Word/Excel/PowerPoint三合一辦公應(yīng)用

內(nèi)容概要

本書(shū)站在一名辦公人員的立場(chǎng)上依次講述了辦公人員應(yīng)具備的基本能力和如何使用0ffice軟件解決辦公中常遇到的實(shí)際問(wèn)題。全書(shū)分為6篇，共17章。第1篇也就是第0章，介紹了辦公人員應(yīng)具備的基本能力和使用0ffice軟件能解決哪些辦公問(wèn)題；第2篇包括第1章～第4章，以Word基本知識(shí)學(xué)習(xí)思路為導(dǎo)向，逐步學(xué)習(xí)Word的基本知識(shí)，并學(xué)會(huì)如何使用Word解決實(shí)際的辦公問(wèn)題；第3篇包括第5章～第9章，以數(shù)據(jù)的輸入、整理、計(jì)算、分析為導(dǎo)向，介紹Excel基本知識(shí)和使用Excel解決實(shí)際辦公問(wèn)題的方法；第4篇包括第l0章～第12章，以創(chuàng)建演示文稿的過(guò)程為導(dǎo)向，對(duì)PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)和放映控制等基本知識(shí)和如何使用PowerPoim制作有聲有色的演示文稿進(jìn)行講解輔助演示；第5篇包括第l
3章～第15章，綜合應(yīng)用Word、Excel和PowerPoint的知識(shí)，建立簡(jiǎn)單實(shí)用的辦公管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化辦公人員的工作程序，提高其工作效率，同時(shí)也能更好地保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；第6篇即第16蘋(píng)，主要結(jié)合當(dāng)下形勢(shì)，介紹了如何利用網(wǎng)絡(luò)中的即時(shí)通信軟件和網(wǎng)絡(luò)版0ffice實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，擴(kuò)展辦公人員的辦公場(chǎng)所。
本書(shū)內(nèi)容淺顯易懂，以圖解形式講解了使用Office解決日常辦公工作中常用文檔的撰寫(xiě)，數(shù)據(jù)的輸入、排列、篩選、計(jì)算與分析，以及輔助解說(shuō)的演示文稿的創(chuàng)建、放映等問(wèn)題。
本書(shū)定位于Office初學(xué)者，也可作為在校學(xué)生、文員、文秘、行政人員等需要與辦公管理打交道的讀者的自學(xué)參考書(shū)，還可作為辦公人員的培訓(xùn)教材。

書(shū)籍目錄

前言
第1篇 當(dāng)辦公理論遇到Word/Excel/PowerPoint
　第0章 如何成為一名成功的辦公人員
　　0.1 辦公人員應(yīng)具備的基本能力
　　0.1.1 良好的表達(dá)能力
　　0.1.2 靈活的應(yīng)變能力
　　0.1.3 自如的協(xié)調(diào)能力
　　0.2 靈活運(yùn)用Office組件完成辦公工作
　　0.2.1 制作格式專業(yè)的公文
　　0.2.2 編輯結(jié)構(gòu)清晰的長(zhǎng)文檔
　　0.2.3 編輯標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)表格
　　0.2.4 整理有序化商務(wù)數(shù)據(jù)
　　0.2.5 形象展示商務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系
　　0.2.6 創(chuàng)建有聲有色的演示文稿
第2篇 用Word輕松解決辦公問(wèn)題
　第1章 文檔的創(chuàng)建
　　1.1 新建文檔
　　1.1.1 快速新建空白文檔
　　1.1.2 根據(jù)模板新建文檔
　　1.1.3 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建文檔
　　1.2 文檔保存與關(guān)閉
　　1.2.1 文檔的保存
　　1.2.2 關(guān)閉文檔
　　1.3 輸入文本內(nèi)容
　　1.3.1 輸入普通文本
　　1.3.2 輸入各類符號(hào)
　　1.3.3 輸入公式
　　1.4 編輯內(nèi)容
　　1.4.1 文本的選擇
　　1.4.2 修改輸入的文本
　　1.4.3 文本的移動(dòng)與復(fù)制
　　1.4.4 文本的查找與替換
　　1.4.5 撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作
　　1.5 快速查錯(cuò)
　　1.5.1 使用批注
　　1.5.2 修訂文檔
　　1.6 加密文檔
　　1.6.1 設(shè)置文檔的訪問(wèn)權(quán)限
　　1.6.2 設(shè)置文檔的修改權(quán)限
　第2章 文檔的排版
　　2.1 設(shè)置文檔頁(yè)面整體布局
　　2.1.1 設(shè)置紙張大小和方向
　　2.1.2 設(shè)置頁(yè)邊距
　　2.1.3 設(shè)置頁(yè)面背景
　　2.2 設(shè)置文本字體格式
　　2.2.1 設(shè)置字體基本格式
　　2.2.2 設(shè)置字符間距
　　2.2.3 設(shè)置文本效果
　　2.3 設(shè)置段落格式
　　2.3.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式
　　2.3.2 設(shè)置段落縮進(jìn)方式
　　2.3.3 設(shè)置段落間距與行間距
　　2.3.4 添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
　　2.4 應(yīng)用特殊的排版方式
　　2.4.1 應(yīng)用首字下沉
　　2.4.2 分欄排版
　第3章 圖片、表格的合理安排
　　3.1 在文檔中插入圖片
　　3.1.1 插入圖片
　　3.1.2 簡(jiǎn)單處理圖片
　　3.1.3 圖片環(huán)繞方式設(shè)置
　　3.2 在文檔中繪制形狀
　　3.2.1 繪制形狀
　　3.2.2 設(shè)置形狀格式
　　3.2.3 排列與組合形狀
　　3.3 SmartArt圖形的繪制
　　3.3.1 插入SmartArt圖形
　　3.3.2 更改圖形布局和樣式
　　3.4 表格的使用
　　3.4.1 創(chuàng)建表格
　　3.4.2 設(shè)置表格結(jié)構(gòu)
　　3.4.3 設(shè)置表格尺寸與外觀
　　3.4.4 計(jì)算表格數(shù)據(jù)
　第4章 快速格式化段落
　　4.1 使用樣式快速格式化段落
　　4.1.1 應(yīng)用現(xiàn)有樣式
　　4.1.2 修改樣式
　　4.2 文檔的快速定位
　　4.2.1 使用導(dǎo)航窗格搜索定位
　　4.2.2 使用標(biāo)題級(jí)別定位
　　4.2.3 使用文檔縮略圖定位
　　4.3 文檔目錄自動(dòng)生成
　　4.3.1 設(shè)置標(biāo)題級(jí)別
　　4.3.2 插入目錄
　　4.3.3 更新目錄
　　4.4 文檔頁(yè)面整理
　　4.4.1 自定義劃分文檔頁(yè)面
　　4.4.2 插入頁(yè)眉與頁(yè)腳
　　4.4.3 添加頁(yè)碼
　　4.4.4 預(yù)覽文檔實(shí)際打印效果
第3篇 用Excel輕松解決辦公問(wèn)題
　第5章 工作表數(shù)據(jù)的編輯
　　5.1 認(rèn)識(shí)工作簿、工作表與單元格
　　5.2 普通數(shù)據(jù)的輸入
　　5.2.1 文本、數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入
　　5.2.2 特殊符號(hào)的輸入
　　5.3 規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入
　　5.3.1 相同數(shù)據(jù)的輸入
　　5.3.2 遞增/遞減數(shù)據(jù)的輸入
　　5.3.3 規(guī)律日期數(shù)據(jù)的輸入
　　5.4 特殊數(shù)據(jù)的輸入
　　5.4.1 固定數(shù)據(jù)的選擇輸入
　　5.4.2 指定范圍數(shù)據(jù)的輸入
　　5.5 數(shù)據(jù)的編輯
　　5.5.1 修改單元格數(shù)據(jù)
　　5.5.2 復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)
　　5.5.3 查找和替換數(shù)據(jù)
　第6章 數(shù)據(jù)表格的美化
　　6.1 單元格的基本操作
　　6.1.1 插入單元格
　　6.1.2 刪除單元格
　　6.1.3 定義與應(yīng)用單元格名稱
　　6.1.4 隱藏整行或整列單元格
　　6.1.5 合并單元格
　　6.1.6 設(shè)置單元格行高與列寬
　　6.2 手動(dòng)設(shè)置單元格格式
　　6.2.1 設(shè)置文本字體格式和對(duì)齊方式
　　6.2.2 設(shè)置數(shù)字格式
　　6.2.3 設(shè)置單元格邊框與底紋
　　6.3 使用樣式快速格式化單元格
　　6.3.1 應(yīng)用單元格樣式
　　6.3.2 套用表格樣式
　第7章 數(shù)據(jù)的整理與計(jì)算
　　7.1 突出顯示特殊數(shù)據(jù)
　　7.1.1 使用條件格式突出單元格
　　7.1.2 使用條件格式選擇特定項(xiàng)目
　　7.2 排序數(shù)據(jù)
　　7.2.1 簡(jiǎn)單排序
　　7.2.2 復(fù)雜排序
　　7.2.3 自定義序列排序
　　7.3 篩選數(shù)據(jù)
　　7.3.1 自動(dòng)篩選
　　7.3.2 自定義篩選
　　7.3.3 高級(jí)篩選
　　7.4 計(jì)算數(shù)據(jù)
　　7.4.1 使用公式計(jì)算
　　7.4.2 了解單元格的引用方式
　　7.4.3 使用函數(shù)簡(jiǎn)化公式
　第8章 數(shù)據(jù)的分析
　　8.1 數(shù)據(jù)的描述統(tǒng)計(jì)
　　8.1.1 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)描述統(tǒng)計(jì)量
　　8.1.2 使用描述統(tǒng)計(jì)分析工具計(jì)算
　　8.2 數(shù)據(jù)的相關(guān)性分析
　　8.2.1 使用函數(shù)計(jì)算相關(guān)性
　　8.2.2 使用相關(guān)系數(shù)分析工具計(jì)算
　　8.3 數(shù)據(jù)的回歸分析
　　8.3.1 線性回歸函數(shù)的使用
　　8.3.2 使用回歸分析法計(jì)算
　　8.4 數(shù)據(jù)的抽樣分析
　　8.4.1 使用函數(shù)抽取樣本分析
　　8.4.2 使用抽樣分析法分析
　第9章 使用圖形和圖表展示數(shù)據(jù)
　　9.1 在單元格中用圖形呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
　　9.1.1 使用迷你圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系
　　9.1.2 使用數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)集和色階表現(xiàn)數(shù)據(jù)
　　9.1.3 使用函數(shù)建立條形圖表示數(shù)據(jù)差異
　　9.2 創(chuàng)建普通圖表圖解數(shù)據(jù)關(guān)系
　　9.2.1 創(chuàng)建圖表
　　9.2.2 設(shè)置圖表元素布局
　　9.2.3 更改圖表類型
　　9.2.4 設(shè)置圖表格式
　　9.2.5 更改圖表源數(shù)據(jù)
　　9.3 使用數(shù)據(jù)透視圖動(dòng)態(tài)展示數(shù)據(jù)
　　9.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
　　9.3.2 重組數(shù)據(jù)透視圖布局
　　9.3.3 更改圖表類型與圖表格式
　　9.3.4 插入切片器篩選數(shù)據(jù)
第4篇 用PowerPoint輕松解決辦公問(wèn)題
　第10章 創(chuàng)建統(tǒng)一風(fēng)格演示文稿
　　10.1 創(chuàng)建統(tǒng)一風(fēng)格的演示文稿
　　10.1.1 新建演示文稿
　　10.1.2 保存演示文稿
　　10.1.3 設(shè)置母版與幻燈片版式
　　10.2 編輯與管理幻燈片
　　10.2.1 編輯幻燈片
　　10.2.2 使用節(jié)管理幻燈片
　　10.3 添加豐富的幻燈片內(nèi)容
　　10.3.1 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
　　10.3.2 插入與處理圖片
　　10.3.3 繪制與排列形狀
　　10.3.4 插入表格
　　10.3.5 插入圖表
　　10.3.6 插入SmartArt圖形
　第11章 讓幻燈片內(nèi)容動(dòng)起來(lái)
　　11.1 添加幻燈片轉(zhuǎn)場(chǎng)特效
　　11.1.1 添加轉(zhuǎn)換動(dòng)畫(huà)
　　11.1.2 設(shè)置轉(zhuǎn)換動(dòng)畫(huà)屬性
　　11.2 為幻燈片中對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)
　　11.2.1 添加進(jìn)入動(dòng)畫(huà)
　　11.2.2 添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
　　11.2.3 添加退出動(dòng)畫(huà)
　　11.2.4 自定義對(duì)象運(yùn)動(dòng)軌跡
　　11.2.5 重新排序動(dòng)畫(huà)效果
　　11.3 為對(duì)象添加交互動(dòng)作
　　11.3.1 為對(duì)象創(chuàng)建超鏈接
　　11.3.2 為對(duì)象添加動(dòng)作按鈕
　第12章 演示文稿的放映與備份
　　12.1 演示文稿放映前的準(zhǔn)備
　　12.1.1 設(shè)置放映方式
　　12.1.2 幻燈片隱藏/顯示
　　12.1.3 自定義放映方式
　　12.1.4 添加排練計(jì)時(shí)
　　12.1.5 將演示文稿轉(zhuǎn)換為講義文稿
　　12.2 控制演示文稿放映過(guò)程
　　12.2.1 選擇啟動(dòng)放映方式
　　12.2.2 控制幻燈片跳轉(zhuǎn)
　　12.2.3 幻燈片上墨跡的添加
　　12.3 演示文稿的備份
　　12.3.1 錄制演示文稿放映全過(guò)程
　　12.3.2 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻
　　12.3.3 打包演示文稿
　　12.4 分享演示文稿
　　12.4.1 廣播幻燈片放映演示文稿
　　12.4.2 以郵件方式發(fā)送演示文稿
第5篇 如何設(shè)計(jì)辦公管理系統(tǒng)
　第13章 員工考勤管理系統(tǒng)
　　13.1 員工考勤制度管理
　　13.1.1 完善員工考勤制度條例
　　13.1.2 格式化加班制度頁(yè)面版式
　　13.1.3 在請(qǐng)假管理制度中附加請(qǐng)假單
　　13.2 考勤記錄的登記和統(tǒng)計(jì)
　　13.2.1 建立月考勤登記表
　　13.2.2 在考勤表中附加請(qǐng)假條
　　13.2.3 非正常出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)
　　13.2.4 員工考勤扣款自動(dòng)計(jì)算
　第14章 辦公用品管理系統(tǒng)
　　14.1 建立辦公用品登記系統(tǒng)
　　14.1.1 創(chuàng)建辦公用品入庫(kù)登記表
　　14.1.2 創(chuàng)建辦公用品領(lǐng)用登記表
　　14.1.3 創(chuàng)建辦公用品庫(kù)存查詢系統(tǒng)
　　14.2 辦公用品采購(gòu)管理
　　14.2.1 突出需要采購(gòu)的辦公用品
　　14.2.2 快速填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)清單
　　14.3 建立管理系統(tǒng)主界面
　　14.3.1 設(shè)計(jì)主界面
　　14.3.2 加密辦公用品管理系統(tǒng)
　第15章 項(xiàng)目招標(biāo)管理系統(tǒng)
　　15.1 招標(biāo)公告發(fā)布
　　15.1.1 編輯招標(biāo)公告
　　15.1.2 設(shè)置招標(biāo)公告格式
　　15.1.3 發(fā)布招標(biāo)公告
　　15.2 管理參投單位信息
　　15.2.1 登記參投單位信息
　　15.2.2 整理投標(biāo)報(bào)名名單
　　15.2.3 找出前5個(gè)中標(biāo)候選單位
　　15.3 制作項(xiàng)目招標(biāo)總結(jié)報(bào)告
　　15.3.1 建立項(xiàng)目招標(biāo)總結(jié)報(bào)告演示文稿
　　15.3.2 讓項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告內(nèi)容動(dòng)起來(lái)
　　15.3.3 放映項(xiàng)目宣傳演示文稿
　　15.3.4 自動(dòng)生成招標(biāo)總結(jié)報(bào)告文檔
第6篇 辦公在線
　第16章 遠(yuǎn)程協(xié)作的網(wǎng)絡(luò)辦公
　　16.1 采用即時(shí)通信工具實(shí)現(xiàn)辦公快速交流
　　16.1.1 使用MSN在線即時(shí)交流
　　16.1.2 使用QQ傳輸文件夾
　　16.2 在線協(xié)同處理辦公數(shù)據(jù)
　　16.2.1 登錄Windows Live ID
　　16.2.2 使用網(wǎng)絡(luò)版Word建立文檔
　　16.2.3 使用網(wǎng)絡(luò)版Excel統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)
　　16.2.4 使用網(wǎng)絡(luò)版PowerPoint建立演示文稿
　　16.2.5 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)版Office文件的共享權(quán)限

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：插圖：

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