數(shù)位文件管理達人

內容概要

收集 + 整理 + 活用 數(shù)位文件處理的終極應用
絕對不能少的文件管理力，資訊時代的生存條件！
比爾蓋茲曾表示：「收集、管理和使用資訊的方式，決定了輸贏！」，身處在數(shù)位時代，如何掌握資訊能力，將是邁向成功的關鍵因素。
本書主要重點：
精選21套數(shù)位文件管理軟體，文件管理大活用。
教授電子郵件、照片、MP3、網(wǎng)頁、光碟與桌面檔案六大數(shù)位管理術。
數(shù)位文件活用、保護、加密與破解技巧大公開。
本書將告訴你，如何有效收集、整理和活用氾濫的數(shù)位文件，成為最有效率的數(shù)位知識工作者。
要成為最有效率的數(shù)位知識工作者，必須有幾個關鍵前提：「正確的觀念與態(tài)度」、「效率化的文件管理」、「高效能資訊科技的運用」，因此本書的內容緊扣六大執(zhí)行步驟，建立、整理、尋找、活用、備份與分享。書籍所強調的，就是整合各項資訊科技，實際運用在人與生活，拉近科技與人的距離，確實發(fā)揮應有的效益，在數(shù)位文件應用與管理，將有意想不到的收穫。
附贈光碟內含21套數(shù)位文件管理軟體，包含：
數(shù)位文件建立軟體3套：Ultra Rename、GreatNews、Screen Capture
數(shù)位文件整理軟體5套：Easy CD Ripper Basic、MP3 檔名與標籤修改器、mp3DirectCut、AM-DeadLink、Teleport Pro
數(shù)位文件尋找軟體1套：NoClone
數(shù)位文件活用軟體9套：Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover
數(shù)位文件備份軟體3套：7-zip、Cobian Backup、Taango

作者簡介

沈寶仁
十大傑出青年當選人聯(lián)誼會第十一屆 副總幹事
國際青年商會中華民國總會第五十一屆 副總會長
【ABoCo阿寶哥數(shù)位應用分享俱樂部】

書籍目錄

PART 1 數(shù)位文件管理有何好處
Chapter 1 數(shù)位文件管理的重要性
1-1 資訊科技的快速演變
1-2 檢視個人數(shù)位文件管理力
? 計算您的數(shù)位文件管理力
? 您是屬於哪一類型
1-3 發(fā)揮數(shù)位文件管理最大價值
1-4 數(shù)位文件管理流程
1-5 建立正確的整理態(tài)度
PART 2 數(shù)位文件管理第一步：建立
Chapter 2 數(shù)位文件的基本觀念
2-1 數(shù)位文件的範圍
2-2 檔案與資料夾的關係
2-3 檔案名稱修改
2-4 命名技巧與原則
? 命名注意事項
? 善用特殊字元
? 編號的設計
? 使用區(qū)隔符號
? 建立命名規(guī)範
2-5 大量更改檔名
Chapter 3 如何有效的收集資料
3-1 從網(wǎng)際網(wǎng)路收集
? 搜尋引擎
? 主題網(wǎng)站
? 訂閱快訊服務
? 使用RSS閱讀器
3-2 從印刷媒體收集
3-3 從視聽媒體收集
3-4 人際關係的有效運用
? 建立人際資訊庫
? 連絡的方式
? 對象的選擇
? 適時的關心問候
? 確認資訊的精準性
3-5 資料的有效運用
Chapter 4 傳統(tǒng)資料數(shù)位化
4-1 為什麼需要數(shù)位化
4-2 選擇合適的數(shù)位化工具
? 掃瞄器
? 數(shù)位相機
? 數(shù)位錄音筆
4-3 開始進行數(shù)位化
? 安裝Office的OCR軟體
? 圖片基本編修
? 開始辨識文字
4-4 輕鬆擷取螢幕畫面
PART 3 數(shù)位文件管理第二步：整理
Chapter 5 建立資料夾分類原則
5-1 資料夾分類的重要性
5-2 建立初步資料夾
5-3 資料夾分類原則
? 英文字母分類
? 注音符合分類
? 時間順序分類
? 主題式分類
? 混合式分類
? 完全不分類
5-4 選擇最佳的資料夾分類方式
Chapter 6 數(shù)位文件整理術
6-1 桌面及檔案管理術
? 檔案總管的使用與設定
? 善用捷徑
? 電腦桌面的規(guī)劃與整理
? 善用工具列
6-2 數(shù)位照片整理術
? 數(shù)位照片整理的基本原則
? 從數(shù)位相機下載照片到電腦
? 善用Picasa免費軟體管理照片
6-3 MP3音樂整理術
? 將音樂CD轉換成為MP3
? MP3整理的基本原則
? 整批轉換MP3歌曲相關資料
? 如何快速擷取MP3的副歌片段
6-4 網(wǎng)頁整理術
? 我的最愛分類管理術
? 善用我的最愛網(wǎng)址驗證軟體
? 找對好的網(wǎng)路書籤服務讓資訊收集更精準
? 下載整個網(wǎng)站到您的電腦
6-5 電子郵件整理術
? 電子郵件整理的基本原則
? 整理電子郵件的技巧
? 設定來信自動分類
? 防堵垃圾郵件
6-6 光碟片整理術
PART 4 數(shù)位文件管理第三步：尋找
Chapter 7 數(shù)位文件快速搜尋
7-1 Windows會幫您記錄最近曾經(jīng)開啟過的檔案
7-2 善用Windows內建的搜尋功能
7-3 找出電腦中重複的檔案
7-4 安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎
PART 5 數(shù)位文件管理第四步：活用
Chapter 8 數(shù)位文件整合運用
8-1 將文件轉成更具互通性的PDF文件
8-2 繁簡字體的轉換
? 檔案名稱的繁簡體轉換
? 網(wǎng)頁內容的繁簡體轉換
? Office檔案的繁簡體轉換
8-3 善用Word的版本功能
8-4 利用Word的比較功能幫您標示出兩份文件的差異
Chapter 9 數(shù)位文件的保護與破解
9-1 設定Office文件保護密碼
9-2 Office進階保護密碼設定
9-3 將文字換成圖片，讓其他人無法再輕易修改
9-4 將PowerPoint投影片做最簡易有效的保護
9-5 在每張數(shù)位照片加上特定圖案來保護版權
9-6 破解Office文件密碼
9-7 破解PDF文件密碼
9-8 破解壓縮檔密碼
9-9 防範密碼迅速被破解的設定要訣
PART 6 數(shù)位文件管理第五步：備份
Chapter 10 養(yǎng)成數(shù)位文件備份習慣
10-1 我的文件備份技巧
10-2 我的最愛備份技巧
10-3 電子郵件的備份
10-4 MSN Messenger對話記錄與表情圖示備份
10-5 利用免費壓縮軟體為檔案備份
10-6 善用免費備份軟體定期備份您的重要資料夾
10-7 善用虛擬電腦軟體，走到哪裡都是您熟悉的電腦
10-8 善用USB指紋碟，隨身資料更安全
PART 7 數(shù)位文件管理第六步：分享
Chapter 11 善用免費空間服務
11-1 分享，才會產(chǎn)生力量
11-2 利用免費空間，備份與分享檔案
? 最熱門的免費分享空間
? 1GB免費暫存的檔案空間
? 免費的網(wǎng)路硬碟
11-3 善用免費相簿，分享數(shù)位照片
? 申請免費相簿帳號
? 建立相簿、上傳照片與分享照片
11-4 上傳影音相簿，分享數(shù)位影片
Chapter 12 網(wǎng)路傳真服務運用
12-1 申請個人傳真號碼
12-2 使用電子郵件接收傳真
12-3 使用網(wǎng)路發(fā)送傳真
? 使用瀏覽器發(fā)送傳真
? 使用電子郵件發(fā)送傳真
12-4 查詢傳真發(fā)送記錄
12-5 網(wǎng)路傳真好處多
PART 8 成為數(shù)位文件管理達人
Chapter 13 結語
知識經(jīng)濟，發(fā)展無限
您要當羚羊還是獅子？
成為一位數(shù)位知識工作者
附贈光碟內含21套數(shù)位文件管理軟體，包含：
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數(shù)位文件整理軟體5套：Easy CD Ripper Basic、MP3 檔名與標籤修改器、mp3DirectCut、AM-DeadLink、Teleport Pro
數(shù)位文件尋找軟體1套：NoClone
數(shù)位文件活用軟體9套：Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover
數(shù)位文件備份軟體3套：7-zip、Cobian Backup、Taango

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