中文Access 2002 實用教程

前言

“數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)”是高等職業(yè)院校計算機及應(yīng)用專業(yè)的一門主干專業(yè)課，其主要任務(wù)是使學(xué)生掌握數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識和基本技能，培養(yǎng)學(xué)生利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的能力，提高學(xué)生的職業(yè)技能和素質(zhì)，為適應(yīng)職業(yè)崗位和繼續(xù)學(xué)習(xí)打下一定的基礎(chǔ)。本課程的教學(xué)目標(biāo)是使學(xué)生能運用所學(xué)的數(shù)據(jù)庫知識，根據(jù)實際問題進行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與維護、檢索與統(tǒng)計，開發(fā)簡單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，使學(xué)生具有計算機信息管理的初步能力。本書是“數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)”課程教材的Access版本。本書共分為10章，詳細地介紹了中文Access 2002的使用方法和操作技巧。第1章介紹Access 2002的基本概念、Access數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成對象以及Access 2002的用戶界面；第2章介紹如何設(shè)計、創(chuàng)建、打開和管理數(shù)據(jù)庫；第3章介紹表的創(chuàng)建、字段的基本操作、設(shè)置字段的屬性、使用主鍵和索引、在表之間建立關(guān)系以及記錄的基本操作等內(nèi)容；第4章首先講述查詢的基本知識，然后介紹如何創(chuàng)建選擇查詢、參數(shù)查詢和交叉表查詢，接著講述如何使用條件檢索數(shù)據(jù)、在查詢中執(zhí)行計算、創(chuàng)建操作查詢以及創(chuàng)建SQL查詢等高級技巧；第5章講述窗體的基本概念、創(chuàng)建窗體、設(shè)置窗體的屬性，也介紹了使用控件、調(diào)整控件布局、在窗體中添加子窗體、創(chuàng)建多頁窗體以及使用窗體處理數(shù)據(jù)等內(nèi)容；第6章講述報表的基本概念、創(chuàng)建和修改報表、在報表中計算、排序和分組、創(chuàng)建子報表以及打印報表等內(nèi)容；第7章講述數(shù)據(jù)訪問頁的基本概念、創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)訪問頁以及“頁面”視圖中使用數(shù)據(jù)訪問頁；第8章講述宏的基本概念、宏的創(chuàng)建和運行、宏的編輯以及各種宏操作；第9章講述模塊的基本概念、使用Visual Basic編輯器、創(chuàng)建Visual Basic過程以及設(shè)置程序性操作；第10章講述Access項目的基本概念、使用Access項目以及升遷Access數(shù)據(jù)庫。Access 2002是Microsoft Office XP辦公軟件的重要組成部分之一，它提供了一個能在辦公室環(huán)境下使用的、操作簡便、易學(xué)好用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access 2002擁有的種種新特性，使它成為桌面數(shù)據(jù)庫管理軟件中的佼佼者，并且越來越得到廣大用戶的青睞。為了便于讀者在較短時間內(nèi)快速掌握Access 2002桌面數(shù)據(jù)庫管理軟件的使用方法，作者結(jié)合多年從事教學(xué)工作的實踐經(jīng)驗，并按照教學(xué)規(guī)律精心地組織編寫了本書，在保證基礎(chǔ)知識的前提下，精選教學(xué)內(nèi)容，在編寫過程中力求做到結(jié)構(gòu)合理，論述準(zhǔn)確，內(nèi)容翔實，層次分明，步驟詳盡，通俗易懂。書中結(jié)合具體實例來講述Access數(shù)據(jù)庫、項目以及各種數(shù)據(jù)庫對象的創(chuàng)建、修改和使用方法，并輔以現(xiàn)場操作的屏幕畫面，使讀者有身臨其境之感。每章后面均附有小結(jié)、習(xí)題和上機實驗，供讀者復(fù)習(xí)和自我測試之用。本書由趙增敏、朱粹丹、趙朱曦編著。參加編寫工作的還有林茵、周航、賀萌、李勁松、楊萬里、李炳男、王晶晶、李玉菲、張偉強、申浩然、張文舉、王冉、朱雅娜、張毅強、趙之章、李良才、吳海鷗、萬鵬舉、白麗珠、張昊天、顧冰倩。由于作者水平所限，加上編寫時間倉促，書中疏漏和錯誤之處在所難免，殷切地希望廣大讀者提出寶貴意見。

內(nèi)容概要

　　Access 2002是Microsoft Office XP辦公軟件的組件之一，是當(dāng)今受歡迎的桌面數(shù)據(jù)庫管理軟件?！吨形腁ccess2002實用教程》分為10章，詳細講述了中文Access 2002的使用方法和操作技巧，介紹了Access 2002使用基礎(chǔ)以及數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏以及模塊等數(shù)據(jù)庫對象的基本操作和應(yīng)用，討論了Access項目的創(chuàng)建和使用?！吨形腁ccess2002實用教程》結(jié)構(gòu)合理，論述準(zhǔn)確，內(nèi)容翔實，步驟清晰，并提供了大量的操作示例，每章后面均有小結(jié)和習(xí)題。　　《中文Access2002實用教程》可作為高等職業(yè)院校計算機及應(yīng)用專業(yè)和有關(guān)計算機培訓(xùn)的教材，也可供桌面數(shù)據(jù)庫開發(fā)和維護人員參考。未經(jīng)許可，不得以任何方式復(fù)制或抄襲《中文Access2002實用教程》之部分或全部內(nèi)容。版權(quán)所有，侵權(quán)必究。

書籍目錄

第1章 Access 2002使用基礎(chǔ)1.1 Access 2002概述1.1.1 什么是Access 20021.1.2 Access 2002的特點1.1.3 Access 2002的新功能1.2 Access數(shù)據(jù)庫組成1.2.1 表1.2.2 查詢1.2.3 窗體1.2.4 報表1.2.5 數(shù)據(jù)訪問頁1.2.6 宏1.2.7 模塊1.2.8 數(shù)據(jù)庫對象之間的關(guān)系1.3 認識Access 2002用戶界面1.3.1 啟動Access 20021.3.2 使用“新建文件”任務(wù)窗格1.3.3 初識Access 2002環(huán)境1.3.4 認識“數(shù)據(jù)庫”窗口1.3.5 使用Access 2002幫助1.3.6 退出Access 2002本章小結(jié)習(xí)題1上機實驗1 Access 2002基本操作第2章 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理2.1 設(shè)計數(shù)據(jù)庫2.1.1 確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的2.1.2 確定數(shù)據(jù)庫中需要的表2.1.3 確定表中需要的字段2.1.4 明確每條記錄中有惟一值的字段2.1.5 確定表之間的關(guān)系2.1.6 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫設(shè)計2.1.7 輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象2.1.8 使用Access的分析工具2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.2.1 使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.2.2 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.2.3 設(shè)置默認的文件格式2.3 打開數(shù)據(jù)庫2.3.1 使用任務(wù)窗格打開數(shù)據(jù)庫2.3.2 使用“打開”命令打開數(shù)據(jù)庫2.3.3 設(shè)置最近使用的文件列表2.3.4 使用其他方法打開數(shù)據(jù)庫2.4 使用“數(shù)據(jù)庫”窗口2.4.1 更改對象的外觀2.4.2 更改用于選擇或打開數(shù)據(jù)庫對象的默認行為2.4.3 刷新“數(shù)據(jù)庫”窗口2.4.4 顯示或隱藏創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫對象的快捷方式2.4.5 使用組來組織數(shù)據(jù)庫對象2.5 管理數(shù)據(jù)庫對象2.5.1 復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象2.5.2 刪除數(shù)據(jù)庫對象2.5.3 重命名數(shù)據(jù)庫對象2.5.4 保存數(shù)據(jù)庫對象2.5.5 設(shè)置或更改數(shù)據(jù)庫對象的說明2.5.6 打印表、查詢或窗體的數(shù)據(jù)表2.5.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象的快捷方式2.6 管理數(shù)據(jù)庫2.6.1 備份和還原數(shù)據(jù)庫2.6.2 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫2.6.3 設(shè)置和撤消數(shù)據(jù)庫密碼本章小結(jié)習(xí)題2上機實驗2 創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫第3章 表3.1 表的創(chuàng)建3.1.1 使用表向?qū)?chuàng)建表3.1.2 使用設(shè)計器創(chuàng)建表3.1.3 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表3.1.4 使用已有數(shù)據(jù)創(chuàng)建表3.1.5 創(chuàng)建表的示例3.2 字段的基本操作3.2.1 添加字段3.2.2 更改字段名稱3.2.3 更改字段的數(shù)據(jù)類型3.2.4 刪除字段3.2.5 移動字段3.2.6 復(fù)制字段3.2.7 創(chuàng)建值列表字段3.2.8 創(chuàng)建查閱字段3.3 設(shè)置字段的屬性3.3.1 設(shè)置文本或數(shù)字字段的大小3.3.2 指定字段中顯示的小數(shù)位數(shù)3.3.3 指定字段的數(shù)據(jù)顯示格式3.3.4 定義字段的輸入掩碼3.3.5 定義字段的默認值3.3.6 定義有效性規(guī)則3.3.7 指定字段中是否必須輸入數(shù)據(jù)3.3.8 控制空白字段的處理3.4 主鍵與索引3.4.1 主鍵的類型3.4.2 創(chuàng)建主鍵3.4.3 刪除主鍵3.4.4 創(chuàng)建索引3.4.5 刪除索引3.5 關(guān)系的創(chuàng)建3.5.1 關(guān)系的類型3.5.2 定義表之間的關(guān)系3.5.3 設(shè)置默認的聯(lián)接類型3.5.4 編輯和刪除關(guān)系3.5.5 查看已有的關(guān)系3.6 記錄的基本操作3.6.1 添加記錄3.6.2 編輯記錄3.6.3 刪除記錄3.6.4 保存記錄3.6.5 定位記錄3.6.6 復(fù)制或移動數(shù)據(jù)3.6.7 查找數(shù)據(jù)3.6.8 替換數(shù)據(jù)3.7 修改數(shù)據(jù)表的外觀3.7.1 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式3.7.2 設(shè)置字體、字號和字符顏色3.7.3 調(diào)整行高3.7.4 調(diào)整列寬3.7.5 列的移動3.7.6 列的凍結(jié)和解凍3.7.7 列的隱藏和顯示3.7.8 更改數(shù)據(jù)表的默認設(shè)置本章小結(jié)習(xí)題3上機實驗3 表的創(chuàng)建和應(yīng)用第4章 查詢4.1 查詢概述4.1.1 查詢的定義和作用4.1.2 查詢的類型4.1.3 查詢的視圖4.2 創(chuàng)建選擇查詢4.2.1 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢4.2.2 使用設(shè)計器創(chuàng)建選擇查詢4.2.3 創(chuàng)建多表查詢4.2.4 創(chuàng)建參數(shù)查詢4.2.5 設(shè)置查詢的屬性4.3 創(chuàng)建交叉表查詢4.3.1 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢4.3.2 使用設(shè)計器創(chuàng)建交叉表查詢4.4 使用條件檢索數(shù)據(jù)4.4.1 在條件表達式中使用比較運算符4.4.2 在條件表達式中使用Between運算符4.4.3 在條件表達式中使用in運算符4.4.4 在條件表達式中使用Like運算符和通配符4.4.5 使用AND和OR組合條件表達式4.4.6 在條件表達式中使用子查詢4.5 在查詢中執(zhí)行計算4.5.1 使用Sum函數(shù)計算字段的累加和4.5.2 使用Avg函數(shù)計算字段的平均值4.5.3 使用Count函數(shù)統(tǒng)計記錄行數(shù)4.5.4 使用Max函數(shù)計算字段的最大值4.5.5 使用Min函數(shù)計算字段的最小值4.5.6 在查詢中執(zhí)行自定義計算4.6 創(chuàng)建操作查詢4.6.1 創(chuàng)建生成表查詢4.6.2 創(chuàng)建更新查詢4.6.3 創(chuàng)建追加查詢4.6.4 創(chuàng)建刪除查詢4.7 創(chuàng)建SQL查詢4.7.1 創(chuàng)建聯(lián)合查詢4.7.2 創(chuàng)建傳遞查詢4.7.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義查詢4.7.4 創(chuàng)建子查詢本章小結(jié)習(xí)題4上機實驗4 查詢的創(chuàng)建和應(yīng)用第5章 窗體5.1 窗體概述5.1.1 窗體的構(gòu)成5.1.2 窗體的類型5.1.3 窗體的視圖5.2 創(chuàng)建窗體5.2.1 使用“自動窗體”創(chuàng)建窗體5.2.2 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體5.2.3 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體5.2.4 使用“透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體5.2.5 使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體5.3 設(shè)置窗體的屬性5.3.1 設(shè)置窗體的大小5.3.2 設(shè)置窗體的邊框5.3.3 設(shè)置窗體的背景顏色5.3.4 設(shè)置窗體的背景圖片5.3.5 對窗體自動套用格式5.3.6 設(shè)置窗體的默認視圖5.3.7 設(shè)置窗體的允許視圖5.4 使用控件5.4.1 控件概述5.4.2 標(biāo)簽控件5.4.3 文本框控件5.4.4 選項組控件5.4.5 列表框控件5.4.6 組合框控件5.4.7 命令按鈕控件5.4.8 圖像控件5.4.9 對象框控件5.4.10 圖形控件5.5 調(diào)整控件布局5.5.1 選定控件5.5.2 移動控件的位置5.5.3 調(diào)整控件的大小5.5.4 調(diào)整控件的間距5.5.5 設(shè)置控件的對齊方式5.5.6 設(shè)置控件中文本的格式5.5.7 設(shè)置控件的顏色5.5.8 設(shè)置控件的邊框?qū)挾?.5.9 設(shè)置控件的特殊效果5.5.10 指定控件提示文本5.5.11 調(diào)整控件的Tab鍵次序5.5.12 添加當(dāng)前日期和時間5.5.13 刪除控件5.6 在窗體中添加子窗體5.6.1 嵌入式子窗體5.6.2 彈出式子窗體5.7 創(chuàng)建多頁窗體5.7.1 使用選項卡創(chuàng)建多頁窗體5.7.2 使用分頁符控件創(chuàng)建多頁窗體5.8 使用窗體處理數(shù)據(jù)5.8.1 在窗體中定位記錄5.8.2 在窗體中添加記錄5.8.3 在窗體中修改記錄5.8.4 在窗體中刪除記錄5.8.5 禁止在窗體中更新記錄5.8.6 在窗體中查找記錄5.8.7 在窗體中篩選記錄5.8.8 在窗體中排序記錄本章小結(jié)習(xí)題5上機實驗5 窗體的創(chuàng)建和應(yīng)用第6章 報表6.1 報表概述6.1.1 報表的定義6.1.2 報表的視圖6.1.3 報表的組成6.2 創(chuàng)建報表6.2.1 使用“自動報表”創(chuàng)建報表6.2.2 使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表6.2.3 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報表6.2.4 使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報表6.2.5 使用設(shè)計器創(chuàng)建報表6.3 修改報表6.3.1 設(shè)置報表的格式6.3.2 在報表中添加背景圖片6.3.3 在報表中添加日期和時間6.3.4 在報表中添加頁碼6.4 在報表中排序和分組6.4.1 在報表中對記錄排序6.4.2 在報表中對記錄分組6.4.3 添加排序、分組字段或表達式6.4.4 刪除排序、分組字段或表達式6.4.5 更改報表的排序和分組次序6.5 在報表中計算6.5.1 在報表中添加計算控件6.5.2 在報表中求和或平均6.5.3 在報表中計算百分比6.6 創(chuàng)建子報表6.6.1 在已有報表中創(chuàng)建子報表6.6.2 將已有報表作為子報表6.6.3 建立主報表與子報表的鏈接6.7 打印報表6.7.1 頁面設(shè)置6.7.2 預(yù)覽報表6.7.3 打印報表本章小結(jié)習(xí)題6上機實驗6 報表的創(chuàng)建和應(yīng)用第7章 數(shù)據(jù)訪問頁7.1 數(shù)據(jù)訪問頁概述7.1.1 數(shù)據(jù)訪問頁的特點7.1.2 數(shù)據(jù)訪問頁的組成7.1.3 數(shù)據(jù)訪問頁的類型7.1.4 數(shù)據(jù)訪問頁的視圖7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁7.2.1 使用自動功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁7.2.2 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁7.2.3 使用設(shè)計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁7.2.4 創(chuàng)建獨立的數(shù)據(jù)訪問頁7.3 編輯數(shù)據(jù)訪問頁7.3.1 數(shù)據(jù)訪問頁工具箱介紹7.3.2 在“設(shè)計”視圖選擇元素7.3.3 在數(shù)據(jù)訪問頁中應(yīng)用主題7.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)訪問頁的背景7.4 在“頁面”視圖中使用數(shù)據(jù)訪問頁7.4.1 在字段和記錄間瀏覽7.4.2 添加、編輯或刪除數(shù)據(jù)7.4.3 排序數(shù)據(jù)7.4.4 查找和篩選數(shù)據(jù)本章小結(jié)習(xí)題7上機實驗7 數(shù)據(jù)訪問頁的創(chuàng)建和應(yīng)用第8章 宏8.1 宏概述8.1.1 宏的基本概念8.1.2 宏與Visual Basic8.2 宏的創(chuàng)建和運行8.2.1 宏的創(chuàng)建8.2.2 宏組的創(chuàng)建8.2.3 在宏中使用條件8.2.4 宏的運行8.2.5 宏的調(diào)試8.3 宏的編輯8.3.1 向宏中添加操作8.3.2 從宏中刪除操作8.3.3 移動宏中的操作8.3.4 復(fù)制宏中的操作8.4 宏操作8.4.1 處理數(shù)據(jù)的宏操作8.4.2 執(zhí)行命令的宏操作8.4.3 實現(xiàn)導(dǎo)入/導(dǎo)出功能的宏操作8.4.4 操作數(shù)據(jù)庫對象的宏操作8.4.5 其他類型的宏操作本章小結(jié)習(xí)題8上機實驗8 宏的創(chuàng)建和應(yīng)用第9章 模塊9.1 模塊概述9.1.1 模塊9.1.2 過程9.2 使用Visual Basic編輯器9.2.1 打開Visual Basic編輯器9.2.2 使用“立即”窗口9.2.3 更改代碼的顯示方式9.2.4 運行Visual Basic代碼9.3 創(chuàng)建Visual Basic過程9.3.1 創(chuàng)建事件過程9.3.2 創(chuàng)建自定義Sub過程9.3.3 創(chuàng)建自定義函數(shù)9.4 設(shè)置程序性操作9.4.1 通過編程創(chuàng)建消息框9.4.2 通過程序同步兩個窗體9.4.3 通過程序在控件、記錄和窗體的頁之間移動9.4.4 以編程方式驗證數(shù)據(jù)本章小結(jié)習(xí)題9上機實驗9 模塊的創(chuàng)建和應(yīng)用第10章 Access項目10.1 理解Access項目10.1.1 什么是Access項目10.1.2 使用Access項目窗口10.1.3 Access項目中的數(shù)據(jù)類型10.1.4 部署Access項目的方法10.2 使用Access項目10.2.1 創(chuàng)建Access項目10.2.2 打開Access項目10.2.3 將Access項目連接到SQL Server數(shù)據(jù)庫10.2.4 顯示SQL Server服務(wù)器屬性10.2.5 備份和還原數(shù)據(jù)庫10.2.6 刪除數(shù)據(jù)庫10.2.7 創(chuàng)建和應(yīng)用篩選10.2.8 對記錄排序10.3 升遷Access數(shù)據(jù)庫10.3.1 升遷的必要性10.3.2 升遷前的準(zhǔn)備10.3.3 升遷的方法10.3.4 升遷數(shù)據(jù)庫對象本章小結(jié)習(xí)題10上機實驗10 Access項目的創(chuàng)建和應(yīng)用

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