辦公軟件應(yīng)用

前言

　　Microsoft Office 2000是由微軟公司開發(fā)，在Windows環(huán)境下運(yùn)行的集成化辦公應(yīng)用軟件，它融合了最先進(jìn)的Interact技術(shù)，具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的電子政務(wù)和現(xiàn)代辦公理念提供了最佳的技術(shù)支持和集體解決方案的核心基礎(chǔ)。　　Office 2000比以前的Office版本增加了許多功能，這些功能主要表現(xiàn)在：安裝與維護(hù)Office 2000更加方便，最初沒有安裝的程序和組件可在需要時(shí)再進(jìn)行安裝；用戶配置文件更具有個(gè)性化，包括自定義詞典、自定義模板、自動(dòng)更正和自動(dòng)套用格式列表等；為創(chuàng)建Web頁提供了簡(jiǎn)單而快捷的方法，可以直接將Web上的內(nèi)容移植到Web服務(wù)器上并創(chuàng)建可在全球范圍使用的Web內(nèi)容；通過Web與其他人進(jìn)行討論、訂閱電子文檔、安排聯(lián)機(jī)會(huì)議；利用剪貼板從各個(gè)程序（包括Web瀏覽器）中收集和粘貼對(duì)象等?！　”窘滩闹饕榻BOffice 2000中文版的基礎(chǔ)知識(shí)和組件的操作方法、應(yīng)用實(shí)例和使用技巧，使用戶在短時(shí)間內(nèi)就能掌握和運(yùn)用這些組件，能勝任工作并提高工作效率。　　全教材共分6章，主要包括中文版Word 2000文字處理、Excel 2000電子表格處理、PowerPoint 2000制作演示文稿、Outlook 2000收發(fā)電子郵件、Access 2000數(shù)據(jù)處理和FrontPage 2000網(wǎng)頁制作等內(nèi)容。各章節(jié)列舉了大量的實(shí)例，操作步驟詳細(xì)、條理清晰、實(shí)用性強(qiáng)。每章中配有大量的練習(xí)與上機(jī)操作題，上機(jī)操作題給出了樣張或?qū)嵗?，以幫助用戶更好地理解和掌握所學(xué)的內(nèi)容，提高操作技能和綜合職業(yè)能力?！　〗處熢谑褂帽窘滩臅r(shí)應(yīng)采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法，結(jié)合教材提供的實(shí)例進(jìn)行講解，重點(diǎn)講解完成該任務(wù)的要領(lǐng)和操作方法。同時(shí)要靈活運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備，通過多媒體或網(wǎng)絡(luò)教學(xué)手段來提高課堂教學(xué)質(zhì)量和效率。學(xué)生在使用本教材時(shí)，應(yīng)把上機(jī)實(shí)踐放在首位，保證上機(jī)時(shí)間。在完成教材實(shí)例的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)每章給出的練習(xí)與操作題的上機(jī)實(shí)踐，提高綜合運(yùn)用水平。　　本教材由魏茂林主編，其中第3章由青島華夏職業(yè)教育中心呂玉芳編寫，第6章由青島財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校張峰編寫，其余各章由魏茂林編寫。全書由史建軍主審，借此機(jī)會(huì)向他表示感謝。　　由于編者水平有限，錯(cuò)誤之處在所難免，望廣大師生提出寶貴意見。

內(nèi)容概要

　　《辦公軟件應(yīng)用》是中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材的配套教學(xué)用書，主要講述MicrosoR Office 2000組件的基本功能和操作方法，以提高中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生對(duì)辦公軟件的應(yīng)用能力，適應(yīng)崗位的需求。全教材共分6章，主要包括中文版Word 2000文字處理、Excel 2000電子表格處理、PowerPoint 2000制作演示文稿、Outlook 2000收發(fā)電子郵件、Access 2000數(shù)據(jù)處理和FrontPage 2000網(wǎng)頁制作等內(nèi)容。各章節(jié)列舉了大量的實(shí)例，操作步驟詳細(xì)、條理清晰、實(shí)用性強(qiáng)。每章中配有大量的練習(xí)與上機(jī)操作題，上機(jī)操作題給出了樣張或?qū)嵗?，以幫助學(xué)生更好地理解和掌握所學(xué)的內(nèi)容，提高操作技能和綜合職業(yè)能力?！　　掇k公軟件應(yīng)用》可作為中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)及應(yīng)用、文秘等專業(yè)的教材，也可作為計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或自學(xué)者學(xué)習(xí)使用。

書籍目錄

第1章 Word2000文字處理1.1 Word2000應(yīng)用基礎(chǔ)1.1.1 Word2000的啟動(dòng)與退出1.1.2 文檔的基本操作1.1.3 編輯文檔1.1.4 視圖模式1.1.5 頁面設(shè)置1.1.6 打印文檔1.2 文檔格式化1.2.1 設(shè)置字體格式1.2.2 設(shè)置段落格式1.2.3 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.2.4 設(shè)置邊框與底紋1.2.5 設(shè)置分欄1.2.6 設(shè)置首字下沉1.2.7 設(shè)置樣式1.2.8 設(shè)置頁眉和頁腳1.2.9 其他格式的設(shè)置1.3 圖文混排1.3.1 圖片的處理1.3.2 藝術(shù)字1.3.3 繪制圖形1.3.4 文本框1.4 Word2000中的表格1.4.1 創(chuàng)建表格1.4.2 編輯表格1.4.3 調(diào)整表格1.4.4.格式化表格1.4.5 表格排序與計(jì)算練習(xí)與操作（一）練習(xí)與操作（二）練習(xí)與操作（三）練習(xí)與操作（四）第2章 Excel2000電子表格處理2.1 Excel2000基本操作2.1.1 Excel2000工作窗口2.1.2 創(chuàng)建、使用工作簿2.1.3 創(chuàng)建工作表2.1.4 編輯工作表2.1.5 使用公式2.1.6 常用函數(shù)2.2 工作表格式化2.2.1 自動(dòng)套用格式2.2.2 工作表格式化2.3 數(shù)據(jù)管理2.3.1 創(chuàng)建圖表2.3.2 設(shè)置圖表格式2.3.3 數(shù)據(jù)管理2.3.4 合并計(jì)算2.4 打印工作表2.4.1 視圖方式2.4.2 設(shè)置打印格式2.4 -3打印工作表練習(xí)與操作（一）練習(xí)與操作（二）練習(xí)與操作（三）練習(xí)與操作（四）第3章 PowerPoint2000制作演示文稿3.1 PowerPoint2000簡(jiǎn)介3.1.1 啟動(dòng)PowerPomt20003.1.2 PowerPoint2000窗口組成3.1.3 退出PowerPoint20003.2 PowerPoint2000的基本操作3.2.1 創(chuàng)建演示文稿3.2.2 控制視圖模式3.2.3 輸入和編輯文本3.2.4 幻燈片模板3.2.5 幻燈片修飾3.2.6 組織演示文稿中的幻燈片3.3 修飾演示文稿3.3.1 插入圖形圖像3.3.2 添加聲音3.3.3 動(dòng)畫效果3.4 設(shè)置演示文稿3.4.1 創(chuàng)建鏈接3.4.2 幻燈片的放映-3.4.3 切換效果設(shè)計(jì)3.5 打包與運(yùn)行3.5.1 演示文稿打包3.5.2 運(yùn)行打包后的演示文稿練習(xí)與操作第4章 outlook2000收發(fā)電子郵件4.1 申請(qǐng)電子郵件信箱4.2 Outlook的基本設(shè)置4.2.1 啟動(dòng)Outlook20004.2.2 添加電子郵件賬號(hào)4.2.3 修改用戶賬號(hào)屬性4.3 收發(fā)電子郵件4.3.1 創(chuàng)建和發(fā)送新郵件4.3.2 接收和閱讀郵件4.3.3 答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件4.4 郵件管理4.4.1 創(chuàng)建郵件文件夾4.4.2 整理郵件4.5 聯(lián)系人管理4.5.1 創(chuàng)建聯(lián)系人4.5.2 將收到的郵件創(chuàng)建聯(lián)系人4.6 日歷管理4.6.1 安排約會(huì).4.6.2 安排會(huì)議4.6.3 安排事件練習(xí)與操作第5章 Access2000數(shù)據(jù)處理5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表5.1.1 打開已有的數(shù)據(jù)庫5.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫5.1.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表5.1.4 編輯數(shù)據(jù)表字段5.1.5 設(shè)置字段屬性5.1.6 建立表間的關(guān)系5.2 數(shù)據(jù)表的基本操作5.2.1 輸入數(shù)據(jù)表記錄5.2.2 記錄定位5.2.3 編輯記錄5.2.4 篩選記錄5.3 數(shù)據(jù)查詢5.3.1 利用查詢向?qū)?chuàng)建查詢5.3.2 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢5.3.3 操作查詢5.4 窗體設(shè)計(jì)5.4.1 窗體的組成5.4.2 使用向?qū)?chuàng)建窗體5.4.3 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體5.5 報(bào)表設(shè)計(jì)5.5.1 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表5.5.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表5.5.3 報(bào)表打印5.6 與外部進(jìn)行數(shù)據(jù)交換5.6.1 導(dǎo)出文件5.6.2 導(dǎo)入文件5.6.3 與Word交換數(shù)據(jù)5.6.4 與Excel2000交換數(shù)據(jù)練習(xí)與操作第6章 FrontPage2000網(wǎng)頁制作6.1 FrontPage2000網(wǎng)頁設(shè)計(jì)基礎(chǔ)6.1.1 FrontPage2000啟動(dòng)與退出6.1.2 Web設(shè)計(jì)基礎(chǔ)6.1.3 FrontPage2000窗口結(jié)構(gòu)6.2 FrontPage2000基本操作6.2.1 站點(diǎn)的基本操作6.2.2 網(wǎng)頁的基本操作6.2.3 使用瀏覽器瀏覽站點(diǎn)6.3 網(wǎng)頁的編輯操作6.3.1 在網(wǎng)頁中輸入文本6.3.2 高級(jí)編輯操作6.3.3 設(shè)置超鏈接6.4 表格的應(yīng)用……

章節(jié)摘錄

　　在表格中輸入文本與在正文中輸入文本的方法基本相同。不同的是：表格中文本的輸入是以單元格為單位的，各單元格之間相互獨(dú)立，互不干擾。在輸入過程中文本達(dá)到單元格邊界時(shí)，就會(huì)自動(dòng)換行，如果超出單元格的行高，則與該單元格處于同一行的其他單元格的行高同時(shí)增加；如果要換行，則按Enter鍵。　　2.修改表格中內(nèi)容　　表格中的文本內(nèi)容輸入后，可以對(duì)單元格中的文本進(jìn)行獨(dú)立的編輯。由于每個(gè)單元格的文本格式可以互不相同、互不影響，因此，可以為每個(gè)單元格進(jìn)行字體、段落等格式的設(shè)置，其方法與文本的格式設(shè)置方法相同。　　對(duì)表格中的文本進(jìn)行修改，包括對(duì)其進(jìn)行剪切、復(fù)制和粘貼等，這些操作與一般正文文本的剪切、復(fù)制和粘貼基本一樣，不同之處在于鍵盤上的Del鍵和工具欄中的“剪切”按鈕的用法不同：當(dāng)選定表格的行、列或者整個(gè)表格時(shí)，使用Del鍵，只是將行、列或者整個(gè)表格中的文本內(nèi)容刪除，而保留空白的行、列或者整個(gè)表格。如果使用工具欄中的“剪切”按鈕，則會(huì)將行、列或者整個(gè)表格連同內(nèi)容一起刪除掉?！　.4.3調(diào)整表格　　對(duì)于一個(gè)表格，可根據(jù)需要對(duì)它進(jìn)行調(diào)整，即改變它的列寬和行高，插入新行或新列，刪除行和列，拆分單元格與合并單元格，水平拆分表格等?！　?.改變表格的位置　　繪制表格時(shí)，可以把表格插入到文檔中的任意位置。但當(dāng)用“插入表格”命令時(shí)，表格左邊界會(huì)與文檔的左頁邊距對(duì)齊。如果是在分欄的文檔中，就會(huì)與欄的左邊距對(duì)齊。要改變表格的位置，只要將鼠標(biāo)指針移到表格上，即可在表格的左上角出現(xiàn)一個(gè)位置句柄，將鼠標(biāo)指針移到位置句柄上時(shí)將變?yōu)槭旨^形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，將出現(xiàn)一個(gè)虛線框以表示移動(dòng)后的位置，如圖1-105所示，至合適位置后，松開鼠標(biāo)左鍵即可。

圖書封面

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