會(huì)議實(shí)務(wù)

內(nèi)容概要

這套叢書是公務(wù)人員的快餐式讀物，你可以從中獲得公務(wù)活動(dòng)所必需的信息和滋養(yǎng)。它系統(tǒng)扼要地介紹了公務(wù)禮儀、會(huì)議實(shí)務(wù)、公文規(guī)范化的有磁知識(shí)，還融入了作者職業(yè)實(shí)踐的認(rèn)識(shí)、思考和體驗(yàn)，可以作為放在案頭的實(shí)用讀本。
這套叢書是有意加入公務(wù)人員行列的讀者的簡(jiǎn)明教科書，你呆以從中獲得職業(yè)活動(dòng)所必備的知識(shí)和技巧?；局R(shí)介紹和學(xué)習(xí)思考提示及自我訓(xùn)練設(shè)計(jì)，有助于要點(diǎn)的掌握和能務(wù)的提高，能夠成為打開(kāi)職場(chǎng)之門的一把鑰匙。

作者簡(jiǎn)介

羅烈杰，廣東陸河人，現(xiàn)供職于深圳市委對(duì)外宣傳辦公室。1982年1月畢業(yè)于華南師范大學(xué)中文系，留校任教獲副教授任職資格，與人合作有《公務(wù)寫作》、《秘書學(xué)概論》、《公文寫作教程》、《實(shí)用文體寫作》等著述。
1994年12月調(diào)入經(jīng)濟(jì)特區(qū)宣傳部門，先后負(fù)責(zé)調(diào)研綜合和對(duì)外宣傳

書籍目錄

卷首語(yǔ)：話說(shuō)會(huì)議會(huì)議類型逐個(gè)數(shù)知識(shí)與信息什么是法定性會(huì)議什么是決策性會(huì)議什么是工作性會(huì)議什么是學(xué)術(shù)性會(huì)議什么是顯示性會(huì)議什么是會(huì)商性會(huì)議什么是信息性會(huì)議學(xué)習(xí)與思考自我訓(xùn)練會(huì)議策劃支同招知識(shí)與信息“又要開(kāi)會(huì)了”會(huì)議內(nèi)容是什么誰(shuí)來(lái)開(kāi)會(huì)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)在哪里開(kāi)會(huì)會(huì)議怎么開(kāi)法誰(shuí)來(lái)主持會(huì)議會(huì)議有什么效益學(xué)習(xí)與思考自我訓(xùn)練會(huì)議文書如何寫知識(shí)與信息怎樣寫會(huì)議預(yù)案怎樣寫會(huì)議通知怎樣寫開(kāi)幕詞怎樣寫講話稿怎樣寫決議怎樣寫閉幕詞怎樣寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)怎樣寫會(huì)議紀(jì)要學(xué)習(xí)與思考自我訓(xùn)練會(huì)議角色用心扮會(huì)議服務(wù)顯身手會(huì)議規(guī)則細(xì)端詳后記

章節(jié)摘錄

書摘    ·由會(huì)議目的而定。會(huì)議形式還取決于會(huì)議的目的。作出決策的會(huì)議，要采用便于議決事項(xiàng)的程序化強(qiáng)的方式；征詢研討的會(huì)議，采用便于發(fā)表意見(jiàn)、充分討論的開(kāi)放的活潑的形式；宣傳教育的會(huì)議，考慮采用增強(qiáng)宣傳效果的方式；傳達(dá)精神，則要考慮擴(kuò)大傳達(dá)面的形式，等等。    ·由會(huì)議成員而定。與會(huì)人員不同，可以采取不同的會(huì)議方式。較高層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議，要采取便于集中、就地召開(kāi)的形式；不同單位、不同系統(tǒng)人員參加的會(huì)議，要采取座談、會(huì)商的形式進(jìn)行。    2．有哪些開(kāi)法?    除了常見(jiàn)的會(huì)議形式外，可根據(jù)不同情況對(duì)以下方式加以選擇：    ·遠(yuǎn)程形式。運(yùn)用電視、電話、廣播等傳輸手段舉行會(huì)議。這種形式突破空間限制，節(jié)省時(shí)間和會(huì)議經(jīng)費(fèi)，擴(kuò)大會(huì)議的宣傳面，范圍較大和時(shí)間緊急的會(huì)議，常采用這種形式。相類似的是主會(huì)場(chǎng)以外設(shè)分會(huì)場(chǎng)，增大會(huì)議的宣傳面。    ·移場(chǎng)形式。是由兩個(gè)以上的地點(diǎn)場(chǎng)所完成會(huì)議議題的會(huì)議。一般是主議題在一個(gè)地點(diǎn)完成，分議題在另一地點(diǎn)場(chǎng)所完成。這種形式要嚴(yán)格控制，要從實(shí)際需要出發(fā)，避免落下“游山玩水”的罵名。    ·  “套會(huì)”形式。有些會(huì)議采取“會(huì)中會(huì)”的套開(kāi)形式，可以在與會(huì)代表中劃出一部分人員，在某一時(shí)段召開(kāi)專門會(huì)議。如宣傳部長(zhǎng)會(huì)議套開(kāi)文明辦主任、外宣工作會(huì)議。    ·并會(huì)形式。為了精簡(jiǎn)會(huì)議，有些會(huì)議采取合并召開(kāi)的形式。把相關(guān)的幾個(gè)會(huì)議合并在一起，用一個(gè)單元或更長(zhǎng)一點(diǎn)的時(shí)間舉行，提高效率。這種形式，可以減少領(lǐng)導(dǎo)人到會(huì)和講話的次數(shù)，把幾個(gè)講話稿合起來(lái)。    ·現(xiàn)場(chǎng)形式。在事情發(fā)生地的現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)會(huì)議，便于觀摩學(xué)習(xí)，或研究解決問(wèn)題。常見(jiàn)的現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)等，就是這種形式。    ·座談形式。有些會(huì)議需要聽(tīng)取意見(jiàn)，征集建議，交流思想，把有關(guān)人員召集起來(lái)開(kāi)會(huì)、需要采取座談會(huì)的形式。這種會(huì)議形式，一般沒(méi)有議決結(jié)果，與會(huì)者大多是不同群體的代表，有關(guān)方面的專家、負(fù)責(zé)人或主管人員。    ·筆談形式。是“以文代會(huì)”的形式，以書面的形式討論問(wèn)題，交換看法。這種形式，與會(huì)者并不集中在一起直接對(duì)話，而是通過(guò)筆談的形式。    3．方法的改進(jìn)    會(huì)議方法需要不斷改進(jìn)。傳統(tǒng)的會(huì)議方式便于掌握，會(huì)議的組織者和出席人可以駕輕就熟。但是，例行公事式的會(huì)議容易流于形式，沒(méi)有新意，減低與會(huì)人員的參會(huì)興趣。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，生活節(jié)奏的加快，信息傳遞方式的增多，會(huì)議形式也需要不斷改進(jìn)。革新會(huì)議方式，可以提高會(huì)議效率，降低會(huì)議成本。多樣化的會(huì)議方式也可以最大限度地調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的積極性。舉例來(lái)說(shuō)：    ·運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)會(huì)。隨著因特網(wǎng)的廣泛運(yùn)用，可以召開(kāi)網(wǎng)上會(huì)議，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式傳達(dá)部署工作，研討商洽問(wèn)題。   ·不設(shè)主席臺(tái)。傳統(tǒng)的會(huì)議通常設(shè)主席臺(tái)，甚至要求主席臺(tái)有相當(dāng)?shù)呐_(tái)深，擺若干排坐席。這一積習(xí)弊端不少。除需設(shè)主席團(tuán)集體主持會(huì)議和慶典性會(huì)議外，不妨改主席臺(tái)為講臺(tái)，有利會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)便，也有利于改進(jìn)會(huì)風(fēng)。    ·站著開(kāi)會(huì)。傳統(tǒng)的會(huì)議都是與會(huì)人員端坐會(huì)場(chǎng)，這種“排排坐”的方式，常常是會(huì)議開(kāi)得冗長(zhǎng)的直接原因。有些小型的會(huì)議，可以搬掉舒適的椅子，使會(huì)議開(kāi)得更簡(jiǎn)短。    會(huì)議形式的改革和創(chuàng)新，將會(huì)使會(huì)議更具魅力，更加有效。誰(shuí)來(lái)主持會(huì)議    “會(huì)議由誰(shuí)主持”?這是會(huì)議策劃中的重要問(wèn)題。會(huì)議主持人把握會(huì)議的方向，控制會(huì)議的進(jìn)程，影響會(huì)議的成果。主持人的確定、產(chǎn)生與選擇，是會(huì)議組織中的重要一環(huán)。    1．誰(shuí)是主持人?    會(huì)議主持人是會(huì)議的“指揮長(zhǎng)”，負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織管理，包括會(huì)議的召集、控制、協(xié)調(diào)和指揮。    會(huì)議主持者，可以是一個(gè)人，也可以是集體。個(gè)人主持的，叫會(huì)議主持人或會(huì)議主席；集體主持的，則叫大會(huì)主席團(tuán)、執(zhí)行委員會(huì)等。    不同類型的會(huì)議，主持人扮演的角色、所起的作用不同。主要有四類：    ·司儀式主持人。這類主持人在會(huì)議中主要負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)程的指揮、引導(dǎo)，按照會(huì)議既定程序，負(fù)責(zé)會(huì)議的“起承轉(zhuǎn)合”，穿針引線，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)程。這類主持人，不是會(huì)議的主要發(fā)言人。顯示性、信息性會(huì)議的主持人屬于這種類型。    ·長(zhǎng)官式主持人。這種主持人是會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)會(huì)議議題起決定性作用，通過(guò)主持會(huì)議，下達(dá)指令，協(xié)調(diào)行動(dòng)，統(tǒng)一思想，作出決策。日常工作會(huì)議的主持人，屬于這種類型。    ·裁判式主持人。有些會(huì)議需要充分討論，協(xié)調(diào)協(xié)商，主持人在會(huì)議中充當(dāng)“裁判員”和“調(diào)解員”，對(duì)會(huì)議的結(jié)果進(jìn)行遴選、歸納、總結(jié)。會(huì)商性、研討性會(huì)議的主持人多屬于這種類型。       ·團(tuán)隊(duì)式主持人。會(huì)議主席有多人，每次會(huì)議由其中的若干位擔(dān)任執(zhí)行主席。如，黨的全國(guó)代表大會(huì)由主席團(tuán)主持，中央全會(huì)由政治局主持，地方各級(jí)黨委全會(huì)由常委會(huì)主持。    有些會(huì)議的主持人兼有兩種角色，既是司儀，又是裁判；既是法官，又是領(lǐng)導(dǎo)。    2．主持人是怎樣產(chǎn)生的?    會(huì)議主持人的產(chǎn)生，大體有以下三種情形：   ·當(dāng)然人選。按照有關(guān)會(huì)議規(guī)則和章程規(guī)定，組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人是法定主持人。如國(guó)務(wù)院總理是國(guó)務(wù)院全體會(huì)議和常務(wù)會(huì)議的法定主持人；市長(zhǎng)是政府全體會(huì)議和常務(wù)會(huì)議的法定主持人。其他單位組織也是這樣，機(jī)構(gòu)首長(zhǎng)是當(dāng)然主持人，如黨的常委會(huì)由書記主持，局務(wù)會(huì)議、部務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、部長(zhǎng)主持，股份公司董事會(huì)由董事長(zhǎng)或董事局主席主持。    ·選舉產(chǎn)生。根據(jù)會(huì)議規(guī)則，有些會(huì)議主持人需要選舉產(chǎn)生。會(huì)議主持人不是機(jī)關(guān)首長(zhǎng)或有關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)。如廣東經(jīng)濟(jì)發(fā)展國(guó)際咨詢會(huì)議，會(huì)議主席是由全體會(huì)議的顧問(wèn)推選出來(lái)的。    ·臨時(shí)指派。當(dāng)法定主持人不能到會(huì)時(shí)，就由會(huì)議法定主持人臨時(shí)指派，由副職或其他人員主持。有些會(huì)議的主持人也可以由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定。    3．主持人有哪些職權(quán)?    主持人是會(huì)議開(kāi)始后的一個(gè)臨時(shí)職務(wù)，會(huì)議期間行使主持職權(quán)。主要有：    ·赴會(huì)人員資格認(rèn)定和審批。主持人對(duì)會(huì)議出席人赴會(huì)、缺席和離會(huì)的認(rèn)定或批準(zhǔn)。與會(huì)者是否出席、中途請(qǐng)假退席等，須經(jīng)主持人認(rèn)定或同意?！?/pre>



媒體關(guān)注與評(píng)論
后記對(duì)會(huì)議的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該是從孩提時(shí)代開(kāi)始。在那火紅的年代里，  “講用會(huì)”天天開(kāi)，每人拿著一本紅寶書，高聲朗讀“最高指示”，然后便在“靈魂深處鬧革命”，把自己說(shuō)得一無(wú)是處；“批判會(huì)”處處開(kāi)，逮住一個(gè)“反動(dòng)言論”，把“謬論”批得體無(wú)完膚，還要踏上一只腳，叫他永世不得翻身；  “憶苦思甜會(huì)”時(shí)時(shí)開(kāi)，小小年紀(jì)，跟著父輩們回想過(guò)去，控訴萬(wàn)惡的舊社會(huì)，說(shuō)話人聲淚俱下，聽(tīng)話者義憤填膺；誓師大會(huì)常常開(kāi)，彩旗招展，呼聲震天，森林般的拳頭高高舉起，誓將“革命”進(jìn)行到底……    隨著時(shí)光的流逝，再也看不到孩提記憶中那五花八門的會(huì)議了。到了后來(lái)，登上了大學(xué)講壇，要向?qū)W生們講授秘書學(xué)，講授會(huì)務(wù)工作，卻也無(wú)法拾回往日的記憶，而把目光投向了社會(huì)，投向了各種各樣的會(huì)議。若干年后，新的職業(yè)，會(huì)議竟成了工作的一部分，成了生活的一部分：常常參加各種會(huì)議，參與各種會(huì)議的籌備，有時(shí)為了起草會(huì)議文件，關(guān)禁閉似的在酒店里通宵達(dá)旦，苦思冥想。到這時(shí)，對(duì)會(huì)議才真正有了刻骨銘心的深切認(rèn)識(shí)。    這本足以令自己汗顏的小冊(cè)子，記錄的是作者對(duì)會(huì)議的了解和認(rèn)識(shí)。書稿試圖用一個(gè)新的架構(gòu)，描述會(huì)議類型、會(huì)議要素、會(huì)議文書、會(huì)議角色、會(huì)議服務(wù)和會(huì)議規(guī)則，希望能夠給讀者朋友介紹會(huì)議實(shí)務(wù)知識(shí)，期望能夠?yàn)榻?jīng)常進(jìn)出會(huì)場(chǎng)、出席和組織會(huì)議的同行們提供一個(gè)參考讀本。我們甚至奢望，為會(huì)議改革方法，端正會(huì)議風(fēng)氣，提高會(huì)議質(zhì)量盡一份綿薄之力。    要感謝海內(nèi)外眾多研究會(huì)議的專家學(xué)者，是他們的著述給了作者許多啟發(fā)。要感謝海天出版社的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任編輯，是他們的辛勤勞動(dòng)使書稿得以順利付梓。書稿引用了一些有關(guān)方面的范例，它們?yōu)檫@本小冊(cè)子增色不少。我們也熱切地期待著，讀者朋友能夠指出本書的紕漏之處，因?yàn)楂@得他們的關(guān)注和認(rèn)可，才是編寫書稿的初衷和最大的慰藉。                                                                羅烈杰                                                            2002年8月于深圳






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