上海市民防工程檔案報(bào)送操作實(shí)務(wù)

前言

　　自1996年《中華人民共和國人民防空法》發(fā)布以來，上海市民防工程建設(shè)進(jìn)入了法制化、規(guī)范化的道路。近年來，在新時(shí)期上海民防發(fā)展戰(zhàn)略的指引下，民防工程建設(shè)作為民防建設(shè)六大體系的重要組成部分，其建設(shè)總量和規(guī)模持續(xù)快速增長，建設(shè)水平不斷提高。民防工程檔案是在民防工程建設(shè)過程中形成的各種工程信息資料，按一定原則分類、組卷，并移交民防檔案管理部門歸檔的建設(shè)工程歷史記錄，是工程建設(shè)不可或缺的技術(shù)檔案，是工程檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建等的重要依據(jù)，是保證工程建設(shè)質(zhì)量的重要見證材料?！　楸阌趶氖陆ㄔO(shè)、施工、監(jiān)理、使用管理等人員了解民防工程檔案，上海市民防辦公室組織有關(guān)人員編寫了本書。本書力求從民防工程技術(shù)資料編制的實(shí)踐出發(fā)，依據(jù)《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》的要求，并結(jié)合本市檔案管理的實(shí)際情況，全面介紹了民防工程檔案的編制方法，具有較強(qiáng)的可操作性，適合民防工程參建各方的有關(guān)人員參閱，并可作為民防工程管理部門的培訓(xùn)教材?！　≡诒緯帉戇^程中，編者聽取了建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和個(gè)人的大量意見和建議，在此向各方人士深表謝意。　　由于編寫人員水平有限，疏漏之處在所難免，懇請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

　　主要依據(jù)上海市民防辦公室與上海市檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》的有關(guān)要求，結(jié)合本市民防工程檔案管理實(shí)際情況，通過提供民防工程檔案文什、表式的規(guī)范制作、填寫的范例，洋細(xì)講解了建設(shè)單位向民防工程檔案管理部門報(bào)送民防工程檔案的內(nèi)容和要求。全書共分四章，內(nèi)容包括民防工程檔案管理概述、民防工程檔案報(bào)送范圍、民防工程檔案報(bào)送要求和民防工程檔案范例。　　《上海市民防工程檔案報(bào)送操作實(shí)務(wù)》可供民防工程檔案收集、整理、編制、管理人員及相關(guān)技術(shù)人員使用和參考，并可作為相關(guān)培訓(xùn)的教材。

書籍目錄

前言第一章 民防工程檔案管理概述第一節(jié) 術(shù)語一、民防建設(shè)工程竣工檔案二、民防建設(shè)工程竣工檔案編制三、民防建設(shè)工程文件四、前期文件五、設(shè)計(jì)文件六、施工文件七、竣工文件八、案卷九、立卷十、案卷目錄十一、民防建設(shè)工程聲像檔案十二、民防工程檔案歸檔十三、民防工程檔案移交十四、建設(shè)工程電子檔案第二節(jié) 管理職責(zé)一、建設(shè)單位主要職責(zé)二、勘察、設(shè)計(jì)單位主要職責(zé)三、施工單位主要職責(zé)四、監(jiān)理單位主要職責(zé)五、民防工程檔案管理部門主要職責(zé)第三節(jié) 民防工程檔案管理要求一、民防工程檔案管理要點(diǎn)二、民防工程檔案驗(yàn)收三、民防工程檔案報(bào)送第二章 民防工程檔案報(bào)送范圍第一節(jié) 前期立項(xiàng)文件的內(nèi)容與要求一、項(xiàng)目建議書審批意見及項(xiàng)目建議書報(bào)告和附件二、民防工程建設(shè)審核意見單(核定單)三、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件四、勘察、設(shè)計(jì)承包合同五、施工合同六、監(jiān)理合同七、平戰(zhàn)時(shí)均使用的設(shè)備合同第二節(jié) 設(shè)計(jì)階段技術(shù)文件的內(nèi)容與要求一、工程地質(zhì)勘察報(bào)告二、設(shè)計(jì)計(jì)算書三、上海市民防工程施工圖審查表及審查意見第三節(jié) 施工階段技術(shù)文件的內(nèi)容與要求一、開工審批文件二、建筑工程施工質(zhì)量管理文件三、建筑工程施工質(zhì)量保證文件四、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收文件五、監(jiān)理文件第四節(jié) 竣工階段文件的內(nèi)容與要求一、竣工圖二、竣工文件第五節(jié) 聲像檔案的內(nèi)容與要求一、大型、重要民防工程建設(shè)全過程照片資料二、大型、重要民防工程建設(shè)全過程錄像資料三、民防建設(shè)工程聲像檔案的內(nèi)容四、民防建設(shè)工程聲像檔案的質(zhì)量第三章 民防工程檔案報(bào)送要求第一節(jié) 民防工程檔案編制與組卷要求一、質(zhì)量要求二、載體形式三、組卷要求第二節(jié) 民防工程檔案案卷構(gòu)成一、民防工程檔案封面與目錄二、卷內(nèi)備考表三、案卷脊背第三節(jié) 案卷規(guī)格與裝訂一、案卷規(guī)格二、案卷裝具三、案卷裝訂第四章 民防工程檔案范例第一節(jié) 索引目錄卷一、編制說明二、案卷目錄三、卷內(nèi)目錄第二節(jié) 前期立項(xiàng)文件一、民防工程建設(shè)(方案階段)審核意見單二、民防工程建設(shè)(初步設(shè)計(jì)階段)審核意見單三、民防工程建設(shè)(建設(shè)工程規(guī)劃許可證階段)核定單四、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件五、勘察、設(shè)計(jì)承包合同六、施工合同七、監(jiān)理合同八、平戰(zhàn)時(shí)均使用的設(shè)備合同[包括：防護(hù)設(shè)備、風(fēng)機(jī)、空調(diào)器(箱)、除濕機(jī)、水泵、配電箱等第三節(jié) 設(shè)計(jì)階段技術(shù)文件一、工程地質(zhì)勘察報(bào)告二、設(shè)計(jì)計(jì)算書三、上海市民防工程施工圖審查表及審查意見第四節(jié) 施工階段技術(shù)文件一、開工審批文件(建設(shè)工程施工許可證)二、建筑工程施工質(zhì)量管理文件1．建筑工程開工、復(fù)工報(bào)告2．建筑工程竣工報(bào)告3．圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底紀(jì)要及修改依據(jù)匯總表4．技術(shù)核定單及技術(shù)核定單匯總表5．設(shè)計(jì)變更通知單及設(shè)計(jì)變更通知匯總表6．地基驗(yàn)槽記錄7．建(構(gòu))筑物測(cè)量復(fù)核單8．各類樁施工記錄匯總表9．樁位軸線、標(biāo)高、偏差記錄表10．樁基檢測(cè)報(bào)告11．工程質(zhì)量一般事故報(bào)告及處理意見12．工程質(zhì)量重大事故報(bào)告及處理意見三、建筑工程施工質(zhì)量保證文件1．民防工程防護(hù)設(shè)備明細(xì)表2．民防工程防護(hù)設(shè)備合格證明書3．防護(hù)(含防化)設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量終身負(fù)責(zé)承諾書4．民防工程防護(hù)設(shè)備檢測(cè)報(bào)告5．民防工程通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告四、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收文件1．單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表2．單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄表3．單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表4．分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書5．結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表6．防水分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表7．孔口防護(hù)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表8．建筑裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表9．給水排水分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表10．建筑電氣安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表11．采暖通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表12．防火設(shè)備安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表五、監(jiān)理文件第五節(jié) 竣工階段技術(shù)文件一、竣工圖二、竣工文件1．民防建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2．勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)3．設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)4．施工單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)5．監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(合格證明書)6．民防工程面積測(cè)量技術(shù)報(bào)告7．地名使用批準(zhǔn)書、通知、決定書8．工程決算(匯總表)9．平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換預(yù)案和實(shí)施計(jì)劃文件10．上海市民防建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書11．上海市民防建設(shè)工程檔案接收意見書12．民防建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告13．民防建設(shè)工程項(xiàng)目信息基本要素表三、聲像檔案1．大型、重要民防工程建設(shè)全過程照片資料2．大型、重要民防工程建設(shè)全過程錄像資料附錄附錄A 上海市民防工程建設(shè)和使用管理辦法附錄B 上海市民防工程檔案管理規(guī)定附錄C 上海市民防建設(shè)工程竣工檔案歸檔范圍附錄D 上海市民防工程面積計(jì)算規(guī)則

章節(jié)摘錄

　?。ㄎ澹┟穹拦こ掏L(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告　　由具有民防專業(yè)通風(fēng)檢測(cè)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)民防工程通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)后出具的報(bào)告。四、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收文件　　（一）單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表　　單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄是最終評(píng)定單位工程質(zhì)量等級(jí)的表格，也是一個(gè)單位工程所含分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定的綜合。每個(gè)單位工程只用一張表，以便明確確定單位工程的質(zhì)量等級(jí)。由建設(shè)、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)單位簽名蓋公章確認(rèn)。　?。ǘ﹩挝还こ藤|(zhì)量控制資料核查記錄表　　單位工程質(zhì)量控制核查記錄是單位工程綜合評(píng)定質(zhì)量等級(jí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。核查每個(gè)項(xiàng)目資料的完整程度，是整個(gè)資料核查的基礎(chǔ)。每一個(gè)項(xiàng)目檢查后，就可以確定整個(gè)單位工程的質(zhì)量控制資料是否完整。核查記錄中各項(xiàng)資料是匯總了各分項(xiàng)工程有關(guān)保證工程結(jié)構(gòu)安全、使用功能和使用安全的主要內(nèi)容。其每一項(xiàng)資料包含的內(nèi)容，就是單位工程包含的有關(guān)分項(xiàng)工程的保證項(xiàng)目要求內(nèi)容的匯總。所評(píng)定的單位工程中，包括哪些分項(xiàng)工程，就核查哪些分項(xiàng)工程的內(nèi)容。由施工、監(jiān)理單位填寫?！　。ㄈ﹩挝还こ逃^感質(zhì)量檢查記錄表　　單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定是單位工程綜合評(píng)定質(zhì)量等級(jí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。單位工程觀感質(zhì)量檢查評(píng)定共44個(gè)項(xiàng)目，評(píng)定每個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量等級(jí)，是觀感質(zhì)量評(píng)定的基礎(chǔ)。每個(gè)點(diǎn)只評(píng)合格、優(yōu)良、不合格三個(gè)質(zhì)量等級(jí)。每個(gè)點(diǎn)合格、優(yōu)良質(zhì)量指標(biāo)，一般是各分項(xiàng)工程中能觀察到的保證項(xiàng)目和基本項(xiàng)目，主要是基本項(xiàng)目。由施工、監(jiān)理單位填寫。　?。ㄋ模┓猪?xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書　　在分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收合格后，由施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位分別填寫、簽字、蓋章確認(rèn)，報(bào)民防工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案，應(yīng)包括樁基、結(jié)構(gòu)、吊頂?shù)入A段。　?。ㄎ澹┓植抗こ藤|(zhì)量驗(yàn)收記錄表　　1.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表包括八個(gè)分部：結(jié)構(gòu)工程，防水工程，孔口防護(hù)工程，建筑裝修工程，給水排水工程，采暖、通風(fēng)與空調(diào)工程，建筑電氣安裝和防火設(shè)備安裝工程；　　2.分部工程應(yīng)由總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和勘察、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定；　　3.分部工程質(zhì)量分為“合格”和“優(yōu)良”兩個(gè)等級(jí)。分部工程的質(zhì)量等級(jí)？是由其所包含的分項(xiàng)工程的質(zhì)量等級(jí)，通過統(tǒng)計(jì)來確定的。在評(píng)定分部工程質(zhì)量等級(jí)時(shí)，所有分項(xiàng)工程必須都達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，不允許有不合格的分項(xiàng)工程存在，如果出現(xiàn)不合格分項(xiàng)工程時(shí)，必須處理使其達(dá)到合格。在合格的基礎(chǔ)上，其中優(yōu)良的分項(xiàng)工程占本分部工程所含分項(xiàng)工程數(shù)的50％及以上時(shí)，該分部工程質(zhì)量可評(píng)為優(yōu)良等級(jí)；如果不足50％，則只能評(píng)為合格。五、監(jiān)理文件工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估（價(jià)）報(bào)告。

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