超效率資料整理術(shù)

內(nèi)容概要

　　作者二十一歲時(shí)，在筆記本寫下所有的「夢(mèng)想」和「想做的事」，製作一份為期十五年的「人生行事曆」，朝著自己的人生目標(biāo)邁進(jìn)。為了篩檢自己的諸多夢(mèng)想，他收集了許多相關(guān)資訊，也因而體認(rèn)到在各類充斥的情報(bào)中找出有價(jià)值的訊息，夢(mèng)想才有實(shí)現(xiàn)的可能。於是他開始研讀一本本與收集資料、整理資訊有關(guān)的書籍，之後又接觸了網(wǎng)路，進(jìn)一步確立了獨(dú)樹一格的「熊谷式情報(bào)整理技巧」?！　≡谶@本書中，作者與大家分享不知不可的資料整理技巧，藉由這些技巧，大家可以「更貼近實(shí)際」、以「更快的速度」實(shí)現(xiàn)「更高品質(zhì)」的夢(mèng)想。

作者簡(jiǎn)介

熊谷正壽（KUMAGAI MASATOSHI）
1963年生於日本長(zhǎng)野縣。
一手創(chuàng)立在東證一部上市、以GMO INTERNET株式會(huì)社為主的GMO INTERNET集團(tuán)，旗下有22家公司、約2000名員工的創(chuàng)業(yè)家。
該集團(tuán)以「讓所有人都能使用網(wǎng)路」為企業(yè)精神，目標(biāo)是成為日本政府底下的「網(wǎng)路部」，目前擁有44萬戶法人顧客及1850萬戶個(gè)人顧客。
1991年設(shè)立株式會(huì)社VOICE MEDIA（現(xiàn)為GMO INTERNET株式會(huì)社），並擔(dān)任董事長(zhǎng)。
1999年以「獨(dú)立的網(wǎng)路創(chuàng)投公司」成為日本國(guó)內(nèi)首家成功上市的網(wǎng)路公司。
同年設(shè)立連結(jié)子公司「株式會(huì)社MAGCLICK」，擔(dān)任董事長(zhǎng)一職。
翌年，該公司即以僅創(chuàng)業(yè)364天的日本史上最短上市時(shí)間，成功地在日本那斯達(dá)克（NASDAQ JAPAN，即現(xiàn)在的HERCULES）上市。
2005年4月，連結(jié)子公司「GMO PAYMENT GATEWAY」於東京證交所的「新興企業(yè)市場(chǎng)」（Market of the High-Growth and Emerging Stocks）上市，成為GMO INTERNET集團(tuán)的第三家上市公司。
2000年獲得日經(jīng)創(chuàng)投「99年VENTURE OF THE YEAR」，2003年在富比士雜誌「美國(guó)境外，年?duì)I收在十億美元以下或是上市成長(zhǎng)企業(yè)的19000家候選企業(yè)」中獲選為「200大最佳中小企業(yè)」（Best Under a Billion, Forbes Global’s 200 Best Small Companies for 2003）。
郵政省（現(xiàn)在的日本總務(wù)?。复问来W(wǎng)路政策研究會(huì)」委員。
財(cái)團(tuán)法人日本網(wǎng)際網(wǎng)路供應(yīng)商協(xié)會(huì)（JAPAN INTERNET PROVIDERS ASSOCIATION）副會(huì)長(zhǎng)。

書籍目錄

【自序】　圓夢(mèng)必備的「資訊」與「時(shí)間」　　003
序章　「更切合實(shí)際」、「更快速」的圓夢(mèng)方法
如何讓時(shí)間和資訊助你一臂之力
1　欠缺資訊，就會(huì)錯(cuò)估實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的最短距離　　016
2　圓夢(mèng)過程中，不可或缺卻極為有限的資源──時(shí)間　　018
3　最浪費(fèi)時(shí)間的事，莫過於翻箱倒櫃找東西　　020
4　「時(shí)間」會(huì)不會(huì)被「資訊」給吞噬？　　024
5　資料整理技巧是社會(huì)人士必備的基礎(chǔ)＆必要技能　　028
6　整理資料就是整理自己的頭腦　　031
第一章　熊谷式資料整理技巧「七大原則」
我二十年來資料整理技巧心得之大成
1　夢(mèng)想暨目標(biāo)導(dǎo)向　　036
2　集中收納於一處　　038
3　依尺寸、形狀進(jìn)行收納　　040
4　標(biāo)示資料的日期及出處　　044
5　藉索引或標(biāo)題輔助整理　　046
6　相互參照　　048
7　一份資料用一張活頁(yè)紙　　050
8　花時(shí)間整理資料，絕對(duì)值得！　　052
第二章　熊谷式資料整理技巧【數(shù)位篇】
為因應(yīng)每天五百封以上的電子郵件，我創(chuàng)了這些管理方法
1　整理資料的三大利器：記事本、A4資料夾、電腦　　058
2　資訊科技時(shí)代的資料整理技巧　　061
3　利用「我的最愛」（書籤功能）和電子郵件管理所有檔案　　064
4　在「我的最愛」中新增三個(gè)資料夾　　066
5　具有歸檔功能的「依用途分類」資料夾　　070
6　包含預(yù)定行程或例行工作的「依時(shí)間排序」資料夾　　072
7　正在進(jìn)行的工作檔案儲(chǔ)存到「待辦事項(xiàng)」資料夾　　075
8　電子郵件也用三個(gè)資料夾整理　　078
9　如何使用「依用途分類」及「依寄件人分類」資料夾　　082
10　有備份及資料庫(kù)功能的「依時(shí)間排序」資料夾　　086
第三章　熊谷式資料整理技巧【類比篇】
即便在數(shù)位化的全盛期，與類比式工具合併運(yùn)用才是上策
1　「記事本」是整理情報(bào)最重要的工具　　092
2　做筆記的七大基本原則　　096
3　筆記的索引該寫什麼？　　098
4　利用「確認(rèn)欄」確實(shí)完成必須處理的事　　100
5　除了文章，還可多加利用圖像做筆記　　102
6　有效利用數(shù)字，提高筆記的效果　　104
7　格言、箴言先寫在便利貼上，之後再加以整理　　106
8　每個(gè)週末都抽空整理記事本　　108
9　「現(xiàn)在式資料夾」只收跟自己切身相關(guān)的資料　　110
10　活用Excel管理「現(xiàn)在式資料夾」　　114
11　一年內(nèi)用得著的文件依日、週、月、年收納於「未來式資料夾」　　116
12　將無法當(dāng)下處理的文件放入「未分類資料夾」　　120
13　讓你一看到名片便想起「在什麼機(jī)緣下結(jié)識(shí)對(duì)方」的方法　　122
14　統(tǒng)一採(cǎi)用透明的A4資料夾　　124
15　書櫃也要依照「書種」加以整理　　125
第四章　圓夢(mèng)的資料收集術(shù)
本章要教您如何收集並善用有利的資訊
1　「夢(mèng)想」與「紅筆」是收集資料的利器　　128
2　培養(yǎng)鑑別資訊的獨(dú)到眼光　　130
3　資訊即貨幣，越是投資越是增加　　132
4　「媒體資訊」與「人際資訊」同樣重要，不可偏廢　　134
5　收集媒體資訊時(shí)，注意不要浪費(fèi)時(shí)間　　136
6　整合資訊，便能發(fā)現(xiàn)通往夢(mèng)想的捷徑　　139
7　「人」、「紙本」以及「網(wǎng)路」是三大資訊來源　　141
8　看報(bào)紙時(shí)，拿著紅筆畫重點(diǎn)　　144
9　善用雜誌、書籍的空白處做筆記　　148
10　視情況將網(wǎng)路資訊轉(zhuǎn)變成「紙本」資訊　　150
11　善用網(wǎng)路取得多方資訊　　152
12　「人際資訊」主要特徵是「給」與「取」　　154
第五章　圓夢(mèng)的時(shí)間節(jié)約術(shù)
周詳?shù)挠?jì)畫和多一點(diǎn)工夫，零碎時(shí)間也可聚沙成塔
1　珍惜累積的分分秒秒，「每天改進(jìn)一件事」！　　158
2　整理資料要「把握當(dāng)下」　　160
3　有時(shí)候要以金錢換取時(shí)間　　162
4　包包的內(nèi)容物要各得其所、處?kù)丁競(jìng)鋺?zhàn)狀態(tài)」　　164
5　把汽車當(dāng)辦公室，上班途中也要善用時(shí)間　　166
6　密集處理同性質(zhì)事務(wù)，讓腦袋全速運(yùn)轉(zhuǎn)　　168
7　開會(huì)或洽公前，做好萬全準(zhǔn)備　　172
8　連講電話的方式都可能節(jié)省時(shí)間　　175
9　保持頭腦和身體健康　　177
第六章　用資訊科技工具收集資料、倍增時(shí)間
略微瘋狂的熊谷式資訊科技活用技巧
1　將瀏覽器首頁(yè)設(shè)定為「使用空白頁(yè)」　　182
2　利用快速鍵和「使用者造詞」提高鍵盤操作效率　　184
3　提高電子郵件處理速度的小技巧　　187
4　「部落格」是最新的網(wǎng)路資訊來源　　189
5　用RSS為自己量身訂製「私人雜誌」　　192
6　善用便利的免費(fèi)軟體　　196
7　數(shù)支行動(dòng)電話分開使用，充分活用其功能　　198
8　行動(dòng)電話也要設(shè)定數(shù)個(gè)收件匣　　200
9　運(yùn)用資訊科技提高會(huì)議效率　　202
後記　　204

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