引用
6.2.2 絕對引用
6.2.3 混合引用
6.3 使用名稱
6.3.1 定義單元格名稱
6.3.2 將定義名稱用于公式
6.3.3 使用名稱管理器
6.4 公式審核
6.4.1 追蹤引用單元格
6.4.2 顯示應用的公式
6.4.3 查看公式求值
6.4.4 公式錯誤檢查
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何使用“監(jiān)視窗口”來監(jiān)視公式及結果
Skills 02 如何輸入單個單元格數(shù)組公式
Skills 03 如何擴展數(shù)組公式
Skills 04 如何創(chuàng)建二維常量
Skills 05 如何在公式中使用常量
函數(shù)的應用——計算與統(tǒng)計員工年終獎金
7.1 使用函數(shù)
7.1.1 插入函數(shù)
7.1.2 使用嵌套函數(shù)
7.1.3 修改函數(shù)
7.1.4 刪除函數(shù)
7.2 常用函數(shù)
7.2.1 自動求和(SUM)函數(shù)的
使用
7.2.2 平均值(AVERAGE)函數(shù)的使用
7.2.3 計數(shù)(COUNT)函數(shù)的使用
7.2.4 最大值(MAX)與最小值(MIN)函數(shù)的使用
7.3 條件函數(shù)
7.3.1 條件(IF)函數(shù)的使用
7.3.2 條件統(tǒng)計(COUNTIF)函數(shù)的使用
7.3.3 條件求和(SUMIF)函數(shù)的使用
7.4 常用財務函數(shù)
7.4.1 使用PMT函數(shù)計算貸款的每期償還額
7.4.2 使用PV函數(shù)計算投資的現(xiàn)值
7.4.3 使用SYD函數(shù)計算折舊值
7.5 查找與引用函數(shù)
7.5.1 使用LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)
7.5.2 使用HLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)水平查找
7.5.3 使用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)豎直查找
7.5.4 使用COLUMN函數(shù)和ROW函數(shù)返回首列號和首行號
7.5.5 使用INDEX函數(shù)得到指定的內(nèi)容
7.6 邏輯函數(shù)
7.6.1 AND函數(shù)的使用
7.6.2 OR函數(shù)的使用
7.6.3 NOT函數(shù)的使用
7.7 日期和時間函數(shù)
7.7.1 使用NOW函數(shù)顯示當前日期和時間
7.7.2 使用DATE函數(shù)返回特定日期的年/月/日
7.7.3 使用YEAR函數(shù)轉(zhuǎn)換日期的年份
7.7.4 使用MONTH函數(shù)轉(zhuǎn)換日期的月份
7.7.5 使用DAY函數(shù)轉(zhuǎn)換日期的天數(shù)
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何查看函數(shù)的使用幫助
Skills 02 如何使用RANK對考核成績實現(xiàn)同分者同名次排列
Skills 03 如何使用SLN函數(shù)計算固定資產(chǎn)線性折舊費
Skills 04 如何使用IRR函數(shù)計算一系列現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率
Skills 05 使用PRODUCT函數(shù)計算乘積
創(chuàng)建與編輯圖表——制作產(chǎn)品銷售的統(tǒng)計分析圖表
8.1 圖表的基礎知識
8.1.1 圖表的類型
8.1.2 圖表的組成
8.2 創(chuàng)建和編輯圖表
8.2.1 創(chuàng)建圖表
8.2.2 移動圖表
8.2.3 調(diào)整圖表的大小
8.2.4 為圖表添加標題
8.2.5 為圖表添加或刪除數(shù)據(jù)系列
8.2.6 修改圖表類型
8.2.7 設置圖例
8.3 迷你圖的使用
8.3.1 插入迷你圖
8.3.2 更改迷你圖數(shù)據(jù)
8.3.3 更改迷你圖類型
8.3.4 顯示迷你圖中不同的點
8.4 制作動態(tài)圖表
8.4.1 添加趨勢線
8.4.2 在圖表中使用兩種圖表類型
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何更改圖表樣式
Skills 02 如何使用圖片填充圖表區(qū)
Skills 03 如何給圖表數(shù)據(jù)系列添加誤差線
Skills 04 如何設置誤差線類型
Skills 05 如何為數(shù)據(jù)系列創(chuàng)建兩個Y軸
數(shù)據(jù)透視表與透視圖——制作與分析利潤表
9.1 認識與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
9.1.1 數(shù)據(jù)透視表術語
9.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
9.2 設置數(shù)據(jù)透視表選項
9.2.1 為數(shù)據(jù)透視表添加字段
9.2.2 修改匯總方式
9.2.3 篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
9.2.4 更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
9.3 美化數(shù)據(jù)透視表
9.3.1 為數(shù)據(jù)透視表添加樣式
9.3.2 刪除不需要的數(shù)據(jù)透視表
9.4 創(chuàng)建與美化數(shù)據(jù)透視圖
9.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.4.2 設計數(shù)據(jù)透視圖
9.5 使用切片器分析數(shù)據(jù)
9.5.1 在透視表中插入切片器
9.5.2 通過切片器查看數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
9.5.3 美化切片器
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建空的數(shù)據(jù)透視表
Skills 02 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格
Skills 03 由現(xiàn)有的透視表創(chuàng)建透視圖
Skills 04 更改數(shù)據(jù)透視圖的位置
Skills 05 顯示數(shù)據(jù)透視圖中的明細數(shù)據(jù)
排序、篩選與分類匯總——統(tǒng)計與分析產(chǎn)品銷售表
10.1 數(shù)據(jù)的排序規(guī)則
10.1.1 簡單排序
10.1.2 高級排序
10.2 數(shù)據(jù)篩選
10.2.1 自動篩選
10.2.2 高級篩選
10.3 數(shù)據(jù)的分類匯總
10.3.1 創(chuàng)建分類匯總
10.3.2 顯示與隱藏分類匯總
明細
10.3.3 刪除分類匯總
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何復制排序條件
Skills 02 如何將多次操作后的記錄單順序還原到初始順序
Skills 03 篩選后如何顯示出全部記錄
Skills 04 如何分頁存放匯總數(shù)據(jù)
Skills 05 如何進行嵌套分類匯總
數(shù)據(jù)分析工具的應用——對項目進行預算/
決算分析
11.1 數(shù)據(jù)有效性
11.1.1 設置數(shù)據(jù)有效性
11.1.2 圈釋無效數(shù)據(jù)
11.2 合并計算
11.2.1 在同一張工作表中進行合并計算
11.2.2 在多張工作表中進行合并計算
11.3 模擬運算表
11.3.1 單變量求解
11.3.2 單變量模擬運算
11.3.3 雙變量模擬運算
11.4 規(guī)劃求解
11.4.1 建立規(guī)劃求解模型
11.4.2 規(guī)劃求解過程
11.4.3 規(guī)劃求解結果報告
11.5 方案分析
11.5.1 創(chuàng)建方案
11.5.2 利用方案管理器編輯方案
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 如何對單列數(shù)據(jù)進行分列
Skills 02 如何刪除重復項
Skills 03 在工作表中如何清除模擬運算表
Skills 04 如何編輯方案
Skills 05 如何刪除方案分析
頁面設置與打印——設置與打印銷售報表
12.1 添加頁眉和頁腳
12.1.1 插入頁眉和頁腳
12.1.2 快速應用頁眉和頁腳樣式
12.1.3 在工作表中添加水印效果
12.2 設置頁面
12.2.1 設置頁邊距
12.2.2 選擇紙張方向
12.2.3 設置紙張大小
12.2.4 設置打印區(qū)域
12.2.5 插入與刪除分頁符
12.2.6 設置打印工作表份數(shù)
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 設置頁眉/頁腳奇偶頁不同
Skills 02 如何只打印工作表的指定區(qū)域
Skills 03 執(zhí)行“打印”命令后打印機無反應
Skills 04 如何取消打印任務
Skills 05 如何設置重復打印標題行
與外部數(shù)據(jù)的協(xié)作——導入藥品目錄表中的數(shù)據(jù)
13.1 插入現(xiàn)有對象
13.1.1 插入并編輯對象
13.1.2 插入現(xiàn)有連接
13.2 導入數(shù)據(jù)
13.2.1 導入Access數(shù)據(jù)
13.2.2 導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
13.2.3 導入文本數(shù)據(jù)
13.3 與其他Office程序協(xié)作
13.3.1 與Word的協(xié)作
13.3.2 與PowerPoint的協(xié)作
13.3.3 與Access的協(xié)作 221實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享
Skills 01 插入ActiveX控件對象
Skills 02 對ActiveX控件執(zhí)行的命令進行編輯
Skills 03 為制作圖表過程錄制宏
Skills 04 在新的工作表中執(zhí)行宏
Skills 05 對執(zhí)行的宏命令進行修改

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：    工作表是Excel中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。工作表總是存儲在工作簿中。從外觀上看，工作表是由排列在一起的行和列（即單元格）構成的。列是垂直的，由字母區(qū)別；行是水平的，由數(shù)字區(qū)別。在工作表界面上分別移動水平滾動條和垂直滾動條，可以看到行的編號是1-1048576的數(shù)字，列標編號是A-XFD的字母。因此，一個工作表可以達到1048576行、16384列。 默認情況下，每張工作表都有相對應的工作表標簽，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，數(shù)字依次遞增。 1.2.3 單元格 每一張工作表都是由多個長方形的"存儲單元"所構成的，這些長方形的"存儲單元"即為單元格。輸入的任何數(shù)據(jù)都將保存在這些單元格中。單元格由它們所在行和列的位置來命名，如單元格F3表示第F列與第3行的交叉點上的單元格。 1.2.4 活動單元格 當前選擇的單元格稱為活動單元格。若該單元格中有內(nèi)容，則會將該單元格中的內(nèi)容顯示在"編輯欄"中。在Excel中，當選擇某個單元格后，在窗口編輯欄左邊的名稱框中將會顯示出該單元格的名稱。 1.2.5 單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指多個單元格的集合，它是由許多單元格組合而成的一個范圍。單元格區(qū)域可分為連續(xù)單元格區(qū)域和不連續(xù)單元格區(qū)域。 在數(shù)據(jù)運算中，經(jīng)常會對一個單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行計算。例如，SUM（B2：J2），表示對B2到J2之間的所有單元格數(shù)據(jù)進行求和計算；又如，SUM（B2，J2），表示只對B2和J2單元格中的數(shù)據(jù)進行求和計算。前者為連續(xù)單元格區(qū)域，后者為不連續(xù)單元格區(qū)域。

編輯推薦

《早該這樣學:Excel 2010表格、公式、函數(shù)與圖表》完全從讀者的角度出發(fā)，力求解決初學者"學得會"和"用得上"兩個關鍵問題，采用了圖解的講述方式，省去了煩瑣而冗長的文字描述，真正做到了簡單明了、直觀易學。《早該這樣學:Excel 2010表格、公式、函數(shù)與圖表》既適合Excel初學者使用，又可作為Excel培訓班的教材。

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