Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹

內(nèi)容概要

　　通過(guò)對(duì)Excel技術(shù)論壇上上百萬(wàn)提問(wèn)的分析與提煉，本書(shū)匯集了用戶在使用Excel過(guò)程中最常見(jiàn)的需求，通過(guò)幾百個(gè)實(shí)例的演示與講解，將Excel高手的過(guò)人技巧手把手教給讀者，并幫助讀者發(fā)揮創(chuàng)意，靈活有效地使用Excel來(lái)處理工作中遇到的問(wèn)題。書(shū)中介紹的Excel應(yīng)用技巧覆蓋了Excel的各個(gè)方面，全書(shū)分為7篇30章，內(nèi)容涉及Excel基本功能、數(shù)據(jù)分析、函數(shù)應(yīng)用、圖表與圖形、VBA等，附錄中還提供了Excel常用快捷鍵、常用函數(shù)、各種規(guī)范與限制的說(shuō)明等內(nèi)容，方便讀者隨時(shí)查看?！　”緯?shū)內(nèi)容豐富、圖文并茂、可操作性強(qiáng)且便于查閱，能有效幫助讀者提高Excel的使用水平，提升工作效率。

作者簡(jiǎn)介

Excel Home(http://www.excelhome.net)，中文名“Excel之家”，于1999年11月創(chuàng)建，是一個(gè)主要從事研究與推廣Microsoft Office(特別是Microsoft Excel)應(yīng)用技術(shù)的非營(yíng)利性網(wǎng)站。目前是微軟在線社區(qū)聯(lián)盟成員，同時(shí)也是全球最大的華語(yǔ)Excel資源網(wǎng)站，擁有大量原創(chuàng)技術(shù)文章、Addins加載宏及模板。 
　　Excel Home匯聚了中國(guó)大陸及港臺(tái)地區(qū)的眾多Office（特別是Excel）高手，他們都身處各行各業(yè)，并身懷絕技！在他們的熱心幫助之下，越來(lái)越多的人取得了技術(shù)上的進(jìn)步與應(yīng)用水平的提高，越來(lái)越多的先進(jìn)管理思想轉(zhuǎn)化為解決方案被部署，同時(shí)，越來(lái)越多的人因此而加入了互相幫助，共同進(jìn)步的陣營(yíng)。 　

書(shū)籍目錄

第一篇　緒論：最佳Excel學(xué)習(xí)方法　1  技巧1　成為Excel高手的捷徑　2  技巧2　使用Excel聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)　5  技巧3　通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜索學(xué)習(xí)資源和解題方法　8  技巧4　在新聞組或BBS中學(xué)習(xí)　10第二篇　Excel基本功能　13第1章　操作Excel　14  技巧5　設(shè)置不同的Excel啟動(dòng)效果　14  技巧6　Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)指定的工作簿　16  技巧7　實(shí)用的Excel選項(xiàng)設(shè)置　18  技巧8　更新Excel到最新?tīng)顟B(tài)　20  技巧9　Excel 2000中的賽車游戲　24  技巧10　解決雙擊XLS文件無(wú)法打開(kāi)的問(wèn)題　26第2章　工具欄和菜單　29  技巧11　讓Excel始終顯示完整的菜單　29  技巧12　自定義菜單和工具欄　30  技巧13　共享自定義工具欄　32  技巧14　備份自定義工具欄和菜單　33第3章　操作工作簿　34  技巧15　顯示工作簿的完整路徑　34  技巧16　自定義默認(rèn)工作簿　35  技巧17　預(yù)覽工作簿　36  技巧18　多用途的文檔屬性　38  技巧19　查看最后打開(kāi)文件的人　41  技巧20　使用工作區(qū)文件　42  技巧21　一次關(guān)閉多個(gè)文件的  技巧　43  技巧22　簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換不求人　44  技巧23　保護(hù)Excel文件　46  技巧24　為工作簿減肥　48  技巧25　修復(fù)受損的Excel文件　54  技巧26　Excel文件轉(zhuǎn)化為PDF文檔　55第4章　操作工作表　57  技巧27　選取單元格區(qū)域的高招　57  技巧28　輕松選擇“特殊”區(qū)域　59  技巧29　快速填充所有空白單元格　61  技巧30　改變撤消的步數(shù)　63  技巧31　省心省力的重復(fù)操作　64  技巧32　快速切換工作表　65  技巧33　重置工作表中的已使用范圍　66  技巧34　改變工作表標(biāo)簽顏色與字號(hào)　67  技巧35　更改Excel默認(rèn)的行列標(biāo)簽的顏色　68  技巧36　隱藏秘密數(shù)據(jù)　69  技巧37　快速插入多個(gè)單元格　71  技巧38　快速插入多個(gè)行或列　71  技巧39　隔行插入的絕招　72  技巧40　在非空行之間自動(dòng)插入空行　74  技巧41　快速刪除所有空行　75  技巧42　快速改變行列的次序　77  技巧43　快速設(shè)置最適合的列寬　78  技巧44　限定工作表中的可用范圍　78  技巧45　徹底隱藏工作表　81  技巧46　自定義默認(rèn)工作表　83第5章　數(shù)據(jù)處理　85  技巧47　輸入數(shù)據(jù)后向不同方向移動(dòng)單元格指針　85  技巧48　在單元格區(qū)域中移動(dòng)　85  技巧49　方便查看標(biāo)題的“凍結(jié)窗格”功能　86  技巧50　多窗口協(xié)同作業(yè)　87  技巧51　定義自己的序列　88  技巧52　自動(dòng)填充的威力　89  技巧53　巧用右鍵和雙擊填充　93  技巧54　輸入分?jǐn)?shù)的方法　94  技巧55　使用語(yǔ)音校驗(yàn)輸入準(zhǔn)確性　94  技巧56　控制自動(dòng)超鏈接　98  技巧57　取消現(xiàn)有的超鏈接　99  技巧58　提取超鏈接信息　101  技巧59　輸入特殊字符　103  技巧60　輸入身份證號(hào)碼　105  技巧61　自動(dòng)更正的妙用　106  技巧62　為文本添加拼音　107  技巧63　替換掉所有單元格中的換行符　108  技巧64　模糊查找數(shù)據(jù)　109  技巧65　查找替換單元格格式　110  技巧66　神奇的選擇性粘貼　112  技巧67　Excel的攝影功能　114第6章　單元格格式　117  技巧68　奇妙的自定義數(shù)字格式　117  技巧69　隨心所欲設(shè)置日期格式　123  技巧70　自定義數(shù)字格式的經(jīng)典應(yīng)用　125  技巧71　把自定義數(shù)字格式的顯示值保存下來(lái)　127  技巧72　合并單元格的同時(shí)保留所有數(shù)值　128  技巧73　為同一個(gè)單元格里的文本設(shè)置不同格式　130  技巧74　制作斜線表頭　131  技巧75　單元格里的文字換行　134  技巧76　工作表背景圖片的妙用　136第7章　名稱的奧妙　140  技巧77　定義名稱的3種方法　140  技巧78　名稱命名的為與不為　141  技巧79　在名稱中使用常量與函數(shù)　142  技巧80　名稱的作用范圍　144  技巧81　編輯名稱引用　145  技巧82　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱　146  技巧83　圖片自動(dòng)更新　148  技巧84　快速選擇定義名稱的區(qū)域　153  技巧85　創(chuàng)建名稱表格　153  技巧86　以圖形方式查看名稱　154  技巧87　快速刪除所有名稱　155第8章　活用條件格式　156  技巧88　美麗的數(shù)據(jù)區(qū)域　156  技巧89　永恒的間隔底紋　159  技巧90　快速比較不同區(qū)域的數(shù)值(一)　161  技巧91　快速比較不同區(qū)域的數(shù)值(二)　162  技巧92　自動(dòng)醒目的小計(jì)　164  技巧93　在工作日歷中突顯周休日　166  技巧94　突顯活動(dòng)單元格的坐標(biāo)　167  技巧95　生日提醒　169  技巧96　特殊數(shù)值提醒　171  技巧97　標(biāo)記重復(fù)值　172  技巧98　標(biāo)記含有公式的單元格　173  技巧99　標(biāo)記匹配目標(biāo)數(shù)值的單元格　175  技巧100　用8種顏色區(qū)分不同數(shù)值　176  技巧101　無(wú)限條件的條件格式　178第9章　數(shù)據(jù)有效性絕技　180  技巧102　在單元格中創(chuàng)建下拉列表　180  技巧103　另類的批注　181  技巧104　快速切換有效性的來(lái)源　183  技巧105　動(dòng)態(tài)源的數(shù)據(jù)有效性　184  技巧106　只能錄入某種特征的數(shù)據(jù)　184  技巧107　限制重復(fù)值的錄入　185  技巧108　杜絕負(fù)數(shù)庫(kù)存　187  技巧109　強(qiáng)制序時(shí)錄入　188  技巧110　多級(jí)選擇錄入　190第10章　打印　193  技巧111　控制需要打印的內(nèi)容　193  技巧112　重復(fù)打印頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題行　194  技巧113　在同一頁(yè)上打印不連續(xù)的區(qū)域　195  技巧114　控制打印輸出的比例　196  技巧115　克隆工作表的頁(yè)面設(shè)置　198  技巧116　在報(bào)表的每一頁(yè)上打印公司Logo　199  技巧117　在頁(yè)眉或頁(yè)腳增加分隔線　201  技巧118　Excel的雙面打印　203  技巧119　在Excel中定時(shí)打印　204  技巧120　虛擬打印　205第三篇　數(shù)據(jù)分析　209第11章　排序與篩選　210  技巧121　對(duì)超過(guò)3列的數(shù)據(jù)排序　210  技巧122　按照特定的順序排序　211  技巧123　按筆劃排序　213  技巧124　按行來(lái)排序　215  技巧125　按字符數(shù)量排序　217  技巧126　按顏色排序或篩選　218  技巧127　隨機(jī)排序　220  技巧128　排序字母與數(shù)字的混合內(nèi)容　221  技巧129　返回排序前的表格　222  技巧130　解決常見(jiàn)的排序故障　222  技巧131　在受保護(hù)的工作表中使用自動(dòng)篩選　225第12章　分類匯總與數(shù)據(jù)透視　228  技巧132　分類匯總結(jié)果的復(fù)制　228  技巧133　多字段分類匯總　231  技巧134　多層次的數(shù)據(jù)瀏覽　232  技巧135　在受保護(hù)的工作表中調(diào)整分級(jí)顯示視圖　234  技巧136　用二維表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　235  技巧137　組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項(xiàng)　238  技巧138　快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)項(xiàng)目　240  技巧139　在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算項(xiàng)　242  技巧140　自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表　244第四篇　函數(shù)導(dǎo)讀　247第13章　函數(shù)介紹　248  技巧141　慧眼識(shí)函數(shù)　248  技巧142　函數(shù)公式的輸入和編輯　249  技巧143　函數(shù)工具提示　251  技巧144　函數(shù)公式查錯(cuò)與監(jiān)視　252  技巧145　分步查看公式計(jì)算結(jié)果　254  技巧146　保護(hù)和隱藏工作表中的公式　256第14章　函數(shù)基礎(chǔ)　258  技巧147　單元格的引用方法　258  技巧148　快速切換引用類型　259  技巧149　數(shù)據(jù)類型區(qū)分及轉(zhuǎn)換　260  技巧150　邏輯關(guān)系判斷　262  技巧151　運(yùn)算符號(hào)　264  技巧152　函數(shù)參數(shù)的處理  技巧　267  技巧153　函數(shù)公式的限制與突破　269  技巧154　函數(shù)的易失性　271第15章　數(shù)組公式入門　272  技巧155　理解數(shù)組　272  技巧156　理解多重計(jì)算及數(shù)組公式　274  技巧157　多單元格數(shù)組公式　275  技巧158　數(shù)組的轉(zhuǎn)置和變換　276  技巧159　為何不能用AND、OR替代*、+　277第五篇　函數(shù)  技巧　279第16章　信息處理　280  技巧160　屏蔽公式返回的錯(cuò)誤值　280  技巧161　取得單元格信息　280  技巧162　取得當(dāng)前工作表表名　281  技巧163　轉(zhuǎn)換數(shù)值　281第17章　文本處理　283  技巧164　字符轉(zhuǎn)換  技巧三則　283  技巧165　重復(fù)文本  技巧二則　284  技巧166　字符串比較及清理垃圾字符　285  技巧167　替換字符　286  技巧168　查找字符　287  技巧169　計(jì)算字符出現(xiàn)的次數(shù)　288  技巧170　提取字符串　290  技巧171　文本合并符號(hào)的妙用　293  技巧172　重復(fù)記錄自動(dòng)加編號(hào)　295  技巧173　格式化數(shù)值　296  技巧174　解讀身份證編碼信息　297  技巧175　身份證位數(shù)的變換　299  技巧176　金額數(shù)字分列　300  技巧177　數(shù)字轉(zhuǎn)換成英文序數(shù)　301  技巧178　人民幣金額大寫公式　302第18章　日期與時(shí)間計(jì)算　304  技巧179　根據(jù)生日計(jì)算農(nóng)歷生肖年份　304  技巧180　解讀日期格式代碼　305  技巧181　日期與數(shù)字格式的互換　306  技巧182　英文日期的轉(zhuǎn)換　308  技巧183　將中文日期文本轉(zhuǎn)為日期值　309  技巧184　計(jì)算指定間隔的日期　310  技巧185　月度、季度相關(guān)日期計(jì)算　312  技巧186　隱秘函數(shù)DATEDIF　314  技巧187　星期的相關(guān)計(jì)算　316  技巧188　工作日的相關(guān)計(jì)算　318  技巧189　解讀時(shí)間格式代碼　320  技巧190　將角度顯示為度分秒以及相關(guān)轉(zhuǎn)換計(jì)算　321第19章　數(shù)學(xué)與三角計(jì)算　322  技巧191　常用數(shù)值舍入計(jì)算　322  技巧192　按人民幣面額估算備鈔數(shù)　323  技巧193　余數(shù)的妙用　324  技巧194　數(shù)值的修約　326  技巧195　產(chǎn)生規(guī)定范圍內(nèi)的隨機(jī)數(shù)　328  技巧196　求解多元一次方程　329  技巧197　求出成績(jī)最高分　330第20章　統(tǒng)計(jì)求和　332  技巧198　設(shè)置目標(biāo)數(shù)據(jù)的上、下限　332  技巧199　統(tǒng)計(jì)選定區(qū)域數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)　332  技巧200　認(rèn)識(shí)COUNTIF函數(shù)　334  技巧201　單字段多條件計(jì)數(shù)　335  技巧202　動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)及格人數(shù)　335  技巧203　認(rèn)識(shí)SUMIF函數(shù)　336  技巧204　單字段多條件求和　338  技巧205　使用通配符模糊求和　339  技巧206　日計(jì)賬中的余額累計(jì)　340  技巧207　數(shù)據(jù)表實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)小計(jì)　341  技巧208　SUM數(shù)組公式計(jì)數(shù)與求和　342  技巧209　SUM函數(shù)與SUMPRODUCT函數(shù)的區(qū)別　344  技巧210　部門評(píng)價(jià)等級(jí)轉(zhuǎn)換　346  技巧211　分級(jí)累進(jìn)求和　347  技巧212　自動(dòng)篩選、隱藏、組合下的統(tǒng)計(jì)　349  技巧213　取得各科成績(jī)的最高分　351  技巧214　統(tǒng)計(jì)不及格人數(shù)　352  技巧215　指定條件下求平均值　352  技巧216　對(duì)稱剔除極值求平均值　353  技巧217　認(rèn)識(shí)FREQUENCY函數(shù)　354  技巧218　統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值的數(shù)量　356  技巧219　單個(gè)區(qū)域排名　358  技巧220　多個(gè)區(qū)域排名　359  技巧221　中國(guó)式排名　360  技巧222　求第n大的不重復(fù)值　360第21章　查找與引用　362  技巧223　根據(jù)首行(列)查找記錄　362  技巧224　多條件區(qū)間判斷取值　363  技巧225　確定查找值是否存在　365  技巧226　根據(jù)行列條件返回結(jié)果　366  技巧227　返回引用的單元格地址　366  技巧228　逆向查詢數(shù)據(jù)　367  技巧229　模糊查找數(shù)據(jù)　368  技巧230　返回字符串中連續(xù)數(shù)值　369  技巧231　定位最后非空單元格　370  技巧232　生成垂直、水平序列　371  技巧233　理解OFFSET函數(shù)　372  技巧234　批量生成工資條　374  技巧235　建立超鏈接　375  技巧236　自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到未輸入的單元格　376  技巧237　統(tǒng)計(jì)指定月份的銷量匯總　376  技巧238　取得目標(biāo)漢字的拼音首字母　377  技巧239　根據(jù)雙列條件進(jìn)行查找　379  技巧240　返回最后一條數(shù)據(jù)記錄　380  技巧241　按單條件篩選記錄　381  技巧242　按多條件篩選記錄　382  技巧243　對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序　383  技巧244　多關(guān)鍵字排名應(yīng)用　384  技巧245　返回單列中的唯一值列表　385  技巧246　返回雙列中的唯一值列表　386  技巧247　返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域中的唯一值列表　388第22章　宏表函數(shù)　390  技巧248　認(rèn)識(shí)宏表函數(shù)　390  技巧249　取得工作表名　391  技巧250　取指定路徑下所有文件名　393  技巧251　取單元格屬性值　393  技巧252　取得表達(dá)式　395  技巧253　算式和計(jì)算結(jié)果　396第23章　邏輯判斷　398  技巧254　養(yǎng)成良好的邏輯分析習(xí)慣　398  技巧255　學(xué)會(huì)逆向思維　399第24章　函數(shù)公式的優(yōu)化　401  技巧256　去除冗余判斷　401  技巧257　使用動(dòng)態(tài)引用　402  技巧258　使用輔助列和普通公式　404  技巧259　使用“高效函數(shù)”　405第六篇　函數(shù)高級(jí)應(yīng)用　407第25章　多維引用　408  技巧260　多維引用的工作原理　408  技巧261　三維引用取不重復(fù)數(shù)據(jù)　409  技巧262　跨多表查詢　411  技巧263　跨多表匯總　413  技巧264　條件篩選下求不重復(fù)值　414  技巧265　求出各項(xiàng)目極值的合計(jì)數(shù)　415第26章　內(nèi)存數(shù)組　418  技巧266　數(shù)組變換  技巧三則　418  技巧267　N/T函數(shù)生成內(nèi)存數(shù)組　420  技巧268　空行自動(dòng)填滿數(shù)據(jù)的內(nèi)存數(shù)組　422  技巧269　生成除當(dāng)前工作表外的工作表名稱　423  技巧270　對(duì)文本進(jìn)行排序　424  技巧271　MMULT函數(shù)應(yīng)用　428第27章　循環(huán)引用　433  技巧272　認(rèn)識(shí)循環(huán)引用　433  技巧273　記錄單元格操作時(shí)間　434  技巧274　產(chǎn)生不變隨機(jī)數(shù)　434  技巧275　求固定總和的組合　435  技巧276　有記憶功能的單元格　437第七篇　圖表與圖形　439第28章　圖表通用  技巧　440  技巧277　去除分類軸上的空白日期　440  技巧278　折線圖中處理空單元格的三種樣式　441  技巧279　讓圖表自動(dòng)適應(yīng)窗口大小　443  技巧280　快速設(shè)置圖表字體　445  技巧281　隱藏接近于零的數(shù)據(jù)標(biāo)簽　446  技巧282　在圖表中處理負(fù)值　448  技巧283　快速添加圖表數(shù)據(jù)系列　449  技巧284　在圖表中使用透明填充色　451  技巧285　背景透明的圖表　453  技巧286　在圖表中使用QQ圖片　454  技巧287　制作完全靜態(tài)的圖表　457  技巧288　控制數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示位置　459  技巧289　快速統(tǒng)一多個(gè)圖表大小　461  技巧290　使條形圖分類軸的標(biāo)簽與源數(shù)據(jù)列顯示順序一致　463  技巧291　自定義圖表　465  技巧292　圖表公式SERIES的使用  技巧　466  技巧293　在圖表中使用對(duì)數(shù)刻度　469  技巧294　制作瀑布圖　470  技巧295　美化三維圖表　472  技巧296　快速制作組合圖表　476  技巧297　隨單元格自動(dòng)變化的圖表標(biāo)題　478  技巧298　圖表背景——橫向分割　479  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章節(jié)摘錄

Excel實(shí)戰(zhàn)技巧sample技巧1  成為Excel高手的捷徑技巧24  為工作簿減肥技巧88  美麗的數(shù)據(jù)區(qū)域技巧107  限制重復(fù)值的錄入技巧221  中國(guó)式排名技巧320  直方圖和正態(tài)分布圖技巧355  在長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)算中使用友好提示

媒體關(guān)注與評(píng)論

以Kevin為代表的一批中國(guó)區(qū)微軟最有價(jià)值專家在Excel技術(shù)社區(qū)中有著重大而不可磨滅的影響力，他們對(duì)信息科技的熱情令人動(dòng)容，在本書(shū)中所顯示出的技術(shù)水平更讓人印象深刻。很高興看到他們帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)聚集在一起，將各自的看家本領(lǐng)拿出來(lái)，毫無(wú)保留地奉獻(xiàn)給讀者。相信這本重量級(jí)的書(shū)能讓眾多Excel用戶從中受益。     ——林思綺，微軟最有價(jià)值專家中國(guó)區(qū)主管 這是我所見(jiàn)過(guò)的Excel書(shū)中，將Excel的應(yīng)用技術(shù)挖掘得又深又廣的一本。拿到這本書(shū)的時(shí)候我吃驚地發(fā)現(xiàn)，竟然有這么多技巧能讓我大為受益！對(duì)于工作中需要經(jīng)常和Excel打交道的人來(lái)說(shuō)，本書(shū)實(shí)在是一本難得的“瑰寶”。     ——唐嘯，中國(guó)惠普有限公司工作站產(chǎn)品經(jīng)理 這本書(shū)將Excel強(qiáng)大的功能用非常簡(jiǎn)單和直接的方式展示給了讀者，讓讀者輕輕松松就能掌握高超的Excel技巧，并以此大大提高自己的工作效率。     ——呂軍輝，浙江蘇泊爾股份有限公司海外事業(yè)部副總經(jīng)理

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