EXCEL2007協(xié)同辦公職場應用實例

前言

Excel是一種用于數(shù)據(jù)處理的電子表格軟件，由于其功能強大、操作方便、容易掌握，得到各類企事業(yè)單位、行政機關的辦公和管理人員的青睞，特別是在財務、會計、行政、統(tǒng)計、銷售、人事以及協(xié)同辦公等領域，該軟件的作用越來越重要。熟悉Excel的操作，可以有效提高辦公事務中數(shù)據(jù)處理的效率。為滿足各類辦公管理人員學習Excel的需要，我們組織編寫了這套《Excel 2007職場應用實例叢書》。本叢書第-批共推出5本，分別是《Excel 2007公式、函數(shù)與圖表職場應用實例》、《Excel 2007數(shù)據(jù)分析職場應用實例》、《Excel 2007會計與財務管理職場應用實例》、《Excel2007統(tǒng)計工作職場應用實例》和《Excel 2007協(xié)同辦公職場應用實例》。  本叢書具有如下特色：  1.內(nèi)容實用：本叢書的各類實例全部來自企事業(yè)單位和政府機關的辦公實踐，通過相關實例的詳細講解，讀者可以模仿操作，做到"學以致用"。2.知識精講：本叢書并不是各種實例的簡單羅列，而是以實例引入，然后在講解實例的過程中，進行知識點的詳細講解，最終使讀者"知其然"，也"知其所以然"。3.重點突出：每本書在內(nèi)容選取上都重點突出，詳略得當，讀者定位為"已稍微入門，但需提高者"，所以對于基礎性的知識介紹不多，而把重點放在了高級應用、操作技巧以及Excel如何與實際業(yè)務相結(jié)合等方面。4.實例豐富：每本書都提供了大量實例。附錄中給出了實例索引，方便讀者查看。5.體系合理：本叢書中的實例體系，采用了"任務驅(qū)動"機制，整體內(nèi)容都是按照"知識概述"-"提出問題"-"分析問題"-"解決問題"-"內(nèi)容總結(jié)"的流程展開，對于操作中的注意事項和操作技巧，都以"說明"形式和特殊字體突出顯示。本書具有如下特點：本書全面介紹了利用Excel 2007進行協(xié)同辦公的應用技能與操作技巧，編寫中體現(xiàn)了"體系合理，知識精選，用例實用，詳略得當"的編寫原則。全書實例豐富，格式規(guī)范。書中包含各類單項實例近80個，綜合實例2個。這些內(nèi)容全部圍繞Excel 2007協(xié)同辦公這-主題精心安排，每個實例都進行了規(guī)范且詳細的制作。另外，本書案例的選取貼合實際，因此大部分表格和圖表都可以直接應用于實際的辦公業(yè)務中，這充分體現(xiàn)了本書"貼近職場、內(nèi)容實用"的特點。本書在Excel 2007協(xié)同辦公的兩個方面（軟件協(xié)同與人員協(xié)同）展開。全書共10章：第1～2章介紹了Excel 2007的基本操作以及協(xié)同辦公的預備知識；第3～7章介紹了Excel 2007與Office 2007其他組件之間的協(xié)同辦公，包括'Word 2007、Access 2007、Outlook 2007、PowerPoint 2007，另外還介紹了.Excel 2007與文本型數(shù)據(jù)文件、網(wǎng)頁格式文件以及其他類型的數(shù)據(jù)庫格式文件的協(xié)同操作與相互轉(zhuǎn)換。

內(nèi)容概要

　　本書根據(jù)現(xiàn)代化辦公管理中協(xié)同辦公的實際需要，介紹了利用Excel 2007進行協(xié)同辦公的應用技能與操作技巧，編寫中體現(xiàn)了“體系合理，知識精選，用例實用，詳略得當”的編寫原則?！　∪珪贓xcel 2007協(xié)同辦公的兩個方面（軟件協(xié)同與人員協(xié)同）展開，介紹了Excel 2007與Office 2007的其他組件之間的協(xié)同辦公，Excel 2007與文本型數(shù)據(jù)文件、網(wǎng)頁格式文件以及其他類型的數(shù)據(jù)庫格式文件的協(xié)同操作與相互轉(zhuǎn)換，利用Excel 2007實現(xiàn)多人協(xié)同辦公的相關知識。最后通過招聘業(yè)務管理和考試成績統(tǒng)計兩個綜合實例，介紹了Excel 2007及其他相關軟件之間的協(xié)同應用?！　「戒浿辛谐隽巳珪鴮嵗乃饕?。讀者可以在機械工業(yè)出版社網(wǎng)站（http://www.cmpbook.com）上免費下載配套的實例文件?！　”緯冗m合企事業(yè)單位、政府機關中需要利用Excel進行協(xié)同辦公的各類人員使用，也適合各大中專院校的計算機信息管理、行政管理、辦公文秘等相關專業(yè)的學生學習；同時，對于各類社會培訓機構(gòu)，本書也可作為Excel協(xié)同辦公知識講授的培訓教材。

書籍目錄

前言 第1章　Excel 7基本操作介紹  　1.1　數(shù)據(jù)的輸入與編輯技巧  　　1.1.1　數(shù)據(jù)輸入的快捷方法  　　1.1.2　輸入數(shù)據(jù)的有效性審核  　　1.1.3　下拉式列表輸入法  　　1.1.4　選擇性粘貼的操作與應用  　1.2　公式、函數(shù)與名稱的應用  　　1.2.1　公式的輸入規(guī)則與編輯操作  　　1.2.2　公式中單元格的引用方式  　　1.2.3　函數(shù)應用的基礎知識  　　1.2.4　名稱的創(chuàng)建與應用  　　1.2.5　數(shù)組公式及其應用  　1.3　數(shù)據(jù)顯示格式的設置  　　1.3.1　內(nèi)置數(shù)字格式的設置  　　1.3.2　自定義數(shù)字格式的設置  　　1.3.3　條件格式化的設置  　1.4　數(shù)據(jù)圖表的制作  　　1.4.1　數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建方法  　　1.4.2　數(shù)據(jù)圖表的編輯與設置  　　1.4.3　復雜數(shù)據(jù)圖表的制作  第2章　Excel協(xié)同辦公預備知識  　2.1　協(xié)同辦公概述  　　2.1.1　協(xié)同辦公的基本概念  　　2.1.2　協(xié)同辦公的實現(xiàn)方式  　　2.1.3　Office軟件的協(xié)同辦公應用  　2.2　辦公局域網(wǎng)的組建與應用  　　2.2.1　辦公局域網(wǎng)的基本概念  　　2.2.2　無線局域網(wǎng)特點分析  　　2.2.3　辦公局域網(wǎng)的組建方法  　　2.2.4　辦公局域網(wǎng)內(nèi)的資源共享  　2.3　Excel 7工作簿的共享操作  　　2.3.1　Excel 7工作簿的共享設置  　　2.3.2　Excel 7工作簿的安全保護  　2.4　Excel 7中的批注與審閱  　　2.4.1　Excel 單元格中批注的應用  　　2.4.2　Excel 7中的審閱功能  第3章　Excel與Word的協(xié)同  　3.1　Office組件的協(xié)同方式  　　3.1.1　一般的復制/粘貼操作  　　3.1.2　選擇性粘貼的使用方法  　　3.1.3　粘貼為鏈接的使用方法  　　3.1.4　文檔之間的嵌入  　　3.1.5　剪貼板的妙用  　3.2　Excel與Word郵件合并群發(fā)郵件  　　3.2.1　創(chuàng)建群發(fā)電子郵件  　　3.2.2　創(chuàng)建群發(fā)紙質(zhì)郵件  　3.3　在Word中使用Excel表格  　　3.3.1　在Word中直接插入Excel表格  　　3.3.2　將Excel表格直接復制到Word中  　　3.3.3　將Excel表格粘貼鏈接到Word中  　　3.3.4　將Excel表格以圖片格式插入Word中  　　3.3.5　在Word中編輯Excel表格  　3.4　在Excel中使用Word表格  　　3.4.1　把Word表格直接復制到Excel中  　　3.4.2　將Word表格粘貼鏈接到Excel中  第4章　Excel與Access及其他數(shù)據(jù)庫的協(xié)同  　4.1　在Excel中獲取Access數(shù)據(jù)  　　4.1.1　數(shù)據(jù)庫種類與Access介紹  　　4.1.2　在Excel中導入Access數(shù)據(jù)表  　　4.1.3　在Excel中導入其他格式的數(shù)據(jù)庫  　4.2　在Excel中連接外部數(shù)據(jù)源  　　4.2.1　Excel中的數(shù)據(jù)連接向?qū)? 　　4.2.2　在Excel中查詢網(wǎng)絡數(shù)據(jù)源  　　4.2.3　創(chuàng)建股票基金收益率自動計算表  　4.3　Access獲取Excel數(shù)據(jù)  　　4.3.1　Access導入Excel數(shù)據(jù)  　　4.3.2　將Access中的數(shù)據(jù)導出至Excel  第5章　Excel與PowerPoint的協(xié)同  　5.1　在PowerPoint中調(diào)用Excel表格和圖表  　　5.1.1　在PowerPoint中插入Excel表格  　　5.1.2　將Excel表格復制到PowerPoint中  　　5.1.3　將Excel圖表以圖片格式插入PowerPoint中  　5.2　在Excel中使用PowerPoint表格  　　5.2.1　將PowerPoint中的表格直接復制到Excel中  　　5.2.2　將PowerPoint中的表格粘貼鏈接到Excel中  第6章　Excel與Outlook的協(xié)同  　6.1　Outlook郵件配置詳解  　　6.1.1　在Outlook中收發(fā)POP3/SMTP郵件  　　6.1.2　在Outlook中收發(fā)Hotmail郵件  　　6.1.3　在Outlook中收發(fā)Microsoft Exchange企業(yè)郵件  　6.2　在Outlook中使用Excel表格  　　6.2.1　在Outlook郵件中直接插入Excel表格  　　6.2.2　將Excel表格直接復制到Outlook郵件中  　　6.2.3　將Excel表格以圖片格式插入Outlook郵件中  　6.3　在Outlook中發(fā)送Excel表格  　　6.3.1　在Outlook郵件中插入Excel附件  　　6.3.2　在Excel中調(diào)用Outlook進行發(fā)送  第7章　Excel與其他軟件的協(xié)同  第8章　Excel團隊任務處理中的協(xié)同  第9章　協(xié)同辦公綜合實例1：企業(yè)招聘業(yè)務管理  第10章　協(xié)同辦公綜合實例2：考試成績統(tǒng)計  附錄　全書實例索引

章節(jié)摘錄

插圖：對于這些問題，在采用了協(xié)同辦公的現(xiàn)代辦公環(huán)境中，都可以輕松實現(xiàn)。3.作用協(xié)同辦公可以大大提高工作效率。一個成熟的協(xié)同軟件系統(tǒng)應具備以下基本功能：首先，協(xié)同辦公是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團隊的信息傳達或者通信，應全面實現(xiàn)溝通過程中的時效性、完整性和有效性。其次，協(xié)同辦公是管理和協(xié)作的平臺。協(xié)同辦公必須能夠?qū)崿F(xiàn)團隊協(xié)作，比如，項目管理、流程管理及事務管理等。這樣才能做到隨需應變，動態(tài)適應，實現(xiàn)柔性管理。最后，協(xié)同辦公平臺是知識中心和應用運行支持平臺。人和行為的協(xié)同要以人為中心，重新組織應用、數(shù)據(jù)、信息和知識。從某種程度上說，協(xié)同辦公平臺就是每個團隊成員的隨身辦公室。同時，在此平臺之上還要能夠部署一些應用，如人事管理、ERP系統(tǒng)等，該平臺還應具備開發(fā)具有協(xié)同特征的各類應用軟件的功能。4.應用現(xiàn)狀協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為一個基本的辦公環(huán)境，世界上主要的軟件公司也都推出了自己的協(xié)同辦公軟件產(chǎn)品，比如微軟公司的Microsoff Exchange，IBM公司的I.otus等，這些軟件構(gòu)成了現(xiàn)代協(xié)同辦公系統(tǒng)的基本骨架。我國的協(xié)同辦公從20世紀80年代起步，經(jīng)過20多年的發(fā)展，已經(jīng)從最初的面向單機的辦公輔助產(chǎn)品，發(fā)展到可以面向企業(yè)級應用的大型協(xié)同工作軟件系統(tǒng)。這類軟件具有代表性的品牌有新思創(chuàng)、泛微、極限、金和、和強、藍凌、易能、復旦協(xié)達和三星等。另有，還有很多企業(yè)自主開發(fā)了為自己量身定做的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

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