Word/Excel辦公應(yīng)用

內(nèi)容概要

　　
《word/excel辦公應(yīng)用》是辦公人員的入門初級(jí)讀物，主要介紹了辦公人員在日常工作中需要編寫的辦公材料，并且介紹了如何利用word和excel這兩個(gè)軟件來(lái)高效地制作這些辦公材料，旨在讓讀者了解日常工作中經(jīng)常接觸的辦公材料的同時(shí)掌握word和excel的基本用法。
　　
本書分為4篇，共17章：第1篇包括第0章，主要介紹辦公人員應(yīng)具備的素養(yǎng)和能力，以及word和excel能夠完成的日常工作；第2篇包括第1~12章，介紹了如何利用word和excel制作常見的辦公材料，如利用word制作公文、公司宣傳資料、員工招聘材料、員工培訓(xùn)材料等文檔，利用excel制作員工考勤表、出差統(tǒng)計(jì)表、薪資表、產(chǎn)品銷量表等表格；第3篇包括第13~15章，介紹了如何利用excel制作企業(yè)人事管理系統(tǒng)、企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)；第4篇包括第16章，介紹了網(wǎng)絡(luò)辦公的相關(guān)知識(shí)，包括在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的相關(guān)知識(shí)。
　　
本書內(nèi)容全面、講解清晰，力求使讀者通過(guò)學(xué)習(xí)本書，了解日常辦公材料的類型并掌握word和excel的用法。本書適合辦公初級(jí)人員和對(duì)office感興趣的新手，具有一定辦公經(jīng)驗(yàn)的人員也可以將其作為了解日常辦公材料的參考書。

書籍目錄

前言　
第1篇　當(dāng)辦公理論遇上word/excel　
　第0章　作為一名辦公人員要掌握什么　
　　0.1　掌握辦公人員能力要求標(biāo)準(zhǔn)　
　　0.1.1　掌握辦公人員的基本素養(yǎng)　
　　0.1.2　掌握辦公人員必備的能力　
　　0.2　掌握能夠利用word/　excel完成的辦公工作　
　　0.2.1　快速制作專業(yè)的辦公材料　
　　0.2.2　輕松核算與分析辦公數(shù)據(jù)　
　　0.2.3　快速整理與輸出辦公材料　
第2篇　用word/excel輕松解決辦公問(wèn)題　
　第1章　辦公人員應(yīng)掌握的常見公文制作　
　　1.1　任免通知的編制　
　　1.1.1　新建與保存文檔　
　　1.1.2　輸入文本　
　　1.1.3　選擇文本　
　　1.1.4　使用對(duì)話框設(shè)置文本字符格式　
　　1.1.5　使用對(duì)話框設(shè)置文本段落格式　
　　1.2　表彰通報(bào)的編制　
　　1.2.1　根據(jù)模板創(chuàng)建文檔　
　　1.2.2　通過(guò)功能區(qū)設(shè)置字符格式　
　　1.2.3　通過(guò)功能區(qū)設(shè)置段落格式　
　　1.2.4　添加字符底紋　
　　1.3　商務(wù)邀請(qǐng)函的編制　
　　1.3.1　設(shè)置文本的對(duì)齊方式　
　　1.3.2　使用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)　
　　1.3.3　使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置字符格式　
　第2章　公司宣傳資料制作　
　　2.1　公司簡(jiǎn)介的制作　
　　2.1.1　插入圖片　
　　2.1.2　簡(jiǎn)單處理圖片　
　　2.1.3　圖片的環(huán)繞方式　
　　2.2　公司組織結(jié)構(gòu)圖的制作　
　　2.2.1　插入層次結(jié)構(gòu)示意圖　
　　2.2.2　添加形狀　
　　2.2.3　設(shè)置形狀樣式　
　　2.3　公司發(fā)展史的整理　
　　2.3.1　添加編號(hào)　
　　2.3.2　更改編號(hào)格式　
　　2.3.3　添加自定義項(xiàng)目符號(hào)　
　第3章　公司管理制度的制定　
　　3.1　考勤管理制度編制　
　　3.1.1　自定義多級(jí)列表　
　　3.1.2　應(yīng)用自定義的多級(jí)列表　
　　3.2　薪酬制度的編制　
　　3.2.1　手動(dòng)繪制表格　
　　3.2.2　應(yīng)用表格樣式　
　　3.2.3　排序表格數(shù)據(jù)　
　　3.2.4　計(jì)算表格數(shù)據(jù)　
　　3.3　福利制度設(shè)定　
　　3.3.1　創(chuàng)建表格　
　　3.3.2　選擇表格中的對(duì)象　
　　3.3.3　合并單元格　
　　3.3.4　設(shè)置文本格式　
　　3.3.5　調(diào)整行高與列寬　
　　3.3.6　設(shè)置表格邊框與底紋　
　第4章　員工招聘工作的開展　
　　4.1　制作招聘申請(qǐng)表　
　　4.1.1　快速插入表格　
　　4.1.2　設(shè)計(jì)表格布局　
　　4.1.3　插入符號(hào)　
　　4.2　設(shè)計(jì)招聘流程圖　
　　4.2.1　繪制自選圖形　
　　4.2.2　設(shè)計(jì)自選圖形樣式　
　　4.2.3　輸入文本內(nèi)容　
　　4.2.4　組合自選圖形　
　　4.3　編制應(yīng)聘者登記表　
　　4.3.1　設(shè)置紙張大小及頁(yè)邊距　
　　4.3.2　創(chuàng)建并設(shè)置表格格式　
　　4.4　制作面試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表　
　　4.4.1　插入excel電子表格　
　　4.4.2　自動(dòng)計(jì)算應(yīng)聘者總成績(jī)和平均成績(jī)　
　　4.4.3　使用if函數(shù)篩選面試成功的應(yīng)聘者　
　第5章　員工培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行　
　　5.1　編制員工培訓(xùn)計(jì)劃方案　
　　5.1.1　修改標(biāo)題樣式　
　　5.1.2　套用標(biāo)題樣式　
　　5.1.3　自動(dòng)生成目錄　
　　5.2　審閱員工培訓(xùn)材料　
　　5.2.1　啟用修訂狀態(tài)　
　　5.2.2　添加批注　
　　5.2.3　查找與替換文本　
　　5.2.4　審閱批注與修訂內(nèi)容　
　　5.3　美化培訓(xùn)成果報(bào)告　
　　5.3.1　設(shè)置頁(yè)面顏色　
　　5.3.2　添加頁(yè)眉與頁(yè)腳　
　　5.3.3　添加水印圖案　
　　5.3.4　設(shè)置文檔分欄排版　
　　5.3.5　打印培訓(xùn)成果報(bào)告　
　第6章　員工考勤與值班的統(tǒng)計(jì)安排　
　　6.1　快速編制員工簽到簿　
　　6.1.1　新建與保存工作簿　
　　6.1.2　合并單元格　
　　6.1.3　使用序列快速填充遞增序號(hào)　
　　6.1.4　使用右鍵菜單填充工作日日期數(shù)　
　　6.1.5　使用拖動(dòng)填充功能快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)　
　　6.1.6　自動(dòng)調(diào)整列寬　
　　6.2　統(tǒng)計(jì)員工月考勤情況　
　　6.2.1　凍結(jié)窗格　
　　6.2.2　使用符號(hào)標(biāo)識(shí)不同的假期　
　　6.2.3　使用countif計(jì)算考勤數(shù)據(jù)　
　　6.3　填寫值班安排表信息　
　　6.3.1　設(shè)置字符格式　
　　6.3.2　設(shè)置單元格邊框與底紋　
　　6.3.3　插入日期控件　
　　6.3.4　使用vlookup函數(shù)引用數(shù)據(jù)　
　第7章　員工差旅的登記核算　
　　7.1　設(shè)計(jì)員工出差記錄統(tǒng)計(jì)表　
　　7.1.1　重命名工作表　
　　7.1.2　使用days360函數(shù)計(jì)算出差天數(shù)　
　　7.1.3　新建條件格式突顯正在出差的員工　
　　7.2　制作員工出差費(fèi)用申請(qǐng)表　
　　7.2.1　自定義日期格式　
　　7.2.2　應(yīng)用會(huì)計(jì)格式　
　　7.2.3　自動(dòng)計(jì)算差旅費(fèi)用　
　　7.3　填寫員工出差費(fèi)用結(jié)算表　
　　7.3.1　使用數(shù)據(jù)有效性建立下拉列表選擇輸入日期　
　　7.3.2　使用公式結(jié)算出差費(fèi)用　
　第8章　員工薪資的計(jì)算核發(fā)　
　　8.1　計(jì)算員工基本工資　
　　8.1.1　套用單元格樣式　
　　8.1.2　套用表格格式　
　　8.1.3　將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域　
　　8.1.4　使用if嵌套函數(shù)獲取基本工資　
　　8.2　計(jì)算員工業(yè)績(jī)提成　
　　8.2.1　使用sumif函數(shù)計(jì)算員工業(yè)績(jī)　
　　8.2.2　選擇適當(dāng)單元格引用方式計(jì)算業(yè)績(jī)提成　
　　8.3　計(jì)算缺勤應(yīng)扣費(fèi)用　
　　8.3.1　定義名稱　
　　8.3.2　引用名稱　
　　8.4　計(jì)算員工實(shí)發(fā)工資　
　　8.4.1　使用嵌套函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅　
　　8.4.2　自定義公式計(jì)算實(shí)發(fā)工資　
　　8.5　員工工資條制作與打印　
　　8.5.1　使用if嵌套函數(shù)制作工資條　
　　8.5.2　打印員工工資條　
　第9章　產(chǎn)品銷量數(shù)據(jù)的錄入整理　
　　9.1　產(chǎn)品銷量數(shù)據(jù)快速登記　
　　9.1.1　限制輸入數(shù)據(jù)的位數(shù)　
　　9.1.2　限制銷售量數(shù)據(jù)的類型及范圍　
　　9.2　制作產(chǎn)品銷量排行榜　
　　9.2.1　使用rank函數(shù)獲取銷量排名　
　　9.2.2　按升序排列銷量名次　
　　9.3　產(chǎn)品銷量數(shù)據(jù)的匯總　
　　9.3.1　使用“排序”對(duì)話框排列數(shù)據(jù)　
　　9.3.2　創(chuàng)建分類匯總　
　　9.4　產(chǎn)品銷量數(shù)據(jù)的快速查詢　
　　9.4.1　自動(dòng)篩選　
　　9.4.2　自定義篩選　
　　9.4.3　高級(jí)篩選　
　第10章　產(chǎn)品銷售額數(shù)據(jù)的圖形分析　
　　10.1　制作產(chǎn)品月銷售額折線圖　
　　10.1.1　創(chuàng)建迷你折線圖　
　　10.1.2　突出顯示高點(diǎn)與低點(diǎn)　
　　10.1.3　設(shè)計(jì)迷你折線圖樣式　
　　10.2　創(chuàng)建產(chǎn)品季銷售額粗邊面積圖　
　　10.2.1　創(chuàng)建面積圖　
　　10.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　
　　10.2.3　追加數(shù)據(jù)系列　
　　10.2.4　更改數(shù)據(jù)系列圖表類型　
　　10.2.5　添加圖表標(biāo)題　
　　10.3　制作各產(chǎn)品年銷售額條形圖　
　　10.3.1　使用公式計(jì)算各產(chǎn)品年銷售額　
　　10.3.2　復(fù)制圖表　
　　10.3.3　更改圖表類型　
　　10.3.4　更改圖表數(shù)據(jù)源　
　　10.3.5　設(shè)置坐標(biāo)軸以逆序顯示　
　　10.3.6　顯示并設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽　
　第11章　公司日常費(fèi)用的交互式統(tǒng)計(jì)　
　　11.1　日常支出費(fèi)用動(dòng)態(tài)匯總　
　　11.1.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　
　　11.1.2　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表字段布局　
　　11.1.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的外觀和樣式　
　　11.1.4　更改值顯示方式　
　　11.1.5　使用切片器篩選數(shù)據(jù)　
　　11.2　日常支出費(fèi)用圖表動(dòng)態(tài)分析　
　　11.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　
　　11.2.2　設(shè)置圖表元素　
　　11.2.3　設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　
　　11.2.4　設(shè)置圖表背景　
　　11.2.5　移動(dòng)圖表至新工作表　
　　11.2.6　通過(guò)字段按鈕篩選查看數(shù)據(jù)關(guān)系　
　第12章　公司成本與利潤(rùn)的分析預(yù)測(cè)　
　　12.1　變動(dòng)成本與固定成本對(duì)比分析　
　　12.1.1　創(chuàng)建柱形圖　
　　12.1.2　設(shè)置數(shù)據(jù)系列間距　
　　12.1.3　設(shè)置坐標(biāo)軸的刻度單位和最值　
　　12.1.4　繪制自選圖形輔助說(shuō)明圖表意圖　
　　12.2　直接材料、直接人工與制造費(fèi)用占有率分析　
　　12.2.1　創(chuàng)建復(fù)合餅圖　
　　12.2.2　設(shè)置第二繪圖區(qū)數(shù)據(jù)項(xiàng)　
　　12.2.3　設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式　
　　12.2.4　設(shè)置圖表背景　
　　12.3　找出成本與利潤(rùn)的相關(guān)性　
　　12.3.1　使用函數(shù)計(jì)算相關(guān)系數(shù)進(jìn)行判斷　
　　12.3.2　使用相關(guān)系數(shù)分析工具進(jìn)行判斷　
　　12.4　產(chǎn)品利潤(rùn)預(yù)測(cè)　
　　12.4.1　使用散點(diǎn)圖與趨勢(shì)線預(yù)測(cè)　
　　12.4.2　使用線性函數(shù)預(yù)測(cè)　
　　12.4.3　使用指數(shù)函數(shù)預(yù)測(cè)　
　　12.4.4　使用回歸分析法預(yù)測(cè)　
　　12.4.5　計(jì)算預(yù)測(cè)利潤(rùn)的平均值　
第3篇　如何設(shè)計(jì)辦公管理系統(tǒng)　
　第13章　企業(yè)人事管理系統(tǒng)　
　　13.1　員工檔案管理　
　　13.1.1　完善員工簡(jiǎn)歷　
　　13.1.2　員工檔案登記　
　　13.1.3　在檔案中附加員工簡(jiǎn)歷　
　　13.2　人事檔案統(tǒng)計(jì)管理　
　　13.2.1　各部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)與分析　
　　13.2.2　員工流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)與分析　
　　13.3　員工檔案查詢　
　　13.3.1　員工個(gè)人信息查詢　
　　13.3.2　部門員工信息查詢　
　　13.3.3　公司人員流動(dòng)情況查詢　
　　13.4　員工信息即時(shí)提醒　
　　13.4.1　員工生日到期提醒設(shè)置　
　　13.4.2　合同到期自動(dòng)提醒設(shè)置　
　第14章　企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)　
　　14.1　創(chuàng)建固定資產(chǎn)登記系統(tǒng)　
　　14.1.1　創(chuàng)建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)項(xiàng)目表　
　　14.1.2　自動(dòng)登記固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)　
　　14.2　固定資產(chǎn)信息查詢　
　　14.2.1　設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)查詢窗格　
　　14.2.2　查詢固定資產(chǎn)信息　
　　14.3　固定資產(chǎn)折舊核算　
　　14.3.1　核算固定資產(chǎn)凈殘值　
　　14.3.2　核算可計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊額　
　　14.3.3　使用不同方法計(jì)算年折舊額　
　　14.3.4　固定資產(chǎn)折舊的分類匯總　
　　14.4　以函數(shù)圖表動(dòng)態(tài)比較固定資產(chǎn)折舊情況　
　　14.4.1　使用函數(shù)制作動(dòng)態(tài)圖表　
　　14.4.2　使用控件控制圖表顯示　
　第15章　商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)　
　　15.1　創(chuàng)建產(chǎn)品數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)　
　　15.1.1　產(chǎn)品信息表　
　　15.1.2　產(chǎn)品入庫(kù)登記單　
　　15.1.3　產(chǎn)品出庫(kù)登記單　
　　15.2　設(shè)計(jì)出入庫(kù)自動(dòng)記錄系統(tǒng)　
　　15.2.1　自動(dòng)記錄入庫(kù)商品　
　　15.2.2　自動(dòng)記錄出庫(kù)商品　
　　15.2.3　設(shè)計(jì)產(chǎn)品查詢表格　
　　15.3　封閉進(jìn)銷存管理系統(tǒng)　
　　15.3.1　建立系統(tǒng)主界面　
　　15.3.2　添加密碼登錄界面　
　　15.3.3　隱藏工作表標(biāo)簽　
第4篇　辦公在線　
　第16章　即時(shí)通信的網(wǎng)絡(luò)化辦公　
　　16.1　局域網(wǎng)內(nèi)協(xié)同辦公　
　　16.1.1　建立辦公局域網(wǎng)　
　　16.1.2　創(chuàng)建共享文件夾　
　　16.1.3　共享工作簿　
　　16.2　在線實(shí)時(shí)辦公　
　　16.2.1　注冊(cè)windows　live　id賬號(hào)　
　　16.2.2　使用網(wǎng)絡(luò)版word與excel處理數(shù)據(jù)　
　　16.2.3　共享網(wǎng)絡(luò)辦公數(shù)據(jù)　
　　16.3　辦公數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程交流　
　　16.3.1　利用office將辦公文件e-mail給好友　
　　16.3.2　用qq傳送辦公文件　
　　16.3.3　用電子郵箱傳遞辦公文件

章節(jié)摘錄

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