Excel公式、函數與圖表

出版時間:2012-2  出版社:機械工業(yè)出版社  作者:華誠科技  頁數:357  

內容概要

  通??梢杂脤?、函數和圖表的應用水平來衡量用戶應用excel的水平。熟練地掌握公式、函數和圖表,能夠提高在工作中解決和處理實際問題的能力,讓excel成為您辦公中的利器,所向披靡。
  《excel公式、函數與圖表》共分為四篇:第一篇(第0章)介紹了掌握公式、函數和圖表對辦公人員有哪些幫助以及學習公式、函數和圖表的一些方法;第二篇(第1~3章)為公式、函數和圖表的基礎操作,這3章分別介紹了excel入門知識、excel公式與函數基礎和excel圖表操作基礎;第三篇為公式、函數和圖表在實際辦公中的應用,包括第4~14章,以實例的形式介紹了excel公式、函數和圖表的綜合應用,涉及的行業(yè)包括行政、人力資源、財務、銷售等多個領域;第四篇為全書的最后一章,介紹了如何整合word、excel和powerpoint,打造專業(yè)的辦公文檔和如何實現它們之間的數據交換。

書籍目錄

前言
第1篇 掌握公式、函數與圖表對我們有哪些幫助
 第0章 不可不學公式、函數和圖表
  0.1 Excel功能和應用領域
   0.1.1 Excel主要功能和應用水平
   0.1.2 Excel的應用行業(yè)劃分
  0.2 公式函數能解決的問題
   0.2.1 日期和時間的計算問題
   0.2.2 數學和三角函數相關計算
   0.2.3 數據的統(tǒng)計
   0.2.4 數據的查詢與引用
   0.2.5 文本數據的處理
   0.2.6 邏輯判斷與條件運算
   0.2.7 單元格信息判斷
   0.2.8 常見財務問題的計算
  0.3 圖表能解決的問題
   0.3.1 迅速傳達信息
   0.3.2 直接關注重點
   0.3.3 更明確地顯示數據間的關系
   0.3.4 使信息的表達鮮明生動
  0.4 學習公式和圖表的方法
   0.4.1 使用Excel聯機幫助系統(tǒng)
   0.4.2 通過互聯網搜索學習資源和解題方法
   0.4.3 在BBS中學習
第2篇 公式、函數與圖表的基礎操作
 第1章 EXCEL快速入門
  1.1 工作簿的基礎操作
   1.1.1 新建工作簿
   1.1.2 保存工作簿
   1.1.3 打開工作簿
   1.1.4 關閉工作簿
  1.2 工作表的基本操作
   1.2.1 選擇工作表
   1.2.2 插入工作表
   1.2.3 重命名工作表
   1.2.4 移動與復制工作表
   1.2.5 刪除工作表
   1.2.6 顯示與隱藏工作表
   1.2.7 更改工作表標簽顏色
  1.3 行列的基本操作
   1.3.1 插入與刪除行和列
   1.3.2 調整行高與列寬
   1.3.3 隱藏與顯示行和列
  1.4 單元格的基本操作
   1.4.1 選擇單元格
   1.4.2 插入與刪除單元格
 第2章 公式、函數快速入門
  2.1 單元格引用方式
   2.1.1 相對引用
   2.1.2 絕對引用
   2.1.3 混合引用
   2.1.4 三維引用
  2.2 名稱的定義與應用
   2.2.1 使用名稱框定義名稱
   2.2.2 使用對話框定義名稱
   2.2.3 根據所選內容創(chuàng)建名稱
   2.2.4 在公式中使用名稱
  2.3 公式的組成
   2.3.1 “=”等號
   2.3.2 運算符
   2.3.3 單元格引用
   2.3.4 常量
   2.3.5 工作表函數
   2.3.6 括號
  2.4 常見Excel函數介紹
   2.4.1 插入函數
   2.4.2 快速搜索函數
   2.4.3 常見函數種類及介紹
 第3章 圖表快速入門
  3.1 創(chuàng)建圖表
   3.1.1 選擇數據
   3.1.2 選擇圖表類型
  3.2 圖表的基本編輯操作
   3.2.1 移動圖表
   3.2.2 調整圖表大小
   3.2.3 修改圖表字體
   3.2.4 添加或刪除數據
   3.2.5 更改圖表類型
  3.3 Excel中常見圖表類型及適用場合
   3.3.1 柱形圖
   3.3.2 條形圖
   3.3.3 折線圖
   3.3.4 餅圖
   3.3.5 XY散點圖
   3.3.6 面積圖
   3.3.7 圓環(huán)圖
   3.3.8 雷達圖
   3.3.9 曲面圖
   3.3.10 氣泡圖
   3.3.11 股價圖
  3.4 圖表標簽格式設置
   3.4.1 圖表標題格式設置
   3.4.2 圖例格式設置
   3.4.3 數據標簽格式設置
   3.4.4 模擬運算表格式設置
  3.5 坐標軸設置
   3.5.1 顯示與隱藏坐標軸
   3.5.2 更改坐標軸刻度值
第3篇 公式、函數與圖表在實際辦公中的應用
 第4章 日常行政事務管理與分析
  4.1 工作車使用管理
   4.1.1 計算工作車用車時間及相關費用
   4.1.2 創(chuàng)建數據透視表分析各部門費用合計
   4.1.3 創(chuàng)建數據透視圖比較各部門費用
   4.1.4 使用公式和函數分析各部門工作車費用
  4.2 辦公用品領用管理
   4.2.1 使用公式完善辦公用品領用登記表
   4.2.2 按品種分類統(tǒng)計本月消耗數量和金額
   4.2.3 按部門分析辦公用品使用情況
   4.2.4 按各部門辦公費用比重排序
  4.3 差旅費管理與分析
   4.3.1 企業(yè)第3月差旅費增長原因分析
   4.3.2 銷售部門差旅費增長原因分析
 第5章 人事檔案管理
  5.1 員工人事檔案管理
   5.1.1 自動生成員工出生日期
   5.1.2 計算員工的年齡和工齡
   5.1.3 按特定的格式顯示員工工號
   5.1.4 員工生日自動提醒
   5.1.5 計算員工帶薪年假天數
  5.2 員工學歷和職稱管理
   5.2.1 員工學歷層次分析
   5.2.2 員工職稱級別分析
  5.3 員工工作證制作與管理
   5.3.1 創(chuàng)建員工工作證數據庫
   5.3.2 創(chuàng)建員工工作證界面
   5.3.3 設置公式獲取員工數據
   5.3.4 設置公式獲取員工照片
 第6章 招聘與培訓管理
  6.1 員工招聘與離職管理
   6.1.1 簡歷收集途徑分析
   6.1.2 人員面試結果分析
   6.1.3 本年度新進、離職員工人數及離職率分析
   6.1.4 員工離職原因分析
   6.1.5 離職員工學歷和工齡分析
   6.1.6 員工離職月份分析
  6.2 員工培訓管理
   6.2.1 員工培訓計劃管理
   6.2.2 培訓效果分析
 第7章 員工工資的計算與分析
  7.1 員工工資核算
   7.1.1 計算員工基本工資
   7.1.2 計算員工績效工資
   7.1.3 計算出勤扣款
   7.1.4 計算應發(fā)工資、所得稅和實發(fā)工資
  7.2 員工工資發(fā)放管理
   7.2.1 銀行代發(fā)工資表
   7.2.2 工資票面統(tǒng)計表
   7.2.3 制作員工工資條
  7.3 工資數據的綜合分析
   7.3.1 按部門統(tǒng)計工資總額和平均工資
   7.3.2 使用餅圖分析各部門工資總額占比
   7.3.3 使用柱形圖比較各部門平均工資
 第8章 固定資產的管理與折舊計算
  8.1 固定資產日常管理
   8.1.1 完善固定資產數據庫中的信息
   8.1.2 按資產類別準確統(tǒng)計固定資產的數量
   8.1.3 按資產狀態(tài)清理固定資產數量
   8.1.4 使用餅圖分析企業(yè)當前固定資產狀態(tài)
  8.2 固定資產折舊計算
   8.2.1 平均年限法折舊計算
   8.2.2 固定余額遞減法折舊計算
   8.2.3 雙倍余額遞減法折舊計算
   8.2.4 年限總和法折舊計算
   8.2.5 可變余額遞減法折舊計算
   8.2.6 固定資產折舊綜合計算
  8.3 使用圖表比較折舊額
   8.3.1 使用柱形圖比較總折舊額
   8.3.2 使用折線圖比較年折舊額變化趨勢
 第9章 財務經濟活動中的相關計算
  9.1 本金和利息相關計算
   9.1.1 計算貸款每期償還額
   9.1.2 計算付款中的利息和本金
   9.1.3 計算階段利息和階段本金
  9.2 投資相關計算
   9.2.1 計算項目A未來可用資金數額
   9.2.2 計算項目B投資的現值、凈現值和回收率
  9.3 內部收益率相關計算
   9.3.1 現金流的內部收益率計算
   9.3.2 現金流的修正內部收益率
   9.3.3 不定期發(fā)生現金流的內部收益率
  9.4 證券相關計算
   9.4.1 計算有價證券到期利息
   9.4.2 計算一次性付息證券的利率
   9.4.3 計算定期付息有價證券的價格
   9.4.4 計算有價證券的收益率
 第10章 銷售數據的統(tǒng)計與分析
  10.1 銷售記錄的有序組織
   10.1.1 對銷售記錄排序
   10.1.2 在銷售記錄中篩選數據
   10.1.3 對銷售記錄分類匯總
  10.2 銷售記錄的透視分析
   10.2.1 創(chuàng)建簡單數據透視表
   10.2.2 向數據透視表中添加字段
   10.2.3 多角度查看數據
   10.2.4 值字段設置
   10.2.5 使用切片器同步控制多個數據透視表
  10.3 使用數據透視圖分析
 第11章 使用圖表進行銷售分析
  11.1 銷售任務完成比例圖表
   11.1.1 創(chuàng)建年度銷售完成比例圖表
   11.1.2 創(chuàng)建柱形圖分析各月完成比例
  11.2 銷售額與廣告投放率分析
  11.3 銷售利潤圖表分析
  11.4 銷售價格走勢分析
 第12章 影響銷售的因素分析
  12.1 價格與銷量相關分析
   12.1.1 加載分析工具庫
   12.1.2 使用“相關系數”工具分析
   12.1.3 創(chuàng)建散點圖分析
  12.2 銷售季節(jié)分析
   12.2.1 使用公式計算一年中銷量的最值
   12.2.2 創(chuàng)建帶最值的折線圖
  12.3 競爭產品對比分析
   12.3.1 創(chuàng)建年銷售額比較條形圖
   12.3.2 銷售額變動趨勢分析
  12.4 品牌區(qū)域差異化分析
   12.4.1 設置公式統(tǒng)計品牌差異數據
   12.4.2 創(chuàng)建分離型餅圖
   12.4.3 在圖表中添加控件形成動態(tài)圖表
 第13章 商品價格管理與分析
  13.1 產品定價分析表
   13.1.1 設置公式完成產品定價分析表
   13.1.2 創(chuàng)建餅圖分析預計市場份額
  13.2 訂單折扣與年終返利
   13.2.1 計算單筆訂單折扣
   13.2.2 設置公式計算年末返利
   13.2.3 創(chuàng)建柱形圖比較返利數據
  13.3 價格敏感度分析
   13.3.1 繪制價格曲線圖
   13.3.2 繪制任意多邊形標識價格可能范圍
  13.4 消費者可接受的價格分析
 第14章 產品銷售中的本量利分析
  14.1 單一品種本量利分析
   14.1.1 創(chuàng)建本量利分析表格模型
   14.1.2 創(chuàng)建圖表分析保本點
   14.1.3 添加控件動態(tài)演示盈虧平衡點的變化
  14.2 多品種本量利分析
   14.2.1 計算盈虧平衡量和盈虧平衡銷售額
   14.2.2 創(chuàng)建散點圖進行盈虧平衡分析
   14.2.3 添加控件動態(tài)演示盈虧平衡分析圖表
  14.3 盈虧平衡預測分析
   14.3.1 運用模擬運算表預測成本、收入和利潤
   14.3.2 創(chuàng)建盈虧平衡面積圖
   14.3.3 添加控件實現動態(tài)圖表演示效果
第4篇 與其他Office組件協(xié)同辦公
 第15章 打造統(tǒng)一專業(yè)的辦公文檔
  15.1 設置統(tǒng)一協(xié)調的辦公風格
   15.1.1 設置個性化的辦公環(huán)境
   15.1.2 統(tǒng)一更改辦公文檔主題
  15.2 Excel和Word數據交換
   15.2.1 使用屏幕截圖將Excel圖表插入到Word文檔
   15.2.2 復制粘貼Excel圖表到Word文檔
   15.2.3 將Word表格復制到Excel工作表
   15.2.4 將Excel作為對象插入到Word中
  15.3 Excel和PPT數據交換
   15.3.1 使用屏幕截圖插入表格和圖表
   15.3.2 將Excel圖表復制粘貼至PPT中
   15.3.3 將Excel圖表作為對象插入至PPT
   15.3.4 將幻燈片插入到Excel中

章節(jié)摘錄

版權頁:插圖:二、新手級:能熟練使用Excel制作簡單的報表,能較熟練地使用最常用的功能,如格式設置、在表格里實現簡單的加減求和運算、能完成對表格的打印等操作,相當于小學水平。三、初級:會最常用的公式、函數和基本類型的圖表,可以自己設計有簡單計算功能的表格,能對數據進行簡單的操作,如簡單的排序、篩選等,相當于初中水平。四、中級:能夠掌握30個以上的常用函數,公式的使用比較熟練,例如能輕松使用IF函數完成多重條件的判斷,熟悉常用的圖表,會使用名稱、自定義條件格式、數據有效性、組與分級顯示、自定義排序、高級篩選、合并、分列、工作簿/表共享、普通的數據透視表和數據透視圖、設計普通的具有自動計算功能的表格、具有安全性的概念并能進行相關設置、會錄制宏和應用簡單的控件,可以解決Excel在日常辦公中的常見問題,相當于高中水平。五、高手:Excel中的數據分析非常熟練,熟悉工程、財務、統(tǒng)計等大部分不常用的函數,能夠熟練地設計動態(tài)圖表,能夠玩轉數組公式,各種圖表、控件、窗體、有效性等綜合應用,能熟練使用單變量求解、規(guī)劃求解、模擬運算表、XML等數據分析工具,能初步掌握VBA和簡單程序的編制,制作自定義函數,自己設計解決方案,可以處理90%以上的Excel問題,這里便相當于大學水平。六、頂尖高手:重點研究VBA及Excel與其他Office組件的相互配合,能解決Excel中的所有問題,研究出大量實用加載宏模板。

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